Man04506

04506 * Výplaty - servisní funkce

Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat.

Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled

V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci.

Položky formuláře

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

• S. - stav zpracování
• Označení výp. listiny - označení výplatní listiny
• Typ výp. - typ výplaty
• Uzel
• D. splat. - datum splatnosti
• Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě
• Počet položek - počet položek mzdové listiny
• Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
• Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny
• Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny

Filtrování záznamů

Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:

• stavu zpracování:
  • Převzaté
  • Nepřevzaté
  • Vyřazené
  • Vše
• stavu uhrazení:
  • Uhrazené
  • Neuhrazené
  • Vše

Barevné rozlišení záznamů

Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:

• výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
• pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně

V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:

• je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
• zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
• pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině

Detail formuláře

Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.

---

Stará dokumentace:

Obr. 04506/3 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled

Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.

Obr. 04506/4 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty

Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady

V iFIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:

• Převzít listinu
• Odložit převzetí na později
• Stornovat v zásobníku
• Přerušit zpracování

V souvislosti s tím byly:

• provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
• zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
• listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat

Navazující funkce:

• 03151 - Platby IPS
• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
• 04507 - Ruční párování výplat
• 04508 - Automatické párování výplat
• 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail

Volané sestavy:

• 04501 - Listina příplatků a srážek
• 04502 - CSV soubor pro VEMA
• 04503 - Exportní soubor pro EGJE