Man10231

10231 * Zakázkové objednávky - rezervace

Formulář slouží k rezervaci skladových položek podle přijatých objednávek s následnou expedicí a fakturací.
První blok formuláře obsahuje seznam zakázek, které byly doposud pořízeny. Zobrazeny jsou zde údaje z hlaviček zakázek. Klávesa pro výběr slouží pro přechod do další části, sloužící k pořízení a změnám v zakázce.
Ve spodní části tlačítko "Zrušení" umožňuje po stisku a potvrzení záznam zrušit

Obr.10231/1 Zakázkové objednávky - rezervace - přehled

Druhá strana formuláře je rozdělena na dva bloky - záhlaví zakázky a její položkový rozpis.
V řádcích se vybírají položky ze seznamu skladových karet, zapisuje se požadovaný počet MJ a z toho počet MJ, určených k expedici. Povoleno je upravovat i uspokojené zakázky.

Obr.10231/2 Zakázkové objednávky - rezervace - pořízení

Položky v hlavičce zakázky

• Odběratel - krátký název + část (z číselníku organizací).
• Příjemce - konečný příjemce z číselníku firem. Předvyplněno Odběratel.
• Doprava - způsob dopravy z číselníku (domény).
• Termín - volná textová položka (max. 30 znaků).
• Objednávka - Režijní objednávky nebo volný text.
• Poznámka - volná textová položka (max. 255 znaků).
• Komentář - komentář k zakázce
• NS/TA/A/KP - zdroj financování
• Stát - z číselníku firem.
• Kategorie - kategorie odběratele, je předvyplněno z číselníku organizací - položka Komentář subjektu. Lze změnit, pokud neexistují řádky zakázky.
• Smlouva - číslo objednávky, smlouvy apod. Volná textová položka (max. 10 znaků).
• Způsob platby - Způsob platby
• Telefon - telefonní číslo
• Mail - e-mailová adresa
• Zakázka - Číslo dokladu
• Stav - stav dokladu-řízeno systémem:

Chybový=neexistují požadavky, Rozpracován=požadavky nejsou splněny, Uspokojen=požadavky jsou splněny

• Přijal dne - syst. datum, kdy byla zakázka založena. Řízeno systémem.
• Referent - uživatel, který zakázku založil. Řízeno systémem.

Položky v řádcích zakázky

• Číslo položky - číslo skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
• Druh - druh skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
• Skupina - skupina skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
• Název - název skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
• Dispozice - počet MJ k dispozici, t.j. skladem - rezervace. Do výpočtu pro Dispozici se berou pouze sklady takto označené v číselníku skladů. Zaokrouhleno na celé MJ.
• Požadavek - počet požadovaných měrných jednotek na celé MJ.
• Rezervace - akceptovaný požadavek na celé MJ.
• Expedice - počet expedovaných měrných jednotek (výdejky ve stavu doplněn) na celé MJ.
• Dodáno - počet dodaných měrných jednotek (výdejky ve stavu uzavřen) na celé MJ.
• Nedodáno - zbývá dodat počet MJ.
• Text - textová položka
• MJ - měrná jednotka (ze skladové karty), nelze měnit.
• Cena/MJ - cena za měrnou jednotku (ze skladové karty-prodejního ceníku), lze měnit
• Cena celkem - CenaMJ*Požadavek
• DPH% - ze skladové karty-prodejního ceníku, nelze měnit
• Celkem s DPH - Cena celkem včetně DPH, při nastavení lokálního parametru OBC_ZMED=A lze měnit

Volba Expedice

Pokud jsou všechny položky zakázky správně vyplněny, je možné v tomto formuláři zakázku "vyexpedovat". Volba Expedice je nabídnuta v okně po stisku klávesy pro odchod ze spodní části této druhé strany formuláře. Nejprve dojde k výběru požadovaného skladu. Pokud není přednastaven pomocí parametru OBC_VYSK hlavní sklad a existuje více přístupných skladů, vybere uživatel sklad z nabídnutého okna. Dále je nutno obdobným způsobem určit skladový pohyb. Je-li pohyb přednastaven parametrem OBC_VYPO, nabídne se jako implicitní. Pak je teprve provedeno vygenerování (příp. úprava) výdejky na zakázku (viz funkce 10426 - výdejka je ve stavu Doplněn).
Expedici lze vyvolat opakovaně: Došlo-li po předchozím generovaní výdejky ke změně na zakázce a nebyla-li výdejka ze skladu doposud uzavřena, bude existující výdejka upravena. V opačném případě bude založena výdejka nová.

Volba Převodka

V případě, že na vybraném skladu není dostatek zásob, je možné sestavit automatickou převodku z jiného přístupného skladu zařazeného do režimu Dispozice. Jako zdrojový sklad se nabízí automaticky jediný přístupný sklad, který není označen jako hlavní. Převodka nabízí pro převod právě chybějící množství pro realizaci aktuální zakázky. Volba Převodka generuje doklady Výdejka a Příjemka ihned do stavu Uzavřen, případně Kontován.

Volba Výdejka-vyřízení

Vyřízením výdejky se rozumí vyskladnění zásob a uzavření výdejky, čímž dojde k odepsání skladových zásob z příslušných karet a uvolnění rezervací v zakázce. Volba Vyřízení výdejky je totožná s voláním funkce 10426 Vyřízení výdejky na zakázku volané z MENU systému, avšak pouze pro aktuální zakázku. V rámci funkce 10426 nebo 10439 lze vystavit fakturu k uzavřené výdejce.

Tlačítko Předáno do košíku

Objednané zboží bylo předáno zákazníkovi do jeho prodejního košíku. Zboží bude markováno na pokladně.

Tlačítko Rezervace zboží

Zarezervuje zboží, které je ve formě požadavku.

Tlačítko Uvolnění zboží

Uvolní již zarezervované zboží.

Button Editace

Lze editovavat celý řádek rezervace

Button Expedice

Lze editovat pouze sloupec Rezervace

Z rezervace lze dále přímo prohlížet všechny existující výdejky a faktury vztahující se k aktuální zakázce.

Navazující funkce:

10426 - Vyřízení výdejky na zakázku

08102 - Číselník organizací

10633 - Sklady

10632 - Druhy pohybů

09101 - Jmenný seznam osob

10509 - Skladová karta - prohlížení