Přihlášení do webmaileru: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Přihlášení do webmaileru probíhá prostřednictvím standardní přihlašovací stránky, jako přihlášení do systému iFIS. Pro spuštění webmaileru použije uživatel k tomu určené tlačítko. | Přihlášení do webmaileru probíhá prostřednictvím standardní přihlašovací stránky, jako přihlášení do systému iFIS. Pro spuštění webmaileru použije uživatel k tomu určené tlačítko. | ||
[[Image:R wmc.gif]] | [[Image:R wmc.gif]] | ||
'''Obr. 1''' ''Přihlášení do webmaileru'' 1 | '''Obr. 1''' ''Přihlášení do webmaileru'' 1 | ||
<br> | <br> | ||
Uživateli je nabídnuta přihlašovací stránka do webmaileru. Přihlášení proběhne tak, že uživatel zadá do přihlašovacího okna svojí mailovou adresu (adresu, která je nastavena v číselníku osob - viz. [[ManWMN|ManWMN]]). V rámci přihlašování není zadáváno žádné přihlašovací jméno či heslo, přihlášení proběhne pouze na základě zadání mailové adresy. Vzhledem k tomu, že v systému webmailer nejsou zobrazována přímo žádná data, ale uživatel si pouze vybírá, jaká sestava a za jaká data mu má být odeslána do mailové schránky, může požadavek na zaslání sestavy nastavit i třetí osoba (zapsáním mailové adresy jiného uživatele do přihlašovacího okna). Sestavu bude moci prohlížet pouze vlastník mailové adresy poté, co mu bude prostřednictvím webmaileru sestava odeslána. | Uživateli je nabídnuta přihlašovací stránka do webmaileru. Přihlášení proběhne tak, že uživatel zadá do přihlašovacího okna svojí mailovou adresu (adresu, která je nastavena v číselníku osob - viz. [[ManWMN|ManWMN]]). V rámci přihlašování není zadáváno žádné přihlašovací jméno či heslo, přihlášení proběhne pouze na základě zadání mailové adresy. Vzhledem k tomu, že v systému webmailer nejsou zobrazována přímo žádná data, ale uživatel si pouze vybírá, jaká sestava a za jaká data mu má být odeslána do mailové schránky, může požadavek na zaslání sestavy nastavit i třetí osoba (zapsáním mailové adresy jiného uživatele do přihlašovacího okna). Sestavu bude moci prohlížet pouze vlastník mailové adresy poté, co mu bude prostřednictvím webmaileru sestava odeslána. | ||
[[Image:R wmd.gif]] | [[Image:R wmd.gif]] | ||
'''Obr. 2''' ''Přihlášení do webmaileru'' 2 | '''Obr. 2''' ''Přihlášení do webmaileru'' 2 | ||
<br> | <br> | ||
Jakmile vyplní uživatel přihlašovací mailovou adresu, vybírá z rozbalovacího seznamu, jaký typ sestav bude následně v nabídce. Sestavy jsou rozděleny podle rolí na: | Jakmile vyplní uživatel přihlašovací mailovou adresu, vybírá z rozbalovacího seznamu, jaký typ sestav bude následně v nabídce. Sestavy jsou rozděleny podle rolí na: | ||
*sestavy pro řešitele - nabízeny všem uživatelům ale pouze s omezením na ty zakázky či rozpočty, na kterých je přihlášený uživatel nastaven jako odpovědná osoba | *sestavy pro řešitele - nabízeny všem uživatelům ale pouze s omezením na ty zakázky či rozpočty, na kterých je přihlášený uživatel nastaven jako odpovědná osoba | ||
*sestavy pro hospodáře - nabídka sestav je určena pouze pro uživatele iFISu s přístupem do úlohy Vnitropodnikové účetnictví a pouze na ta nákladová střediska, na která je nastaven pro tuto úlohu kontextový přístup. | *sestavy pro hospodáře - nabídka sestav je určena pouze pro uživatele iFISu s přístupem do úlohy Vnitropodnikové účetnictví a pouze na ta nákladová střediska, na která je nastaven pro tuto úlohu kontextový přístup. | ||
*sestavy pro inventuru - nabídka sestav s přehledem majetku dle uživateli zpřístupněných nákladových středisek. Sestavy lze použít pro inventuru majetku. | *sestavy pro inventuru - nabídka sestav s přehledem majetku dle uživateli zpřístupněných nákladových středisek. Sestavy lze použít pro inventuru majetku. | ||
<br> | <br> | ||
[[Image:R wme.gif]] | [[Image:R wme.gif]] | ||
'''Obr. 3''' ''Přihlášení do webmaileru 3'' | '''Obr. 3''' ''Přihlášení do webmaileru 3'' | ||
<br> | <br> | ||
Jakmile je uživatel přihlášen a vybral si požadovaný typ sestav, může vybírat konkrétní sestavu z nabídky připravených sestav. Podle typu sestavy jsou uživateli nabídnuty parametry | Jakmile je uživatel přihlášen a vybral si požadovaný typ sestav, může vybírat konkrétní sestavu z nabídky připravených sestav. Podle typu sestavy jsou uživateli nabídnuty parametry | ||
<br> | <br> | ||
[[Image:R wmf.gif]] | [[Image:R wmf.gif]] | ||
'''Obr. 4''' ''Nabídka sestav rešitel''<br> | '''Obr. 4''' ''Nabídka sestav rešitel''<br> | ||
| | ||
| | ||
[[Image:R wmk.gif]] | [[Image:R wmk.gif]] | ||
'''Obr. 5 '''''Nabídka sestav hospodáře''<br> | '''Obr. 5 '''''Nabídka sestav hospodáře''<br> | ||
| Řádek 47: | Řádek 47: | ||
<br> | <br> | ||
Kliknutím na ikonu seznamu za parametrem typu akce, nákladového střediska, zakázky či rozpočtu se uživateli otevírá nové okno s nabídkou jemu přístupných zakázek či rozpočtů. | Kliknutím na ikonu seznamu za parametrem typu akce, nákladového střediska, zakázky či rozpočtu se uživateli otevírá nové okno s nabídkou jemu přístupných zakázek či rozpočtů. | ||
[[Image:R wmg.gif]]<br> | [[Image:R wmg.gif]]<br> | ||
'''Obr. 6'''''nabídka dostupných dat v rozbalovacím seznamu'' | '''Obr. 6'''''nabídka dostupných dat v rozbalovacím seznamu'' | ||
<br>Po výběru parametru pro sestavu je vybíráno také období, za které má být příslušná sestava zobrazena. | <br>Po výběru parametru pro sestavu je vybíráno také období, za které má být příslušná sestava zobrazena. | ||
*pevně nastavené období - období nastavuje uživatel konkrétní hodnotou, např. 01/10. Takto nastavené období bývá většinou využíváno pro definici pole ''Období Od'' | *pevně nastavené období - období nastavuje uživatel konkrétní hodnotou, např. 01/10. Takto nastavené období bývá většinou využíváno pro definici pole ''Období Od'' | ||
*pohyblivě nastavené období - období nastavuje uživatel na hodnotu ''Aktuálního'' a jeho hodnota odpovídá aktuálnímu otevřenému období v účetnictví. Takto nastavené období je většinou využíváno pro definici pole O''bdobí Do'', zvláště u pravidelně zasílaných sestav v průběhu roku. | *pohyblivě nastavené období - období nastavuje uživatel na hodnotu ''Aktuálního'' a jeho hodnota odpovídá aktuálnímu otevřenému období v účetnictví. Takto nastavené období je většinou využíváno pro definici pole O''bdobí Do'', zvláště u pravidelně zasílaných sestav v průběhu roku. | ||
.<br> | .<br> | ||
[[Image:R wmh.gif]] | [[Image:R wmh.gif]] | ||
'''Obr. 7'''''Nabídka období'' | '''Obr. 7'''''Nabídka období'' | ||
<br> | <br> | ||
Některé sestavy pro hospodáře umožňují i výběr dat s odkazem na stav jejich zaúčtování. | Některé sestavy pro hospodáře umožňují i výběr dat s odkazem na stav jejich zaúčtování. | ||
*Zaúčtovaná - zahrne do sestavy jen data, která jsou na dokladech ve stavu Zaúčtováno | *Zaúčtovaná - zahrne do sestavy jen data, která jsou na dokladech ve stavu Zaúčtováno | ||
*+ Nezaúčtovaná - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc data, která jsou na dokladech ve stavu Nezaúčtováno | *+ Nezaúčtovaná - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc data, která jsou na dokladech ve stavu Nezaúčtováno | ||
*+ Připravené - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc připravené kontace v prvotních dokladech, které jsou ve stavu Kontováno. | *+ Připravené - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc připravené kontace v prvotních dokladech, které jsou ve stavu Kontováno. | ||
*+ Objednávky - zahrne do sestavy data dle přechozího bodu a navíc blokaci z objednávek (dle zakázky a typu účtu) | *+ Objednávky - zahrne do sestavy data dle přechozího bodu a navíc blokaci z objednávek (dle zakázky a typu účtu) | ||
*+ Smlouvy - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc blokace ze smluv | *+ Smlouvy - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc blokace ze smluv | ||
[[Image:R wml.gif]] <br> | [[Image:R wml.gif]] <br> | ||
'''Obr. 8 '''''Nabídka zvolených dat'' | '''Obr. 8 '''''Nabídka zvolených dat'' | ||
<br>jakmile jsou všechny požadované parametry pro sestavu vyplněny, pokračuje uživatel dál kliknutím na volbu ''Potvrdit.'' | <br>jakmile jsou všechny požadované parametry pro sestavu vyplněny, pokračuje uživatel dál kliknutím na volbu ''Potvrdit.'' | ||
[[Image:R wmi.gif]] | [[Image:R wmi.gif]] | ||
'''Obr. 9''' ''Potvrzení parametrů'' | '''Obr. 9''' ''Potvrzení parametrů'' | ||
<br> | <br> | ||
Následuje další okno s následujícími parametry: | Následuje další okno s následujícími parametry: | ||
*Označení sestavy - textové pole s názvem sestavy, je možné jej editovat | *Označení sestavy - textové pole s názvem sestavy, je možné jej editovat | ||
*Opakovat - možnost nastavení frekvence zasílání sestavy | *Opakovat - možnost nastavení frekvence zasílání sestavy | ||
**Neopakovat - sestava je zaslána jednorázově | **Neopakovat - sestava je zaslána jednorázově | ||
**Denně - sestava bude od okamžiku potvrzení odeslání odesílána každý den zhruba v tutéž dobu až do okamžiku změny požadavku | **Denně - sestava bude od okamžiku potvrzení odeslání odesílána každý den zhruba v tutéž dobu až do okamžiku změny požadavku | ||
**Týdně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý týden až do změny požadavku | **Týdně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý týden až do změny požadavku | ||
**Měsíčně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý měsíc až do změny požadavku | **Měsíčně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý měsíc až do změny požadavku | ||
*Formát - formát, v jakém bude sestava vygenerována a zaslána | *Formát - formát, v jakém bude sestava vygenerována a zaslána | ||
*E-mail adresa příjemce - mailová adresa, na kterou bude sestava zaslána | *E-mail adresa příjemce - mailová adresa, na kterou bude sestava zaslána | ||
<br> | <br> | ||
[[Image:R wmj.gif]] | [[Image:R wmj.gif]] | ||
'''Obr. 10'''''Parametry sestavy'' | '''Obr. 10'''''Parametry sestavy'' | ||
<br><br> | <br><br> | ||
Jakmile jsou všechny parametry pro definici sestavy vyplněny a nastaveny a požadavek na sestavu odeslán serveru volbou Zapiš, informuje systém uživatele o odeslání sestavy. Sestava je odesílána na mailovou adresu, kterou byl uživatel přihlášen. | Jakmile jsou všechny parametry pro definici sestavy vyplněny a nastaveny a požadavek na sestavu odeslán serveru volbou Zapiš, informuje systém uživatele o odeslání sestavy. Sestava je odesílána na mailovou adresu, kterou byl uživatel přihlášen. | ||
<br> | <br> | ||
| Řádek 113: | Řádek 113: | ||
<br> | <br> | ||
[[Image:R wmm.gif]] | [[Image:R wmm.gif]] | ||
'''Obr. 11''' ''Ukončení požadavku na sestavu'' | '''Obr. 11''' ''Ukončení požadavku na sestavu'' | ||
<br> | <br> | ||
'''Zrušení požadavku na zasílání sestav''' | '''Zrušení požadavku na zasílání sestav''' | ||
[[Kategorie:WebMailer]] | |||
Verze z 15. 9. 2010, 15:04
Přihlášení do webmaileru probíhá prostřednictvím standardní přihlašovací stránky, jako přihlášení do systému iFIS. Pro spuštění webmaileru použije uživatel k tomu určené tlačítko.
Obr. 1 Přihlášení do webmaileru 1
Uživateli je nabídnuta přihlašovací stránka do webmaileru. Přihlášení proběhne tak, že uživatel zadá do přihlašovacího okna svojí mailovou adresu (adresu, která je nastavena v číselníku osob - viz. ManWMN). V rámci přihlašování není zadáváno žádné přihlašovací jméno či heslo, přihlášení proběhne pouze na základě zadání mailové adresy. Vzhledem k tomu, že v systému webmailer nejsou zobrazována přímo žádná data, ale uživatel si pouze vybírá, jaká sestava a za jaká data mu má být odeslána do mailové schránky, může požadavek na zaslání sestavy nastavit i třetí osoba (zapsáním mailové adresy jiného uživatele do přihlašovacího okna). Sestavu bude moci prohlížet pouze vlastník mailové adresy poté, co mu bude prostřednictvím webmaileru sestava odeslána.
Obr. 2 Přihlášení do webmaileru 2
Jakmile vyplní uživatel přihlašovací mailovou adresu, vybírá z rozbalovacího seznamu, jaký typ sestav bude následně v nabídce. Sestavy jsou rozděleny podle rolí na:
- sestavy pro řešitele - nabízeny všem uživatelům ale pouze s omezením na ty zakázky či rozpočty, na kterých je přihlášený uživatel nastaven jako odpovědná osoba
- sestavy pro hospodáře - nabídka sestav je určena pouze pro uživatele iFISu s přístupem do úlohy Vnitropodnikové účetnictví a pouze na ta nákladová střediska, na která je nastaven pro tuto úlohu kontextový přístup.
- sestavy pro inventuru - nabídka sestav s přehledem majetku dle uživateli zpřístupněných nákladových středisek. Sestavy lze použít pro inventuru majetku.
Obr. 3 Přihlášení do webmaileru 3
Jakmile je uživatel přihlášen a vybral si požadovaný typ sestav, může vybírat konkrétní sestavu z nabídky připravených sestav. Podle typu sestavy jsou uživateli nabídnuty parametry
Obr. 4 Nabídka sestav rešitel
Obr. 5 Nabídka sestav hospodáře
Kliknutím na ikonu seznamu za parametrem typu akce, nákladového střediska, zakázky či rozpočtu se uživateli otevírá nové okno s nabídkou jemu přístupných zakázek či rozpočtů.
Obr. 6nabídka dostupných dat v rozbalovacím seznamu
Po výběru parametru pro sestavu je vybíráno také období, za které má být příslušná sestava zobrazena.
- pevně nastavené období - období nastavuje uživatel konkrétní hodnotou, např. 01/10. Takto nastavené období bývá většinou využíváno pro definici pole Období Od
- pohyblivě nastavené období - období nastavuje uživatel na hodnotu Aktuálního a jeho hodnota odpovídá aktuálnímu otevřenému období v účetnictví. Takto nastavené období je většinou využíváno pro definici pole Období Do, zvláště u pravidelně zasílaných sestav v průběhu roku.
.
Obr. 7Nabídka období
Některé sestavy pro hospodáře umožňují i výběr dat s odkazem na stav jejich zaúčtování.
- Zaúčtovaná - zahrne do sestavy jen data, která jsou na dokladech ve stavu Zaúčtováno
- + Nezaúčtovaná - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc data, která jsou na dokladech ve stavu Nezaúčtováno
- + Připravené - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc připravené kontace v prvotních dokladech, které jsou ve stavu Kontováno.
- + Objednávky - zahrne do sestavy data dle přechozího bodu a navíc blokaci z objednávek (dle zakázky a typu účtu)
- + Smlouvy - zahrne do sestavy data dle předchozího bodu a navíc blokace ze smluv
Obr. 8 Nabídka zvolených dat
jakmile jsou všechny požadované parametry pro sestavu vyplněny, pokračuje uživatel dál kliknutím na volbu Potvrdit.
Obr. 9 Potvrzení parametrů
Následuje další okno s následujícími parametry:
- Označení sestavy - textové pole s názvem sestavy, je možné jej editovat
- Opakovat - možnost nastavení frekvence zasílání sestavy
- Neopakovat - sestava je zaslána jednorázově
- Denně - sestava bude od okamžiku potvrzení odeslání odesílána každý den zhruba v tutéž dobu až do okamžiku změny požadavku
- Týdně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý týden až do změny požadavku
- Měsíčně - sestava bude od okamžiku potvrzení odesílána každý měsíc až do změny požadavku
- Formát - formát, v jakém bude sestava vygenerována a zaslána
- E-mail adresa příjemce - mailová adresa, na kterou bude sestava zaslána
Obr. 10Parametry sestavy
Jakmile jsou všechny parametry pro definici sestavy vyplněny a nastaveny a požadavek na sestavu odeslán serveru volbou Zapiš, informuje systém uživatele o odeslání sestavy. Sestava je odesílána na mailovou adresu, kterou byl uživatel přihlášen.
Obr. 11 Ukončení požadavku na sestavu
Zrušení požadavku na zasílání sestav
