Man10616

10616 * Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění

Funkce je určena pro naimportování protokolu o přecenění do systému iFIS po provedeném přepočtu prodejních cen.

Obr. 10616/1 Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění

Pro podporu hromadného přecenění zboží v iFIS*Zásoby byly umožněny hromadné změny sazeb DPH včetně aktualizace prodejních cen v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat prostřednictvím exportu XLS souboru a importu CSV souboru zpět do iFIS právě pomocí této funkce (10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění). Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat v přehledové funkci 10510 – Skladová karta – prodejní ceník požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do XLS souboru, kde bude provedena jejich změna. V XLS souboru si každý uživatel může upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.

Export XLS (do MS Excel) je umožněn z přehledové funkce 10510 – Skladová karta – prodejní ceník u těchto dvou tiskových sestav:

• 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku – údaje z hlavičky záznamu v detailu formuláře 10510 - Skladová karta – prodejní ceník
• 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě – údaje z bloku Prodejní ceník v detailu formuláře 10510 - Skladová karta – prodejní ceník

Obr. 10616/2 Sestavy 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku a 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě

Postup:

1. V přehledové funkci 10510 - Skladová karta – prodejní ceník Vybrat záznamy, kterých se týká změna sazeb DPH (například postupně podle položky Druh)
2. Stisknout klávesu pro Tiskové sestavy a obě sestavy otevřít ve formátu .xls (ikonkou pro spuštění sestavy v MS Excel)
3. U sestavy 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku vybrat kategorii prodejní ceny, zadat sazbu DPH, parametry pro aktualizaci ceny (Aktualizace ceny bez DPH nebo Aktualizace ceny s DPH) a platnost prodejní ceny k datu
4. U sestavy 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě nastavit novou sazbu DPH
5. Obě sestavy uložit vždy ve formátu XLS (MS Excel) kamkoli do souboru, aby mohla být změněna sazba a provedeny případné přepočty cen v tabulce XLS
6. V MS Excel u sestav doplnit změny, které mají být zaneseny do prodejního ceníku (hromadné změny sazeb, přepočty prodejních cen, apod.). Údaje v levé části tabulky jsou pro uživatele uzamčené pro zamezení změn, které by mohly vést k nesrovnalosti v datech. Pro případné odemknutí sloupců v levé části listu v XLS souboru je možné na záložce Revize/Změny/Odemknout list pod heslem: ifis. Údaje doporučujeme měnit pouze ve sloupcích v pravé části obrazovky, kde jsou nadpisy v červené barvě odlišné od sloupců na levé straně. Upravit je možné data v sestavě 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě, kam jsou zahrnuty údaje z hlavičky formuláře 10510 – Skladová karta – prodejní ceník, tak i 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku, ve kterém jsou zobrazeny data z bloku Prodejní ceník.
7. Po provedení změn je zapotřebí oba soubory ukládat ve formátu .xls (MS Excel)
8. Pro import dat zpět do iFIS je potřeba konečnou podobu sestav v MS Excelu ve formátu XLS uložit jako CSV soubor (textový soubor s oddělovači)
9. Oba soubory CSV naimportovat pomocí nové funkce 10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění zpět do iFIS. Po spuštění funkce je potřeba načíst požadovaný soubor CSV, který se bude zpracovávat. Změny budou provedeny na základě spuštění importu. V případě výskytu jakékoli chyby je vypsáno do spouštěcího okna upozornění s přesným výčtem chyb a proces importu nebude dokončen.

	Varování
	Pokud nebudou obě upravené sestavy v XLS formátu uloženy jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači), data do iFIS nebudou naimportována a systém ohlásí chybu!

	Poznámka
	Uvozovky jsou při exportu či importu nahrazeny zástupným znakem.

Obr. 10616/3 Uložení souboru ve formátu XLS pro načtení jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači)

	Pozor
	Při výskytu alespoň jedné chyby změny nebudou uloženy. V opačném případě se vypíše počet aktualizovaných záznamů v ceníku a uživatel rozhodne, zda změny mají být uloženy či nikoli.

Protokol o zpracování importu je možné uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve funkci 00402 – Historie stavu systému, zobrazení pomocí tlačítka Log.

	Pozor
	První položka s označením Platí OD musí být starší, než druhá položka Platí OD.

	Příklad
	Pokud je v položce Platí OD vyplněný datum například 01.01.2015, do druhé položky Platí OD musí být vyplněný datum vždy alespoň o jeden den mladší. To znamená, že druhá položka Platí Od může být vyplněna hodnotou 02.01.2015 a novější. Pokud jsou obě položky shodné a u obou je nastaven datum 01.01.2015, tzn. původní i nový datum, je to důvod k odmítnutí importu do systému iFIS.

Obr. 10616/4 Parametry pro sestavu 11060 - Podklady pro změny v prodejním ceníku

Obr. 10616/5 Parametry pro sestavu 11061 - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě

Obr. 10616/6 Spuštění funkce 10616 - Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění

Obr. 10616/7 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Obr. 10616/8 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Obr. 10616/9 Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění

Navazující funkce:

• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník