Man00305

00305 * Tisk a rezervace číselných řad

Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.

Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).
Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty identifikátoru).
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady bude umožněno provádět kontroly vkládaných údajů, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty.

Obr. 00305 Rezervace a tisk číselných řad

Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři je nastavení pole Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad).

V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Tlačítko [Tisk štítků] je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.
Tlačítko [Rezervace] je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků.
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do.

Navazující funkce:

00304 - Nastavení některých číselných řad

09122 - Podací deník

09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby