Man00304

00304 * Nastavení některých číselných řad

V úlohách 032 Závazky, 033 Pohledávky, 030 Bankovní příkazy, 031 Šeky, 036 DPH, 021 a 022 Účetnictví, 025 Párování na hlavní knize, 050, 052, 053, 054, 055, 056 a 059 Majetek, 103 a 104 Obchod, 303 Objednávky, 082 Registru smluv, 091 Spisové službě, 094 Identifikační karty, 070 Veřejných zakázkách a 072 Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Touto funkcí nastavíme úloze nebo příslušné položce masku číslování.

V masce mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):

• C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
• D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
• E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
• G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
• K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
• M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
• P - Kód spisového uzlu z číselníků SU
• R - Rok - číslice v masce číselné řady
• S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
• T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
• U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
• 0-9 - číselné konstanty

Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9703246001.

Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).

Obr. 00304 Nastavení některých číselných řad

Význam položek v této funkci :

• Ekonom.jednotka - název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
• Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS*
• Položka číselné řady - název položky
• Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
• Maska - podle výše uvedeného popisu
• Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
• Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
• Počát. období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
• Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
• Poznámka - volný text

Pro všechny úlohy je povinné:

• C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné

Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.

Závazky, Pohledávky, DPH

Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků

• RR - rok
• MM - měsíc
• EE - číslo ekonomické jednotky
• D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
• S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
• G - grupa, neboli skupina deníků
• 0-9 - číselné konstanty

Bankovní příkazy

Úloha 030 (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků

• RR - rok
• MM - měsíc
• EE - číslo ekonomické jednotky
• S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
• 0-9 - číselné konstanty

Veřejné zakázky

Úloha 070 Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků

• použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S.

Zakázky malého rozsahu

Úloha 072 Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků

• použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S.

Registr smluv

Úloha 082 Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků

• použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.

Spisová služba

Úloha 091 Spisová služba - maska pro automaticky generovaný PID může zastupovat max. 30 znaků

• použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být PID.
• maska pro kontrolu ručně zadaného PID může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodný s globálním parametrem SPSPID2R.
• maska pro JCNASE může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je JCNASE.

Zásoby

Rezervační objednávky

Úloha 102 Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické

• E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S
• pro ObzaKP – Rezervační objednávky

Nákup

Úloha 103 Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické

• E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad))
• pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku

Výdej

Úloha 104 Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické

• E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
• E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
• generování závazku ze zásob - max. 10 znaků
• numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou

Servis reklamace

Úloha 108 Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické

• E, M, R, U

=Objednávky

Úloha 303 Objednávky - maska max. 10 znaků, numerické

• použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D(deník), S.

Navazující funkce:

00101 - Popis subsystémů

00305 - Tisk a rezervace číselných řad