Man09145

09145 * Typové spisy

Formulář slouží k zakládání a evidenci typových spisů.

Obr. 09145/1 Typové spisy

Obr. 09145/2 Použití tlačítka "Platnost"

Použitím tlačítka Historie lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

Ve formuláři:

• rozšířen Stav dílu součásti typových spisů o stavy:
  • Otevřený
  • Uzavřený
  • Spisovna
  • Skartační návrh
  • Skartováno
  • Archivováno
• stav dílu je odvozený:
  • ze stavu skartačního protokolu a vložených dokumentů
  • z data uzavření dílu

	Poznámka
	Stav podle vložených dokumentů se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl neobsahuje žádný dokument, je stav dílu Otevřený. Pokud díl obsahuje aktivní dokument, pak je stav dílu Otevřený v případě, kdy je datum uzavření dílu prázdné, v opačném případě je stav Uzavřený.

Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší:

Priorita	Stav dokumentu	Stav dílu
1	Aktivní	Otevřený / Uzavřený
2	Spisovna	Spisovna
2	Zapůjčeno	Spisovna
2	Skartovat ihned	Spisovna
3	Skartační návrh	Skartační návrh
4	Skartováno	Skartováno
5	Archivováno	Archivováno
-	Dokument nenalezen	Otevřený

Ve formuláři je zakázána změna spisového uzlu u již založeného typového spisu.

Změna datového modelu pro Typové spisy

Typové spisy odděleny z běžných spisů do nových samostatných struktur vyhrazených jen pro Typové spisy. V rámci úpravy dále realizovány:

• drobné úpravy obsahu formuláře 09145 - Typové spisy
• revize a doplnění pravidel pro práci s Typovými spisy (otevírání/uzavírání Dílů, Součástí, Typových spisů; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
• zrychlení odezvy při načítání a vyhledávání dat
• zapracování změn do rozhraní iFIS/Spisová služba
• přesun dat do nových struktur
• úpravy v dalších navazujících a souvisejících funkcích iFIS/Spisová služba

Datové rozhraní pro import typových spisů

Datové rozhraní iFIS/Spisová služba rozšířeno o možnost importu Typových spisů. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.

Více informací k Typovým spisům uvedeno zde.

Obr. 09145/3 Schéma typových spisů

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník