Man08115: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů== | ==08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů== | ||
V systému ''i''FIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne. | |||
Vzhled formuláře: | |||
* záložky | |||
** vyhledávání | |||
** skupiny | |||
* tři oddíly formuláře: | |||
# parametry vyhledávání | |||
# oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá | |||
# oddíl pro firmy, které se přesouvají | |||
[[Image:r_8115a.gif]] | |||
'''Obr. 08115/1''' ''Rozdělení formuláře'' | |||
Vzhled záložek „'''Vyhledávání'''“ a „'''Skupiny'''“ je téměř stejný. | |||
* '''Vyhledávání''' – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “'''Parametrů vyhledávání'''“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „''zatrhávátka''“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí. | |||
** „''Skupina''“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“ | |||
** „''Popis''“ - stručný popis dané skupiny | |||
* '''Skupiny''' - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „'''Skupina'''“ pomocí ''klíče F3'' se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „'''Vymazat skupinu'''“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro ''výmaz záznamu''. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou. | |||
* '''Parametry vyhledávání''' – lze buď použít (zvoleno „''zatrhávátko''„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „''IČO''“, „''DIČ''“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „''Vynechat znaky''“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „''Shoda (%)''“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ). | |||
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy. | |||
{{POZOR|Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).}} | |||
[[Image:r_8115.gif]] | [[Image:r_8115.gif]] | ||
[[Kategorie:Číselníky]] | [[Kategorie:Číselníky]] | ||
Verze z 7. 12. 2011, 10:57
08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne.
Vzhled formuláře:
- záložky
- vyhledávání
- skupiny
- tři oddíly formuláře:
- parametry vyhledávání
- oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
- oddíl pro firmy, které se přesouvají
Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře
Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.
- Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle “Parametrů vyhledávání“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „zatrhávátka“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
- „Skupina“ - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko „Uložit skupinu“
- „Popis“ - stručný popis dané skupiny
- Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „Skupina“ pomocí klíče F3 se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „Vymazat skupinu“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro výmaz záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.
- Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno „zatrhávátko„) a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se zvolí položka „IČO“, „DIČ“ a nebo obojí, dále pak zda se mají vynechávat mezery a ignorovat velikost písmen. Do masky „Vynechat znaky“ se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Poslední položku „Shoda (%)“ zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ).
Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy.
