Man09913: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 007 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 007 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
==09913 * Schvalování dokumentů - Registr smluv==
==09913 * Schvalování dokumentů - Registr smluv==


Formulář slouží pro schvalování [[Man08202|dokumentů]] registru smluv prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:SchvalovaniDokumentu.png]]), která je umístěná v levém toolbaru registru smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', a to jak z jeho přehledu, tak i z detailu jednotlivé smlouvy. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''.  
Formulář slouží pro schvalování [[Man08202|dokumentů]] registru smluv prostřednictvím [[Schvalování OOD|VERSO/OOD = Oběh dokumentů]]. Formulář lze vyvolat ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:SchvalovaniDokumentu.png]]), která je umístěná v levém toolbaru registru smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', a to jak z jeho přehledu, tak i z detailu jednotlivé smlouvy. Stejná ikona se nachází např. ve [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové službě]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''.  


[[Image:P2309_25.png]]<br>
[[Image:P2309_25.png]]<br>
'''Obr. 09913/1''' ''Ikonka pro "Schvalování dokumentů" v detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv pro vyvolání formuláře''
'''Obr. 09913/1''' ''Ikonka pro "Schvalování dokumentů" v detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv pro vyvolání formuláře''


{{Tip|Formulář se podobá funkcím [[Man09910|09910]] - ''Schvalování dokumentů - Účetnictví'', [[Man09911|09911]] - ''Schvalování dokumentů - Závazky'' a [[Man09912|09912]] - ''Schvalování dokumentů - Spisová služba'' a funguje i na stejném principu.}}


Formulář se podobá funkcím [[Man09910|09910]] - ''Schvalování dokumentů - Účetnictví'', [[Man09911|09911]] - ''Schvalování dokumentů - Závazky'' a [[Man09912|09912]] - ''Schvalování dokumentů - Spisová služba'' a funguje i na stejném principu.
Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''.




Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''.
''i''FIS je tak připraven na elektronické [[Schvalování OOD|schvalování dokumentů]] v podobě smluv.
 
 
===Význam jednotlivých ikonek===
 
Podoba ikony pro ''Schvalování dokumentů'' [[Image:R_01430ac.png]] může mít '''různá zbarvení''' v závislosti na '''stavu schvalování''', podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v '''následující tabulce''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Stavy dokladu'''</font>
|-
| width="150" | &nbsp;Bílá barva
| &nbsp;Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
|-
| &nbsp;'''<font color="#FB3EB3">Růžová barva</font>'''
| &nbsp;Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
|-
| &nbsp;'''<font color="#F0D000">Žlutá barva</font>'''
| &nbsp;Doklad je připraven k odeslání
|-
| &nbsp;'''<font color = "red">Červená barva</font color = "red">'''
| &nbsp;Odesláno
|-
| &nbsp;'''<font color="#00C4CC">Zelenomodrá barva</font>'''
| &nbsp;Nepřístupná
|}
 
 
===Stav schvalovacího procesu===
 
Stav schvalovacího procesu '''může''' nabývat '''těchto hodnot''':


{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Stav schvalovacího procesu'''</font>
|-
| &nbsp;'''<font color="#FB3EB3">Růžová barva</font>'''
| &nbsp;Zrušeno
|-
| &nbsp;'''<font color="#F0D000">Žlutá barva</font>'''
| &nbsp;Připraveno k odeslání
|-
| &nbsp;'''<font color="#FE7030">Oranžová barva</font>'''
| &nbsp;Odesláno papírově
|-
| &nbsp;'''<font color="#00B060">Zelená barva</font>'''
| &nbsp;Schváleno
|}


iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů v podobě smluv.
{{Poznamka|Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování v Registru smluv i v jiných modulech Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.}}


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 31. 10. 2023, 16:09

09913 * Schvalování dokumentů - Registr smluv

Formulář slouží pro schvalování dokumentů registru smluv prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru registru smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv, a to jak z jeho přehledu, tak i z detailu jednotlivé smlouvy. Stejná ikona se nachází např. ve Spisové službě ve formuláři 09122 - Podací deník. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování.


Obr. 09913/1 Ikonka pro "Schvalování dokumentů" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv pro vyvolání formuláře

Tip Tip
Formulář se podobá funkcím 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví, 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky a 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba a funguje i na stejném principu.


Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.


iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů v podobě smluv.


Význam jednotlivých ikonek

Podoba ikony pro Schvalování dokumentů může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:

Stavy dokladu
 Bílá barva  Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
 Růžová barva  Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
 Žlutá barva  Doklad je připraven k odeslání
 Červená barva  Odesláno
 Zelenomodrá barva  Nepřístupná


Stav schvalovacího procesu

Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:

Stav schvalovacího procesu
 Růžová barva  Zrušeno
 Žlutá barva  Připraveno k odeslání
 Oranžová barva  Odesláno papírově
 Zelená barva  Schváleno
Poznámka Poznámka
Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování v Registru smluv i v jiných modulech Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.




Navazující funkce:

  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
  • 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví
  • 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
  • 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09913&oldid=104424“