Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS

Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS*. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS*. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS-Zprávy. RSS zprávy mohou být adresovány jen vybraným skupinám koncových uživatelů iFIS*.

Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:

• správci/administrátoři iFIS*
• hlavní účetní
• metodici
• ostatní uživatelé iFIS*
• uživatelé úlohy iiFIS*Závazky
• uživatelé formuláře iiFIS*Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
• uživatelé úlohy iiFIS*Spisová služba apod.

Kdo obvykle definuje nové zprávy určené koncovým uživatelům iFIS*:

• služba HD na straně dodavatele
• správci/administrátoři iFIS*
• hlavní účetní
• metodici iFIS*
• další oprávnění uživatelé iFIS*

Pro definování nových RSS zpráv vznikl nový formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.

Obr. Formulář 00801 - Administrace RSS kanálu v menu

Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"

Vzhled záložky Historie RSS je stejný jako na záložce Aktuální RSS s tím rozdílem, že zde se zobrazují RSS zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze však kdykoli zaktivnit a přesunout do záložky Aktuální RSS v detailu zprávy změnou data v položkách Publikováno od/do a zveřejněním, které se provede zatržením příznaku Zveřejnit umístěným před každou RSS zprávou.
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu, čímž je vyvoláno formulářové okno pro dodatečné změny a editaci zprávy.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy

V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit či kdykoli změnit vyplněním položek Publikováno od/do.
Důležité je zde i zatrhávátko Zveřejnit, kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.

V detailu RSS zprávy se nacházejí tato funkční tlačítka:

• Grafické zadání
• tlačítka pro editaci obsahu – umožňují nastavit vzhled konečné RSS zprávy:
  • Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
  • Kurzíva – písmo kurzívou
  • Tučné – písmo tučné
  • Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
  • Změnit písmo – umožní změnit styl, velikost písma
  • Zarovnání:
    • k levému okraji
    • do bloku
    • na střed
    • k pravému okraji
• Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
• Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
• Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn

Vytvoření nové RSS zprávy

Pořídit nové RSS zprávy je možné pomocí tlačítek:

• Vytvořit novou RSS – vytvoří zcela novou RSS zprávu
• Kopírovat zprávu – pro vytvoření nové RSS zprávy kopií již existující zprávy

Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.
Tlačítkem Grafické zadání v detailu nastavení zprávy RSS je možné určit, v jakém místě iFIS* se má zpráva zobrazovat. Výběrem konkrétního formuláře se zpráva automaticky zobrazí zároveň s otevřením formuláře.

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro formulář 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"

Nastavením úlohy v levém sloupečku by se RSS zpráva zobrazovala na základě vybrané úlohy, v pravém sloupečku se nastavuje RSS zpráva pro formulář. To znamená, že pokud je vybrán konkrétní formulář, RSS zpráva se po zaktivnění automaticky zobrazí zároveň s otevřením vybraného formuláře.

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro formulář 02115 – Účetní doklady

Pro aktivaci vytvořené nebo již existující RSS zprávy je nutné nastavit v detailu zprávy datum od kdy si uživatel přeje zprávu začít zobrazovat dle aktuálního nastavení (položka Publikováno od) a zároveň do kdy má být tato zpráva aktivní (položka Publikováno do. Stejným způsobem lze přesunout zprávu ze záložky Historie RSS do záložky Aktuální RSS. Pro zveřejnění je nutné zpráv označit jako veřejnou zatrhávátkem Zveřejnit.

	Pozor
	Pro zobrazení RSS zpráv je nutné spustit klienta iFIS* přes zelené tlačítko Instalace klienta, jinak se RSS zprávy nezobrazí.

Obr. Spuštění klienta iFIS přes zelené tlačítko "Instalace klienta" a zobrazení ikony pro RSS zprávy

Po spuštění klienta iFIS* zeleným tlačítkem Instalace klienta začne vedle ikony pro nastavení iFIS* klienta (), umístěné v horní části obrazovky, blikat ikona pro zobrazení RSS zpráv (), která upozorňuje na nepřečtené zprávy a mění barvu z červené na oranžovou barvu.

Obr. Blikající ikona pro zobrazení RSS zpráv jako upozornění na existenci nepřečtené zprávy

Blikající ikona se objeví pouze v případě existence nějaké dosud nepřečtené zprávy. Stiskem této ikony se prostřednictvím RSS čtečky zobrazí okno RSS-Zprávy pro uživatele s přehledem nepřečtených a přečtených zpráv.

Okno RSS-Zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:

• Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
• Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy

	Pozor
	RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.

Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.

Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"

Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady

RSS zprávy se koncovým uživatelům zobrazují pomocí okna RSS-Zprávy pro uživatele.

Obr. Schéma informačních kanálů iFIS/RSS

Upozorňování na nové zprávy:

• pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
• automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti

	Pozor
	Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.

Kontextové kategorie zpráv:

1. Zprávy, které se netýkají aplikace iFIS* (volba Vše bez rozlišení)
2. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
3. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
4. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie důležitosti zpráv:

• Nízká – běžná informativní zpráva
• Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
• Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Šíření nových zpráv:

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

Aktivace upozornění na nové zprávy:

1. Při startu klienta
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
2. Při spuštění formuláře
   
   Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, otevře se přehledový dialog.
   
   
3. Při návratu do menu
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
4. Pokud se uživatel nachází v menu
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   

Kontextové kategorie zprávy:

• Volba "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez rozlišení
• Volba "Aplikace iFIS" – zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS*, tzn. odfiltruje zprávy kategorie a) z jiných RSS kanálů, které nemají definovánu kategorii pro aplikaci iFIS*
• Volba "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy kategorie b), zprávy kategorie c) se stejnou úlohou a zprávy kategorie d) zahrnující všechny formuláře dané úlohy
• Volba "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy kategorie b), zprávy kategorie c) se stejnou úlohou jako je formulář a zprávy kategorie d) týkající se konkrétního formuláře

	Pozor
	Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zprávy automaticky odmazány.