Man09301: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
{{iFis 6.5}} | |||
== 09301 Archiv tiskových sestav == | == 09301 Archiv tiskových sestav == | ||
Formulář je určen k archivaci libovolných elektronických dokumentů (např. PDF, HTML, TXT, XLS, DOC, DIS a další) a především pak k archivaci oficiálních tiskových sestav iFIS v elektronické podobě. Do archivu lze ukládat soubory přímo z lokálních nebo sdílených disků počítače (např. vnitropodnikové směrnice, zápisy z porady, účetní standardy atd.) a nebo lze do archivu tisknout tiskové sestavy přímo z aplikace ''i''FIS* (např. závěrkové výkazy, inventurní přehledy, rozpočtové vyúčtování atd.). | Formulář je určen k archivaci libovolných elektronických dokumentů (např. PDF, HTML, TXT, XLS, DOC, DIS a další) a především pak k archivaci oficiálních tiskových sestav iFIS v elektronické podobě. Do archivu lze ukládat soubory přímo z lokálních nebo sdílených disků počítače (např. vnitropodnikové směrnice, zápisy z porady, účetní standardy atd.) a nebo lze do archivu tisknout tiskové sestavy přímo z aplikace ''i''FIS* (např. závěrkové výkazy, inventurní přehledy, rozpočtové vyúčtování atd.). | ||
[[Image:Man09301 01.png]] | [[Image:Man09301 01.png]] | ||
'''Obr.09301/1''' ''Archiv sestav - formulář.'' | '''Obr.09301/1''' ''Archiv sestav - formulář.'' | ||
Archivované dokumenty jsou ukládány přímo do databáze ''i''FIS*. Výhodou tohoto způsobu archivace dokumentů je jednotný, rychlý, přehledný a přitom plně zabezpečený přístup k dokumentům z kteréhokoliv pracoviště v organizaci a to přímo z aplikace ''i''FIS*. Další výhodou archivace dokumentů na jediném centrálním místě ''i''FIS* je velmi vysoký stupeň zabezpečení dokumentů proti jejich ztrátě nebo zničení díky automatickému a pravidelnému zálohování ''i''FIS*. | Archivované dokumenty jsou ukládány přímo do databáze ''i''FIS*. Výhodou tohoto způsobu archivace dokumentů je jednotný, rychlý, přehledný a přitom plně zabezpečený přístup k dokumentům z kteréhokoliv pracoviště v organizaci a to přímo z aplikace ''i''FIS*. Další výhodou archivace dokumentů na jediném centrálním místě ''i''FIS* je velmi vysoký stupeň zabezpečení dokumentů proti jejich ztrátě nebo zničení díky automatickému a pravidelnému zálohování ''i''FIS*. | ||
Přístupová práva uživatelů k dokumentům v archivu jsou udržována standardním způsobem správcem aplikace. | Přístupová práva uživatelů k dokumentům v archivu jsou udržována standardním způsobem správcem aplikace. | ||
Ovládání formuláře vychází ze standardního ovládání ''i''FIS*. | Ovládání formuláře vychází ze standardního ovládání ''i''FIS*. | ||
---- | ---- | ||
'''Formulář se skládá ze dvou bloků:''' | '''Formulář se skládá ze dvou bloků:''' | ||
'''1. Blok pro vytváření a údržbu adresářové struktury archivu.''' | '''1. Blok pro vytváření a údržbu adresářové struktury archivu.''' | ||
[[Image:Man09301 02.gif]] | [[Image:Man09301 02.gif]] | ||
'''Obr. 09301/2''' ''Archiv sestav - adresářové stromové uspořádání složek v archivu.'' | '''Obr. 09301/2''' ''Archiv sestav - adresářové stromové uspořádání složek v archivu.'' | ||
Adresářová struktura archivu je tvořena jednotlivými složkami, které mohou být uspořádány do libovolné stromové struktury. Počet úrovní stromové struktury adresáře není omezen. Na spodním okraji bloku jsou přístupná <u>funkční tlačítka</u>, pomocí kterých lze ovlivňovat tvar adresářové struktury jednotlivých složek: | Adresářová struktura archivu je tvořena jednotlivými složkami, které mohou být uspořádány do libovolné stromové struktury. Počet úrovní stromové struktury adresáře není omezen. Na spodním okraji bloku jsou přístupná <u>funkční tlačítka</u>, pomocí kterých lze ovlivňovat tvar adresářové struktury jednotlivých složek: | ||
<u>'''Nová složka ( | <u>'''Nová složka (''' <nowiki>+</nowiki> )'''– Tlačítko zakládá novou složku. Při zakládání nové složky je uživatel vyzván k zadání názvu složky a k určení místa ve stromové struktuře archivu, na které bude složka založena.'''</u> | ||
<nowiki>+</nowiki> )'''– Tlačítko zakládá novou složku. Při zakládání nové složky je uživatel vyzván k zadání názvu složky a k určení místa ve stromové struktuře archivu, na které bude složka založena.</u> | |||
[[Image:Man09301 03.gif]] | [[Image:Man09301 03.gif]] | ||
'''Obr. 09301/3''' ''Menu editace nové složky archivu.'' | '''Obr. 09301/3''' ''Menu editace nové složky archivu.'' | ||
'''Zpět''' – založení nové složky je odvoláno | '''Zpět''' – založení nové složky je odvoláno | ||
:'''0 '''– složka je založena do aktuální složky, na níž je umístěn kurzor; složka je založena jako tzv. podadresář. | :'''0 '''– složka je založena do aktuální složky, na níž je umístěn kurzor; složka je založena jako tzv. podadresář. | ||
| Řádek 38: | Řádek 39: | ||
:'''-1''' – složka je založena na stejnou úroveň jako je aktuální složka a to na pozici před aktuální složku. | :'''-1''' – složka je založena na stejnou úroveň jako je aktuální složka a to na pozici před aktuální složku. | ||
: | : | ||
<nowiki>+</nowiki> 1 - '''složka je založena na stejnou úroveň jako je aktuální složka a to na pozici za aktuální složku. | |||
<nowiki>+</nowiki> 1 - '''složka je založena na stejnou úroveň jako je aktuální složka a to na pozici za aktuální složku.''' | |||
<u>'''Odstranit složku (X)'''– Tlačítko pro odstranění složky.</u> | <u>'''Odstranit složku (X)'''– Tlačítko pro odstranění složky.</u> | ||
<u>'''Přesunout složku ( | <u>'''Přesunout složku (''' <nowiki><</nowiki> )'''– Tlačítko pro přesun složky s odkazy o pozici nahoru.'''</u> | ||
<nowiki><</nowiki> )'''– Tlačítko pro přesun složky s odkazy o pozici nahoru.</u> | |||
<u>'''Přesunout složku ( | <u>'''Přesunout složku (''' <nowiki>></nowiki> )'''– Tlačítko pro přesun složky s odkazy o pozici dolů.'''</u> | ||
<nowiki>></nowiki> )'''– Tlačítko pro přesun složky s odkazy o pozici dolů.</u> | |||
<u>'''Změna názvu (Text)'''– Tlačítko mění název aktuální složky, na níž je umístěn kurzor.</u> | <u>'''Změna názvu (Text)'''– Tlačítko mění název aktuální složky, na níž je umístěn kurzor.</u> | ||
'''Zpět''' - odvolání změn názvu | '''Zpět''' - odvolání změn názvu | ||
'''Přejmenuj''' – volba provede fyzické přejmenování složky | '''Přejmenuj''' – volba provede fyzické přejmenování složky | ||
[[Image:Man09301 04.gif]] | [[Image:Man09301 04.gif]] | ||
'''Obr. 09301/4''' ''Menu pro změnu názvu složky.'' | '''Obr. 09301/4''' ''Menu pro změnu názvu složky.'' | ||
'''2. Blok pro vkládání a údržbu dokumentů ve složkách archivu''' | '''2. Blok pro vkládání a údržbu dokumentů ve složkách archivu''' | ||
[[Image:Man09301 05.png]] | [[Image:Man09301 05.png]] | ||
'''Obr. 09301/5''' ''Menu pro vkládání a údržbu dokumentů ve složkách archivu.'' | '''Obr. 09301/5''' ''Menu pro vkládání a údržbu dokumentů ve složkách archivu.'' | ||
V horní části formuláře se zobrazují všechny dokumenty, které byly zařazeny do aktuální složky archivu. Aktuální složkou se rozumí ta složka, na které je postaven kurzor v adresářové struktuře (viz. blok 1). | V horní části formuláře se zobrazují všechny dokumenty, které byly zařazeny do aktuální složky archivu. Aktuální složkou se rozumí ta složka, na které je postaven kurzor v adresářové struktuře (viz. blok 1). | ||
'''Popis '''– libovolný text zadaný uživatelem, který stručně komentuje uložený dokument | '''Popis '''– libovolný text zadaný uživatelem, který stručně komentuje uložený dokument | ||
'''Jméno souboru '''– fyzické jméno souboru včetně jeho přípony, pod kterým je dokument uložen v databázi | '''Jméno souboru '''– fyzické jméno souboru včetně jeho přípony, pod kterým je dokument uložen v databázi | ||
'''Složka '''– název složky, ve které je dokument zařazen | '''Složka '''– název složky, ve které je dokument zařazen | ||
Funkční tlačítka složí pro manipulaci s dokumentem (souborem): | Funkční tlačítka složí pro manipulaci s dokumentem (souborem): | ||
'''Přesuň''' – Volbou přesuň může uživatel hromadně přesunout všechny označené dokumenty do vybrané cílové složky.Uživatel vybere cílovou složku jednoduchým klepnutím myši na název složky. | '''Přesuň''' – Volbou přesuň může uživatel hromadně přesunout všechny označené dokumenty do vybrané cílové složky.Uživatel vybere cílovou složku jednoduchým klepnutím myši na název složky. | ||
'''Historie''' – Volbou historie se uživateli zobrazuje autor, který dokument uložil do archivu, dále datum a čas vložení dokumentu do archivu a dále seznam provedených změn s dokumentem v archivu. Evidované změny jsou na formuláři seřazeny chronologicky. | '''Historie''' – Volbou historie se uživateli zobrazuje autor, který dokument uložil do archivu, dále datum a čas vložení dokumentu do archivu a dále seznam provedených změn s dokumentem v archivu. Evidované změny jsou na formuláři seřazeny chronologicky. | ||
'''Vlož – '''Po volbě vlož dojde k zavolání dialogového okna pro uložení souboru. Pomocí dialogového okna uživatel mapuje soubor, který následně tlačítkem Otevřít ukládá do archivu. | '''Vlož – '''Po volbě vlož dojde k zavolání dialogového okna pro uložení souboru. Pomocí dialogového okna uživatel mapuje soubor, který následně tlačítkem Otevřít ukládá do archivu. | ||
'''Kopíruj''' – Tato volba umožňuje zkopírovat soubor z archivu na lokální nebo jiný sdílený disk. | '''Kopíruj''' – Tato volba umožňuje zkopírovat soubor z archivu na lokální nebo jiný sdílený disk. | ||
'''Ukaž '''– Volbou ukaž dojde k zobrazení dokumentu v internetovém prohlížeči koncového počítače. | '''Ukaž '''– Volbou ukaž dojde k zobrazení dokumentu v internetovém prohlížeči koncového počítače. | ||
'''Vyjmi''' – Volbou vyjmi uživatel maže soubor z archivu. | '''Vyjmi''' – Volbou vyjmi uživatel maže soubor z archivu. | ||
[[Image:Man09301 06.png]] | [[Image:Man09301 06.png]] | ||
'''Obr. 09301/6''' ''Dialogové okno pro vložení dokumentu do archivu.'' | '''Obr. 09301/6''' ''Dialogové okno pro vložení dokumentu do archivu.'' | ||
'''Navazující funkce :''' | '''Navazující funkce :''' | ||
''- MET menu tisku iFIS*'' | ''- MET menu tisku iFIS*'' | ||
---- | ---- | ||
<u>'''Tisk sestavy z tiskového menu ''''''''i''''''''FIS* do archivu.'''</u> | <u>'''Tisk sestavy z tiskového menu ''''''''i''''''''FIS* do archivu.'''</u> | ||
:Uživatel, který je oprávněn k ukládání sestav do archivu, může přímo v tiskovém menu ''i''FIS* zvolit typ tisku '''''do archivu'''''. | :Uživatel, který je oprávněn k ukládání sestav do archivu, může přímo v tiskovém menu ''i''FIS* zvolit typ tisku '''''do archivu'''''. | ||
[[Image:Man09301 07.png]] | [[Image:Man09301 07.png]] | ||
'''Obr. 09301/7''' ''Tiskové menu iFIS a tisk do archivu.'' | '''Obr. 09301/7''' ''Tiskové menu iFIS a tisk do archivu.'' | ||
Výběrem formátu sestavy a jeho potvrzením dochází k vyvolání menu pro archivaci sestavy. | Výběrem formátu sestavy a jeho potvrzením dochází k vyvolání menu pro archivaci sestavy. | ||
[[Image:Man09301 08.png]] | [[Image:Man09301 08.png]] | ||
'''Obr. 09301/8''' ''Dialogové okno archivu pro vložení sestavy iFIS*.'' | '''Obr. 09301/8''' ''Dialogové okno archivu pro vložení sestavy iFIS*.'' | ||
Uživatel v položce Popis zapisuje krátký textový popis (název sestavy) pro pozdější snazší a rychlejší vyhledání sestavy ve složce archivu. Jednoduchým klepnutím myši na název složky je určena archivační složka. Tlačítkem Ulož dochází k fyzickému vložení sestavy v elektronické podobě do archivu. | Uživatel v položce Popis zapisuje krátký textový popis (název sestavy) pro pozdější snazší a rychlejší vyhledání sestavy ve složce archivu. Jednoduchým klepnutím myši na název složky je určena archivační složka. Tlačítkem Ulož dochází k fyzickému vložení sestavy v elektronické podobě do archivu. | ||
[[ | [[Category:Archiv_tiskových_sestav]] [[Category:IFis_6.6.00]] | ||
Verze z 31. 8. 2009, 12:18
09301 Archiv tiskových sestav
Formulář je určen k archivaci libovolných elektronických dokumentů (např. PDF, HTML, TXT, XLS, DOC, DIS a další) a především pak k archivaci oficiálních tiskových sestav iFIS v elektronické podobě. Do archivu lze ukládat soubory přímo z lokálních nebo sdílených disků počítače (např. vnitropodnikové směrnice, zápisy z porady, účetní standardy atd.) a nebo lze do archivu tisknout tiskové sestavy přímo z aplikace iFIS* (např. závěrkové výkazy, inventurní přehledy, rozpočtové vyúčtování atd.).
Obr.09301/1 Archiv sestav - formulář.
Archivované dokumenty jsou ukládány přímo do databáze iFIS*. Výhodou tohoto způsobu archivace dokumentů je jednotný, rychlý, přehledný a přitom plně zabezpečený přístup k dokumentům z kteréhokoliv pracoviště v organizaci a to přímo z aplikace iFIS*. Další výhodou archivace dokumentů na jediném centrálním místě iFIS* je velmi vysoký stupeň zabezpečení dokumentů proti jejich ztrátě nebo zničení díky automatickému a pravidelnému zálohování iFIS*.
Přístupová práva uživatelů k dokumentům v archivu jsou udržována standardním způsobem správcem aplikace.
Ovládání formuláře vychází ze standardního ovládání iFIS*.
Formulář se skládá ze dvou bloků:
1. Blok pro vytváření a údržbu adresářové struktury archivu.
Obr. 09301/2 Archiv sestav - adresářové stromové uspořádání složek v archivu.
Adresářová struktura archivu je tvořena jednotlivými složkami, které mohou být uspořádány do libovolné stromové struktury. Počet úrovní stromové struktury adresáře není omezen. Na spodním okraji bloku jsou přístupná funkční tlačítka, pomocí kterých lze ovlivňovat tvar adresářové struktury jednotlivých složek:
Nová složka ( + )– Tlačítko zakládá novou složku. Při zakládání nové složky je uživatel vyzván k zadání názvu složky a k určení místa ve stromové struktuře archivu, na které bude složka založena.
Obr. 09301/3 Menu editace nové složky archivu.
Zpět – založení nové složky je odvoláno
- 0 – složka je založena do aktuální složky, na níž je umístěn kurzor; složka je založena jako tzv. podadresář.
- -1 – složka je založena na stejnou úroveň jako je aktuální složka a to na pozici před aktuální složku.
+ 1 - složka je založena na stejnou úroveň jako je aktuální složka a to na pozici za aktuální složku.
Odstranit složku (X)– Tlačítko pro odstranění složky.
Přesunout složku ( < )– Tlačítko pro přesun složky s odkazy o pozici nahoru.
Přesunout složku ( > )– Tlačítko pro přesun složky s odkazy o pozici dolů.
Změna názvu (Text)– Tlačítko mění název aktuální složky, na níž je umístěn kurzor.
Zpět - odvolání změn názvu
Přejmenuj – volba provede fyzické přejmenování složky
Obr. 09301/4 Menu pro změnu názvu složky.
2. Blok pro vkládání a údržbu dokumentů ve složkách archivu
Obr. 09301/5 Menu pro vkládání a údržbu dokumentů ve složkách archivu.
V horní části formuláře se zobrazují všechny dokumenty, které byly zařazeny do aktuální složky archivu. Aktuální složkou se rozumí ta složka, na které je postaven kurzor v adresářové struktuře (viz. blok 1).
Popis – libovolný text zadaný uživatelem, který stručně komentuje uložený dokument
Jméno souboru – fyzické jméno souboru včetně jeho přípony, pod kterým je dokument uložen v databázi
Složka – název složky, ve které je dokument zařazen
Funkční tlačítka složí pro manipulaci s dokumentem (souborem):
Přesuň – Volbou přesuň může uživatel hromadně přesunout všechny označené dokumenty do vybrané cílové složky.Uživatel vybere cílovou složku jednoduchým klepnutím myši na název složky.
Historie – Volbou historie se uživateli zobrazuje autor, který dokument uložil do archivu, dále datum a čas vložení dokumentu do archivu a dále seznam provedených změn s dokumentem v archivu. Evidované změny jsou na formuláři seřazeny chronologicky.
Vlož – Po volbě vlož dojde k zavolání dialogového okna pro uložení souboru. Pomocí dialogového okna uživatel mapuje soubor, který následně tlačítkem Otevřít ukládá do archivu.
Kopíruj – Tato volba umožňuje zkopírovat soubor z archivu na lokální nebo jiný sdílený disk.
Ukaž – Volbou ukaž dojde k zobrazení dokumentu v internetovém prohlížeči koncového počítače.
Vyjmi – Volbou vyjmi uživatel maže soubor z archivu.
Obr. 09301/6 Dialogové okno pro vložení dokumentu do archivu.
Navazující funkce :
- MET menu tisku iFIS*
Tisk sestavy z tiskového menu '''i'''FIS* do archivu.
- Uživatel, který je oprávněn k ukládání sestav do archivu, může přímo v tiskovém menu iFIS* zvolit typ tisku do archivu.
Obr. 09301/7 Tiskové menu iFIS a tisk do archivu.
Výběrem formátu sestavy a jeho potvrzením dochází k vyvolání menu pro archivaci sestavy.
Obr. 09301/8 Dialogové okno archivu pro vložení sestavy iFIS*.
Uživatel v položce Popis zapisuje krátký textový popis (název sestavy) pro pozdější snazší a rychlejší vyhledání sestavy ve složce archivu. Jednoduchým klepnutím myši na název složky je určena archivační složka. Tlačítkem Ulož dochází k fyzickému vložení sestavy v elektronické podobě do archivu.
