Man01430: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Založena nová stránka: == 01430 * Podklady pro schvalování == K prvotním dokladům pořízeným do ''i''FIS*Závazky je možné vystavit kromě klasického likvidačního listu v papírové … |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 01430 * Podklady pro schvalování == | == 01430 * Podklady pro schvalování == | ||
K prvotním dokladům pořízeným do ''i''FIS*Závazky je možné vystavit kromě klasického likvidačního listu v papírové podobě také tzv. elektronický likvidační list (el.košilka). Ten následně schvalují všichni odpovědní příkazci operací, správci rozpočtu a hlavní účetní „přímo ze své e-mailové pošty“. Samotné schválení nebo neschválení elektronického likvidačního listu je díky tomu jednoduchou a rychlou záležitostí. V průběhu schvalování je k dispozici naskenovaný originál schvalovaného dokladu i další důležité informace jako např. odkazy na související objednávky, smlouvy apod. Zjednodušeně lze říci, že výsledkem schvalování je likvidační list ve formátu PDF, který je opatřen elektronickými podpisy všech odpovědných osob. Ten je plnohodnotnou obdobou dosud používaných papírových likvidačních listů. Procesy schvalování elektronických likvidačních listů lze v jednoduchosti popsat následujícím schématem. | K prvotním dokladům pořízeným do ''i''FIS*Závazky je možné vystavit kromě klasického likvidačního listu v papírové podobě také tzv. elektronický likvidační list (el.košilka). Ten následně schvalují všichni odpovědní příkazci operací, správci rozpočtu a hlavní účetní „přímo ze své e-mailové pošty“. Samotné schválení nebo neschválení elektronického likvidačního listu je díky tomu jednoduchou a rychlou záležitostí. V průběhu schvalování je k dispozici naskenovaný originál schvalovaného dokladu i další důležité informace jako např. odkazy na související objednávky, smlouvy apod. Zjednodušeně lze říci, že výsledkem schvalování je likvidační list ve formátu PDF, který je opatřen elektronickými podpisy všech odpovědných osob. Ten je plnohodnotnou obdobou dosud používaných papírových likvidačních listů. Procesy schvalování elektronických likvidačních listů lze v jednoduchosti popsat následujícím schématem. | ||
[[Image:R 1430d.gif]] | [[Image:R 1430d.gif]] | ||
Obr. 01430/1 Otevření formuláře | Obr. 01430/1 Otevření formuláře | ||
<br> | <br> | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width=" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="500" border="1" | ||
|- | |- | ||
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Význam ikon ve formuláři'''</font> | | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Význam ikon ve formuláři'''</font> | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430a.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430a.gif]] | ||
| otevření formuláře pro schvalování | | otevření formuláře pro schvalování | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430f.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430f.gif]] | ||
| vrátí do původního stavu – dle dokladu | | vrátí do původního stavu – dle dokladu | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430b.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430b.gif]] | ||
| kopie řádku a nulovými položkami | | kopie řádku a nulovými položkami | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430c.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430c.gif]] | ||
| zapne/vypne přepočet zadávaných částek | | zapne/vypne přepočet zadávaných částek | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430e.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430e.gif]] | ||
| přepnutí do formuláře 02430 Rozpočty a plány | | přepnutí do formuláře 02430 Rozpočty a plány | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430g.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430g.gif]] | ||
| odešle doklady ke schválení (iFIS* -> Verso) | | odešle doklady ke schválení (iFIS* -> Verso) | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430h.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430h.gif]] | ||
| zobrazí dosavadní průběh schvalovacího procesu (pouze pro systém Verso) | | zobrazí dosavadní průběh schvalovacího procesu (pouze pro systém Verso) | ||
|- | |- | ||
| [[Image:R 1430i.gif]] | | align="center" | [[Image:R 1430i.gif]] | ||
| vystaví likvidační list | | vystaví likvidační list | ||
|} | |} | ||
<br>Lze spouštět stiskem ikony pro aktivování formuláře „''Podklady pro schvalování''“ z přehledu všech dokladů nebo z detailu dokladu ve formuláři[[Man03219|03219]] Schvalování dodavatelské faktury. | <br>Lze spouštět stiskem ikony pro aktivování formuláře „''Podklady pro schvalování''“ z přehledu všech dokladů nebo z detailu dokladu ve formuláři[[Man03219|03219]] Schvalování dodavatelské faktury. | ||
Po otevření formuláře se překopírují řádky z faktury do řádků ve schvalování v poměru 1:1. Zde se dají jednotlivé řádky rozepsat na tolik zdrojů financování kolik potřebujeme. Stiskem tlačítka „''Kopie''“ se zkopíruje řádek , na kterém stojí kurzor, ale s prázdnými částkami. Je-li zapnutý přepočet a zadá se větší částka než je povoleno, tak částky v „''Podklady za řádek''“ zčervenají a při ukládání zahlásí chybu, „''Stav dokladu''“ změní barvu na růžovou (chybovou). Řádky, které jsou takto rozepsány se přenášejí do účetní likvidace. Je-li v deníku předvyplněný i nákladový účet, předvyplní se celá kontace. | Po otevření formuláře se překopírují řádky z faktury do řádků ve schvalování v poměru 1:1. Zde se dají jednotlivé řádky rozepsat na tolik zdrojů financování kolik potřebujeme. Stiskem tlačítka „''Kopie''“ se zkopíruje řádek , na kterém stojí kurzor, ale s prázdnými částkami. Je-li zapnutý přepočet a zadá se větší částka než je povoleno, tak částky v „''Podklady za řádek''“ zčervenají a při ukládání zahlásí chybu, „''Stav dokladu''“ změní barvu na růžovou (chybovou). Řádky, které jsou takto rozepsány se přenášejí do účetní likvidace. Je-li v deníku předvyplněný i nákladový účet, předvyplní se celá kontace. | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width=" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="500" border="1" | ||
|- | |- | ||
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | Stavy dokladu | | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | Stavy dokladu | ||
|- | |- | ||
| bílá | | bílá | ||
| prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář | | prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář | ||
|- | |- | ||
| růžová | | růžová | ||
| chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty | | chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty | ||
|- | |- | ||
| žlutá | | žlutá | ||
| doklad je připraven k odeslání | | doklad je připraven k odeslání | ||
|- | |- | ||
| červená | | červená | ||
| odesláno | | odesláno | ||
|- | |- | ||
| zelenomodrá | | zelenomodrá | ||
| nepřístupná | | nepřístupná | ||
|} | |} | ||
Verze z 6. 9. 2010, 15:37
01430 * Podklady pro schvalování
K prvotním dokladům pořízeným do iFIS*Závazky je možné vystavit kromě klasického likvidačního listu v papírové podobě také tzv. elektronický likvidační list (el.košilka). Ten následně schvalují všichni odpovědní příkazci operací, správci rozpočtu a hlavní účetní „přímo ze své e-mailové pošty“. Samotné schválení nebo neschválení elektronického likvidačního listu je díky tomu jednoduchou a rychlou záležitostí. V průběhu schvalování je k dispozici naskenovaný originál schvalovaného dokladu i další důležité informace jako např. odkazy na související objednávky, smlouvy apod. Zjednodušeně lze říci, že výsledkem schvalování je likvidační list ve formátu PDF, který je opatřen elektronickými podpisy všech odpovědných osob. Ten je plnohodnotnou obdobou dosud používaných papírových likvidačních listů. Procesy schvalování elektronických likvidačních listů lze v jednoduchosti popsat následujícím schématem.
Obr. 01430/1 Otevření formuláře
| Význam ikon ve formuláři | |
|
otevření formuláře pro schvalování |
|
vrátí do původního stavu – dle dokladu |
|
kopie řádku a nulovými položkami |
|
zapne/vypne přepočet zadávaných částek |
|
přepnutí do formuláře 02430 Rozpočty a plány |
|
odešle doklady ke schválení (iFIS* -> Verso) |
|
zobrazí dosavadní průběh schvalovacího procesu (pouze pro systém Verso) |
|
vystaví likvidační list |
Lze spouštět stiskem ikony pro aktivování formuláře „Podklady pro schvalování“ z přehledu všech dokladů nebo z detailu dokladu ve formuláři03219 Schvalování dodavatelské faktury.
Po otevření formuláře se překopírují řádky z faktury do řádků ve schvalování v poměru 1:1. Zde se dají jednotlivé řádky rozepsat na tolik zdrojů financování kolik potřebujeme. Stiskem tlačítka „Kopie“ se zkopíruje řádek , na kterém stojí kurzor, ale s prázdnými částkami. Je-li zapnutý přepočet a zadá se větší částka než je povoleno, tak částky v „Podklady za řádek“ zčervenají a při ukládání zahlásí chybu, „Stav dokladu“ změní barvu na růžovou (chybovou). Řádky, které jsou takto rozepsány se přenášejí do účetní likvidace. Je-li v deníku předvyplněný i nákladový účet, předvyplní se celá kontace.
| Stavy dokladu | |
| bílá | prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář |
| růžová | chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty |
| žlutá | doklad je připraven k odeslání |
| červená | odesláno |
| zelenomodrá | nepřístupná |
