Man01305

01305 * Účtový rozvrh

Tento číselník slouží pro definici struktury analytických účtů, a to pro každou ekonomickou jednotku zvlášť. Pouze na účty uvedené v tomto číselníku lze po dobu platnosti účtu účtovat. Nové analytické účty lze pořizovat pouze k existujícím účtům z nadřízeného číselníku syntetických účtů 01304 - Účtová osnova, které jsou předepsány legislativou. Analytický účet může být popsán jednou až šesti ciframi. Parametry uvedené u každého analytického účtu ovlivňují kontroly při každém jeho použití. Pomocí těchto parametrů lze například zabezpečit, aby obraty na saldokontních účtech byly chráněny proti změnám bez zápisu do knih, aby náklady byly vždy účtovány na patřičná střediska, aby výnosy byly účtovány ve vazbě na obchodní zástupce apod.

Parametry analytických účtů, které musí být vyplněny :

MD: "A" Povolen zápis na stranu Má dáti

 "B"  Povolen zápis pouze běžným účetním dokladem
 "G"  Povolen zápis pouze generováním dokladu
 "N"  Nepovolen zápis na stranu Má dáti

D: "A" Povolen zápis na stranu Dal

 "B"  Povolen zápis pouze běžným účetním dokladem
 "G"  Povolen zápis pouze generováním dokladu
 "N"  Nepovolen zápis na stranu Dal

NS: "ANO/NE/ZÁKAZ" Povinné uvedení nákladového střediska E: "ANO/NE" Kontrola vazby středisko-účet z generační tabulky TA: "ANO/NE" Povinné uvedení typu akce KP: "ANO/NE" Povinné uvedení komplexní položky

Obr. 01305 Účtový rozvrh

Parametry analytických účtů, které mohou být vyplněny :

Par - tisknout v sestavě "Náběhy na akce po NS" (Z=ZÁKAZ)

Od - platnost záznamu ve formátu MM/RR

Do - platnost záznamu ve formátu MM/RR

Rozděl. - vazba na rozdělovník

Platnost záznamu může mít následující kombinace :

Od Do Poznámka 01/98 05/98 Platnost záznamu je leden až květen, v ostatních obdobích je záznam neplatný 01/98 . Platnost záznamu začíná v lednu a není ukončena . 05/98 Platnost záznamu končí v květnu, dále je záznam neplatný . . Platnost záznamu není omezena, platí stále

Upozornění

Při vyplňování parametrů analytických účtů je nutné brát v úvahu charakter konkrétního účtu. Nelze vyžadovat povinné uvedení nákladového střediska, vazby na další číselník a kalkulační položky pro účty saldokontního charakteru (např. pokladna, běžný účet, pohledávky, závazky apod.)!

V případě nově založených analytických účtů je potřebné zvážit, zda k těmto účtům není potřeba doplnit vlastnosti účtů, které ovlivňují způsob promítnutí zůstatků a obratů účtů ve výkazech a čerpání rozpočtů podle typů účtů. Vlastnosti lze doplnit ke konkrétnímu analytickému účtu přímo stiskem tlačítka "Vlastnosti účtů".

Úprava analytické části čísla účtu

Možnost dodatečně upravit analytickou část čísla účtu se řídí lokálním parametrem UPDROZVR, který může nabývat hodnot:

A - Povoleno

N - Nepovoleno

V případě nevyplnění položky v lokálním parametru se funkce chová, jako by bylo vyplněno N=Nepovoleno.

Komplexní změna účtového rozvrhu

Výměnu účtového rozvrhu (např. při změně struktury ekonomické jednotky a účtování) lze provést tímto postupem :

1. Založit nového speciálního uživatele FIS*. 2. Jako speciální uživatel založit nové účty a označit je jako neplatné. 3. V den změny účtového rozvrhu hromadně označit nové, neplatné účty jako platné a ostatní účty jako neplatné. Rozlišujícím znakem nových účtů je jméno uživatele, který je založil. Tuto transakci provádí pouze správce systému.

Více ekonomických jednotek

On-line nastavení Rozvrhů všem EJ stejného typu osnovy z jednoho místa je řízeno parametricky. Při instalaci není tato možnost aktivována. Součástí aktivace musí být také kompletní revize a sjednocení interních identifikačních klíčů účtů na všech EJ.

Navazující funkce:

01312 - Prohlížení účtového rozvrhu

01308 - Vlastnosti účtů