Man05002

05002 * Inventární karta drobného majetku

Funkce slouží k zařazení drobného majetku do užívání, prohlížení a změnám evidovaných údajů s možností spuštění volaných funkcí pro prohlížení operací s drobným majetkem v evidenci.
Měnit je možno veškeré údaje přístupné ke změně na inventární kartě (v závislost na hodnotách lokálních parametrů).
Při uložení změn je současně vytvořen záznam do historie změn drobného majetku s identifikací měněných položek.
Inventární karta obsahuje v levé části pevně definované údaje. V pravé části formuláře je prostor až pro 13 uživatelsky definovaných položek. Přičemž tyto lze definovat funkcí 00302 - Lokální parametry, kde vyplněním parametrů MJDPOL1-MJDPOL13 se hodnota parametru stane názvem položky ve formuláři ( např. Hmotnost v kg) a jakmile je parametr pojmenován, v kartě se objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty. Zrušením parametru nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě.

Obr. 05002 Inventární karta drobného majetku

Položky které musí být vyplněny :

• Dat. zm. - Datum změny - datum a čas provedené změny novější než poslední změna
• Inv.čís. - Inventární číslo - povinný unikátní znakový řetězec
• Skupina - Skupina drob.majetku - dle hodnot z číselníku skupin drobného majetku
• Název - Název - textový popis drobného majetku
• Zařazeno - Datum zařazení - datum zařazení do užívání - při zařazení musí být shodné s položkou Datum změny
• Počet ks - Množství - počet fyzických položek drobného majetku, které se evidují pod stejným inventárním číslem. Položka je přístupná v závislosti na nastavení lokálního parametru MJDMNOZ
• Cena - Cena za jednotku - cena v Kč za jednotku množství drobného majetku
• Vlastnic. - Typ vlastnictví - dle seznamu hodnot
• Způs.poř. - Způsob pořízení - dle seznamu hodnot
• Fyz.typ - Fyzický typ - dle seznamu hodnot
• Nákl.stř. - NS - dle seznamu přípustných hodnot z číselníku středisek

Položky které mohou být vyplněny :

• Dokl. - Doklad o změně - unikátní znakový řetězec (povinnost určuje lokální parametr MJDCISD=A - povinný údaj)
• Dokl.zař. - Doklad o zařazení - identifikace dokladu o zařazení
• Faktura - identifikace dokladu o pořízení
• Umístění - dle číselníku umístění (viz 05110 Číselník umístění)
• Odpovídá - Odpovědná osoba - dle seznamu přípustných hodnot číselníku osob
• Obor SKP - dle seznamu přípustných hodnot číselníku SKP
• Výrobce - nabídka z číselníku firem nebo libovolný text
• Dodavatel - nabídka z číselníku firem nebo libovolný text
• Servis - nabídka z číselníku firem nebo libovolný text
• Vyřazeno - Datum vyřazení - datum vyřazení z užívání - při vyplnění musí být shodné s položkou Datum změny. Po zápisu změn je drobný majetek vyřazen z evidence a údaje o něm zůstávají pouze v historii změn
• D.v. - Doklad o vyřazení - identifikace dokladu o vyřazení
• Poznámka - libovolný text

Dále může být zavedeno až 13 volitelných znakových položek.

Při využití automatizovaného přidělování inventárních čísel drobného majetku (řízeno lokálním parametrem MJPREFDM) je inventární číslo rozděleno do 2 nebo 3 položek oddělených znaky v závislosti na hodnotě lokálního parametru:

• Skupina - kód číselné řady (viz 05150 Číselník skupin drobného majetku)
• Číslo - automatizovaně přidělené číslo drobného majetku v rámci skupiny
• Rozlišení - pořadové číslo drobného majetku v případě shody předchozích dvou položek.

Při stisku klávesy Konec na inventární kartě se zobrazí nabídka:

• Zpět - návrat do inventární karty drobného majetku
• Zápis změn - ukončení práce s uložením provedených změn a současným uložením identifikace změněných údajů do historie změn
• Historie - zobrazí seznam uložených operací s vybranou položkou drobného majetku s možností prohlížení detailu změn jednotlivých údajů
• Konec - návrat do seznamu položek drobného majetku v evidenci.

Navazující funkce

00302 - Lokální parametry

05150 - Číselník skupin drobného majetku

05210 - Doklad o zařazení