Man00304: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
V úlohách Závazky, Pohledávky, Účetnictví, Majetek, Obchod, Objednávky, Registru smluv, Spisové službě, Veřejných zakázkách a Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Touto funkcí nastavíme úloze nebo příslušné položce masku číslování. | V úlohách 032 Závazky, 033 Pohledávky, 030 Bankovní příkazy, 031 Šeky, 036 DPH, 021 a 022 Účetnictví, 025 Párování na hlavní knize, 050, 052, 053, 054, 055, 056 a 059 Majetek, 103 a 104 Obchod, 303 Objednávky, 082 Registru smluv, 091 Spisové službě, 094 Identifikační karty, 070 Veřejných zakázkách a 072 Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Touto funkcí nastavíme úloze nebo příslušné položce masku číslování. | ||
V masce mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA): | |||
V masce mohou být použity tyto znaky : | |||
*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné | *C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné | ||
*D - číslo deníku ( | *D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně | ||
*E - číslo ekonomické jednotky | *E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky | ||
*G - | *G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky) | ||
*K - | *K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady | ||
*M - | *M - Měsíc - číslice v masce číselné řady | ||
*P - Kód spisového uzlu z číselníků SU | *P - Kód spisového uzlu z číselníků SU | ||
*R - | *R - Rok - číslice v masce číselné řady | ||
*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu | *S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu | ||
*T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP | *T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP | ||
*U - číselné označení úlohy v masce číselné řady | *U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady | ||
*0-9 - číselné konstanty | *0-9 - číselné konstanty | ||
Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. | |||
Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. | První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo ''9703246001''. | ||
První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo ''9703246001''. | |||
Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka '''Typ''' nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec). | Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka '''Typ''' nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec). | ||
| Řádek 34: | Řádek 31: | ||
Význam položek v této funkci : | Význam položek v této funkci : | ||
*název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ | *Ekonom.jednotka - název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ | ||
* | *Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh ''i''FIS* | ||
* | *Položka číselné řady - název položky | ||
* | *Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku | ||
* | *Maska - podle výše uvedeného popisu | ||
* | *Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1) | ||
* | *Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce | ||
*měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky | *Počát. období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky | ||
* | *Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk | ||
*Poznámka - volný text | |||
Pro všechny úlohy je povinné: | |||
*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné | |||
Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.<br> | Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.<br> | ||
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska. | Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska. | ||
Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků | |||
*RR - rok | |||
*MM - měsíc | |||
*EE - číslo ekonomické jednotky | |||
*D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně | |||
*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu | |||
*G - grupa, neboli skupina deníků | |||
*0-9 - číselné konstanty | |||
Verze z 24. 5. 2011, 22:28
00304 * Nastavení některých číselných řad
V úlohách 032 Závazky, 033 Pohledávky, 030 Bankovní příkazy, 031 Šeky, 036 DPH, 021 a 022 Účetnictví, 025 Párování na hlavní knize, 050, 052, 053, 054, 055, 056 a 059 Majetek, 103 a 104 Obchod, 303 Objednávky, 082 Registru smluv, 091 Spisové službě, 094 Identifikační karty, 070 Veřejných zakázkách a 072 Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Touto funkcí nastavíme úloze nebo příslušné položce masku číslování.
V masce mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
- D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
- K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků SU
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
- T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- 0-9 - číselné konstanty
Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9703246001.
Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).
Obr. 00304 Nastavení některých číselných řad
Význam položek v této funkci :
- Ekonom.jednotka - název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
- Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS*
- Položka číselné řady - název položky
- Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
- Maska - podle výše uvedeného popisu
- Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
- Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
- Počát. období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
- Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
- Poznámka - volný text
Pro všechny úlohy je povinné:
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků
- RR - rok
- MM - měsíc
- EE - číslo ekonomické jednotky
- D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
- S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
- G - grupa, neboli skupina deníků
- 0-9 - číselné konstanty
Navazující funkce:
00101 - Popis subsystémů
00305 - Tisk a rezervace číselných řad
