Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS

Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS*. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou posléze v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS*. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS-Zprávy. RSS zprávy mohou být adresovány jen vybraným skupinám koncových uživatelů iFIS*.

Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:

• správci/administrátoři iFIS*
• hlavní účetní
• metodici
• ostatní uživatelé iFIS*
• uživatelé úlohy iiFIS*Závazky
• uživatelé formuláře iiFIS*Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
• uživatelé úlohy iiFIS*Spisová služba apod.

Kdo obvykle definuje nové zprávy určené koncovým uživatelům iFIS*:

• služba HD na straně dodavatele
• správci/administrátoři iFIS*
• hlavní účetní
• metodici iFIS*
• další oprávnění uživatelé iFIS*

Pro definování nových RSS zpráv vznikl nový formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.

Obr. Formulář 00801 - Administrace RSS kanálu v menu

Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"

Na záložce Historie RSS se zobrazují RSS zprávy s ukončenou platností. Tyto zprávy lze však kdykoli zaktivnit a přesunout do záložky Aktuální v detailu zprávy změnou data v položkách Publikováno od/do a zveřejněním, které se provede zatržením příznaku Uveřejnit umístěným před každou RSS zprávou.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Historie RSS"

Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu, čímž je vyvoláno formulářové okno pro dodatečné změny a editaci zprávy.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy

Vytvoření nové RSS zprávy

Pořídit nové RSS zprávy je možné pomocí tlačítek:

• Vytvořit novou RSS – vytvoří zcela novou RSS zprávu
• Kopírovat zprávu – pro vytvoření nové RSS zprávy kopií již existující zprávy

Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.
Tlačítkem Grafické zadání v detailu nastavení zprávy RSS je možné určit, v jakém místě iFIS* se má zpráva zobrazovat. Výběrem konkrétního formuláře se zpráva automaticky zobrazí zároveň s otevřením formuláře.

Obr. Nastavení RSS zprávy pro formulář 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"

Nastavením úlohy v levém sloupečku by se RSS zpráva zobrazovala na základě vybrané úlohy, v pravém sloupečku se nastavuje RSS zpráva pro formulář. To znamená, že pokud je vybrán konkrétní formulář, RSS zpráva se po zaktivnění automaticky zobrazí zároveň s otevřením vybraného formuláře.

Obr. Nastavení RSS zprávy pro formulář 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"

Pro aktivaci vytvořené nebo již existující RSS zprávy je nutné označit ji jako veřejnou zatrhávátkem Uveřejnit umístěným v přehledu aktuálních zpráv na záložce Aktuální RSS. Stejným označením zprávy v záložce Historie RSS se v minulosti zveřejněná zpráva přesune zpět do záložky Aktuální RSS. Přitom je však nutné zkontrolovat data publikování této zprávy, tedy od kdy si uživatel přeje zprávu začít zobrazovat dle aktuálního nastavení a zároveň do kdy má být tato zpráva aktivní (po jakou dobu se má zpráva zobrazovat).

	Pozor
	Pro zobrazení RSS zpráv je nutné spustit klienta iFIS* přes zelené tlačítko Instalace klienta, jinak se RSS zprávy nezobrazí.

Obr. Spuštění klienta iFIS přes zelené tlačítko "Instalace klienta" a zobrazení ikony pro RSS zprávy

Po spuštění klienta iFIS* zeleným tlačítkem Instalace klienta začne vedle ikony pro nastavení iFIS* klienta (), umístěné v horní části obrazovky, blikat ikona pro zobrazení RSS zpráv (), která upozorňuje na nepřečtené zprávy a mění barvu z červené na oranžovou barvu.

Obr. Blikající ikona pro zobrazení RSS zpráv jako upozornění na existenci nepřečtené zprávy

Blikající ikona se objeví pouze v případě existence nějaké dosud nepřečtené zprávy. Stiskem této ikony se zobrazí okno s přehledem nepřečtených a přečtených zpráv.

	Pozor
	RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem Přečteno. Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.

Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.

Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle Kategorie aplikace a tlačítko "Aktualizuj"

Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady

RSS zprávy se koncovým uživatelům zobrazují pomocí okna RSS-Zprávy pro uživatele.

Obr. Schéma informačních kanálů iFIS/RSS

Okno RSS-Zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:

• Nepřečtené zprávy
• Přečtené zprávy

Upozorňování na nové zprávy:

• pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
• automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti

	Pozor
	Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.

Kontextové kategorie zpráv:

1. Zprávy, které se netýkají aplikace iFIS* (volba Vše bez rozlišení)
2. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
3. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
4. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie důležitosti zpráv:

• Nízká – běžná informativní zpráva
• Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
• Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Šíření nových zpráv:

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

Aktivace upozornění na nové zprávy:

1. Při startu klienta
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
2. Při spuštění formuláře
   
   Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, otevře se přehledový dialog.
   
   
3. Při návratu do menu
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
4. Pokud se uživatel nachází v menu
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   

Kontextové kategorie zprávy:

• Volba "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez rozlišení
• Volba "Aplikace iFIS" – zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS*, tzn. odfiltruje zprávy kategorie a) z jiných RSS kanálů, které nemají definovánu kategorii pro aplikaci iFIS*
• Volba "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy kategorie b), zprávy kategorie c) se stejnou úlohou a zprávy kategorie d) zahrnující všechny formuláře dané úlohy
• Volba "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy kategorie b), zprávy kategorie c) se stejnou úlohou jako je formulář a zprávy kategorie d) týkající se konkrétního formuláře

	Pozor
	Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zpávy automaticky odmazány.