Man09107: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== 09107 * Odpovědnosti osob ==
== 09107 * Odpovědnosti osob ==


Na tento formulář se lze dostat například z číselníku [[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek'' nebo [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''. Tento formulář slouží pro evidenci zodpovědnosti osob vůči [[Man01103|nákladovým střediskům]]. Zde se zobrazí nejen zodpovědná osoba k nákladovému středisku, popřípadě i více zodpovědných osob, pokud je na tomto nákladovém středisku umístěn kurzor, ale také tento formulář slouží pro celkový přehled o vztazích a rolích dané osoby k tomuto nákladovému středisku organizace.<br>
Do tohoto formuláře se lze přemístit z různých formulářů, a to například z formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek'', [[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek'', [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty, apod. Tento formulář slouží pro evidenci odpovědností osob.
Kliknutím myši na tlačítko ''Odpovědné osoby'' ([[Soubor:OdpovedneOsoby.gif]]), a to jak v číselníku [[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek'', tak v číselníku [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek'', je přivolán formulář '''09107''' - Odpovědnosti, který zobrazuje seznam zodpovědných osob za dané nákladové středisko.




Řádek 9: Řádek 8:




Tento formulář zobrazí zodpovědné osoby za nákladové středisko. V tomto formuláři lze měnit údaje a doplňovat nové odpovědné osoby. Pod tlačítkem ''Odpovědné osoby'' ([[Soubor:OdpovedneOsoby.gif]]) je schován seznam zodpovědných osob za dané nákladové středisko.<br><br>
Zobrazit tento formuláře lze stiskem tlačítka ''Odpovědné osoby'' ([[Soubor:OdpovedneOsoby.gif]]). Stiskem tohoto tlačítka z různých formulářů se zobrazí seznam odpovědných osob právě k tomu formuláři, odkud byl formulář s odpovědnými osobami vyvolán.
Po opuštění tohoto formuláře stiskem tlačítka pro ''Konec'' ([[Image:R obr11.gif]]), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F4 nebo ESC), se zobrazí nabídka a pokud dosud údaje o zodpovědné osobě nebyly uloženy, uživatel je vyzván k uložení těchto změn.




{{Priklad|Stiskem tlačítka ''Odpovědné osoby'' ([[Soubor:OdpovedneOsoby.gif]]) se z formuláře [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek'' nebo [[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek'', se zobrazí seznam odpovědných osob vůči [[Man01103|nákladovým střediskům]].}}


<br>{{Poznamka|Ve formuláři '''09107''' - ''Odpovědnosti osob'' může být určeno i více osob odpovědných za dané nákladové středisko.}}


Jelikož se zobrazení odpovědností osob u jednotlivých středisek může lišit, je tomuto celý formulář uzpůsoben. To znamená, že se zobrazí jen ty osoby, které mají odpovědnost k danému středisku, to znamená, že osoby a jejich odpovědnosti se zobrazí na základě toho, na jakém středisku je v tu chvíli postaven kurzor myši.


Po otevření formuláře se seznamem odpovědností tlačítkem ''Odpovědné osoby'' ([[Soubor:OdpovedneOsoby.gif]]) se zobrazí nejen osoba, která za dané středisko odpovídá, ale i další osoby, které mohou mít přidělenou jakoukoli odpovědnost k danému středisku. Proto zde může být celý formulář přizpůsoben dle potřeb organizace. V seznamu odpovědných osob může být i jedna osoba uvedena vícekrát v případě, že má přiděleno více rolí k danému středisku. Otevřením formuláře s odpovědnostmi osob se zobrazí také osobní číslo osoby, její role a odpovědnosti.<br>


Ve spodní části tohoto formuláře je nastaveno implicitní odfiltrování neplatných záznamů. Je nastaveno aktuální datum a před ním je zatržítko.
Ve spodní části tohoto formuláře je nastaveno implicitní odfiltrování neplatných záznamů. Je nastaveno aktuální datum a před ním je zatržítko.
[[Image:R_09107b.gif]]<br>
'''Obr. 09107/1''' ''Odpovědnosti''
===Pořízení nového záznamu===
Při pořizování nových záznamů do formuláře s odpovědnostmi osob uživatel postupuje obdobným způsobem jako při pořizování záznamů v jiných formulářích. Údaje lze zadávat ručně, případně pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3).<br>
{{Pozor|Položky, které jsou ve formuláři podsvícené {{cervene|červenou}} barvou, musí být vyplněné. Bez jejich uvedení uživatel nebude moci dále pokračovat v zadávání dalších údajů.}}
Při pořízení každého nového záznamu k odpovědnostem je zapotřebí, aby uživatel změny uložil.
{{Pozor|V případě, že uživatel změny neuloží, přijde tak nenávratně o všechna dosud vytvořená data.}}
Pro opuštění formuláře uživatel stiskne tlačítko pro ''Konec'' ([[Image:R obr11.gif]]), umístěné na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F4 nebo ESC). V tomto okamžiku stiskem tlačítka ''Zpět'' se ještě může vrátit do formuláře '''09107''' – Odpovědnosti osob a data upravit, případně uložit.<br>
V případě, že při opouštění formuláře stiskem tlačítka pro ''Konec'' ([[Image:R obr11.gif]]), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F4 nebo ESC), uživatel změny dosud neuložil, zobrazí nabídka a pokud dosud údaje o zodpovědné osobě nebyly uloženy, uživatel je vyzván k uložení těchto změn. Tlačítko ''Zápis + konec'' pro uložení změn do databáze je aktivní pouze v případě, kdy je zadán údaj o roli dané osoby.
<br>{{Poznamka|Ve formuláři '''09107''' - ''Odpovědnosti osob'' může být určeno i více odpovědných osob.}}




Verze z 21. 5. 2014, 03:47

09107 * Odpovědnosti osob

Do tohoto formuláře se lze přemístit z různých formulářů, a to například z formuláře 01103 - Číselník středisek, 01108 - Prohlížení středisek, 01220 - Zakázky - projekty, apod. Tento formulář slouží pro evidenci odpovědností osob.



Obr. 09107/1 Odpovědnosti


Zobrazit tento formuláře lze stiskem tlačítka Odpovědné osoby (). Stiskem tohoto tlačítka z různých formulářů se zobrazí seznam odpovědných osob právě k tomu formuláři, odkud byl formulář s odpovědnými osobami vyvolán.


Příklad Příklad
Stiskem tlačítka Odpovědné osoby () se z formuláře 01103 - Číselník středisek nebo 01108 - Prohlížení středisek, se zobrazí seznam odpovědných osob vůči nákladovým střediskům.



Jelikož se zobrazení odpovědností osob u jednotlivých středisek může lišit, je tomuto celý formulář uzpůsoben. To znamená, že se zobrazí jen ty osoby, které mají odpovědnost k danému středisku, to znamená, že osoby a jejich odpovědnosti se zobrazí na základě toho, na jakém středisku je v tu chvíli postaven kurzor myši.


Po otevření formuláře se seznamem odpovědností tlačítkem Odpovědné osoby () se zobrazí nejen osoba, která za dané středisko odpovídá, ale i další osoby, které mohou mít přidělenou jakoukoli odpovědnost k danému středisku. Proto zde může být celý formulář přizpůsoben dle potřeb organizace. V seznamu odpovědných osob může být i jedna osoba uvedena vícekrát v případě, že má přiděleno více rolí k danému středisku. Otevřením formuláře s odpovědnostmi osob se zobrazí také osobní číslo osoby, její role a odpovědnosti.

Ve spodní části tohoto formuláře je nastaveno implicitní odfiltrování neplatných záznamů. Je nastaveno aktuální datum a před ním je zatržítko.



Obr. 09107/1 Odpovědnosti


Pořízení nového záznamu

Při pořizování nových záznamů do formuláře s odpovědnostmi osob uživatel postupuje obdobným způsobem jako při pořizování záznamů v jiných formulářích. Údaje lze zadávat ručně, případně pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3).


Pozor Pozor
Položky, které jsou ve formuláři podsvícené červenou barvou, musí být vyplněné. Bez jejich uvedení uživatel nebude moci dále pokračovat v zadávání dalších údajů.



Při pořízení každého nového záznamu k odpovědnostem je zapotřebí, aby uživatel změny uložil.


Pozor Pozor
V případě, že uživatel změny neuloží, přijde tak nenávratně o všechna dosud vytvořená data.



Pro opuštění formuláře uživatel stiskne tlačítko pro Konec (), umístěné na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F4 nebo ESC). V tomto okamžiku stiskem tlačítka Zpět se ještě může vrátit do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob a data upravit, případně uložit.
V případě, že při opouštění formuláře stiskem tlačítka pro Konec (), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F4 nebo ESC), uživatel změny dosud neuložil, zobrazí nabídka a pokud dosud údaje o zodpovědné osobě nebyly uloženy, uživatel je vyzván k uložení těchto změn. Tlačítko Zápis + konec pro uložení změn do databáze je aktivní pouze v případě, kdy je zadán údaj o roli dané osoby.



Poznámka Poznámka
Ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob může být určeno i více odpovědných osob.


Význam jednotlivých položek


Formulář 09107 - Odpovědnosti obsahuje tyto položky:


Položka Význam
Osoba* příjmení a jméno osoby (Jednoznačná identifikace osoby k určení zodpovědnosti obsahující nejčastěji jméno a příjmení dané osoby)
Hl. jedná se o hlavní osobu? - zatržítko
Os. číslo osobní číslo osoby
Vztah k organizaci typ vztahu - výběr z číselníku druhů vztahů
Role* název role – výběr z číselníku rolí
Pořadí určuje pořadí dle úrovní zastupitelnosti dané osoby
Finanční limit Kč finanční limit pro schvalování [Kč]
Příznaky 1 - 5 obsahují popisy příznaků
Platná od určuje začátek platnosti dané odpovědnosti osoby
Platná do určuje konec platnosti dané odpovědnosti osoby
Poznámka poznámkou může být libovolný text k doplnění informací o odpovědnosti osoby



Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.




Navazující funkce:

  • 01103 - Číselník středisek
  • 01108 - Prohlížení středisek



Volané sestavy:

  • 00001 - Organizační struktura
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09107&oldid=25113“