Man09142: Porovnání verzí
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). | Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). | ||
V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník.<br> | V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník.<br> | ||
Při vyvolání formuláře může být předvyplněn | Při vyvolání formuláře může být předvyplněn '''Odesílatel''' nebo '''Adresát''' v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.<br> | ||
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby). | Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby). | ||
Verze z 24. 8. 2010, 17:40
09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby
Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...).
V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci 09122 Podací deník.
Při vyvolání formuláře může být předvyplněn Odesílatel nebo Adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby).
Obr.09142/1 Evidence nového dokumentu (vyvolaná z agendy SPS i z cizí agendy)
Formulář je možno vyvolat i z funkcí jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to prostřednictvím ikony [SPS] volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka [SPS] umístěného u příslušných písemností.
Položky Předmět, Typ dokumentu a Odesílatel (nebo Adresát) mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty z volající agendy. Po stisknutí tlačítka [Uložit a další] (případně [Koncepty]) se nový dokument uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání, k oběhu a nebo k vyřízení. Současně je k dokumentu připojen doklad (písemnost) z úlohy, ze které byl formulář vyvolán.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník (případně v úvodním dokumentu Spisové služby).
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
