Man08115: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů== | ==08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů== | ||
V systému ''i''FIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne. | V systému ''i''FIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne. | ||
Vzhled formuláře: | Vzhled formuláře: | ||
| Řádek 17: | Řádek 17: | ||
'''Obr. 08115/1''' ''Rozdělení formuláře'' | '''Obr. 08115/1''' ''Rozdělení formuláře'' | ||
Vzhled záložek „'''Vyhledávání'''“ a „'''Skupiny'''“ je téměř stejný. | Vzhled záložek „'''Vyhledávání'''“ a „'''Skupiny'''“ je téměř stejný. | ||
* '''Vyhledávání''' – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “'''Parametrů vyhledávání'''“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „''zatrhávátka''“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí. | * '''Vyhledávání''' – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “'''Parametrů vyhledávání'''“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „''zatrhávátka''“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí. | ||
** „''Skupina''“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“ | ** „''Skupina''“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“ | ||
** „''Popis''“ - stručný popis dané skupiny | ** „''Popis''“ - stručný popis dané skupiny | ||
| Řádek 25: | Řádek 25: | ||
* '''Parametry vyhledávání''' – lze buď použít (zvoleno „''zatrhávátko''„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „''IČO''“, „''DIČ''“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „''Vynechat znaky''“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „''Shoda (%)''“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ). | * '''Parametry vyhledávání''' – lze buď použít (zvoleno „''zatrhávátko''„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „''IČO''“, „''DIČ''“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „''Vynechat znaky''“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „''Shoda (%)''“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ). | ||
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy. | Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy. | ||
{{ | {{Pozor|Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).}} | ||
[[Image:r_8115.gif]] | [[Image:r_8115.gif]] | ||
'''Obr. 08115/2''' ''Vyhledávání bez zapnutých parametrů'' | |||
[[Image:r_8115b.gif]] | |||
'''Obr. 08115/3''' ''Vyhledávání se zapnutými parametry'' | |||
[[Image:r_8115c.gif]] | |||
'''Obr. 08115/4''' ''Vytvoření skupiny pro slučování'' | |||
[[Image:r_8115d.gif]] | |||
'''Obr. 08115/5''' ''Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“'' | |||
Po dokončení výběru buď na záložce „''Vyhledávání''“ nebo na záložce „''Skupiny''“ se stiskne tlačítko „'''Přehled a sloučení'''.“ | |||
Objeví se dva bloky „'''Do firmy'''“ a „'''Slučovaná firma'''“, zde je poslední možnost zkontrolovat zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak zvolíme tlačítko „'''Sloučit'''“ ve spodní části formuláře. | |||
[[Image:r_8115e.gif]] | |||
'''Obr. 08115/6''' ''Přehled a sloučení'' | |||
Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno | |||
[[Image:r_8115f.gif]] | |||
'''Obr. 08115/7''' ''Ověření systému'' | |||
Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost '''OD''' je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den). | |||
[[Image:r_8115g.gif]] | |||
'''Obr. 08115/8''' ''Upozornění na změnu platnosti záznamu'' | |||
Po přesunutí adres lze výsledek zkontrolovat ve formuláři a poté potvrdit. | |||
[[Image:r_8115h.gif]] | |||
'''Obr. 08115/9''' ''Potvrzení změn po sloučení'' | |||
{{Varovani|Po potvrzení je daná operace nevratná!!!}} | |||
[[Kategorie:Číselníky]] | [[Kategorie:Číselníky]] | ||
Verze z 7. 12. 2011, 11:11
08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne.
Vzhled formuláře:
- záložky
- vyhledávání
- skupiny
- tři oddíly formuláře:
- parametry vyhledávání
- oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
- oddíl pro firmy, které se přesouvají
Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře
Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.
- Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “Parametrů vyhledávání“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „zatrhávátka“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
- „Skupina“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“
- „Popis“ - stručný popis dané skupiny
- Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „Skupina“ pomocí klíče F3 se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „Vymazat skupinu“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro výmaz záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.
- Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno „zatrhávátko„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „IČO“, „DIČ“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „Vynechat znaky“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „Shoda (%)“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ).
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy.
|
Pozor |
| Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy). |
Obr. 08115/2 Vyhledávání bez zapnutých parametrů
Obr. 08115/3 Vyhledávání se zapnutými parametry
Obr. 08115/4 Vytvoření skupiny pro slučování
Obr. 08115/5 Výběr skupiny pro slučování na záložce „Skupiny“
Po dokončení výběru buď na záložce „Vyhledávání“ nebo na záložce „Skupiny“ se stiskne tlačítko „Přehled a sloučení.“ Objeví se dva bloky „Do firmy“ a „Slučovaná firma“, zde je poslední možnost zkontrolovat zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak zvolíme tlačítko „Sloučit“ ve spodní části formuláře.
Obr. 08115/6 Přehled a sloučení
Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno
Obr. 08115/7 Ověření systému
Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den).
Obr. 08115/8 Upozornění na změnu platnosti záznamu
Po přesunutí adres lze výsledek zkontrolovat ve formuláři a poté potvrdit.
Obr. 08115/9 Potvrzení změn po sloučení
|
Varování |
| Po potvrzení je daná operace nevratná!!! |
