Man00305: Porovnání verzí
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci [[Man00304|00304]] - Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické případně v podobě čárových kódů.<br> | Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci [[Man00304|00304]] - Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické případně v podobě čárových kódů.<br> | ||
Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS/Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty identifikátoru). | |||
Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS/Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).<br> | |||
Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty identifikátoru).<br> | |||
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady bude umožněno provádět kontroly vkládaných údajů, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. | Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady bude umožněno provádět kontroly vkládaných údajů, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. | ||
| Řádek 17: | Řádek 19: | ||
Tlačítko '''[Tisk štítků]''' je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.<br> | Tlačítko '''[Tisk štítků]''' je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.<br> | ||
Tlačítko '''[Rezervace]''' je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).<br> | Tlačítko '''[Rezervace]''' je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).<br> | ||
Systém si pamatuje hodnotu '''Poslední rezervace''' pro možnost následných rezervací a tisků. | Systém si pamatuje hodnotu '''Poslední rezervace''' pro možnost následných rezervací a tisků.<br> | ||
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | ||
Verze z 24. 8. 2010, 16:58
00305 * Tisk a rezervace číselných řad
Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické případně v podobě čárových kódů.
Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS/Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).
Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty identifikátoru).
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady bude umožněno provádět kontroly vkládaných údajů, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty.
Obr. 00305 Rezervace a tisk číselných řad
Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři je nastavení pole Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad).
V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Tlačítko [Tisk štítků] je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.
Tlačítko [Rezervace] je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků.
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Navazující funkce:
00304 - Nastavení některých číselných řad
09122 - Podací deník
09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
