|
|
| (Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==
| |
|
| |
|
| Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
| |
|
| |
| === Obecné změny ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''OZ'''
| |
| | '''Obecné změny'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveIkonyvNastrojoveListeOkna">OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| {{Pozor|'''Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému ''i''FIS* novými ikonami. Více informací naleznete [[Ikony|zde]]'''.}}
| |
|
| |
| '''Nové ikony s sebou přináší:'''
| |
| *lepší čitelnost
| |
| *nové grafické možnosti
| |
| *snazší výroba a implementace nových ikon
| |
| *zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
| |
| *odstranění nepoužívaných ikon
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyFRMproVTS">OZ 02. Nové tisky a tiskové Jasper služby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| {{Pozor|Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.
| |
| V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy''. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete [[Man00121|zde]].}}
| |
|
| |
| [[Image:R_00121a.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| '''Důvody''' přechodu na nové tiskové služby:
| |
| *možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
| |
| *monitorování běžících sestav
| |
| *sdílení tiskových služeb
| |
| *povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
| |
| *legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3
| |
|
| |
|
| |
| '''Důvody''', proč se formulář [[Man00121|00121]] - '' VTS - výběr tiskové sestavy'' '''mění''':
| |
| *kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
| |
| *zobrazit více sestav v seznamu
| |
| *neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
| |
| *nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
| |
| *možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
| |
| *možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
| |
| *více vybraných oblíbených sestav
| |
| *rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
| |
| *zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD
| |
|
| |
|
| |
| '''Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku''':
| |
| *okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka ''START''
| |
| *uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
| |
| *možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
| |
| *možnost návratu do formuláře ''i''FIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
| |
| *zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
| |
| *prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility
| |
|
| |
|
| |
| Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka '''START''' ve [[Man00121|VTS]] otevírá nové tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_63.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka ''Přerušit''. Tlačítkem ''Zpět do iFIS'' se lze vrátit do aplikace ''i''FIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem ''Náhled'' lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.
| |
|
| |
| V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby.
| |
| Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.
| |
|
| |
| Podrobné informace lze zobrazit ikonou '''Plus''' ([[Image:Plusko.png]]), ikonou '''Mínus''' ([[Image:Minusko.png]]) se podrobné informace opět sbalí.
| |
|
| |
| [[Image:V1119_209.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ([[Image:Plusko.png]])''
| |
|
| |
|
| |
| '''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled:'''
| |
|
| |
| [[Image:V1119_236.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled''
| |
|
| |
|
| |
| Dalšími úpravami došlo k těmto '''změnám''':
| |
| *před '''odesláním''' sestavy '''e-mailem''' má uživatel možnost sestavu '''zobrazit''' a '''rozhodnout''', zda ji požaduje skutečně '''odeslat'''
| |
| *'''neaktivní''' tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní '''zvýrazněna''' zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
| |
| *sestavu lze opatřit '''elektronickým podpisem / elektronickou pečetí''' i ve formátu '''PDF''' obsahující '''ISDOC''' dokument
| |
| *'''RRP parametry''' sestavy pro '''elektronický podpis / elektronickou pečeť''' jsou brány jako '''výchozí''' při '''změně formátu''' sestavy na '''PDF'''
| |
| *ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
| |
| **''Elektronicky podepsat?''
| |
| **''Elektronická pečeť?''
| |
|
| |
| *k sestavě lze připojit '''pouze přílohy''' obsahující '''soubor'''
| |
| *'''návrat''' do formuláře pro výběr tiskových sestav [[Man00121|VTS]] je umožněn '''pouze''', pokud uživatel '''zruší výběr šablony''' pro e-mail
| |
| *'''automatické''' vybrání '''šablony''' pro odesílání sestavy '''e-mailem''', kdy vybrána je '''výchozí''' šablona, pokud seznam obsahuje '''pouze''' výchozí šablonu, '''uživatelská''' šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje '''výchozí a jednu uživatelskou''' šablonu
| |
| *tisk '''výchozí''' sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní '''zohledňuje''' také '''způsob výstupu''' (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostOvlivnitZapVypLogMonOknapriSpusteniTS">OZ 03. Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''doplněno''' nové zatržítko ''"Vypnout monitor?"'', pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. '''logovací''' monitorovací okno ve '''výchozím''' prohlížeči. Okno se spouští '''automaticky''' při tisku '''Jasper''' sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu '''prvotní doklad''' (například sestavy [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, apod.) je zatržítko ''"Vypnout monitor?"'' '''defaultně''' zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno '''nezobrazí'''. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.
| |
|
| |
| {{Pozor|'''Výjimkou''' jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s '''elektronickým podpisem''', kde se okno zobrazí '''vždy bez ohledu''' na nastavení '''zatržítka'''.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_63.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Logovací monitorovací okno při spuštění sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_62.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové zatržítko "Vypnout monitor" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OkamzityPrehledoHlavOblibSestavach">OZ 04. Podpora pro rychlý tisk sestav</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Všechny '''hlavní''' a '''oblíbené''' sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), lze '''zobrazit''' a '''rychle vytisknout''' z '''panelu nástrojů''' přes nabídku ''Sestavy''. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí '''hlavní''' sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou ''Další…'' se vyvolá formulář pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si '''dopředu''' ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS) '''nastaví'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_52.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveTiskSluziproPeceteni">OZ 05. Nové tiskové služby a služby pro pečetění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Zavedena''' nová:
| |
| *podpora pro '''sestavování''' a '''distribuci''' analytických přehledů
| |
| *možnost '''doplňování''' vlastních '''vypočítávaných''' položek do nabídky volitelných sestav ''i''FIS* a do volitelných sestav [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
| |
| *možnost uložení svých '''vlastních sestav''' do nabídky '''výchozích''' sestav v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]]
| |
| *možnost '''klonování tiskových sestav''' v tiskové nabídce ''i''FIS* s možností změny WHERE-omezení
| |
|
| |
| U '''uživatelských kopií''' sestav lze definovat '''podmínku''' sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované '''podmínky''' je kontrolována '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. U [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze '''definovat''' nové '''sloupce''', dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného '''sloupce''' je kontrolována '''jednoznačnost''' názvu sloupce a zároveň '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''přidáno''' nové tlačítko ''Definice položek'':
| |
| *je '''aktivní''' pouze u '''Jasper''' sestav, které jsou typu '''volitelný''' seznam
| |
| *ověří, zda jsou '''argumenty''' nadefinované nad '''jedním''' zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro '''editaci''', pokud je jich více, objeví se '''meziformulář''' pro výběr odpovídajícího pohledu
| |
|
| |
| [[Image:V1119_170.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:V1119_171.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů - radiobutton "Projektové"''
| |
|
| |
|
| |
| Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky '''_U'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_19.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"''
| |
|
| |
|
| |
| Související úpravy v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]] blíže popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|zde]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaproSestavAnalytKontingenVystupu">OZ 06. Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS (souhrny)</span>====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Zavedena''' podpora pro '''sestavování''' [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|analytických kontingenčních výstupů]] ''i''FIS* (tzv. '''souhrny'''), které s sebou přinesly '''tyto změny''':
| |
| *umožněno '''skupinování sestav''' až za '''čtyři''' položky
| |
| *doplnění '''volitelných rekapitulačních tisků''' s možností tisku '''s nebo bez součtových řádků'''
| |
| *'''přidána''' možnost '''exportu''' do '''PDF''' a '''XLS'''
| |
| *do tiskových sestav v '''XLS''' (MS Excel) přidány do '''hlavičky''' a '''patičky''' důležité a '''podstatné údaje''' (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)
| |
|
| |
|
| |
| V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav:
| |
| *do dolní části předformuláře '''přidána''' položka s roletkou ''Typ výstupu'' s možností výběru:
| |
| **''Položky''
| |
| **''Souhrn''
| |
| *do bloku pro definování '''skupin''' '''doplněno''' zatržítko ''Součet'' pro '''součtování''' za '''skupinu''', které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
| |
| *'''odstraněno''' tlačítko ''Načíst'', které dříve bylo nutné stisknout '''po výběru vzoru''' k načtení jeho parametrů
| |
| *'''parametry''' v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav se tak nyní '''přenastaví automaticky''' dle '''vybraného vzoru''' a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
| |
| *'''doplněno''' tlačítko ''Uložit jako'' pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se '''nové okno''' pro uvedení nového '''názvu vzoru''' s možností uložení jako veřejný
| |
| *položka ''Název sestavy'' '''přejmenována''' na '''Nadpis'''
| |
| *zatržítko ''Veřejné nastavení'':
| |
| **'''přejmenováno''' na ''Veřejný''
| |
| **'''přesunuto''' vedle tlačítek ''Uložit'' a ''Uložit jako''
| |
| *pokud je '''vzor''' sestavy nebo '''uživatelský filtr''' použit u sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], '''nelze''' jej '''smazat'''
| |
| *'''vzor''' i '''uživatelský filtr''' je zvýrazněn {{Cervene|červenou}} barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít '''dopad''' i na sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], případně se může objevit {{Cervene|červené}} upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_84.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Volitelné tisky - rekapitulační souhrny''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Více informací k analytickým [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|kontingenčním výstupům ''i''FIS*]] uvedeno [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|zde]].}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_58.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled předformuláře [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_57.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uložit jako" po přenastavení parametrů pro uložení vlastního uživatelského vzoru sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_53.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění na použití vzoru také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_65.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění, kdy nelze určit, zda je vzor použit také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaJSveFormatuWord">OZ 07. Úprava Jasper sestav ve formátu Word</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upraven''' tisk '''Jasper sestav''' do '''Wordu''' a '''potlačen''' tisk '''prázdné''' stránky ve vygenerovaném '''DOCX''' u tiskových sestav:
| |
| *[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
| |
| *[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
| |
| *[[Man30335|objednávek]] ([[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, atd.)
| |
| *[[Man03328|pohledávkové faktury]] ([[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura)
| |
| Úpravy související s '''odstraněním orámování'''. Dále se ponovu tiskne '''patička''' vždy za '''posledním řádkem''' sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VolitelneTiskynaVyskuSirku">OZ 08. Volitelné tisky na výšku / šířku</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| U '''všech volitelných''' tiskových sestav lze nyní využít možnosti '''volby tisku''' a upravit si tak '''šířku''' či '''výšku''' své sestavy libovolně '''podle svých potřeb'''. Nabízí se '''tisk''':
| |
| *na výšku '''88''' nebo '''132'''
| |
| *na šířku '''140''' nebo '''211'''
| |
| Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se '''volitelný''' tiskový '''předformulář'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_86.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UNVzhlevDalsichFRMi">OZ 09. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15658 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Přidáno [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) do dalších formulářů ''i''FIS*:
| |
| *[[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů''
| |
| *[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
| |
|
| |
| [[Image:V1119_237.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) ve formuláři [[Man10556|10556]] - Přehled pohybů''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostNastVychOznacPrilohkOdesEmail">OZ 10. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V systému ''i''FIS* '''zavedeny''' nové '''možnosti''' nastavení '''výchozího''' označení '''příloh''' určených k odeslání '''e-mailem'''. '''Výchozí''' označení '''příloh''', které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí '''SQL dotazu''' ve formuláři [[Man11006|11006]] - ''Definice vazeb šablon pro e-mail'', přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:
| |
| *P.ULO_ID
| |
| *P.ENTITA
| |
| *P.EKJ_ID
| |
| *P.TYP
| |
| *P.POPIS
| |
| *P.DOCNAZ
| |
| *P.EXT_ID
| |
| *P.DEL
| |
| *P.DOCTYP
| |
| *P.POZNAMKA
| |
| *P.PRAVAHA
| |
| *P.PRAVAHATX
| |
| *P.ZDROJ
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PlanovaneZruseniOraSestav">OZ 11. Hromadné zneplatnění reportů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41364 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
| |
|
| |
| '''Nové tiskové sestavy Jasper:'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_123.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové Jasper sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| '''Seznam vyřazených sestav:'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_122.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Seznam vyřazených sestav''
| |
|
| |
|
| |
| '''Obecné změny tisku v iFIS*Majetek:'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_124.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Obecné změny tisku v iFIS*Majetek''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostViceradkovychBarNadpisuvUniTS">OZ 12. Možnost víceřádkových barevných nadpisů ve volitelných univerzálních tiskových sestavách</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16198 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| U '''volitelných''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav si nyní mohou sami uživatelé změnit:
| |
| *'''barvu''' hlavního nadpisu sestavy
| |
| *v nadpisu hlavní sestavy použít '''odřádkování''' nebo-li zalomení nadpisu
| |
|
| |
| V sestavě mohou být tři druhy nadpisů. První nadpis sestavy je hlavní a odpovídá názvu uvedenému ve správě reportů ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů''. Hlavní nadpis sestavy lze upravit ve [[Man00121|formuláři pro výběr tiskových sestav]] (VTS) a po stisku tlačítka ''Hlavička'' v bloku ''Nastavení k vybrané sestavě''. Tímto tlačítkem dosud bylo možné pouze přejmenovat hlavní nadpis sestavy.
| |
|
| |
| {{Poznamka|Pro případnou pomoc s nastavením, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_178.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''HTML nastavení po stisku tlačítka "Hlavička" ve formuláři pro výběr tiskových sestav''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_179.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příklad změny barevných nadpisů, podnadpisů a názvu sestavy [[19133 - Přehled dokumentů|19133]]/[[Man09122|09122]] - Přehled dokumentů''
| |
|
| |
|
| |
| Prostřední nadpis sestavy uživatelé nemohou měnit a jeho úprava je pouze v kompetenci dodavatele systému. Barvu posledního nadpisu sestavy lze měnit pouze v předformuláři pro [[Nastavení univerzálních sestav|nastavení univerzální sestavy]] a lze ji zadat pomocí HTML znaků do pole ''Nadpis''. Vytvořit si tak vlastní uživatelský vzor s barevně odlišným podnadpisem, než je daný v systémovém [[Nastavení univerzálních sestav|nastavení univerzální sestavy]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenyveVolitelnychJasperTS">OZ 13. Zalamování textu u univerzálních sestav tištěných ve formátu MS Excel</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16193 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''může''' být zaveden nový parametr '''NEZALAMOVAT_XLS''' ('''+/−'''), pomocí kterého lze automaticky '''zalomit text''' na jednotlivých řádcích v [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] Jasper sestavách při tisku do formátu '''MS Excel (XLS)'''. Parametr '''NEZALAMOVAT_XLS''' může obsahovat hodnoty '''+/−'''. Parametr nastavený na hodnotu '''−''' (mínus) text na jednotlivých řádcích sestavy zalomí. Ve všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestavách, které jsou tištěny do formátu '''MS Excel''' je nastaveno, aby se text automaticky vždy '''zalamoval''' (ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' je u daných sestav nastaven parametr na hodnotu '''−''' (mínus). Pokud si zákazník přeje text '''nezalamovat''', je nutné u dané sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' parametr zavést a nastavit na hodnotu '''+''' (plus).
| |
|
| |
| {{Pozor|Zalamování textu se týká pouze [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav tištěných ve formátu '''MS Excel (XLS)'''. Text se zalomí pouze v řádcích sestavy, které zobrazují jednotlivé položky. Sestavy tištěné v jiných formátech se tisknou tak, jak doposud. Univerzální sestavy v exportu do '''MS Excel''' se budou chovat všechny sestavy stejně, a to tak, že se všechna políčka budou zalamovat. Pokud zákazník bude chtít, aby se v sestavě data nezalamovala, bude u daného zákazníka k dané sestavě přidán parametr '''NEZALAMOVAT_XLS''' s hodnotou '''+''' (plus).}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_181.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Parametr "NEZALAMOVAT_XLS" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů nastavený u sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP na hodnotu '''− (mínus) = zalamovat''' text v '''XLS'''''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_182.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příklad zalomeného textu v sestavě při nastavení parametru "NEZALAMOVAT_XLS" na hodnotu '''− (mínus) = zalamovat''' text v '''XLS'''''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZvetsDalsFRMuiFIS">OZ 14. Zvětšení formulářů iFIS</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020 + HD 40730 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
| |
|
| |
| Za účelem získání '''většího''' prostoru pro zobrazení důležitých sloupců, položek, záložek, ovládacích tlačítek, apod. '''došlo''' ke '''zvětšení''' dalších formulářů ''i''FIS* do velkého '''formátu 16:10'''.
| |
|
| |
| Zároveň u '''některých''' těchto ponovu zvětšených formulářů '''došlo k''':
| |
| *'''přesunu některých''' sloupců
| |
| *drobným '''úpravám''' některých názvů sloupců
| |
|
| |
| Zvětšeny byly '''tyto formuláře''':
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Význam'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="290" align="center" | '''Význam'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03205|03205]]
| |
| | Převzetí závazků z Registru smluv
| |
| | align="center" | [[Man03207|03207]]
| |
| | Převzetí externích závazků
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09107|09107]]
| |
| | Odpovědnosti osob
| |
| | align="center" | [[Man03512|03512]]
| |
| | Platba závazků
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| === Číselníky ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''CIS'''
| |
| | '''Číselníky'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== CIS 01. Úpravy pro GDPR ====
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob">Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
| |
| *'''Odpojit od CRO''':
| |
| **pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
| |
| **tlačítko se zobrazuje '''pouze''' ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
| |
| **tlačítko je přístupné '''jen''' správcům ''i''FIS*
| |
| *'''Seznam podř. záznamů'''
| |
|
| |
| [[Image:R_01111k.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| Nové tlačítko ''Seznam podř. záznamů'' je určeno pro zobrazení '''podřízených''' záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná '''osoba''' nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob ([[Man01114|CRO]]) a u nichž '''pravidelně''' probíhá dávková '''aktualizace osob''' (import osob) dle [[Man01114|CRO]], ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů ''Záznamy podléhají GDPR'' a ''Všechny záznamy osoby'' lze '''přepínat''' mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton ''Záznamy podléhají GDPR'' je po otevření formulářového okna tlačítkem ''Seznam podř. záznamů'' z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou '''zahrnuty''' do '''GDPR''' a '''brání''' případné '''anonymizaci''' osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i '''počet''' těchto '''výskytů'''. Tlačítkem ''Otevřít formulář'', které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu ''Záznamy podléhající GDPR'', lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou ''Výběr''.
| |
|
| |
| {{Pozor|Zobrazit záznamy tlačítkem ''Otevřít formulář'' lze '''pouze''' pro '''vlastní ekonomickou jednotku'''.}}
| |
|
| |
| Druhý radiobutton ''Všechny záznamy osoby'' umožňuje zobrazit '''seznam''' a celkový '''počet''' všech záznamů, kde daná osoba '''figuruje bez rozlišení''', zda záznam '''podléhá''' kontrole '''GDPR'''. Záznamy jsou pouze '''informativního charakteru''' a umožní získat '''celkový''' přehled '''výskytu osoby'''. Položka '''EJ''' uživatele informuje, na které '''ekonomické jednotce''' se osoba '''vyskytuje'''. Tlačítkem ''Zavřít'' uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.
| |
|
| |
| [[Image:R_01111e.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111g.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111f.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111h.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111i.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111j.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce [[Man03228|závazku]] v položce "Schvaluje"''
| |
|
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_HromadnaRucniAnonymizaceOsob">Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V souvislosti s pravidly GDPR '''zavedena''' funkcionalita '''hromadné ruční anonymizace vybraných osob'''. Doplněno nové tlačítko ''Hromadné funkce'' do přehledových formulářů '''osob spuštěných v režimu správce''' (např. formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'', [[Man09110|09110]] - ''Jmenný seznam osob - správce'', apod.). Uživatel po stisku tlačítka ''Hromadné funkce'' může vybírat z '''těchto možností''':
| |
| *''Zrušit osoby'' - zruší vybrané osoby
| |
| *''Obnovit osoby'' - obnoví vybrané osoby
| |
| *''Kontrola záznamů osob'' - provede kontrolu záznamů osob
| |
|
| |
| [[Image:R_09199b.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_09199c.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Zrušit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_09199d.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Obnovit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
| |
|
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_SkrytiOverovaciDolozkyzCULpriAnonymOsoby">Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15731 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V systému ''i''FIS* '''realizována''' další opatření '''GDPR''' v oblasti '''anonymizace evidovaných údajů''' o [[Man01111|osobách]]. Provedeny úpravy pro '''skrytí ověřovací doložky''' z [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) při '''anonymizaci''' osoby, které '''zamezují''' zobrazení obsahu '''ověřovací doložky''' v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci '''skryt''' jak v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. V souvislosti s tím byly '''upraveny''' také databázové procedury '''GDPR''' na lepší zpracování v rámci '''více ekonomických jednotek'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_96.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_IBANuUctuvZahranici">CIS 02. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedena '''podpora''' pro '''evidenci zahraničního''' [[Man03163|vlastního účtu]] v '''IBAN formátu''' v [[:Kategorie:Banka|''i''FIS*Finance/Banka]], která s sebou přinesla '''tyto změny''':
| |
| *'''umožněn''' výběr '''formátu''' bankovního účtu '''IBAN''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3 listu) ve formulářích pohledávek, rozpisů
| |
| *'''úpravu''' číselníku [[Man03163|vlastních bankovních účtů]] a souvisejících formulářů [[Man03328|pohledávek]], ve kterých se provádí výběr [[Man03163|vlastního bankovního účtu]]
| |
|
| |
| '''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
| |
| *[[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní''
| |
| *[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
| |
| *[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
| |
| *[[Man10637|10637]] - ''Druhy položek''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_37.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''IBAN formát zahraničního vlastního bankovního účtu''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZneplZaznvCisKlasifikaci">CIS 03. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man01435|01435]] - ''Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …)'' lze ponovu:
| |
| *jednotlivé záznamy '''filtrovat''' podle položky ''Typ klasifikace''
| |
| *'''zneplatnit''' záznam pomocí klávesy pro ''Zrušení záznamu'', záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro ''Zrušení záznamu''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_14.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsOdpovedoPocaKonecPlatnostiOs">CIS 04. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'':
| |
| *'''rozšířeno''' zobrazení '''odpovědných''' [[Man01111|osob]] o '''počátek''' a '''konec platnosti''' osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
| |
| *'''doplněny''' nové položky ''Platnost osoby od/do'', které označují začátek a konec '''platnosti osoby'''
| |
| *položky ''Platná od'' a ''Platná do'':
| |
| **'''přejmenovány''' na ''Platí od'' a ''Platí do''
| |
| **na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností
| |
|
| |
| {{Poznamka|Formulář lze vyvolat z různých míst ''i''FIS*, například z '''detailu''' formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Odpovědné osoby'', případně ve stejném formuláři ze záložky ''Zdroje fin.'' tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF'' nebo ''Odpovědné osoby k ZF''.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_70.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky ve formuláři [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob volaném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty tlačítkem ''Odpovědné osoby"''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_71.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky v jiné podobě formuláře [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob, přístupném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty ze záložky "Zdroje fin." tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF" nebo "Odpovědné osoby k ZF''''
| |
|
| |
|
| |
| '''Rozšířena''' velikost formuláře [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' z důvodu zobrazení '''nově doplněných''' položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k '''rozšíření''' dalších formulářů:
| |
| *[[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''
| |
| *[[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek''
| |
| tak, aby se v nich správně zobrazoval '''zvětšený''' formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', volaný tlačítkem ''Odpovědné osoby'', čímž bylo docíleno '''zlepšení uzavírání''' tohoto formuláře.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_DoplneniPolozekPlatnostivCisMenaZemi">CIS 05. Doplnění položek platnosti do číselníku měn a zemí</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16070 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Doplněny''' položky ''Od'' a ''Do'' do formulářů:
| |
| *[[Man01401|01401]] - ''Číselník měn''
| |
| *[[Man01406|01406]] - ''Číselník zemí''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_146.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Položky platnosti měny "Od" a "Do" ve formuláři [[Man01401|01401]] - Číselník měn''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_145.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Položky platnosti země "Od" a "Do" ve formuláři [[Man01406|01406]] - Číselník zemí''
| |
|
| |
|
| |
| === Zakázky – projekty ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''ZAK'''
| |
| | '''Zakázky - projekty'''
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsireniKontrovZAKA">ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zakázek''' v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se '''může''' objevit oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''':
| |
| *kontroluje '''nepodporované''' znaky v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]]
| |
| *objeví se, pokud je v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]] uveden alespoň jeden z těchto '''nepodporovaných znaků''':
| |
| **'''_''' (podtržítko)
| |
| **'''%''' (procento)
| |
| **'''&''' (znak and)
| |
| **''''''' (apostrof)
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_1.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''' v [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NeaktivniZalZdrojeFin">ZAK 02. Změna přístupu na záložku Zdroje financování u zakázky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V souvislosti s úpravou popsanou v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro|Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty]] je nově záložka ''Zdroje fin.'' ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' neaktivní u zakázek druhu '''AKT''' a '''ZDR'''. Aktivní je tedy jen pro druh zakázky '''PZD'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_148.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Neaktivní záložka "Zdroje fin." ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty u zakázky druhu "AKT"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenaFunkcionalityTlacRozpoctyzeZak">ZAK 03. Změna funkcionality tlačítka Rozpočty ze zakázek - projektů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16131 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Ponovu''' se tlačítkem ''Rozpočty'' '''volá''':
| |
| *z funkce [[Man01223|01223]] - ''Zakázky - projekty - dle osoby'' formulář [[Man02439|02439]] - ''Rozpočty a plány - dle osoby''
| |
| *z funkcí [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' a [[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS'' formulář [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsireHromadZmenZakazekoVolPol1">ZAK 04. Rozšíření hromadných změn zakázek</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Hromadné''' změny [[Man01220|zakázek]], které lze provést po '''označení''' záznamů v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Hromadné změny'', byly '''rozšířeny''' o volbu '''Volitelná položka 1'''. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:
| |
| *''Změna''
| |
| *''Doplnění''
| |
| *''Výmaz''
| |
| *''Výmaz vše''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_47.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Hromadná změna volitelné položky v přehledovém formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
| |
|
| |
|
| |
| === Finance ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''FIN'''
| |
| | '''Finance'''
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaFRMseSaldemObjedkFa">FIN 01. Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Upraven formulář [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' pro výběr objednávky k faktuře:
| |
| *'''součtovací''' položka ''Zbývá nevyúčtováno'' '''přejmenována''' na ''Zbývá vyúčtovat'' a '''přesunuta''' na jiné místo formuláře vedle položky ''Celkem vyúčtováno'' zleva
| |
| *do '''popisu''' zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku ''Zbývá vyúčtovat'' '''doplněn''' text ''Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou''
| |
| *'''přidáno''' tlačítko ''Detail objednávky'', kterým lze vyvolat '''detail''' odpovídající objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
| |
| *při umístění '''kurzoru''' na '''souhrnné''' objednávce se tlačítkem ''Detail objednávky'' zobrazí detail '''souhrnné''' objednávky
| |
| *přidán sloupec '''Stav vyúčtování''' objednávky
| |
| *stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' jsou dotažena data do '''všech sloupců'''
| |
| *klávesou pro ''Uložení změn'' dojde k '''obnovení stavu vyúčtování''' na zaktualizovaném řádku
| |
| *přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' se '''volá''' formulář [[Man30338|30338]] - ''Objednávky - výběr'' místo dosavadního formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
| |
| *pokud se stiskne tlačítko ''Saldo objednávky'' v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' zůstane kurzor v poli "Číslo obj."
| |
|
| |
| *při párování '''souhrnné''' objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
| |
| *vložit lze objednávku v '''jakémkoli stavu'''
| |
| *pokud je párována již '''vyúčtovaná''' objednávka, v saldu je uvedena '''nula'''
| |
| *uživatel je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku '''upozorněn''' na '''připojenou''' objednávku, která je '''ve stavu''':
| |
| **''Chybová''
| |
| **''Neschválená''
| |
| **''Požadavek''
| |
| **''Neplatná''
| |
| **''Zrušená''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_20.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man30329|30329]] - Saldo objednávek k faktuře''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_HromadneOperaceAktualizovatZpravuuSchvalPol">FIN 02. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla '''přidána''' možnost ''Aktualizovat zprávu u schvalované položky'', která doplní položku ''Zpráva'' pomocí předem nastaveného dotazu v '''R_SQL''' v záznamu s názvem '''SCHV_OBJ_TEXTY'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_22.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsirKontrolveFIN">FIN 03. Rozšíření kontrol v iFIS*Finance</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněny''' nové hlášky:
| |
| *'''"Doplňte cenu bez DPH na řádku &1"''':
| |
| **'''potvrzovací uživatelsky''' nastavitelná hláška
| |
| **zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena '''nulová cena bez DPH''' a zároveň je '''nenulová''' částka '''daně'''
| |
| *'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Vyplňte firmu dle DD"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na '''nutnost vyplnění firmy''' dle [[Man03612|daňového dokladu]], jestliže [[Man03612|doklad]] patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
| |
| *'''"Doplňte číslo dokladu u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na doplnění '''čísla dokladu''' u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
| |
| *'''"Chybí DIČ u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
| |
| *'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''' - objeví se v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] v případě, kdy uvedená '''cena bez DPH + DPH''' neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně
| |
|
| |
| Do formuláře závazků přidána '''potvrzující''' kontrola pro [[Man03228|závazky k zaměstnanci]] '''"U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu"''', která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka ''Kontroly'', klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec''. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_26.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Vyplňte firmu dle DD" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku k zaměstnanci''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_83.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VyhledavaniPodleICOvKopiiPohledavek">FIN 04. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pro účely snadnějšího vyhledávání [[Man03328|pohledávky]] určené ke kopii:
| |
| *do '''přehledového''' formuláře [[Man03313|03313]] - ''Kopie pohledávek'' '''doplněn''' sloupec '''IČO'''
| |
| *'''IČO''' lze ve formuláři v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z funkce [[Man01291|01291]] - ''Listval firem''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_13.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový sloupec "IČO" ve formuláři [[Man03313|03313]] - Kopie pohledávek''
| |
|
| |
|
| |
| Zavedení sloupce '''IČO''' výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_DostupnostPrilohzProhlizeniBV">FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Nově je '''přístupná''' ikona pro ''Přílohy'' ([[Image:Ikona34.png]]) také:
| |
| *z '''přehledových''' formulářů:
| |
| **[[Man03131|03131]] - ''Prohlížení bankovních výpisů'' zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je '''aktivní''' u účtů v '''CZK''' i v '''cizích měnách'''
| |
| **[[Man03320|03320]] - ''Přehled odběratelských faktur''
| |
| **[[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek''
| |
| *po '''uložení''' záznamu a '''vygenerování čísla''' dokladu z '''detailů''' těchto formulářů:
| |
| **[[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' vyvolaného z formuláře [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''
| |
| **[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' vyvolaného z formuláře [[Man03310|03310]] - ''Vystavení odběratelské faktury''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_21.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Ikona pro "Přílohy" dostupná z přehledového formuláře [[Man03131|03131]] - Prohlížení bankovních výpisů''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZnepristupneniPolozkyDUZP">FIN 06. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Datum uskutečnění zdanitelného plnění''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' na odběratelské faktuře '''zařazené''' do již '''uzavřeného řádného''' či '''opravného''' daňového přiznání '''není''' přístupné k '''editaci'''. Omezení se '''netýká souhrnného''' daňového přiznání.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovePokynyZmenaPopiskuaStrukturyKH">FIN 07. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] a nové struktury '''XML''' souboru, přizpůsoben vzhled sestavy [[10062 - Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení:
| |
| *'''změněny popisky''' u jednotlivých částí [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
| |
| *přidán '''údaj o datové schránce''' na úvodní stranu
| |
| *obsahuje '''nadpisy oddílů''' v souladu s dokumentem Struktura [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy
| |
| *'''struktura tabulek''' v jednotlivých '''oddílech''' je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NastaveniUdajuPomociRSQLparv10060">FIN 08. Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedeny nové '''R_SQL''' parametry '''10060_PODPIS''' / '''10666_PODPIS''' / '''10714_PODPIS''', kterými lze '''snadno a rychle''' nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav [[Man03328|odběratelských faktur]]:
| |
| *[[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura
| |
| *[[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky)
| |
| *[[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy)
| |
|
| |
| Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''. Jedná se o tyto údaje:
| |
| *''Zpráva pro odběratele'' - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''
| |
| *''Fakturoval'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FAFAK|T_FAFAK]]
| |
| *''Schvaluje'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FASCH|T_FASCH]]
| |
| *''Razítko, podpis'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FARAPO|T_FARAPO]]
| |
| *''Text pod rámečkem'' - dříve pomocí parametrů [[Parametrizace#T_EKTXD1|T_EKTX..]]
| |
|
| |
| {{Tip|[[Uživatelské tipy#Podpis_10060|Jak doplnit podpisové pole do tiskových sestav faktur pomocí R_SQL parametrů 10060_PODPIS, 10666_PODPIS nebo 10714_PODPIS]]?}}
| |
|
| |
| [[Image:Podpis_10060.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem '''10060_PODPIS'''''
| |
|
| |
|
| |
| Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.
| |
|
| |
|
| |
| Pomocí '''R_SQL parametrů''' lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:
| |
| *[[Man30335#Doložka na tiskových sestavách objednávek|objednávek]]:
| |
| **[[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)
| |
| **[[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka
| |
| **[[13016 - Objednávka (Německy)|13016]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Německy)
| |
| **[[13021 - Objednávka (Anglicky)|13021]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Anglicky)
| |
|
| |
| *'''likvidačních listů''':
| |
| **[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
| |
| **[[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
| |
| **[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
| |
| **[[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
| |
|
| |
| {{Tip|
| |
| [[Uživatelské tipy#Interni_udaj_10140|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 140_INT_UDAJ]]<br>
| |
| [[Uživatelské tipy#Carovy_kod_10140|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SKEN_KOD]]<br>
| |
| [[Uživatelské tipy#Schvalovaci_dolozka_10140|Jak doplnit schvalovací doložku do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SDOLOZKA]]<br>
| |
| [[Uživatelské tipy#Zobrazeni_Kontaci_10140|Jak zobrazit kontace v tiskové sestavě pomocí R_SQL parametru 10140_SDODATEK]]
| |
| }}
| |
|
| |
| {{Pozor|'''Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu:'''<br>
| |
| 1) Pokud je vyplněný argument '''DOTAZ_SDOLOZKA''', místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo).<br>
| |
| 2) Pokud je zadaná hodnota "'''+'''" u argumentu '''VELKY_OBRAZEK''', nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.}}
| |
|
| |
| {{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_DOLOZKA''' / '''13021_OBJ_DOLOZKA''' / '''13016_OBJ_DOLOZKA''' lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.}}
| |
|
| |
| {{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_PODPIS''' / '''13021_OBJ_PODPIS''' / '''13016_OBJ_PODPIS''' lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.}}
| |
|
| |
| {{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny [[Uživatelské tipy|zde]].}}
| |
|
| |
| {{Pozor|Pro správné nastavení '''R_SQL''' parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenaVypoctuDPHaOdstraneniTlacZaok">FIN 09. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' a změny v '''zaokrouhlování''' částek:
| |
| *změny '''výpočtu''' daně z přidané hodnoty '''metodou shora'''
| |
| *tlačítko pro '''zaokrouhlení''':
| |
| **'''odstraněno''' z [[Man03328|pohledávek]] a [[Man03228|závazků]]
| |
| **'''umožněno zaokrouhlování''' prozatím jen v ''i''FIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je '''jednotná sazba DPH'''
| |
| **v případě, že je použito '''více sazeb''', při stisknutí '''tlačítka pro zaokrouhlení''' je '''zobrazena''' hláška '''"Více sazeb na dokladu, nelze použít"'''
| |
| *'''zaokrouhlovací řádky''' lze do dokladů přidávat '''ručně'''
| |
| *při '''kopii''' dokladu, v němž je '''řádek''', který vznikl '''automatickým zaokrouhlením''', se tento řádek '''nezkopíruje'''
| |
| *'''upraven''' formulář [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' - pokud je '''celková částka řádku''' závazku '''menší než 10.000,-- Kč''' a tudíž se jedná o '''zjednodušený daňový doklad''', postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' se '''nezaokrouhluje'''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''43436'''.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaproDorucovaniVystavenychDokladu">FIN 10. Podpora pro doručování vystavených dokladů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15976 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplněny''' nové položky:
| |
| *'''Jazyk''' - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z [[Man01110|číselníku organizací]]
| |
| *'''Způsob odeslání dokladu''' - nepovinná položka, po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
| |
| **''Na jinou poštovní adresu''
| |
| **''Do datové schránky''
| |
| **''Mailem''
| |
| **''Na poštovní adresu konečného příjemce''
| |
| **''Na poštovní adresu odběratele''
| |
| **''Osobní doručení''
| |
| *'''Adresa''':
| |
| **povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu ''Mailem'' či ''Do datové schránky''
| |
| **klávesou pro ''Seznam hodnot'' lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
| |
| ***''Do datové schránky'' - jedno ze spojení typu ''Datová schránka'' ('''OVM''', '''PFO''', '''PO''')
| |
| ***''Mailem'' - lze vybírat jedno ze spojení typu '''MAIL''', '''MAIL2''' nebo spojení typu '''EPOD'''
| |
| ***''Na poštovní adresu konečného příjemce'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
| |
| ***''Na poštovní adresu odběratele'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
| |
|
| |
|
| |
| V případě volby hodnot ''Osobní doručení'' nebo ''Na jinou poštovní adresu'' lze zapsat libovolnou adresu
| |
|
| |
|
| |
| Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''', ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek ''Způsob odeslání dokladu'' a ''Adresa''. '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''' je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu ''Mailem'' a typ spojení '''EPOD'''), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu '''EPOD'''. Pokud adresa e-Podatelny '''není zaevidována''' nebo je jich '''několik''', položka ''Adresa'' se nepředvyplní. Položka ''Adresa'' se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_95.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''
| |
|
| |
|
| |
| Upraveno přebírání podkladů ze zásobníku do [[Man03328|pohledávky]]. Při převzetí pohledávky ze zásobníku pomocí formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z externího systému'' se přebírají i nové položky.
| |
|
| |
|
| |
| Do [[Man03328#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] pohledávek '''doplněna''' informativní hláška : '''"Partner provozuje e-podatelnu."''' Objeví se v případě, že existuje alespoň jeden platný záznam v '''J_SPJ''' typu '''EPOD''' a v položce ''Způsob odeslání dokladu'' není nastaveno ''Mailem'' nebo ''Do datové schránky''.
| |
|
| |
|
| |
| Podle jazyka se poté generují e-maily buď v českém, anglickém nebo německém jazyce a v příloze e-mailu bude příslušná tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, [[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky) nebo [[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy).
| |
|
| |
|
| |
| Rozšířeno datové rozhraní '''IMP_ODFA''' a upravena navazující webová služba '''IMPODFA''', přes které externí aplikace zapisují pohledávky do ''i''FIS*Finance/Pohledávky. Rozšířen vstupní zásobník TEKODIH o nové vstupní argumenty:
| |
| *'''JAZYK VARCHAR2 (3)''' - určuje, v jakém jazyce se s partnerem komunikuje
| |
| *'''ZPUS_ODESL_DOKL VARCHAR2 (1)''' - určuje, zda má být pohledávka odeslána na poštovní adresu partnera nebo e-mailem a nebo jiným způsobem( například do datové schránky)
| |
| *'''ODESL_PARTN VARCHAR2 (255)''' - zde bude uvedena e-mailová adresa partnera, na kterou má být pohledávková faktura odeslána, nebo číslo datové schránky, případně poštovní adresa v závislosti na vyplnění '''ZPUS_ODESL_DOKL'''
| |
| *'''SPISZNACKA VARCHAR2 (50)''' - spisová značka spisu, ve kterém má být zaevidováno, že písemnost byla odeslaná
| |
|
| |
|
| |
| Rozšířeno rozhraní s externími systémy.
| |
|
| |
|
| |
| Upravena sestava [[10692 - Dobírková zásilka|10692]]/[[Man03328|03328]] - Dobírková zásilka. Odesílací štítek tiskne buď s poštovní adresou partnera a nebo s poštovní adresou konečného příjemce, případně s jinou poštovní adresou.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaproAutomatDistribuciPohledFaktur">FIN 11. Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16180 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Vytvořena''' nová podpora pro '''automatickou''' distribuci [[Man03612|daňových dokladů]] e-mailem, a to:
| |
| *generování''' záznamů pro '''odložený tisk''' vybraných dokladů a následné '''rozesílání e-mailem'''
| |
| *služba pro generování '''URL odkazů''' pro stažení a zobrazení [[Man03612|daňových dokladů]] ''i''FIS*
| |
| *úloha pro generování e-mailů s '''URL odkazy''' na adresy partnerů, účastníků kurzů, apod.
| |
|
| |
|
| |
| Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v '''PDF formátu''' směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným '''URL odkazem''', přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na '''Jasper serveru'''. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí.
| |
|
| |
|
| |
| Tyto '''změny''' si '''vyvolaly''':
| |
| *nutné nastavení v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači]] (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání e-mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy, jak často)
| |
| *úpravy volitelné '''HTML''' šablony v [[Man00501|''i''FIS*Plánovači]]
| |
| *možnost zaevidování odeslaného e-mailu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na:
| |
| **spis studenta
| |
| **prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
| |
| *nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, e-mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za přijímací řízení od uchazečů o studium), atd.
| |
| *úpravy rozhraní ''i''FIS* pro vygenerování '''URL odkazu''' - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné '''RRP_parametry''', '''platnost_tokenu_DO''', '''DB_NAME'''...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti '''URL odkazu''', následně je smazán
| |
| *úpravy rozhraní pro získání '''URL odkazu''' umožňují volat také '''ADHOC''' ze strany externí aplikace
| |
| *dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní '''URL odkaz'''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_AutomatVystavaOdesDanDoklkPohle">FIN 12. Automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k pohledávkám</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41366 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| V návaznosti na zavedení nové pokladny byla realizována funkcionalita pro automatické vystavování a odesílání daňových dokladů k pohledávkám v ''i''FIS*. Zavedeno včetně implementace denních kurzů ČNB do pokladních operací a vyúčtování cestovních náhrad. Součástí bylo i řešení časového posunu zveřejnění denních kurzů ČNB v odpoledních hodinách. Vytvořeny nové funkce pro automatické vystavování daňových dokladů k pohledávkám včetně nových funkcí pro jejich zasílání. Nejdříve byla provedena analýza dle požadavků zákazníků s cílem odpovědět na dotazy:
| |
| *které daňové doklady (faktura, daňové doklady k přijatým platbám za přijímací řízení, apod.) se mají automaticky odesílat
| |
| *jakým způsobem (e-mailem)
| |
| *na jakou e-mailovou adresu
| |
| *zda se odeslaný e-mail bude automaticky evidovat také v iFIS*Spisová služba
| |
| *co budou obsahovat e-maily (PDF nebo URL odkaz)
| |
| *zda generování příloh nebude příliš zatěžovat hardware
| |
| *zda budou přílohy ukládány do CUL
| |
| *jak se externí systém dozví, že doklad byl již vystaven a odeslán partnerovi
| |
| *zda bude možné získat / vytisknout / odeslat doklad také ze strany externí aplikace
| |
|
| |
| Bylo rozhodnuto, že e-maily nebudou obsahovat fyzické přílohy, ale pouze URL odkazy pro vygenerování a stažení dokladu. Bylo umožněno automatické zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba. Dále bylo navrženo, že záznam o odeslání dokladu e-mailem by měl být posléze součástí spisu studenta a interní směrnice by měla určit, které typy e-mailů mají být evidovány v iFIS*Spisová služba. Dále se doporučuje e-maily odesílat z jednoho centrálního místa → iFIS*. V externí aplikaci je informace, že ne/bylo odesláno. Externí aplikace má možnost získat vygenerovaný URL odkaz. Rozšířeno datové rozhraní INFO_POHL. Pokud někdo otevře a pozmění doklad v iFIS*, automaticky se zneaktivní link pro vygenerování dokladu.
| |
|
| |
|
| |
| Co se v ''i''FIS* změnilo:
| |
| *REST služba pro odložené generování tiskových výstupů prostřednictvím URL odkazu
| |
| *napojení iFIS*Finance na rozhraní pro zaevidování odeslané mailové pošty v iFIS*Spisová služba
| |
| *nové položky Způsob odeslání, Adresa, Jazyk v hlavičce pohledávkových dokladů a v datových rozhraní iFIS*Pohledávky
| |
| *nový výstupní zásobník požadavků na odeslání dokladu partnerovi
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_108.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Automatické odesílání dokladů z pohledu uživatele''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_109.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Automatické odesílání dokladů - schéma''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberZavazkuzRuznychAgend">FIN 13. Nový formulář pro výběr závazků z objednávek</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16005 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Vytvořen nový formulář [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'', pomocí kterého lze '''vybírat''' [[Man03228|závazky]] z objednávek, a to klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Závazek č.'' z formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'', zobrazeném tlačítkem ''Saldo'' buď z '''přehledového''' formuláře objednávek [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', nebo z '''detailu''' [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy ''i''FIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky. Vložit vybrané závazky lze pomocí klávesy ''Výběr'' (Enter).
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_100.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Vyvolání nového formuláře [[Man03233|03233]] - Výběr závazků''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VazbaMeziPrijZalListaObjdoSalda">FIN 14. Vazba mezi přijatým zálohovým listem a objednávkami</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16174 distribuce dne 06.04.2020 + UPR 16230 distribuce dne 04.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' '''přidán''' sloupec ''Typ dokladu''. Nově lze připojit rovněž '''zálohové listy'''. Vazba mezi '''přijatým''' závazkovým '''zálohovým listem''' a [[Man30335|objednávkami]] se '''automaticky''' ukládá do [[Man30329|salda objednávky]].
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_176.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový sloupec "Typ dokladu" ve formuláři [[Man30327|30327]] - Saldo objednávky''
| |
|
| |
|
| |
| Na volaném seznamu závazku ve formuláři [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'' se zohledňují nastavené hodnoty na roletě ''Typ dokladu''. Pokud je z formuláře [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'' vybrán zálohový list, do formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'' se předvyplní spárovaná částka ve výši 0,- Kč.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OdstraneniPredformsParZaOsobuu10021LLkPoh">FIN 15. Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16048 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Z důvodu nadbytečnosti '''odstraněn''' předformulář spolu se '''zatržítkem''' ''Za osobu'', který se zobrazoval '''před tiskem sestav''':
| |
| *[[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce.
| |
| *[[10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)|10029]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
| |
| Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou '''bez předformuláře'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_82.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovaPokladnaiFIS">FIN 16. Nová pokladna iFIS</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40730 distribuce s verzí 12.20 + HD 30186 distribuce</span></span>''
| |
|
| |
| Vytvořena zcela nová ''i''FIS*Pokladna. Důvodem byly vzrůstající požadavky zákazníků, a to především:
| |
| *zjednodušení výběru typu pokladního dokladu, účelu platby, sazby DPH, kurzů pro přepočet cizích měn
| |
| *možnost dodatečné opravy pokladních dokladů
| |
| *zjednodušení vyhledání dokladů k úhradě podle OSČ
| |
| *oddělená závěrka po fakultách / pokladnách
| |
|
| |
| Sjednocen vzhled, formát a funkcionality do jednotného formuláře ''i''FIS*Pokladna. Zaveden nový stav pokladního dokladu Doplněn = Uhrazen. Zavedeny nové možnosti úhrady s následnou odloženou účetní a daňovou likvidací pokladního dokladu.
| |
|
| |
| Přejmenována tlačítka:
| |
| *Vyhledat a vložit doklady k úhradě = Úhrady s vazbou na doklad
| |
| *Vložit přijímanou částku bez dokladu = Příjmový doklad
| |
| *Vložit vydávanou částku bez dokladu = Výdajový doklad
| |
| *upravena tlačítka ''Tisk'', ''Uzavřít'' + zaškrtávátka
| |
| Při úhradě dokladu na jinou osobu se objeví oranžové upozornění
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man03512|03512]] - ''Platba závazků'':
| |
| *zvětšeno formulářové okno
| |
| *oddělen zdroj financování - zvětšena mezera mezi položkami ''Poznámka'' a ''ZF''
| |
| *přidáno tlačítko ''Uložit''
| |
| *tlačítko ''Uzavřít'' přejmenováno na ''Uzavřít + konec''
| |
| *úhrada pohledávky - povolena úhrada dokladů, které mají způsob úhrad jiný, než hotovost
| |
| *Vložení hrazeného dokladu na Enter a přidání tlačítka ''Detail''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man03509|03509]] - ''Vytvoření pokladního dokladu''
| |
| *znepřístupněno tlačítko pro převod hotovosti + vratka
| |
| *kopie dokladu bez vazby kopíruje zadaný údaj, navázány správně číselníky
| |
| *vráceny dva sloupce částka celkem - příjem + výdej (bez mínusu), rozdíl ponechán
| |
|
| |
| Vytvořeny čtyři nové formuláře:
| |
| *bold s přehledem hlaviček pokladních dokladů
| |
| *detail pokladního dokladu (hlavička + řádky + info okno)
| |
| *malé volané formulářové okno pro pořízení nového řádku (příklad příjem hotovosti bez dokladu)
| |
| *malé volané formulářové okno pro výběr dokladu k úhradě (společné okno pro vyhledání všech typů dokladů, závazků i pohledávek podle OS_CISLO nebo ICO)
| |
|
| |
|
| |
| Dále v souvislosti s novou pokladnou byly provedeny tyto úpravy:
| |
| *zavedena možnost úhrady s následnou odloženou účetní a daňovou likvidací pokladního dokladu (nejdříve se vystaví pokladní doklad, ten se následně vytiskne a teprve později může být dodatečně vložen správný kurz pro přepočet do CZK, správná sazba DPH, správný účel platby, apod.)
| |
| *zaveden druhý stav pokladního dokladu ''Neuhrazeno / Uhrazeno''
| |
| *vznikl jeden nový formulář pro pořízení všech typů pokladních dokladů, který byl zvětšen do širokého formátu 16:10, byla v něm provedena optimalizace ovládání a implementována podpora hotovostní zásuvky
| |
| *podpora pro víceřádkové pokladní doklady (souhrnné platby nebo drobná vydání s různými režimy)
| |
| *umožněno vyhledávání všech neuhrazených závazků, pohledávek, záloh, výplat, atd. na jedno tlačítko přes vybrané OS_CISLO nebo IČO
| |
| *zavedena možnost oddělené závěrky po jednotlivých pokladnách
| |
| *rozšířena nabídka pro pořízení pokladního dokladu o další možnost ''Uzavření + kontace + tisk + konec'', všechny tyto úkony se tak provedou automaticky, funkcionalita zapracována do nového sjednoceného formuláře ''i''FIS*Pokladna
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_112.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03509|03509]] - Vytvoření pokladního dokladu - úvodní přehled hlaviček pokladních dokladů''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_113.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová verze iFIS*Pokladna - detail pokladního dokladu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_114.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová verze iFIS*Pokladna - detail pokladního dokladu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_115.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová verze iFIS*Pokladna - detail pokladního dokladu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_116.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová verze iFIS*Pokladna - detail pokladního dokladu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_117.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová verze iFIS*Pokladna - detail pokladního dokladu''
| |
|
| |
|
| |
| Upraveny byly tyto formuláře ''i''FIS*:
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03509|03509]]
| |
| | Vytvoření pokladního dokladu
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03512|03512]]
| |
| | Platba závazků
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03520|03520]]
| |
| | Oprava pokladního dokladu
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03573|03573]]
| |
| | Přehled závazků
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PorizeniPDvCizMenesVazbounaDPH">FIN 17. Pořízení pokladního dokladu v cizí měně s vazbou na DPH</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 37143 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| Doplněna funkcionalita pro pořízení běžného pokladního dokladu v cizí měně s vazbou na DPH s možností automatického vygenerování univerzálního daňového dokladu. V účetních pravidlech pro úlohu 035 - Pokladna lze nastavit generování univerzálních daňových dokladů také pro běžné příjmové doklady, a to obdobně jako pro pokladní doklady s vazbou na úhradu jiné pohledávky.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PolozkaKurzpriVyberuDoknaPokCZK">FIN 18. Položka Kurz při výběru dokladů k úhradě na pokladně v CZK</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 28275 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| Při výběru prvotních dokladů k úhradě na pokladně v CZK ve formulářích:
| |
| *[[Man03574|03574]] - ''Přehled pohledávek'' - pro úhradu pohledávek
| |
| *[[Man03573|03573]] - ''Přehled závazků'' - pro úhradu závazků
| |
| se nově zobrazuje položka ''Kurz''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenyvEvidOdpoOsobzaPokladny">FIN 19. Převedení evidence odpovědností osob za pokladny do centrální evidence odpovědností</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43737 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| Současně s novou verzí iFIS*Pokladna provedeny změny také v evidenci odpovědností osob za pokladny. Převedeny přístupy uživatelů na pokladny do centrální evidence odpovědností osob TZOSO (OBJEKT=POK, UNIDENT=poklidno). Podobná úprava nastala také u osob [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral|odpovědných za sklady]].
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_111.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přístupy a odpovědnosti osob v iFIS*Pokladna''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyParproImportDruheSnizeneSazbyDPH">FIN 20. Nový parametr pro import druhé snížené sazby DPH</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16075 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Vytvořen nový parametr [[Parametrizace# IMP_SSD2|IMP_SSD2]] = vnitřní klíč '''druhé snížené sazby DPH''' pro '''přijatá''' zdanitelná plnění pro ''import druhé snížené sazby DPH''. Při převzetí dokladu ze [[Man03207|zásobníku závazků]] je v případě importu takovéto sazby '''parametr použit'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_HromadneParovaniZalohsVyuctovanim">FIN 21. Hromadné párování přijatých záloh s vyúčtováním</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 distribuce dne 28.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Při hromadném označení jsou zálohy řazeny '''vzestupně''' dle '''období''' a '''čísla faktury'''. Párují se od '''nejstarších'''. Popis položky ''Částka k úhradě'' změněn na ''Částka ke spárování''. Jsou-li připárovány zálohy, kde navazující [[Man03612|univerzální daňový doklad]] zálohy obsahuje více řádků s '''různými sazbami DPH''', dotáhnou se a zobrazí '''všechny''' v '''řádcích''' faktury. '''Sazba daně''' zůstane '''nevyplněná'''. Upraveny byly '''následující formuláře''':
| |
| *[[Man03276|03276]] - ''Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.''
| |
| *[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
| |
| *[[Man03376|03376]] - ''Výběr zálohy pro úhradu závazku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZobrazovaniSouvisejicichPrilohueSchvalZav">FIN 22. Vyhledávání, zobrazování a připojování souvisejících příloh u e-schvalovaných závazkových dokladů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16104 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upraveno''' vyhledávání / zobrazování / stahování / připojování '''souvisejících''' [[Man11003|příloh]] u [[Man01430|e-schvalovaných]] závazkových dokladů. Ponovu se za související přílohu považuje také dokument '''připojený''' k '''přijatému zálohovému listu''', který je vyúčtovaný v '''řádcích závazku'''. Ze všech formulářů pro dodavatelské faktury, závazky k zaměstnanci a monitorovací zprávu jsou v souvisejících přílohách zobrazeny i '''přílohy''' k '''přijatým zálohovým listům''', které jsou vyúčtované v řádcích závazku.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UhradaZavPoHListZamPriplatkuaSrazek">FIN 23. Úhrada závazku nebo pohledávky mzdovou listinou příplatků a srážek</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16022 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' '''zavedeny''' nové [[Man01414|způsoby úhrad]]:
| |
| *'''L1 = Příplatkem ke mzdě'''
| |
| *'''L2 = Srážkou ze mzdy'''
| |
|
| |
| {{Pozor|Ve spodním bloku formuláře [[Man01414|01414]] - ''Číselník způsobů úhrady'' je zapotřebí nadefinovat, pro jaké úlohy a typy dokladů se nové způsoby úhrad budou nabízet. Podle nastavení se poté nové způsoby úhrad budou nabízet pro vložení do položky ''Způsob úhrady'' v konkrétním formuláři.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_73.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové způsoby úhrady "L1 = Příplatkem ke mzdě" a "L2 = Srážkou ze mzdy" ve formuláři [[Man01414|01414]] - Číselník způsobů úhrady''
| |
|
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek'':
| |
| *se nabízejí ke zpracování [[Man03228|závazky]] a [[Man03328|pohledávky]] s těmito novými [[Man01414|způsoby úhrady]]
| |
| *'''přibyly''' nové položky ''Stav úhrady'', a to do:
| |
| **'''úvodního''' formuláře
| |
| **'''detailu''' formuláře zobrazujícího '''řádky''' listiny
| |
|
| |
| '''Zpracování listiny''' nyní '''může probíhat''' tímto způsobem:
| |
| *vytvoření nové listiny stejným způsobem jako dosud. Rozdíl je pouze ve způsobu úhrady připojovaných závazků a pohledávek. Navíc je nyní možno hradit mzdou zálohové listy i generované závazky nebo pohledávky.
| |
| *dokud je listina ve stavu ''Připraven'', lze do ní doklady '''přidávat''' nebo z ní '''odebírat'''
| |
| *listina se převede do stavu ''Uzavřen'' tlačítkem ''Uzavřít listinu''
| |
| *po vstupu do seznamu dokladů obsažených v uzavřené listině je možno klávesou pro ''Označ/Odznač vše'' (CTRL + N) zaškrtnout zatržítka u všech dokladů nebo jednotlivě za použití klávesy pro ''Označ/Odznač záznam'' (CTRL + F)
| |
| *pokud je označen '''alespoň jeden''' doklad na '''uzavřené''' listině, tlačítko ''Uhradit'' je aktivní:
| |
| **po jeho použití uživatel potvrdí uzavření v alertu
| |
| **označené doklady jsou vyřazeny ze salda a stav úhrady těchto řádků se změní na ''Uhrazeno''
| |
| **neoznačené řádky změní stav úhrady na ''Vyřazeno'' a odpovídajícím dokladům se vrátí stavové položky na takové hodnoty, jako by nikdy nebyly součástí zúčtovací listiny
| |
| **v listině však tyto řádky z evidenčních důvodů zůstanou
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_74.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Položka "Stav úhrady" v úvodním formuláři [[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_75.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Položky "Stav úhrady" v detailu formuláře [[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek''
| |
|
| |
|
| |
| Změny v '''závazcích''' ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'':
| |
| *při způsobu úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
| |
| *tlačítko ''Úhrady'' není přístupné, je-li způsob úhrady ''Jiná platba''
| |
| *tlačítko ''Rozpis'' není přístupné, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''
| |
| *způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
| |
| **do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
| |
| **takový doklad již '''nelze otevřít'''
| |
|
| |
|
| |
| Změny v '''pohledávkách''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'':
| |
| *při způsobu úhrady ''Srážkou ze mzdy'' není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
| |
| *způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
| |
| **do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
| |
| **takový doklad již '''nelze otevřít'''
| |
| *způsob úhrady nelze změnit, pokud:
| |
| **byl vystaven inkasní příkaz nebo
| |
| **proběhla úhrada nebo
| |
| **byl již vytvořen rozpis plateb
| |
| *v případě, že '''nelze změnit''' způsob úhrady, je do popisku v bublinové nápovědě přidán text: "Již byl vystaven příkaz k úhradě nebo proběhla úhrada" nebo "Již byl vytvořen rozpis plateb. Způsob úhrady nelze měnit, dokud rozpis nebude vynulován".
| |
| *tlačítko ''Rozpis'' '''není přístupné''', je-li způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě'' nebo ''Jiná platba''
| |
| *doklad nelze otevřít, je-li zařazen na mzdovou listinu příplatků a srážek
| |
| *'''doplněna''' kontrola na existenci již vystaveného příkazu k inkasu
| |
|
| |
| {{Pozor|Změny zavedené touto úpravou se týkají všech, kteří připravují podklady pro listinu příplatků a srážek, a dále těch, kteří ji posílají do mezd.}}
| |
|
| |
| Do listiny příplatků a srážek je ponovu možné vložit jen ty závazky k zaměstnanci, ve kterých je uvedený způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''. Původní způsob úhrady, který se dříve jmenoval ''Mzdou'' byl zneplatněn a tím zcela vyřazen z nabídky. U všech dosavadních závazků, u kterých byl nalezen způsob úhrady ''Mzdou'', byl doplněn způsob úhrady ''Příplatkem ke mzdě''.
| |
|
| |
| Listina příplatků a srážek se v ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty/[[Man04505|04505]] - ''Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek'' vygeneruje stejným postupem jako dosud. Listina se jako obvykle uzavře, vytiskne, vygeneruje se datový soubor a ten se nahraje do mzdového systému. Když se listina jako celek přijme do mzdového systému, musí se uživatel ponovu vrátit zpět na detail listiny příplatků a srážek a je nutné u ní stisknout tlačítko ''Uhrazeno''. V tu chvíli se všem závazkům z listiny příplatků a srážek automaticky nastaví stav úhrady ''Vyrovnáno''. Rozdíl oproti dřívějšímu fungování spočívá tedy v tom, že dosud se závazek označil za Vyrovnaný = Uhrazený hned, když v něm byl nastaven způsob úhrady ''Mzdou''. Ponovu se stav ''Uhrazeno'' u závazku nastaví až ve chvíli, kdy se na listině příplatků a srážek stiskne tlačítko ''Uhrazeno''.
| |
|
| |
| {{Poznamka|Listin příplatků a srážek z předchozích období se tato změna netýká. U nich není zapotřebí žádných dalších úprav. Změny se týkají pouze listin, které teprve budou uživatelé sestavovat.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaParZavVicezdrObjsbezVazbynaCisOrg">FIN 24. Podpora pro párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s/bez vazby na číselník organizací</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16109 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Jako podpora pro spárování [[Man03228|závazku]] s [[Man30337|vícezdrojovou]] [[Man30335|objednávkou]], která je '''bez vazby''' na číselník [[Man01110|organizací]] nebo [[Man01111|osob]]:
| |
| *'''založena''' v číselníku:
| |
| **[[Man01110|organizací]] nová firma s názvem '''NEUVEDENO'''
| |
| **[[Man01111|osob]] nová osoba s názvem '''NEUVEDENO'''
| |
| *pro potřeby vytvoření nového dokladu bez uvedení firmy či osoby '''zavedeny''' dva nové lokální parametry:
| |
| **[[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] = ID firmy s názvem NEUVEDENO
| |
| **[[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] = ID osoby s názvem NEUVEDENO
| |
|
| |
|
| |
| V závazku je nyní kontrolováno, zda je uvedena firma / osoba, pokud ne, je doklad automaticky uložen s hodnotou uvedenou v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]], případně [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]]. V tomto případě s hodnotou '''NEUVEDENO'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_155.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová firma s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři [[Man01110|01110]] - Organizace''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_156.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová osoba s názvem "NEUVEDENO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazků '''doplněna''' nová kontrola, která upozorňuje na [[Man03228|závazek]], který '''nelze uzavřít''' z důvodu vyplněného názvu firmy či osoby s hodnotou '''NEUVEDENO'''. Doklad sice nelze uzavřít, ale lze jej uložit a ponechat rozpracovaný, dokud nebude doplněn název firmy / osoba. Úprava má za následek neumožnit uzavřít doklad, dokud nebude vyplněna firma / osoba.
| |
| Pokud bude pro další práci potřebné mít zapsanou firmu / osobu (a uložené změny), doplní se firma / osoba z parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] / [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] do závazku automaticky, a to podle hodnoty, která byla do parametru vložena.
| |
| V případě, že je vybrána souhrnná [[Man30335|objednávka]], která nemá firmu / osobu s vazbou na číselník, je automaticky doplněna firma / osoba uvedená v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] / [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]].
| |
|
| |
| Při doplnění dílčí objednávky s externím dodavatelem se do závazku vypíše blokující hláška '''"Závazek s firmou / osobou uvedenou v parametru NEUFIRM / NEUOSO nejde uzavřít"''' a zároveň se tato firma / osoba doplní do hlavičky závazku. Funguje pro faktury i závazky k zaměstnancům. Úpravou bylo docíleno řešení rozdílného chování ''i''FIS* při párování závazku s vícezdrojovou objednávkou s nebo i bez vazby na [[Man01111|číselník organizací]].
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_147.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové upozornění v kontrolním infookně "Závazek s firmou uvedenou v parametru [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]] nejde uzavřít"''
| |
|
| |
|
| |
| Parametr [[Parametrizace#NEUOSO|NEUOSO]] (= ID osoby s názvem NEUVEDENO) funguje na obdobném principu jako parametr [[Parametrizace#NEUFIRM|NEUFIRM]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UprAutoParRozpisuPlatebBanKartami">FIN 25. Úprava automatického párování rozpisů plateb bankovními kartami</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16157 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Upraveno [[Man03421|automatické]] párování [[Man03328|pohledávek]] s platbami '''bankovní kartou'''. '''Zavedena''' nová funkcionalita '''automatického párování''' rozpisů plateb bankovními kartami s [[Man03328|pohledavkovými]] fakturami s automatickým proúčtováním bankovního poplatku na zdroj financování z deníku nebo z hlavičky [[Man03328|pohledávkové]] faktury. Do deníku pohledávek ve formuláři [[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky'' do bloku ''Zdroj financování pro likvidaci rozdílu'' '''přidán''' příznak ''Poplatek / Rozdíl účtovat na ZF z hlavičky pohledávky'' pro '''převzetí zdroje financování''' z hlavičky [[Man03328|pohledávky]] do [[Man02167|kontace]] '''bankovního poplatku'''. [[Man03421|Automatické]] i [[Man03422|ruční]] párování [[Man03328|pohledávek]] '''generuje řádek''' účetní likvidace pro '''poplatek'''. Při párování se částka pohledávky spáruje s '''hrubou částkou kreditu''' a poplatek je '''naúčtován na zdroj financování''' uvedený v hlavičce [[Man03328|pohledávky]], přičemž '''zdroj financování''' je určen v [[Man01230|účetním pravidle]]. Dosud byla tato možnost '''pouze''' u automatického párování [[Man03712|jiných pohledávek]]. '''Upraveny''' byly '''formuláře''':
| |
| *[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
| |
| *[[Man03360|03360]] - ''Odběratelské deníky''
| |
| *[[Man03421|03421]] - ''Automatické párování pohledávek''
| |
| *[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_161.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příznak "Poplatek / Rozdíl účtovat na ZF z hlavičky pohledávky" v detailu formuláře [[Man03360|03360]] - Odběratelské deníky''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaPrevzetiPodkladuzeVstupZasobnikuZav">FIN 26. Úprava převzetí podkladů ze vstupního zásobníku závazků</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16186 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Upraveno '''převzetí''' podkladů ze vstupního '''zásobníku''' [[Man03228|závazků]]. Pokud se zapisuje nový [[Man03228|závazek]] (faktura nebo závazek k zaměstnanci) ze zásobníku [[Man03228|závazků]]:
| |
| *přes '''formuláře''':
| |
| **[[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv'' nebo
| |
| **[[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''
| |
| *případně přes '''čárový kód'''
| |
| přebírá se '''TEKDOIH.PRKIDNO'''.
| |
|
| |
| {{Poznamka|Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již '''nedoplní'''.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaFRM03164PravidlaDoplLikvidVypisu">FIN 27. Úprava formuláře 03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16203 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři pro doplňková kritéria [[Man03164|03164]] - ''Pravidla doplňkové likvidace výpisů'':
| |
| *'''doplněno''' zatržítko ''Jen platné záznamy'', pomocí kterého se formulář zpřehlední a zobrazí jen platná pravidla doplňkové likvidace výpisů a zneviditelní neplatná pravidla
| |
| *'''upraveno pořadí''' při pohybu kurzorem po jednotlivých položkách
| |
|
| |
| V doplňkovém saldu '''odstraněno''' upozornění na '''existenci zrušeného''' kritéria, které by bylo možné použít pro '''likvidaci'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_175.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Jen platné záznamy" ve formuláři [[Man03164|03164]] - Pravidla doplňkové likvidace výpisů''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OdstraneniKontrolyVyplneniPolSmlouvyvZav">FIN 28. Odstranění kontroly vyplnění položky Číslo smlouvy v závazku po zadání zveřejněné objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15778 distribuce dne 05.08.2019 + HD 43031 + 44784 + 43031 + 44096 distribuce 03/2020</span></span>''
| |
|
| |
| V závazcích ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se po vyplnění objednávky určené ke zveřejnění ponovu '''nepředvyplňuje''' do položky ''Číslo smlouvy'' [[Man08202|smlouva]], která vznikla automaticky na základě zveřejnění této objednávky. Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněna''' kontrola '''"Není vyplněná kolonka Objednávka a/nebo Smlouva"''', která má za úkol uživatele donutit ručně doplnit číslo smlouvy do hlavičky faktury v případě, kdy v předchozím kroku byla doplněna [[Man30335|objednávka]] '''zveřejněná v ISRS'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaFRM03207PrevzetiZavazku">FIN 29. Nový vzhled formulářů pro převzetí závazků ze zásobníků</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16244 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Formuláře pro '''převzetí''' [[Man03228|závazků]] ze '''zásobníku''':
| |
| *[[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv''
| |
| *[[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''
| |
| '''zvětšeny''' do velkého '''formátu 16:10'''.
| |
|
| |
|
| |
| V obou formulářích:
| |
| *došlo k '''přemístění''' některých sloupců
| |
| *vedle sloupce ''Datum splatnosti'' '''umístěny sloupce''':
| |
| **''Číslo dávky''
| |
| **''Externí číslo dokladu''
| |
| **''Variabilní symbol''
| |
| **''Nákladové středisko''
| |
| **''Účetní pravidlo''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_186.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled zvětšeného formuláře [[Man03205|03205]] - Převzetí závazků z Registru smluv s přemístěnými položkami''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_185.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled zvětšeného formuláře [[Man03207|03207]] - Převzetí externích závazků s přemístěnými položkami''
| |
|
| |
|
| |
| '''Detail zásobníku''' [[Man03206|03206]] - ''Prohlížení podkladu pro import závazků'', kam se lze z obou výše uvedených formulářů přemístit klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'', se nyní:
| |
| *zobrazuje pro '''všechny typy dokladů'''
| |
| *otevírá v '''režimu úpravy'''
| |
| *pro '''závazky k zaměstnancům''' se zobrazí namísto firmy a DIČ '''jméno osoby''' a '''osobní číslo'''
| |
| *doplněny nové položky '''zdroje financování''' ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]), které lze editovat a uložit do databáze
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_187.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Formulář [[Man03206|03206]] - Prohlížení podkladu pro import závazků s novými položkami zdroje financování ([[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]])''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravyTS10133a10134">FIN 30. Úpravy tiskových sestav likvidačních listů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;"> UPR 16015 distribuce dne 13.11.2019 + UPR 16020 + 16034 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16036 distribuce dne 18.12.2019</span></span>''
| |
|
| |
| U tiskových sestav [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list univerzální a [[10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)|10134]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list univerzální (hromadný tisk):
| |
| *'''upraven''' generátor '''PA000_XMLGEN.f_Bianco'''
| |
| *'''zavedeny''' nové možnosti editovat nadpisy schvalovací doložky v HTML
| |
| *'''přesunut''' QR kód nalevo kvůli děrování
| |
| *'''eliminovány''' nadbytečné prázdné řádky v tiskových sestavách
| |
| *upravena '''schvalovací doložka''' a změněna šablona
| |
| *'''zavedena''' nová možnost generování '''vícezdrojové schvalovací doložky''' pro '''podpisy''' schvalovatelů
| |
| *'''zavedena''' možnost definice '''nadpisů''' v '''záhlaví''' schvalovací doložky pomocí '''R_SQL''' parametru '''10133_HLAVICKA'''
| |
| *'''zavedeny''' nové '''R_SQL parametry''', pomocí kterých lze upravit sestavy likvidačních listů tak, aby pod schvalovací tabulkou (případně nad), která je definována v '''R_SQL''' parametru '''10133_HLAVICKA''', bylo možné doplnit ještě další údaje s výpisem vybraných metadat ze '''schvalovaného dokladu''':
| |
| **"DOTAZ_INTERNI_UDAJ" - umístěný nad obrázkem
| |
| **"DOTAZ_PODPIS" - umístěný pod doložkou
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovaSestavaVypocetKoefic">FIN 31. Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15375 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15566 distribuce dne 03.03.2020 + UPR 16185 + 16209 distribuce dne 04.05.2020 + UPR 16154 + 16256 distribuce dne 28.05.2020 + HD 44081 distribuce 02/2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Finance|''i''FIS*Finance]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]
| |
| | align="center" | [[Man03601|03601]]
| |
| | Výpočet koeficientu
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10082 - Účetní saldo závazků|10082]]
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Účetní saldo závazků
| |
| | align="center" | {{Cervene|00082}}
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Účetní saldo závazků
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10091 - Účetní saldo pohledávek|10091]]
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Účetní saldo pohledávek
| |
| | align="center" | {{Cervene|00091}}
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Účetní saldo pohledávek
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10056 - Dobropis vystavený|10056]]
| |
| | align="center" | [[Man03284|03284]]
| |
| | Dobropis vystavený
| |
| | align="center" | {{Cervene|00056}}
| |
| | align="center" | [[Man03284|03284]]
| |
| | Dobropis vystavený
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10781 - Dobropis vystavený (Německy)|10781]]
| |
| | align="center" | [[Man03284|03284]]
| |
| | Dobropis vystavený (Německy)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00781}}
| |
| | align="center" | [[Man03284|03284]]
| |
| | Dobropis vystavený (Německy)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10782 - Dobropis vystavený (Anglicky)|10782]]
| |
| | align="center" | [[Man03284|03284]]
| |
| | Dobropis vystavený (Anglicky)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00782}}
| |
| | align="center" | [[Man03284|03284]]
| |
| | Dobropis vystavený (Anglicky)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10356 - Dobropis vystavený (hromadný tisk)|10356]]
| |
| | align="center" | [[Man03283|03283]]
| |
| | Dobropis vystavený (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00056}}
| |
| | align="center" | [[Man03283|03283]]
| |
| | Dobropis vystavený
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10785 - Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk)|10785]]
| |
| | align="center" | [[Man03283|03283]]
| |
| | Dobropis vystavený (Německy) (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00781}}
| |
| | align="center" | [[Man03283|03283]]
| |
| | Dobropis vystavený (Německy)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10786 - Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk)|10786]]
| |
| | align="center" | [[Man03283|03283]]
| |
| | Dobropis vystavený (Anglicky) (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00782}}
| |
| | align="center" | [[Man03283|03283]]
| |
| | Dobropis vystavený (Anglicky)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10050 - Univerzální daňový doklad|10050]]
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad
| |
| | align="center" | {{Cervene|00050}}
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10145 - Univerzální daňový doklad (Anglicky)|10145]]
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Anglicky)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00145}}
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Anglicky)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10146 - Univerzální daňový doklad (Německy)|10146]]
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Německy)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00146}}
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Německy)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10350 - Univerzální daňový doklad (hromadný tisk)|10350]]
| |
| | align="center" | [[Man03614|03614]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00050}}
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10148 - Univerzální daňový doklad (Anglicky) (hromadný tisk)|10148]]
| |
| | align="center" | [[Man03614|03614]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Anglicky) (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00145}}
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Anglicky)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10149 - Univerzální daňový doklad (Německy) (hromadný tisk)|10149]]
| |
| | align="center" | [[Man03614|03614]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Německy) (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00146}}
| |
| | align="center" | [[Man03612|03612]]
| |
| | Univerzální daňový doklad (Německy)
| |
| |}
| |
|
| |
| {{Poznamka|Sestavu [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]/[[Man03601|03601]] - Výpočet koeficientu lze vytisknout '''pouze''' pro daňové přiznání '''souhrnné''' za období '''01/RRRR''' až '''12/RRRR'''.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_149.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[10660 - Výpočet koeficientu|10660]]/[[Man03601|03601]] - Výpočet koeficientu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_162.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[10082 - Účetní saldo závazků|10082]]/[[Man03474|03474]] - Účetní saldo závazků''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_163.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[10091 - Účetní saldo pohledávek|10091]]/[[Man03474|03474]] - Účetní saldo pohledávek''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_191.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[10050 - Univerzální daňový doklad|10050]]/[[Man03612|03612]] - Univerzální daňový doklad
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_192.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[10056 - Dobropis vystavený|10056]]/[[Man03284|03284]]
| |
|
| |
|
| |
| V ''i''FIS*Finance se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="300" align="center" | '''Název'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10166 - Debet-řádky nevyřazené ze salda|10166]]
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Debet-řádky nevyřazené ze salda
| |
| | align="center" | {{Cervene|00166}}
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Debet-řádky nevyřazené ze salda
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10170 - Kredit-řádky nevyřazené ze salda|10170]]
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Kredit-řádky nevyřazené ze salda
| |
| | align="center" | {{Cervene|00170}}
| |
| | align="center" | [[Man03474|03474]]
| |
| | Kredit-řádky nevyřazené ze salda
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Faktura-závazek
| |
| | align="center" | {{Cervene|00039}}
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Faktura-závazek
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| |
| | align="center" | [[Man03212|03212]]
| |
| | Faktura-závazek (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00034}}
| |
| | align="center" | [[Man03212|03212]]
| |
| | Faktura-závazek (hromadný tisk)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| |
| | align="center" | [[Man03274|03274]]
| |
| | Zálohový list přijatý
| |
| | align="center" | {{Cervene|00111}}
| |
| | align="center" | [[Man03274|03274]]
| |
| | Zálohový list přijatý
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
| |
| | align="center" | [[Man03272|03272]]
| |
| | Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00112}}
| |
| | align="center" | [[Man03272|03272]]
| |
| | Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| |
| | align="center" | [[Man03277|03277]]
| |
| | Zálohový list přijatý-vyúčtování
| |
| | align="center" | {{Cervene|00118}}
| |
| | align="center" | [[Man03277|03277]]
| |
| | Zálohový list přijatý-vyúčtování
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
| |
| | align="center" | [[Man03269|03269]]
| |
| | Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00119}}
| |
| | align="center" | [[Man03269|03269]]
| |
| | Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Obecný daňový doklad
| |
| | align="center" | {{Cervene|00710}}
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Obecný daňový doklad
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Obecný daňový doklad (Anglicky)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00775}}
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Obecný daňový doklad (Anglicky)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Obecný daňový doklad (Německy)
| |
| | align="center" | {{Cervene|00776}}
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Obecný daňový doklad (Německy)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Faktura vnitropodniková
| |
| | align="center" | {{Cervene|00063}}
| |
| | align="center" | [[Man03228|03228]]
| |
| | Faktura vnitropodniková
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| === Majetek ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''Maj'''
| |
| | '''Majetek'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_InformaceoOmezNaklsMaj">MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Při '''dávkovém vyřazení''' [[Man05210|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku se ponovu může objevit informace o '''omezení nakládání''' s vyřazovaným '''majetkem'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_10.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři [[Man05956|05956]] - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyTypVlastnictviMaj">MAJ 02. Nový typ vlastnictví majetku</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] '''doplněn''' nový '''typ vlastnictví''' ''Majetek vypůjčený''. Novou hodnotu lze vybrat do položky ''Vlastnictví'' v těchto formulářích:
| |
| *[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' - u [[Man05802|dlouhodobého]] majetku
| |
| *[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' - u [[Man05002|drobného]] majetku
| |
|
| |
| Hodnotu lze vybrat také v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] do položky ''Typ vlastnictví'' pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině '''přehledových''' formulářích dlouhodobého a drobného majetku.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_36.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenynaZalPrilohyvZurnalu">MAJ 03. Změny na záložce Přílohy evidované v historii a na záložce Změny</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15924 distribuce dne 28.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do '''historie''' [[Man08202|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku, přístupné tlačítkem ''Historie'', případně evidované na záložce ''Změny'', se nově '''evidují''' také '''změny''' provedené na záložce ''Přílohy'', a to zejména:
| |
| *'''propojení dokumentů''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
| |
| *'''vytvoření a zrušení vazby''' na doklady z dalších agend, např. [[Man03228|závazků]], [[Man30333|objednávek]], atd.
| |
| *'''připojení a výmaz příloh'''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Změny v '''historii majetku''' se týkají více formulářů [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostUlozeniDokladuoZarDlMbezPovPol">MAJ 04. Možnost uložení dokladu o zařazení dlouhodobého majetku bez vyplněných povinných položek</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15743 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' umožněno '''uložit''' doklad o zařazení '''bez''' vyplněných '''povinných položek'''. Doklad o zařazení je uložen v rozpracovaném stavu a označen jako ''Chybový''. K rozpracovanému dokladu o zařazení se tak lze kdykoli vrátit, doplnit v něm chybějící povinné položky a dokončit jeho evidenci. Při uzavření dokladu tlačítkem ''Uzavřít'' je zavedena kontrola na vyplnění všech povinných položek. Pokud '''není vyplněna''' některá '''povinná''' položka:
| |
| *'''zobrazí''' se uživateli '''upozornění'''
| |
| *'''kurzor''' se '''automaticky přesune''' na '''první chybějící''' položku, která musí být '''povinně''' vyplněna
| |
|
| |
| {{Poznamka|Doklad lze sice uložit bez vyplnění některých povinných položek, ale nelze ho '''uzavřít''', dokud nebudou vyplněny '''všechny''' povinné položky.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaFunkciproPremisteniDlaDrobMaj">MAJ 05. Úprava funkcí přemístění dlouhodobého a drobného majetku</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16124 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upraveny''' funkce '''přemístění''' [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku z '''přemisťovacího''' protokolu pomocí '''dávkového přemístění''' majetku.
| |
| Do formulářů:
| |
| *[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
| |
| *[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
| |
| '''doplněno''' zatržítko ''Dle protokolu'' pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto '''položek''':
| |
| *''Středisko''
| |
| *''Umístění''
| |
| *''Odpovídá''
| |
| *''Hmotná odp.''
| |
| *''Účtovací středisko/TA/A/KP'' (jen v [[Man05356|dávkovém přemístění]] [[Man08202|dlouhodobého]] majetku)
| |
|
| |
| Při '''otevření''' z protokolu je volba ''Dle protokolu'' '''zatržena'''. U dávkového přemístění je volba ''Dle protokolu'' nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.
| |
|
| |
|
| |
| '''Zatržítka''':
| |
| *''Původní středisko''
| |
| *''Původní umístění''
| |
| *''Původní osoba''
| |
| *''Původní hmotná odpovědnost''
| |
| *''Původní ZF''
| |
| '''zkrácena''' a '''přejmenována''' jen na ''Původní''.
| |
|
| |
| Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle [[Man05106|účetního pohybu]] a '''zatržení voleb''':
| |
| *při '''zatržení''' některé volby bez možnosti editovat
| |
| *pokud '''žádná''' volba '''nezatržena''', lze položku '''editovat''' na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka ''Středisko'' povinné)
| |
|
| |
| Při volání '''dávkového přemístění''' z menu je volba ''Dle protokolu'' '''neaktivní''' (či skrytá).
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_177.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítka "Dle protokolu" a "Původní" ve formuláři [[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku''
| |
|
| |
|
| |
| '''Upraveny''' byly tyto '''formuláře''' [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku:
| |
| *[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
| |
| *[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
| |
| *[[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''
| |
| *[[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenavAktualizaciLokalit">MAJ 06. Změna v aktualizaci lokalit</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15093 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| [[Man05127|Lokality]] lze nyní '''párovat''' také na základě '''jednoznačného ID''' převzatého z '''externího systému''', které se ukládá do [[Man05126|číselníku lokalit]] v systému ''i''FIS*.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberTypuUcetPohybu">MAJ 07. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Vytvořen''' nový formulář [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'', který:
| |
| *slouží jako '''F3 list''' pro výběr '''typu''' [[Man05136|účetního pohybu]] majetku
| |
| *je '''dostupný''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Účetní pohyb'' z funkce [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolané z '''formulářů''':
| |
| **[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
| |
| **[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_42.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář pro výběr účetního pohybu [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OdstraneniPolUctovatzFRM05137">MAJ 08. Odstranění položky Účtovat z formuláře 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16216 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Z formuláře [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'' '''odstraněna''' nadbytečná položka ''Účtovat''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_183.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Odstranění položky "Účtovat" z formuláře [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_SloupFakturaveFRMTiskMajdleVyberu">MAJ 09. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'' '''doplněny''' nové '''sloupce''', které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:
| |
| *''Faktura'' - číslo faktury
| |
| *''Účtovací středisko'' - číslo [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
| |
| *''Název účtovacího střediska'' - název [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
| |
| *''TA'' - z číselníku [[Man01203|typů akcí]]
| |
| *''Akce'' - z číselníku [[Man01220|zakázek]]
| |
| *''KP'' - z číselníku [[Man01202|komplexních položek]]
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_48.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové sloupce ve formuláři [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_DoplneniPolozekInventurdo15078a15079">MAJ 10. Doplnění položek do sestav inventárních karet</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V tiskových '''Jasper sestavách''' [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk) a [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta:
| |
| *'''upraven''' vzhled jednotlivých '''bloků'''
| |
| *'''rozšířen''' blok ''Doplňkové údaje'' o položky '''inventur''', které se přebírají z formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' ze záložky ''Doplňkové'':
| |
| **''Poslední inventura''
| |
| **''Inventura''
| |
| **''Inventární dávka
| |
| **''Fyzický stav''
| |
| **''Popis fyzického stavu''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_32.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Položky inventur v tiskové sestavě [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_33.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Položky inventur v sestavě hromadného tisku [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''
| |
|
| |
|
| |
| Do tiskové sestavy [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta lze podobně jako u sestav [[10140 - Likvidační list grafický|likvidačních listů]] vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
| |
|
| |
| {{Tip|[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_15079|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_KOD]]<br>
| |
| [[Uživatelské tipy#Interni_udaj_15079|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_INTERNI_UDAJ]]<br>
| |
| [[Uživatelské tipy#Podpis_15079|Jak doplnit podpisové pole do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_PODPIS]]
| |
| }}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_CisloStrediskaUctovaciho">MAJ 11. Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu '''vybrat''' do sloupce položku '''Číslo střediska účtovacího'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_61.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Položka "Číslo střediska účtovacího" pro výběr do sloupců v tiskové sestavě [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UplneNoveTSvMajetku">MAJ 12. Nové sestavy v iFIS*Majetek</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + UPR 16235 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v agendě [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]]:
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]
| |
| | align="center" | [[Man05003|05003]]
| |
| | Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|05182}}
| |
| | align="center" | [[Man05003|05003]]
| |
| | Doklad o zařazení drobného majetku
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]
| |
| | align="center" | [[Man05002|05002]]
| |
| | Doklad o zařazení drobného majetku
| |
| | align="center" | {{Cervene|05182}}
| |
| | align="center" | [[Man05002|05002]]
| |
| | Doklad o zařazení drobného majetku
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]
| |
| | align="center" | [[Man05002|05002]]
| |
| | Inventární karta drobného majetku
| |
| | align="center" | {{Cervene|05183}}
| |
| | align="center" | [[Man05002|05002]]
| |
| | Inventární karta drobného majetku
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[15185 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)|15185]]
| |
| | align="center" | [[Man05003|05003]]
| |
| | Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|05183}}
| |
| | align="center" | [[Man05003|05003]]
| |
| | Inventární karta drobného majetku
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]
| |
| | align="center" | [[Man05017|05017]]
| |
| | Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|05067}}
| |
| | align="center" | [[Man05003|05003]]
| |
| | Návrh na vyřazení
| |
| |}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_154.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]/[[Man05002|05002]] - Doklad o zařazení drobného majetku''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_153.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]/[[Man05003|05003]] - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_189.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]/[[Man05002|05002]] - Inventární karta drobného majetku''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_188.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tisková sestava [[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]/[[Man05017|05017]] - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)''
| |
|
| |
|
| |
| V ''i''FIS*Majetek se připravují další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, například:
| |
| *[[15186 - Inventární soupis DM|15186]]/[[Man05001|05001]] - '''Inventární soupis DM''' - nahrazuje tiskovou sestavu {{Cervene|05186}} - Inventární soupis DM (NS,UMIST)
| |
| *[[15298 - Seznam majetku k vyřazení|15298]]/[[Man05017|05017]] - '''Seznam majetku k vyřazení''' - nahrazuje tiskovou sestavu {{Cervene|05298}} - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
| |
| *[[15191 - Soupis majetku s oprávkami|15191]]/[[Man05803|05803]] - '''Soupis majetku s oprávkami''' - '''nahrazuje sestavy:'''
| |
| **{{Cervene|05191}} - Soupis IM s účet.a daň.oprávkami
| |
| **{{Cervene|05196}} - Soupis IM dle účetních typů
| |
| *[[15131 - Osobní list|15131]]/[[Man05803|05803]] - '''Osobní list''' - '''nahrazuje sestavy:'''
| |
| **{{Cervene|05031}} - Inv.seznam účet.(Odp.os.,Inv.č.)
| |
| **{{Cervene|05320}} - Převodka dle osob a druhu majetku
| |
| **{{Cervene|05095}} - Osobní list-SKUP,NS,INVC
| |
| **{{Cervene|05320}} - Převodka dle osob a druhu majetku
| |
|
| |
|
| |
| === Zásoby ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''ZAS'''
| |
| | '''Zásoby'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaveVypoctechPrumSkladCenyzaVseSklady">ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Upraven formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' tlačítkem ''Sklady'', a dále '''výpočet průměrné skladové ceny''' za '''všechny''' sklady na detailu [[Man10510|skladové karty]] a její následné zobrazování v '''přehledových''' formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na '''žádném''' skladě '''zboží''' a u některého skladu je nastavena '''skladová cena''', pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 '''zprůměrují''' a zapíší se do skladové karty jako '''průměrná cena'''. Stejně tak při vydání '''posledního kusu''' ze všech skladů. Cena je pak tedy '''aritmetickým průměrem cen na všech skladech''' s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man10347|10347]] - ''Opravy uzavřených příjemek'' nově zakázáno rušení řádek.
| |
|
| |
|
| |
| Došlo k úpravě těchto '''formulářů''':
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10347|10347]]
| |
| | Opravy uzavřených příjemek
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10426|10426]]
| |
| | Vyřízení výdejky na zakázku
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10430|10430]]
| |
| | Pořízení výdejky běžné
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10431|10431]]
| |
| | Oprava výdejky běžné
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10510|10510]]
| |
| | Skladová karta - prodejní ceník
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10554|10554]]
| |
| | Prohlížení stavu zboží na skladě
| |
| |}
| |
|
| |
| [[Image:V1119_212.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 02. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 28.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Převedena '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální''' evidence '''odpovědností osob'''. Provedena '''migrace''' dat do tabulky '''TZOSO''' a vytvořen pohled stejné struktury. '''Upraven''' formulář [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''. Zavedeny '''hromadné změny''' v evidenci '''přístupů''' osob ke [[Man10633|skladům]]. Změny '''provedeny''' také v '''přístupech''' a '''odpovědnostech''' k ''i''FIS*Pokladna.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_92.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveTSviFISZasoby11033">ZAS 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Zásoby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16053 distribuce dne 03.03.2020 + HD 44095 distribuce 03/2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS*Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové tiskové sestavy:
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="140" align="center" | '''Název'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="140" align="center" | '''Název'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[11033 - Výdejka|11033]]
| |
| | align="center" | [[Man10429|10429]]
| |
| | Výdejka
| |
| | align="center" | {{Cervene|01033}}
| |
| | align="center" | [[Man10429|10429]]
| |
| | Výdejka
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[11034 - Dodací list (hromadný tisk)|11034]]
| |
| | align="center" | [[Man10454|10454]]
| |
| | Dodací list (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|01034}}
| |
| | align="center" | [[Man10454|10454]]
| |
| | Dodací list (hromadný tisk)
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[11048 - Dodací list|11048]]
| |
| | align="center" | [[Man10429|10429]]
| |
| | Dodací list
| |
| | align="center" | {{Cervene|00484}}
| |
| | align="center" | [[Man10429|10429]]
| |
| | Dodací list
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[11053 - Výdejka (hromadný tisk)|11053]]
| |
| | align="center" | [[Man10429|10429]]
| |
| | Výdejka (hromadný tisk)
| |
| | align="center" | {{Cervene|01033}}
| |
| | align="center" | [[Man10429|10429]]
| |
| | Výdejka
| |
| |}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_158.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11033 - Výdejka|11033]]/[[Man10429|10429]] - Výdejka''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_157.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11034 - Dodací list (hromadný tisk)|11034]]/[[Man10454|10454]] - Dodací list (hromadný tisk)''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_159.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11048 - Dodací list|11048]]/[[Man10429|10429]] - Dodací list''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_160.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[11053 - Výdejka (hromadný tisk)|11053]]/[[Man10454|10454]] - Výdejka (hromadný tisk)''
| |
|
| |
|
| |
| === Účetnictví ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''UCT'''
| |
| | '''Účetnictví'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_DoplneniMultilistunadAkcivProhlizeniUcetDokladu">UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu'' v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] zpřístupněna '''ikona''' pro [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) nad položkou ''Akce'' pro vyhledání řádků [[Man02115|účetního dokladu]] obsahující konkrétní [[Man01220|akci]].
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_35.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití ikony pro "Vícenásobný výběr (multilist)" nad položkou "Akce" ve formuláři [[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaFunkcionalityproPrepocetKurzRozdil">UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 44350 + UPR 16058 distribuce dne 02.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Upravena funkcionalita '''přepočtu''' kurzových rozdílů. Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:5018698118421::NO:5:P5_ID:44350 44350]. Ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''přidána''' možnost '''přeúčtovat''' jen '''vybrané''' prvotní doklady. '''Zrušena''' kontrola uzavřenosti '''účetního období''' v '''úlohách''':
| |
| *031 - Banka
| |
| *032 - Závazky
| |
| *033 - Pohledávky
| |
| *035 - Pokladna
| |
|
| |
| '''Účetní období''' pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''předvyplní''' prvním účetním obdobím úlohy '''021 - Účetnictví'''. Pokud je ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' zaškrtnut '''pouze jeden''' druh dokladů, je uživatel '''dotázán''', zda požaduje přepočet '''všech dokladů''' nebo jen '''označených'''. Po výběru možnosti ''Všechny'' se přepočtou všechny doklad. Po stisku volby ''Výběr'' se uživateli zobrazí konkrétní formulář, ve kterém doklady vybere. Při volbě více než jednoho druhu dokladu ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' se dotaz s možností výběru '''nenabídne''' a přepočtou se '''všechny''' doklady. Upraveny byly '''tyto formuláře''':
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="180" align="center" | '''Význam'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man02284|02284]]
| |
| | Přeúčtování kurzových rozdílů
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03237|03237]]
| |
| | Přehled závazků
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03337|03337]]
| |
| | Přehled pohledávek
| |
| |}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_136.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Dotaz na přepočet všech dokladů nebo jen vybraných''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaKumulaceUcetVetpriZapisuZuctListin">UCT 03. Úprava kumulace účetních vět při zápisu zúčtovacích listin do iFIS*Účetnictví </span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16208 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] upravena '''kumulace''' účetních vět, ke které dochází při zpracování [[Man04505|zúčtovacích listin]] z externích systémů. Při zapnuté kumulaci účetních vět se doposud do textové poznámky kumulovaných řádků u generovaných [[Man02115|účetních dokladů]] ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' vzniklých při importu zúčtovacích listin z externích systémů vždy zapisoval '''název analytického účtu'''. Ponovu se do textové poznámky u těchto účtních dokladů '''automaticky''' zapíše '''název analytického účtu''' pouze v případě, kdy se texty na '''kumulovaných''' řádcích '''odlišují'''. Pokud jsou texty na všech řádcích zahrnutých do kumulace stejné, přebírá se tento text také do výsledného zkumulovaného účetního řádku namísto '''názvu analytického účtu'''. Název '''analytického účtu''' se tedy zapíše '''pouze''' v případě, kdy texty řádků použitých pro kumulaci jsou '''různé'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM02224">UCT 04. Přejmenování formuláře pro podporu monitorovacích zpráv</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43564 distribuce s verzí 12.20</span></span>''
| |
|
| |
| Do verze 12.20 '''přejmenován''' formulář [[Man02224|02224]] - ''Podpora monitorovací zprávy'' na [[Man02224|02224]] - '''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'''.
| |
|
| |
| [[Image:V1220_1.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovSestavUcetnictvi">UCT 05. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019 + HD 43125 + UPR 16035 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V modulu [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10410 - Účetní deník|10410]]
| |
| | align="center" | [[Man02224|02224]]
| |
| | Účetní deník
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10424 - Náběhy na akce|10424]]
| |
| | align="center" | [[Man02224|02224]]
| |
| | Náběhy na akce
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| | align="center" | x<br>
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10171 - Pomocný analytický přehled|10171]]
| |
| | align="center" | [[Man02180|02180]]
| |
| | Pomocný analytický přehled
| |
| | align="center" | {{Cervene|00171}}
| |
| | align="center" | [[Man02180|02180]]
| |
| | Pomocný analytický přehled
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[10195 - Příloha k účetní závěrce|10195]]
| |
| | align="center" | [[Man02180|02180]]
| |
| | Příloha k účetní závěrce
| |
| | align="center" | {{Cervene|00195}}
| |
| | align="center" | [[Man02182|02182]]
| |
| | Příloha k závěrce
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_59.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_60.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_150.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10195 - Příloha k účetní závěrce|10195]]/[[Man02180|02180]] - Příloha k účetní závěrce
| |
|
| |
|
| |
| === Objednávky ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''OBJ'''
| |
| | '''Objednávky'''
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsireniKontrVystObj">OBJ 01. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního]] infookna [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''"Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů"''', která upozorňuje na nesoulad cen v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|dílčích]] objednávkách a v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|souhrnné]] objednávce.
| |
|
| |
| [[Image:V1119_205.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] v detailu vystavené [[Man30335|objednávky]]''
| |
|
| |
|
| |
| V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_69.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldo">OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
| |
| *v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
| |
| *v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
| |
| *uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
| |
| *[[Man30335|vystavená objednávka]]:
| |
| **'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
| |
| **'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
| |
| *formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
| |
|
| |
| [[Image:V1119_57.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:V1119_58.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pokud se v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''mění měna''' z '''CZK na cizí''', přenese se částka z CZK do cizí měny a '''CZK''' měna se přepočte. Pokud se mění měna z '''cizí na CZK''', přenese se částka z '''cizí měny do CZK'''.
| |
|
| |
| {{Pozor|Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku ''Data pro RS'' jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko ''Data pro RS'' pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_4.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_5.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyRezimZpristupnenipolZverejnitvObj">OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Položka ''Zveřejnit v ISRS'' v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' je přístupná pro '''nově zakládanou''' objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již '''založených''' objednávek se tato položka nově '''zpřístupňuje''' ikonou ''Klíč'' spolu s blokem ''Data pro RS''. Položku lze upravovat, pokud ještě '''nebyla vygenerována smlouva''' ke zveřejnění objednávky nebo '''stav''' této '''vygenerované smlouvy''' je ''Zrušeno zveřejnění''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_3.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Ikona "Klíč" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZamezeniZmenveVystObjZverneboOdeslkeZver">OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zamezeno změně [[Man30335#Zveřejňování objednávek|zveřejňovací doložky]] u '''vystavené''' [[Man30335|objednávky]] v případě, že již byla '''odeslána ke zveřejnění''' nebo byla '''zveřejněna'''. V souvislosti s tím '''upraveno''' i '''datové rozhraní''' [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PremisteniTlaczBoldudoDetailuObj">OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Tlačítka ''Otevření'', ''Navýšení'' a ''Zrušení'', dříve umístěná v '''přehledovém''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', byla '''přemístěna''' do '''detailu''' objednávky do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK'''. Při výstupu z '''detailu''' objednávky do '''přehledového''' formuláře je nově objednávka '''odemčena'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_31.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítko ''Pořízení'' umístěné ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' bylo '''přejmenováno''' na ''Vytvoření nové objednávky''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_41.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítko ''Historie zveřejnění'' bylo '''odstraněno''' a dosavadní tlačítko ''Historie'', přístupné jen z detailu objednávky z formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může '''rozhodnout''', zda bude vyvolána '''historie změn''' pouze k '''samotné objednávce''' nebo historie ke '''zveřejnění objednávky'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_64.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail a jeho použití''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro">OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Pro potřeby '''řešitelů''' vystavovat [[Man30335|objednávky]] '''jen a pouze''' na '''své''' [[Man01220|zakázky - projekty]] vznikla nová '''funkcionalita''', která umožňuje '''omezit přístupy''' do ''i''FIS* přes [[Man01220|zakázku - projekt]]. Funkcionalita ''i''FIS* je '''určená''' pro uživatele s přístupy '''omezenými''' přes '''zakázku / zdroj financování'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_87.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nastavení oprávnění řešitele''
| |
|
| |
|
| |
| V menu [[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS*Objednávky vystavené]] '''vytvořen''' nový formulář [[Man30336|30336]] - ''Objednávky na mých zakázkách - projektech'':
| |
| *je '''podobný''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' s tím '''rozdílem''', že zde se '''nekontrolují přístupy''' dle [[Man01103|nákladového střediska]], ale dle [[Man01220|zakázky]]
| |
| *klávesou pro ''Výběr'' se otevírá formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
| |
| *z formuláře v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] se:
| |
| **při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
| |
| **při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_45.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_44.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]]''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_50.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_88.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt''
| |
|
| |
|
| |
| V souvislosti s tím zavedena nová '''možnost vystavení''' [[Man30335|objednávky]] '''přímo''' v ''i''FIS*.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_89.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_90.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''
| |
|
| |
|
| |
| '''Upraveny''' jsou:
| |
| *'''přístupy''' na jednotlivá '''tlačítka''' ve [[Man30335|vystavené objednávce]]:
| |
| **''Uzavření''
| |
| **''Schválení''
| |
| **''Potvrzení''
| |
| *'''akce''' u uživatelské skupiny (role)
| |
| *'''role''' odpovědné osoby v '''R_SQL ZS_PRISTUPY'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_91.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce''
| |
|
| |
|
| |
| Další související změny s touto úpravou popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NeaktivniZalZdrojeFin|zde]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KontrolaRozpisuZFuOBV">OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16037 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Pokud se uživatel pokusí ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' rozepsat '''zdroj financování''' u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem '''jiným''' než ''Nevyúčtováno'', po stisku tlačítka ''NS/TA/A/KP'' je ponovu '''vydáno varovné''' hlášení: '''"K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování"''' a akci je nutné odvolat. Formulář [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' se tak vůbec nezobrazí.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_93.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''vyúčtované''' objednávce''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_94.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''částečně vyúčtované''' objednávce''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KontrolanaKladneCislovPolPocetvRadceObj">OBJ 09. Kontrola hodnoty položky Počet na řádce objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16071 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do řádků [[Man30333|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''hodnoty''' položky ''Počet'', která musí být vždy '''kladné číslo'''. Položka se '''nemusí''' vyplňovat.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_137.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola hodnoty položky "Počet" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZobrazeniZaznamuv30316a30318">OBJ 10. Zobrazení záznamů ve formulářích pro schválení a potvrzení objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16137 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Doplněna''' nová zatržítka pro '''omezení''' záznamů do těchto '''formulářů''' [[Man30335|vystavených objednávek]]:
| |
| *[[Man30316|30316]] - ''Schválení objednávky'' → zatržítko '''Pouze objednávky ke schválení'''
| |
| *[[Man30318|30318]] - ''Potvrzení objednávky'' → zatržítko '''Pouze objednávky k potvrzení'''
| |
| Při otevření formulářů je zatržítko '''zaškrtnuto'''. Při '''odškrtnutí''' se záznamy vybírají bez ohledu na '''stav''' [[Man30335|objednávky]].
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_151.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze objednávky ke schválení" ve formuláři [[Man30316|30316]] - Schválení objednávek''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_152.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze objednávky k potvrzení" ve formuláři [[Man30318|30318]] - Potvrzení objednávek''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VystaveniObjnaStrediskobezPristupu">OBJ 11. Kontrola při vystavení objednávky na středisko bez nastaveného oprávnění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16179 distribuce dne 18.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upravena''' funkcionalita vystavování [[Man30335|objednávky]] na jiné [[Man01103|nákladové středisko]], kde '''není''' nastavené '''oprávnění'''. Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního infookna]] [[Man30335|vystavených]] objednávek do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' nová blokující {{Cervene|červená}} kontrola platného '''kontextového přístupu''' na [[Man01103|nákladové středisko]] zadané v '''hlavičce''' [[Man30335|vystavené]] objednávky. Kontrola má za úkol '''zamezit''' v '''uložení''' [[Man30333|objednávky]] s [[Man01103|nákladovým střediskem]], na které přihlášený uživatel '''nemá''' v danou chvíli '''kontextový přístup'''. Pokud nastane situace, kdy se uživateli podaří vložit "cizí" [[Man01103|nákladové středisko]] nebo "cizí" [[Man01220|zakázku]], na které jinak '''nemá''' přístup, je mu díky této kontrole '''zabráněno''' objednávku '''uložit''' a '''uzavřít'''. Objednávku v takovém případě '''nelze''' ani '''vytisknout'''. Po vložení [[Man01103|nákladového střediska]], na které uživatel '''nemá přístup''', a po následném uložení, se nejdříve zobrazí hláška ve '''vyskakujícím okně''', posléze se po jejím potvrzení objeví '''upozornění''' v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] vystavené objednávky.
| |
|
| |
|
| |
| === Rozpočet ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''RZP'''
| |
| | '''Rozpočet'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsireniKontrovRZPo">RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v rozpočtech ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové kontroly:
| |
| *{{Cervene|červená}} hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu [[Man01220|akce]], jedná-li se o akci z [[Man01220|číselníku]].
| |
| *'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka"''', kterou lze změnit na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> po jejím označení zatržítkem
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_2.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' '''''<font color="#FE7030">Oranžová</font>''' hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''
| |
|
| |
|
| |
| *'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Duplicitní typ účtu na řádku ..."''':
| |
| **objeví se v případě, kdy zadaný [[Man01307|typ účtu]] již '''existuje''' u jiného řádku [[Man02431|rozpočtu]]
| |
| **pak '''nejsou přístupná tlačítka''' pro přepočet:
| |
| ***'''řádků aktuálního''' rozpočtu
| |
| ***'''aktuálního''' a '''nadřízených''' rozpočtů
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_12.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovePolozkyvSestaUpravaRozpoctu">RZP 02. Nové položky ve formuláři pro sestavení a úpravu rozpočtu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16189 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do '''hlavičky''' [[Man02430|rozpočtu]] v jeho detailu ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové '''položky''':
| |
| *''Období'' - období platnosti [[Man02430|rozpočtu]] ve tvaru '''RR'''
| |
| *''Od'' - položka ve tvaru '''MM/RRRR''', kde:
| |
| **'''MM''' = počáteční měsíc období, na které je rozpočet sestaven
| |
| **'''RRRR''' = počáteční rok období, na které je rozpočet sestaven
| |
| *''Do'' - položka ve tvaru '''MM/RRRR''', kde:
| |
| **'''MM''' = konečný měsíc období, na které je rozpočet sestaven
| |
| **'''RRRR''' = konečný rok období, na které je rozpočet sestaven
| |
|
| |
|
| |
| Vytvořeno rozhraní pro průběžnou kontrolu mzdových nákladů proti měsíčnímu rozpočtu zdrojů financování. Pomocí položek ''Období'', ''Od'' a ''Do'' lze zaevidovat '''skutečnou dobu''', na kterou je [[Man02430|rozpočet]] '''sestaven'''. Položky bylo zapotřebí kvůli '''výpočtu měsíční plánované''' částky u '''mzdových''' položek rozpočtu '''MzdN''', '''OON''', '''ZP''', '''SP''', atd. Tyto '''měsíční plánované částky''' rozpočtu se předávají současně s jednotlivými '''zdroji financování''' přes '''datové rozhraní''' do externího systému. Ten, kdo sestavuje rozpočty na '''zdroje financování''', ze kterých je možné vyplácet '''mzdy''', '''musí''' tyto položky ponovu '''vyplňovat'''.
| |
|
| |
| {{Poznamka|Položky lze měnit pouze u [[Man02430|rozpočtu]] otevřeného v režimu "úpravy" z formuláře [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''. Zároveň musí být rozpočet ve stavu ''Doplněn''.}}
| |
|
| |
| K novým položkám '''zavedena''' do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] [[Man02430|rozpočtů]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' nová kontrola '''"Nesprávně zadané hodnoty Od - Do"''', která upozorňuje na neshody v zadání hodnot.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_164.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové položky "Období", "Od" a "Do" a nová kontrola "Nesprávně zadané hodnoty Od - Do" ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''
| |
|
| |
|
| |
| Kontroly '''"Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému"''' a '''"Zadaný Rok není nadřízen Roku některého z podřízených rozpočtů"''' '''převedeny''' do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] [[Man02430|rozpočtů]].
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_174.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Jedna z převedených kontrol "Rok u podřízeného rozpočtu se musí rovnat nadřízenému" v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] – Sestavení a úprava rozpočtu''
| |
|
| |
|
| |
| === Registr smluv ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''RS'''
| |
| | '''Registr smluv'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovaPodminkaproOdeSmlouvykeZver">RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Doplněna''' nová podmínka pro '''odeslání''' [[Man08202|smlouvy]] ke '''zveřejnění'''. Všechny dokumenty určené ke '''zveřejnění''' nyní '''musejí''' být ve stavu ''Připraveno ke zveřejnění''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_27.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpozpriZmeneUdajuZverSmlouvy">RS 02. Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy '''zveřejnění smlouvy''':
| |
| *''Odesláno ke zveřejnění''
| |
| *''Zveřejněno''
| |
| *''Zveřejněno protistranou''
| |
| Při ukládání je vydáno upozornění: '''"POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?"''' Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o '''tyto položky''':
| |
| *''Platnost od''
| |
| *''Účinnost od''
| |
| *''Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH''
| |
| *''Zveřejnit''
| |
| *''Stav smlouvy''
| |
| *akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_72.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VymazDatZverDolozky">RS 03. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' nově umožněno uložit záložku ''Zveřejňovací doložka'' bez nutnosti '''vyplnění povinných''' položek pro '''stav''' zveřejnění ''Rozpracováno''. '''Původně''' tato možnost platila '''pouze''' pro stav zveřejnění smlouvy ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KopieVybranychTerminuCenaCinnosti">RS 04. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Vytvořena nová funkcionalita '''kopie''' vybraných událostí ze záložky '''Termíny, ceny a činnosti''' z jedné [[Man08202|smlouvy]] do druhé. V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|Termíny, ceny a činnosti]] je nové tlačítko '''Nová událost kopií''' pro '''kopii''' již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán '''přehledový''' formulář [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kde si uživatel pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou ''Výběr''. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro ''Označení / Odznačení'' (CTRL + F). Označit však lze pouze '''nesystémové záznamy''' (negenerované automaticky), tedy '''nelze označit''' záznamy ''Smlouva platí od'', ''Smlouva účinná od'' a ''Smlouva účinná do''. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen '''žádný záznam''' a uživatel použije klávesu ''Konec'', navrátí se zpět do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou ''Konec'' rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky ''Termíny, ceny a činnosti'' a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro ''Uložení změn''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_7.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kopie vybraných termínů, cen a činností''
| |
|
| |
|
| |
| Pokud je v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|termíny, ceny či činnosti]], po použití tlačítka '''+ Kopie''' se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_11.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi''
| |
|
| |
|
| |
| Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již '''nekopíruje''' položka ''Naposled provedeno'', která je uvedena v hlavičce události.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniNadrizeneSmlouvy">RS 05. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno přejít z položky ''Nadříz. sml.'' na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''').
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_25.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenyveFRM08204">RS 06. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání'' '''doplněno zatržítko''' ''Včetně neplatných'':
| |
| *pokud '''je zaškrtnuto''', vyhledávají se i '''uživatelsky zrušené''' záznamy označené hvězdičkou
| |
| *'''nezobrazí''' se v případě '''vyhledávání''' podle '''smluvních stran navázaných na termín''' či '''názvu dokumentu''', tzn. '''není zobrazeno''' za situace, kdy je do položky ''"Vyhledávat v"'' vybrána '''možnost''':
| |
| **''Smluvních stranách navázaných na termíny'' nebo
| |
| **''Názvech dokumentů''
| |
|
| |
| Dále provedeny '''tyto změny''':
| |
|
| |
| *'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
| |
| *'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_46.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZakazZmenZatrzitekuStranaDokumentu">RS 07. Zákaz změn stavů zatržítek u stran a dokumentů na záložce Zveřejňovací doložka v detailu smlouvy</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16095 distribuce dne 13.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Z důvodu nesouladu v evidenci a historii skutečně provedených operací zveřejnění smlouvy v '''ISRS''' bylo ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce ''Zveřejňovací doložka'' '''zamezeno''' dodatečným změnám '''stavů zatržítek''' v blocích:
| |
| *''Zveřejňované smluvní strany'' - u názvů smluvních stran
| |
| *''Zveřejňované dokumenty'' - u názvů příloh smlouvy
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_138.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Neaktivní zatržítka u smluvních stran a dokumentů na záložce "Zveřejňovací doložka" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VyberPredmetnehoTypuSmlouvydleKontextPristupu">RS 08. Výběr předmětného typu smlouvy dle kontextových přístupů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16133 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Výběr '''předmětného''' typu [[Man08208|smlouvy]] v detailu [[Man08202|smlouvy]] nyní '''respektuje kontextový přístup''' uživatele pro '''insert''' nebo pro '''update'''.
| |
|
| |
|
| |
| === Spisová služba ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''SPS'''
| |
| | '''Spisová služba'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZpracDokISDOCZavedeniParametruEDSOCR">SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Umožněno''' zpracovat '''elektronické''' dokumenty ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] zaslané v '''datových zprávách'''. '''Zaveden''' nový '''parametr''' [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] pro '''vytěžování''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] přílohy z '''datových zpráv'''. Pokud je '''přílohou''' doručené '''datové zprávy''' zaslané prostřednictvím '''ISDS''' soubor či dokument ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a parametr [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] je nastaven na hodnotu '''A''', lze elektronický dokument dále '''zpracovat''' a předat do [[Man03207|zásobníku závazků]] ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v '''novém formátu''' [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|ISDOC 6.0.1.]]
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyFRMEvidenceDokdoExtSPS">SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pro '''zaevidování''' nového dokumentu do '''externí''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] došlo k '''vytvoření''':
| |
| *potřebných '''databázových struktur'''
| |
| *'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_23.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_24.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostVyberuaPripojPrilohyNavazanekZaznamu">SPS 03. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Provedeny změny v evidenčním formuláři [[Man09142|09142]] - '' Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Pokud je '''formulář otevřen''':
| |
| *z jiné agendy než je [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a agendový '''doklad má připojené''' vlastní (ne související) '''přílohy''':
| |
| **'''automaticky''' se '''zaškrtne''' políčko ''Vložit přílohy''
| |
| **po zaevidování dokumentu se '''automaticky''' otevře okno pro '''evidenci příloh''', ve kterém je '''již zaškrtnuto''' políčko ''Zobrazit související přílohy''
| |
| **'''zobrazeny''' jsou všechny '''vlastní''' přílohy připojeného '''agendového''' dokladu
| |
| **u '''každé přílohy''' se navíc '''automaticky''' zobrazí '''zaškrtnuté výběrové pole''' označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
| |
| **pokud se zaškrtnutí '''zruší''', příloha '''nebude''' k dokumentu '''připojena'''
| |
| **po stisknutí tlačítka ''Uložit přílohy'' jsou '''vybrané přílohy připojeny''' k dokumentu Spisové služby jako jeho '''vlastní přílohy'''
| |
| **přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem
| |
| *z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_55.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Připojení příloh z jiné agendy přes formulář [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_56.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zaevidovaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaproZverDoknaEUD">SPS 04. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedena další podpora pro [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]]. Upraven formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'':
| |
| *'''doplněna''' nová zatržítka:
| |
| **''Schválené''
| |
| **''Neschválené''
| |
| *'''doplněny''' nové položky:
| |
| **''Schváleno''
| |
| **do detailu a boldu položka ''Spisový uzel'' pro evidenci '''spisového uzlu''', ze kterého pochází záznam v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
| |
| **do boldu položka ''Pracoviště''
| |
| *'''změněna barevná signalizace''' a '''zatržítko''' označující '''svěšené''' dokumenty z oranžové na růžovou barvu
| |
| *'''doplněn''' blok pro schvalování obsahující:
| |
| **'''proměnlivé''' tlačítko '''Schválit a zamknout / Odemknout a upravit''' měnící se v závislosti na stavu dokumentu
| |
| **položky:
| |
| ***''Schválil''
| |
| ***''Schváleno dne''
| |
| *tlačítko ''Svěsit'' pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se '''pouze''' u dokumentů '''vyvěšených''' na elektronické úřední desce se stavem ''Zveřejněno''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_28.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_29.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_30.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"''
| |
|
| |
|
| |
| Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_76.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_00361a.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''
| |
|
| |
|
| |
| Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_67.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití ikony z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''
| |
|
| |
|
| |
| Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]]. Upraven formulář [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z [[Man09122|Podacího deníku]] z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] do [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]] předávány tyto '''parametry''':
| |
| #'''ZVER_PID''' - PID dokumentu
| |
| #'''ZVER_NAZ''' - název (popis) dokumentu
| |
| #'''ZVER_CJ''' - číslo jednací
| |
| #'''ZVER_OD''' - datum zahájení zveřejnění
| |
| #'''ZVER_DO''' - datum ukončení zveřejnění
| |
| #'''ZVER_SU''' - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
| |
| #'''ZVER_STR''' - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)
| |
|
| |
| Na straně [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v [[Man09122|podacím deníku]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''pouze''' pro '''zveřejnění''' tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta '''W''' předávány '''nejsou'''. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_AutoZapSystParpriAktualTestaProdDB">SPS 05. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42034 distribuce 05/2019</span></span>''
| |
|
| |
| Dosud docházelo při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' využívajících modul [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru [[Parametrizace#SPS_SR_CUL|SPS_SR_CUL]] a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu '''A''' pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_EvidenceOddelovacuproSSPlanu">SPS 06. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16029 + 16042 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Do položek ''Oddělovače'' pro '''úrovně 1 - 10''' ve formuláři [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' lze nyní vybrat '''oddělovač''' jednotlivých dílčích hodnot spisových znaků z nového číselníku '''oddělovačů''', který:
| |
| *je určen pro '''evidenci oddělovačů''' pro '''jednotlivé úrovně''' [[Man09134|spisových a skartačních plánů]] ve [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové službě]]
| |
| *obsahuje výčet '''použitelných znaků'''
| |
| *se '''zobrazí''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
| |
|
| |
| Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat '''ručně'''. Pro zavedení číselníku vznikla ve formuláři [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' nová doména '''SPS_ODDELOVAC''' pro evidenci '''oddělovačů'''. Upraveny byly '''formuláře''':
| |
| *[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
| |
| *[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_85.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_134.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Číselník oddělovačů nadefinovaný v doméně ve formuláři [[Man00310|00310]] - Správa jádrových domén''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_AutoNastPolFormapriEvidenciDokumentu">SPS 07. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pokud '''není''' při '''evidenci''' nového '''dokumentu''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] se způsobem doručení ''Webový portál'' (typ adresáta = W) '''ručně''' zadána '''forma''' dokumentu (''Digitální'' nebo ''Analogová''), nastaví se '''automaticky''' podle '''typu adresáta''' a '''způsobu doručení'''. Upraveno pro '''formuláře''':
| |
| *[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
| |
| *[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''
| |
|
| |
| Položka ''Forma'' je povinná. Správné vyplnění položky ''Forma'' je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KontrolaFormyPrilohDataZpusobuVyrizeniDokumentu">SPS 08. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zavedeny '''nové kontroly''':
| |
| *kontrola '''nesouladu''' položek ''Způsob doručení'' a ''Forma''
| |
|
| |
| *kontrola na '''existenci příloh''' u '''digitálních''' dokumentů:
| |
| **při předání na '''příruční''' nebo '''centrální''' spisovnu (tlačítko ''Uložit a odeslání na centrální spisovnu'') musí mít digitální dokument '''alespoň jednu přílohu'''
| |
| **pokud je u dokumentu nastavena u položky ''Forma'' hodnota ''Digitální'' a není připojena '''žádná příloha''', je při předání na '''příruční''' či '''centrální''' spisovnu uživatel na tuto skutečnost '''upozorněn'''
| |
| **výhodou tohoto řešení je ponechání '''zodpovědnosti''' za formu na '''odborném pracovišti''' a ne až na spisovně
| |
| **dokumentům '''bez přílohy''' je automaticky nastavena hodnota položky forma ''Analogová''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_103.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů''
| |
|
| |
|
| |
| *kontrola položky ''Datum vyřízení'':
| |
| **bylo tak '''zamezeno chybám''' způsobeným chybným uvedením '''data vyřízení''', což by mělo za následek nevalidní '''SIP balíček''', který by jinak '''neprošel''' validátorem '''NArP'''
| |
| **kontrola struktury a rozmezí
| |
| **nesmyslné datum vyřízení způsobí '''nevalidní''' tvar hodnoty předpokládaného roku '''skartačního řízení''' (rok spouštěcí události)
| |
| **chyby uvedené v '''datu vyřízení''' je tak možné odhalit včas
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_104.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola data vyřízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
| |
|
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' '''doplněna''' kontrola na evidenci '''spisového znaku''' a '''způsobu vyřízení''' při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí '''vyřízení dokumentu''' s adresátem ''Svět'':
| |
| *pomocí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]], který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na ''Svět''
| |
| *z hlediska přípravy dat pro '''elektronické''' skartační řízení
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_102.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostVygenVetsiDavkySIPsouboruvramciJednohoSR">SPS 09. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedena '''technická podpora''' pro generování '''SIP balíčků'''. V rámci '''jednoho skartačního řízení''' umožněno vygenerovat '''větší''' dávku '''SIP soborů'''. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování '''SIP balíčků''' ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na '''koncovém PC''', kde je generování '''SIP balíčků''' prováděno. Zavedeno řízené generování '''SIP''' (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování '''SIP balíčků'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZarZaznoDokOdesnaSvetdoSR">SPS 10. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16012 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' záznamy o dokumentech odeslaných na '''Svět''' zařadit do '''elektronického skartačního řízení'''. Za tímto účelem došlo k '''následujícím změnám''':
| |
| *'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' všech spisových uzlů s výjimkou spisového uzle ''Svět'' o dvě nové '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
| |
| *'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''
| |
|
| |
| S dokumenty ve složkách ''Na uzlu'' a ''Ve světě'' lze pracovat podle '''následujících pravidel''':
| |
| *'''Vyřízeno''':
| |
| **pokud je dokument na aktuálním uzlu, lze používat stejné funkce a lze ho aktualizovat stejně, jako to bylo možné před přidáním nových podsložek
| |
| **pokud je dokument ''Ve Světě'', lze ho aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu ''Svět'' ve složce ''Vyřízeno'' a používat lze '''následující funkce''':
| |
| ***''Zrušení dokumentu''
| |
| ***''Kopie''
| |
| ***''Předat'' - pokud je dokument předán na ''Centrální spisovnu'', je z technických důvodů vrácení z ''Centrální spisovny'' řešeno zrušením doručení ze ''Světa'' na ''Centrální spisovnu''
| |
| ***''Vrátit''
| |
| ***''Uložit''
| |
| *'''Na uzlu''' - lze používat stejné funkce a dokument lze aktualizovat stejně, jako před přidáním nových podsložek ve složce ''Vyřízeno''
| |
| *'''Ve Světě''' - dokument lze aktualizovat stejně, jako to jde na spisovém uzlu ''Svět'' ve složce ''Vyřízeno'' a používat lze '''následující funkce''':
| |
| **''Zrušení dokumentu''
| |
| **''Kopie''
| |
| **''Předat'' - pokud je dokument předán na ''Centrální spisovnu'', je z technických důvodů vrácení z ''Centrální spisovny'' řešeno zrušením doručení ze ''Světa'' na ''Centrální spisovnu''
| |
| **''Vrátit''
| |
| **''Uložit''
| |
|
| |
| Při revizi složek spisových uzlů byla na spisovém uzlu ''Svět'' '''zrušena''' celá složka ''Chybná evidence''. Dokumenty lokalizované ve ''Světě'' lze zařadit do [[Man09154|skartačního řízení]] buď předáním ze spisového uzlu ''Svět'' do ''Centrální spisovny'', nebo uložením do příruční spisovny. Vlastní [[Man09154|skartační řízení]] poté již probíhá stejně jako doposud.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_106.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostVyberuCSaDorucovaciCesty">SPS 11. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více [[Man09146|centrálních spisoven]], bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''zavedeny''' nové '''možnosti''' výběru:
| |
| *''centrální spisovny'':
| |
| *''způsobu doručení''
| |
| *''doručovací cesty'' - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu
| |
| Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek ''Vyřizuje se'' nebo ''Vyřízeno'' na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:
| |
| *v položce ''Typ adresáta'' se nabízí pouze hodnota '''U'''
| |
| *v položce ''Uzel'' se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
| |
| *pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce ''Uzel'' a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
| |
| *pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem
| |
|
| |
| {{Poznamka|Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_105.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová možnost výběru centrální spisovny''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZaevidovaniZaznamuoOdesReportu">SPS 12. Zaevidování záznamu o odeslání reportu a e-mailu v iFIS*Spisová služba</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43785 + 43786 + 29403 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| Umožněno v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''zaevidovat''':
| |
| *záznam o '''odeslání reportu''' z formuláře pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]])
| |
| *záznam o '''odeslání e-mailu''' vygenerovaný pomocí ikony v horní liště
| |
| Záznam se v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] zaeviduje polo/automaticky s možností parametrického nastavení -> záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).
| |
|
| |
|
| |
| Umožněna polo/automatická evidence e-mailů posílaných z různých agend ''i''FIS*:
| |
| *při odesílání mailů z formuláře pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]]) nebo obecných mailů z různých agend ''i''FIS* se určí, zda má být také založen záznam v ''i''FIS*Spisová služba
| |
| *následně se otevře evidenční formulář [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' s předdefinovanými hodnotami, jejich doplnění a dokončení evidence nebo zaevidování se provádí přes automatickou funkci
| |
| *je zapotřebí vyplnit všechny povinné položky, aby mohl být záznam uložen v ''i''FIS*Spisová služba
| |
|
| |
| *částečně nahrazuje použití ikony "SPS" v levém toolbaru formulářů
| |
| *doplněna možnost:
| |
| **zaevidování včetně připojení odkazu na vybrané přílohy, které byly součástí mailu
| |
| **vložit celý mail jako samostatnou přílohu do ''i''FIS*Spisové služby
| |
|
| |
| {{Poznamka|Odesílání e-mailů z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je vyřešeno možností zadat Typ <nowiki>=</nowiki> ''Mail'' a přes ''Předávací formulář'' odeslat. Řada e-mailů může vznikat v externí aplikaci a do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] jsou pouze přeneseny k odeslání. [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] jen zajišťuje jejich odeslání.}}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_AutomatickeGenerovaniPomociJasperSluzeb">SPS 13. Automatické generování pomocí jednotných Jasper služeb </span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16083 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Generování [[19140 - Transakční protokol|Transakčního protokolu]] předěláno na volání nové '''restové služby'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_EtiketyIdentifikatorusCarovymKodem">SPS 14. Etikety identifikátorů s čárovým kódem</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16032 distribuce dne 21.11.2019 + HD 44187 distribuce 01/2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Provedeny následující změny:'''
| |
| *etikety identifikátorů s čárovým kódem (rozměr 50x12mm, CODE93) - příprava na všech projektech, kde jsou tisky využívány
| |
| *zprovoznění tisku etiket čárových kódů identifikátorů z formuláře [[Man00305|00305]] - ''Tisk a rezervace číselných řad'' novým způsobem:
| |
| **'''PID_RUCNE''' (šablona EKRA.ZPL)
| |
| **'''SKEN_IDENT''' (šablona EKRA.ZPL)
| |
| *'''vytvořena''' nová sestava [[10309 - Etikety pro skenované dokumenty|10309]]/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty, která '''nahrazuje''' {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty
| |
| *případně '''lze''' pro specificky definované požadavky '''využívat''' také sestavu [[19125 - Etikety pro skenované dokumenty|19125]]/[[Man09122|09122]] - Etikety pro skenované dokumenty (šablona '''SPSK.ZPL''')
| |
| *na projektech je možno začít využívat nové Jasper reporty pro tisk '''etiket identifikátorů s čárovými kódy''', pro které jsou vytvořeny příslušné šablony, a ty je možno si nainstalovat na příslušné '''tiskárny etiket čárových kódů''', ze kterých bude tisk prováděn
| |
| *'''návod pro instalaci šablony do tiskárny:''' [[Načtení šablony do tiskárny Zebra|Načtení šablony do tiskárny Zebra]]
| |
| *následně lze doporučit nové reporty nastavit pro tisk jako '''výchozí / defaultní''', a to včetně výběru a určení příslušné '''tiskárny etiket'''
| |
| *'''návod pro nastavení:''' [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]
| |
| *po nějaké době po odzkoušení a doladění nových tisků dojde ke '''zrušení''' Oracle reportů {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty a {{Cervene|09125}}/[[Man09122|09122]] - Etiketa pro skenované dokumenty a k jejich vyřazení z nabídky [[Man00121|VTS]]
| |
|
| |
| {{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''44187'''.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_EvidenceDokPodzajehoSkutAutoraaOdesilatele">SPS 15. Evidence dokumentů podatelnou za jeho skutečného autora a odesílatele</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16116 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Pokud není aktuální spisový uzel stejný jako spisový uzel odesílatele, je dokument evidovaný na jiném spisovém uzlu než na uzlu odesílatele. V takovém případě je evidenčnímu pohybu nastaven příznak posledního odeslání ze spisového uzlu. Díky tomu je poté dokument vidět ve složce ''Odesláno'' na SU odesílatele. V této složce je dokument vidět ještě před předáním na další spisový uzel na cestě k adresátovi, a to i v případě, že je dokument ve stavu ''Koncept''. Výhodou tohoto odlišného chování je, že s dokumentem nelze manipulovat ve složce ''Odesláno'' na SU odesílatele.
| |
|
| |
| Pokud by vznikl požadavek na zobrazení dokumentu na spisovém uzlu odesílatele ve stejných složkách jako na spisovém uzlu, kde byl zaevidovaný, je nutné upravit filtry složek a doprogramovat přístupy k dokumentu na SU odesílatele, v předávacím formuláři, atd.
| |
|
| |
| Součástí řešení je i úprava dat stávajících dokumentů, které nebyly zaevidovány na spisovém uzlu odesílatele, což jsou prakticky všechny dokumenty došlé ze Světa a možná pár dalších.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZakazMazaniRozpracovanychDokumentu">SPS 16. Zákaz mazání rozpracovaných dokumentů a konceptů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16238 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Zakázáno '''fyzické smazání rozpracovaných''' dokumentů / konceptů, a to na základě požadavku '''NSESSS'''. Koncepty již '''není''' možné '''smazat''', ale musí se, stejně jako běžné '''aktivní''' dokumenty, '''přesunout''' do složky ''Chybná evidence''. Následně '''musí''' projít [[Man09134|skartačním řízením]]. '''Upraveno''' i v '''rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]. Dokument je '''vždy evidován''' ve stavu ''Vyřizuje se''. Nově jsou v '''podacím deníku''' ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' ve složce ''Koncepty'' '''znepřístupněny''' položky:
| |
| *''Stav vyřízení''
| |
| *''Datum vyřízení''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_190.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Znepřístupněné položky "Stav vyřízení" a "Datum vyřízení" ve složce "Koncepty" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Součástí úpravy bylo také '''převedení konceptů''' ze stavu ''Vyřízeno'' na ''Vyřizuje se'', a to '''pouze''' pokud jsou takové dokumenty '''nalezeny'''.}}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenaDatovehoModeluproTypoveSpisy">SPS 17. Změna datového modelu pro Typové spisy</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16117 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| [[Man09145|Typové spisy]] '''odděleny''' z běžných '''spisů''' do nových '''samostatných struktur''' vyhrazených jen pro [[Man09145|Typové spisy]]. V rámci úpravy dále '''realizovány''':
| |
| *drobné '''úpravy obsahu''' formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
| |
| *revize a doplnění '''pravidel''' pro práci s [[Man09145|Typovými spisy]] (otevírání/uzavírání ''Dílů'', ''Součástí'', ''Typových spisů''; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
| |
| *'''zrychlení''' odezvy při '''načítání''' a '''vyhledávání''' dat
| |
| *zapracování změn do '''rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
| |
| *'''přesun dat''' do nových '''struktur'''
| |
| *úpravy v dalších '''navazujících''' a '''souvisejících''' funkcích [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Upraveny''' byly následující '''formuláře''':
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Podací deník
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09134|09134]]
| |
| | Spisový a skartační plán
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09138|09138]]
| |
| | Číselník typů dokumentu
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09142|09142]]
| |
| | Evidence nového dokumentu do spisové služby
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09144|09144]]
| |
| | Spisy
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09145|09145]]
| |
| | Typové spisy
| |
| |}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_167.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Formulář [[Man09145|09145]] - Typové spisy''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_SRTrideniFiltrovaniTiskDatdoXLSvprotokolech">SPS 18. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Jako podpora pro '''elektronické skartační řízení''' a '''import XML souborů''' z aplikace '''DA/NArP''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] bylo ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' na záložce ''Seznamy'' '''umožněno''':
| |
| *jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
| |
| *rušit seznamy
| |
| *tisknout data ve formátu '''XLS'''
| |
| Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce ''Seznamy'' lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních '''XML''' souborů předávaných z aplikace '''DA/NArP'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ProvedeniSkartDokPoVydaniRozhodnutizDA">SPS 19. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16045 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] umožněna '''skartace dokumentů''' až poté, co je k dispozici '''rozhodnutí''' z '''NArP''' (Digitálního archivu) ke '''všem entitám''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Řádek skartačního protokolu ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě '''vydáno rozhodnutí''' Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze '''pouze entity''' s vydaným '''rozhodnutím''' Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity '''bez rozhodnutí''' Digitálního archivu je do '''seznamu chyb''' zapsán '''důvod odmítnutí''' operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:
| |
| #Entitu smí vyjmout pouze uživatelé '''FIS_01''' a '''BBM_01'''
| |
| #Vyjmout lze '''pouze dokument a spis''', ne již díl typového spisu
| |
| #Vyjmout lze '''pouze entitu''', která '''není''' součástí '''nadřízené''' entity (dokument ve spisu)
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Příprava''
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Návrh'', který '''nebyl dosud přijat''' do Digitálního archivu
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Rozhodnutí'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Přejímka'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravyFRM09154ProtokolySRa09145TypSpisy">SPS 20. Zpracování požadavků na úpravy formulářů 09154 - Protokoly skartačních řízení a 09145 - Typové spisy</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16243 distribuce dne 04.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'':
| |
| *na záložce ''Entity'' '''přidána''' všem '''entitám''' položka ''Forma'', a to buď:
| |
| **''Digitální'' nebo
| |
| **''Analogová''
| |
| *entitě ''Dokument'' '''přidán''' příznak '''přílohy''' (sponka)
| |
| *přes klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) se lze '''přesunout''' do '''detailu''' příslušné '''entity''', a to na:
| |
| **'''dokument''' do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
| |
| **'''spis''' do formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy''
| |
| **'''typový spis''' do formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
| |
| *tlačítkem ''Zahájit SŘ'' se '''aktualizuje datum''' v položce ''Zahájeno''
| |
| *pro '''datum zahájení''' [[Man09154|skartačního řízení]] byla vytvořena nová položka, aby se nepřišlo o informaci, kdy bylo '''skartační řízení založeno''' (kdyseq)
| |
|
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
| |
| *'''rozšířen''' ''Stav dílu'' součásti [[Man09145|typových spisů]] o '''stavy''':
| |
| **''Otevřený''
| |
| **''Uzavřený''
| |
| **''Spisovna''
| |
| **''Skartační návrh''
| |
| **''Skartováno''
| |
| **''Archivováno''
| |
| *stav dílu je '''odvozený''':
| |
| **ze '''stavu''' [[Man09154|skartačního protokolu]] a '''vložených dokumentů'''
| |
| **z '''data uzavření dílu'''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Stav podle '''vložených dokumentů''' se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl '''neobsahuje žádný dokument''', je stav dílu ''Otevřený''. Pokud díl '''obsahuje aktivní dokument''', pak je stav dílu ''Otevřený'' v případě, kdy je '''datum uzavření dílu prázdné''', v opačném případě je stav ''Uzavřený''.}}
| |
|
| |
| '''Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší''':
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Priorita'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="120" align="center" | '''Stav dokumentu'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="110" align="center" | '''Stav dílu'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''1'''
| |
| | Aktivní
| |
| | align="center" | Otevřený / Uzavřený
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''2'''
| |
| | Spisovna
| |
| | align="center" | Spisovna
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''2'''
| |
| | Zapůjčeno
| |
| | align="center" | Spisovna
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''2'''
| |
| | Skartovat ihned
| |
| | align="center" | Spisovna
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''3'''
| |
| | Skartační návrh
| |
| | align="center" | Skartační návrh
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''4'''
| |
| | Skartováno
| |
| | align="center" | Skartováno
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''5'''
| |
| | Archivováno
| |
| | align="center" | Archivováno
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''-'''
| |
| | Dokument nenalezen
| |
| | align="center" | Otevřený
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| '''Upraveny''' byly následující '''formuláře''':
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Formulář'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Podací deník
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09144|09144]]
| |
| | Spisy
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09145|09145]]
| |
| | Typové spisy
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man09154|09154]]
| |
| | Protokoly skartačních řízení
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostIdentifikaceChyb">SPS 21. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Zavedena''' možnost '''identifikace chyb''' při realizaci '''skartace / operace''' a ošetřena '''skartace chybné evidence'''. Ošetřeny situace, kdy '''operace skartace''' či '''archivace''' končila '''chybou''' a nebylo možné '''identifikovat příčinu''' a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn '''výpis chyb''' při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole '''příloh''' před '''skartací / archivací''' v '''CUL'''. Prověřeno provedení skartačního řízení s '''chybnou evidencí''', a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KlonovaniPriloh">SPS 22. Klonování příloh a generování archivních verzí příloh</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je při '''zahájení''' skartačního řízení '''testováno''', zda jsou '''přílohy dokumentů''' skartačního protokolu '''sdílené''' a pokud ano, jsou automaticky '''naklonovány v CUL'''. Zároveň je v '''TPRILOHY''' původní '''url_id''' nahrazeno '''guidem klonu'''. Pokud nemá příloha v '''CUL''' archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu '''CUL''' podporovaných konverzí, je automaticky provedena '''konverze přílohy''' do '''archivní''' verze v '''CUL'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaHlaskypriImportuXMLSouboruzNArP">SPS 23. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP </span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upravena''' hláška, která se objevuje při '''importu XML souboru z NArP'''. Kontrolují se hodnoty z '''předchozích komunikací''' uložené v '''hlavičce''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v '''identifikátoru''' skartačního řízení, ale konflikt byl v '''identifikátoru archivu'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveTiskSestvSpsl">SPS 24. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16101 + 16111 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19101 - Předávací protokol|19101]]
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Předávací protokol
| |
| | align="center" | {{Cervene|09101}}
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Předávací protokol
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19102 - Podací list České pošty|19102]]
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Podací list České pošty
| |
| | align="center" | {{Cervene|09102}}
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Podací list České pošty
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis předávacího protokolu
| |
| | align="center" | {{Cervene|09106}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis předávacího protokolu
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis podacího listu České pošty
| |
| | align="center" | {{Cervene|09107}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis podacího listu České pošty
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| | align="center" | {{Cervene|09121}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| | align="center" | {{Cervene|09122}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| Nové '''Jasper sestavy''':
| |
| *[[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol
| |
| *[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty
| |
| mohou být pravidelně '''využívány''' v rámci funkce [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Postup tisku sestav [[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol a [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty naleznete [[Postup tisku sestav 19101 a 19102|zde]].}}
| |
|
| |
| Další úpravou bylo na sestavu [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty v '''hlavičce''' šablony vpravo '''přidáno''' evidenční číslo na řádku ''Podavatel''. '''Evidenční číslo''' se zobrazuje při '''předání'''.
| |
|
| |
|
| |
| '''U Jasper sestav''':
| |
| *[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09137|09137]] - Podací list České pošty
| |
| *[[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty
| |
| je potřeba si '''nastavit''' ''Podavatele'' pomocí '''parametrů vazeb''' obdobně jako u starých reportů:
| |
| *'''Správce → Nastavení systému''' → formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' → 19102 / Volán z / Parametry vazby
| |
| *'''Správce → Nastavení systému''' → formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' → 19107 / Volán z / Parametry vazby
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_77.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_78.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]/[[Man09122|09122]] - Opis předávacího protokolu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_79.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_80.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]/[[Man09122|09122]] - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_81.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]/[[Man09122|09122]] - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel''
| |
|
| |
|
| |
| === E-podatelna ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''EPO'''
| |
| | '''E-podatelna'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === WebMailer ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''WM'''
| |
| | '''WebMailer'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM">WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
| |
|
| |
| [[Image:V1119_193.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
| |
|
| |
|
| |
| Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.
| |
|
| |
| [[Image:V1219_18.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kopírování sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline''
| |
|
| |
|
| |
| Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskSluziproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky '''volitelných''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OmezPoctuTiskZaznuTSvWM">WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| [[Omezení počtu záznamů|Omezení počtu]] tisknutelných záznamů, které dosud funguje u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*, bylo '''doplněno''' také do sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
| |
|
| |
|
| |
| === Veřejné zakázky ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''VZ'''
| |
| | '''Veřejné zakázky'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === Veřejné zakázky malého rozsahu ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''VZM'''
| |
| | '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === Inventarizace ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''INV'''
| |
| | '''Inventarizace'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 28.05.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek / Přemístění]] umožněno:
| |
| *realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
| |
| *evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
| |
| *převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
| |
| *přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
| |
| *použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
| |
| *zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
| |
| *přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]])
| |
|
| |
| Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
| |
|
| |
|
| |
| === Integrace s okolními systémy ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''INT'''
| |
| | '''Integrace s okolními systémy'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM ====
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDM">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
| |
| *upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
| |
| *zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
| |
| *provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
| |
| *upraven standartní aktualizační modul ''i''FIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*
| |
|
| |
| Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
| |
| *''Odpojit od CRO''
| |
| *''Seznam podř. záznamů''
| |
|
| |
|
| |
| Více informací uvedeno v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob|Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO]]
| |
|
| |
| [[Image:R_01111l.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaDROsobSpojeniAktualizaceSpojeniaAdres">INT 02. Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v ''i''FIS*Osoby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41254 distribuce 03/2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upraveno''' datové '''rozhraní''' pro '''aktualizaci spojení a adres''' v [[Man01111|''i''FIS*Osoby]]. Provedena aktualizace '''spojení''' a '''adres''' v ''i''FIS*Osoby přes vazební tabulku '''ELA_MAP'''. Přidána položka '''EXT_ID''' do tabulky '''ELA_SPJ''' i do pohledu '''ELA_SPJ_VW'''. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například '''SPJ_CISLO'''. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsRozhraniObjednavek">INT 03. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Došlo k '''rozšíření WS rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]] o nepovinnou možnost '''předání typu''' a '''popisu přílohy'''. Byly '''doplněny''' položky do schématu rozhraní dle požadavků s '''informacemi o příloze''':
| |
| *''Popis''
| |
| *''Poznámka''
| |
| *''Typ''
| |
| *''Právní váha''
| |
|
| |
|
| |
| Rozhraní [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]] '''rozšířeno''' o položky:
| |
| *''PID''
| |
| *''číslo veřejné zakázky''
| |
| *informaci, '''kde''' [[Man30335|objednávka]] '''vznikla''' (v jakém systému)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaRozhraniproPrevodStudPohdoiFIS">INT 04. Úprava rozhraní pro převod studentských pohledávek do iFIS*Pohledávky/Faktury</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16171 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upraveno''' datové rozhraní pro '''převod studentských pohledávek''' do [[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Pohledávky/Faktury]]. '''Přibylo''' naplnění položky '''TEKODIH.ODESL_PARTN''' e-mailovou adresou.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveDatoveRestRozhrani">INT 05. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16069 distribuce dne + UPR 16195 distribuce dne 06.04.2020 + HD 39698 distribuce 04/2020 + HD 44134 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| Pro podporu [[Man04505|výplat]] '''studentských stipendií''' v '''cizích''' měnách '''vytvořeno''' nové datové '''REST rozhraní''' k [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Více informací uvedeno [[Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách a datové REST rozhraní|zde]].
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_97.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_98.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_99.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
| |
|
| |
|
| |
| '''Zavedena''' nová podpora pro '''zpracování dat''', které '''externí''' aplikace předávají přes nové '''REST-API''' rozhraní [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Týká se například převodu podkladů pro '''výplatu''' a '''zaúčtování stipendií''' v '''cizích''' měnách ze '''studijních systémů'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PrechodDBnaUTF8">INT 06. Standardizace prostředí Oracle - příprava migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 04/2020 + HD 44687 distribuce</span></span>''
| |
|
| |
| Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací ''i''FIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na '''kódování UTF-8'''. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze '''Oracle WLS''' (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade '''Oracle WLS''' a analytická příprava na kódování '''UTF-8'''. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování '''UTF-8''' zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování '''UTF-8''' v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v '''UTF-8'''. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování '''UTF-8'''. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování '''UTF-8'''. Po přechodu na kódování '''UTF-8''' by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle '''ARES''' (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v ''i''FIS* a '''ARES'''. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k '''REST''' Jasper Reports. Ověření tiskových služeb ''i''FIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh ''i''FIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb ''i''FIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2. Provedena migrace aplikací ''i''FIS* a Spisová služba, včetně rozhraní a databází do UTF-8.
| |
|
| |
|
| |
| Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / DB objekty''' – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
| |
| **úpravy indexů a tabulek
| |
| **kontrola a úpravy pck - parametry V2
| |
| **úpravy db pck - kódování
| |
| **úpravy formulářů
| |
| **opravy (hinty, export do HTML)
| |
| **formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
| |
| **java - úpravy
| |
| **nastavení prostředí
| |
| **migrace samotné databáze
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / Oracle Forms / Oracle Reports'''
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / Jasper Server'''
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / Apex 19.1''' - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace ''i''FIS*WebMailer, aktualizace '''Apex''' na verzi '''19.1''', hlavní důvody pro přechod na verzi '''Apex 19.1''' ze současné verze 5.1:
| |
| **přepínání schématu dle přihlášení
| |
| **nové možnosti vyhledávací nabídky (v ''i''FIS*WebMailer)
| |
| **nové možnosti využití Java scriptů
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MigraceAplikacnihoServerunaForms12c">INT 07. Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16164 distribuce dne 06.04.2020 + HD 41370 + 44142 distribuce 04/2020</span></span>''
| |
|
| |
| Příprava instalace ''i''FIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Připraveny formuláře na Oracle Forms verzi 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti ''i''FIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:29726787409282::NO::P5_ID:44142 44142]. Co se změnilo:
| |
| *nároky na server:
| |
| *WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
| |
| *RAM -32GB minimum
| |
| *diskové kapacity min. 100GB
| |
|
| |
|
| |
| Základní konfigurace serveru je následující:
| |
|
| |
| Disková kapacita:
| |
| *oddělený /tmp min. 20GB
| |
| */home/oracle
| |
| **pro 2xFIS (real a test) - min. 120GB
| |
| **pro každý další FIS - +20GB
| |
|
| |
| RAM na serveru (uvedena nejjednodušší konfigurace)
| |
| *min 32 GB
| |
| *V této konfiguraci se uvažuje
| |
| **5 x Weblogic server -Adminserver
| |
| ***iFIS_Services
| |
| ***WLS_FORMS
| |
| ***WLS_REPORTS
| |
| ***WLS_SPSL
| |
| **Jasper Server
| |
| **do 30-ti přihlášených uživatelů
| |
| **na každý další WebLogic server (např. iPS) +3GB
| |
| **na každých dalších 10 přihlášených uživatelů +3GB
| |
| **počítat s nárůstem počtu uživatelů
| |
| **doporučeno ještě vytvořit (nebo počítat s) rezervu +8 (16) GB
| |
|
| |
| CPU - počet jader.
| |
| Doporučeno nasadit tolik, kolik povolují licenční podmínky.
| |
|
| |
| Jako operační systém doporučeno RadHat EL 7. (i když WLS 12c je certifikovaný i na RH 6)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NapojeniiFISnaCentrSluzbyeIDAS">INT 08. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů, důvěryhodné ukládání dokumentů v CUL</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16086 distribuce dne 04.02.2020 + HD 43448 distribuce 02/2020 + HD 41365 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| Systém ''i''FIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací ''i''FIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo více zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba je dostupná v ''i''FIS* ve dvou variantách:
| |
| *Při tisku dokumentu z ''i''FIS* do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
| |
| *Ve spisové službě ''i''FIS* a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat
| |
|
| |
|
| |
| '''Dlouhodobě důvěryhodné úložiště'''
| |
|
| |
| Doplněna funkcionalita podporující dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentovém úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS, a to pro dokumenty, které jsou ve správě iFIS*Spisová služba a mohou být předmětem archivace, s cílem zaručit integritu uložených dokumentů v dlouhodobém časovém horizontu s ohledem na vývoj a možnosti informačních technologií a bezpečnost použité kryptografie pro vytváření ochranných prvků:
| |
|
| |
| Při ukládání dokumentů do CUL se na pozadí provádí:
| |
| *antivirová kontrola
| |
| *kontrola přítomnosti a validity elektronického podpisu u vybraných typů dokumentů
| |
| *případné doplnění nekvalifikovaného časového razítka
| |
| *extrakce příloh ze ZFO
| |
| *doplnění konverze dokumentu do PDF/A-3B pro archivační účely
| |
| *kontrola na (ne)přítomnost škodlivého kódu
| |
| *ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
| |
| **Vlastní ověření proti validační službě
| |
| **Uložení validační doložky do DA CUL a provázání s uloženými dokumenty
| |
| **revalidace po 24h od prokazatelného podpisu nebo vložení dokumentu
| |
| *kontrola validity ochranných prvků dokumentů v čase
| |
| **ověření časového razítka
| |
| *doplnění ochranných prvků dokumentů při vložení nebo v čase
| |
| **případné připojení pečetě a připojení časového razítka k dokumentu
| |
| *vytváření transakčního logu prováděných operací
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_125.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Spisová služba a CUL''
| |
|
| |
|
| |
| Pro zajištění digitální kontinuity jsou prováděny kontroly neporušenosti obsahu dokumentů a péče o tyto dokumenty:
| |
| *ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů lze provádět za předpokladu, že certifikát, na němž je bezpečnostní prvek postaven:
| |
| **není exspirovaný
| |
| **není na seznamu odvolaných certifikátů
| |
| **v případě připojeného časového razítka se na seznam dostal až ex-post
| |
| *pro zajištění dlouhodobé důvěry musí být dokument zvalidován a doplněn validačními daty před připojením dalšího časového razítka:
| |
| **validace musí být provedena před exspirací certifikátu podpisu, pečetě nebo časového razítka
| |
| **časovým razítkem je zabezpečen jak dokument, tak i validační data (doložka)
| |
| **při vytváření dalších časových razítek se použijí vždy aktuálně platné algoritmy pro vytvoření otisku dokumentu, pro zašifrování a aktuálně používané délky klíčů, čím se zamezí:
| |
| ***vzniku tzv. kolizních dokumentů (shodný otisk pro více dokumentů)
| |
| ***možnosti prolomení použité šifry nebo šifrovacích klíčů
| |
| **systém poté zajistí přístup k informacím kompletního ověřovacího řetězce od podpisu přes všechna doplněná časová razítka
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_126.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Dlouhodobě důvěryhodné úložiště''
| |
|
| |
|
| |
| '''Validace eIDAS'''
| |
|
| |
| Validace elektronického podpisu dle standardů eIDAS zahrnuje kompletní množinu specifikací ETSI (PAdES, CAdES, XAdES, ASiC). Nelze omezit příjem pouze např. na PAdES. Lze určit vstupní kanál, kterým se budou dokumenty přijímat v rámci ePodatelny (e-mail, webový portál):
| |
| *ověření elektronického podpisu, pečetě a časového razítka dokumentů
| |
| **Vlastní ověření proti validační službě Obelisk nebo Cesnet
| |
| **uložení validační doložky do DA a opatření doložky elektronickou pečetí
| |
| **provázání uložené doložky s dokumenty uloženými v CUL
| |
| *revalidace podpisu po 24 hodinách
| |
| **nemusí se provádět, pokud je podpis doplněn kvalifikovaným časovým razítkem a od podpisu již uplynulo 24 hodin
| |
| **postup je shodný jako při ověření podpisu, vzniká další validační doložka
| |
| **v případě invalidního podpisu pošle CUL notifikaci na specifické URL iFIS
| |
| *výsledky validace jsou zaznamenány do transakčního logu
| |
| *validační doložky jsou opatřeny pečetí a kvalifikovaným časovým razítkem v rámci denní dávky
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_127.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Validace eIDAS''
| |
|
| |
|
| |
| '''Extrakce příloh'''
| |
|
| |
| V iFIS se pracuje s jednotlivými přílohami uloženými v CUL. Dokumenty podepsané dle eIDAS mohou obsahovat více příloh, z toho vyplývají další požadavky na zpracování dokumentů. Podobně jako v případě ZFO je nutné provádět extrakci příloh při použití samonosných typů elektronických podpisů, snad vyjma PAdES (PDF). Předpokladem je, že extrakce příloh bude probíhat pouze na první úrovni. V případě, že přílohou bude soubor obsahující opět dokument se samonosným typem elektronického podpisu, extrakce se již neprovede. Další zpracování je čistě na obsluze, jak naloží s extrahovanou přílohou. Výjimkou při extrakci jsou ZFO, kde se jde i na druhou úroveň, protože ZFO je v podstatě transportní obálka, kterou mohou být přenášeny dokumenty podepsané dle standardů eIDAS v rozsahu podporovaných příloh datové zprávy daných dle platné legislativy. V každém případě jsou extrahované přílohy přístupné pouze v režimu Read-Only.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_128.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Extrakce příloh''
| |
|
| |
|
| |
| '''Transakční protokol'''
| |
|
| |
| Transakční protokol má význam pouze pro výkon spisové služby, archivace a skartace, nelze jej využívat jako digitální stopy pro prokázání a zajištění dlouhodobé důvěry. Zdrojem informací je nejen Spisová služba, ale i CUL jako DA:
| |
| *část operací s dokumenty probíhá nad Spisovou službou
| |
| *v CUL navíc probíhají autonomní operace v rámci zajištění dlouhodobé důvěry
| |
|
| |
| Cílem bylo vytvořit nezávislý modul na bázi SIEM pro sběr transakčních logů prostřednictvím standardizovaného API. Vlastní transakční protokol pak je jedním z výstupů z modulu pro sběr transakčních logů. Jednotlivé záznamy mají navíc ochranné prvky pro zajištění integrity.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_130.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Transakční protokol''
| |
|
| |
|
| |
| '''Podepisování a pečetění dokumentů'''
| |
|
| |
| Podepisování a pečetění dokumentů není zajišťováno funkcionalitou CUL, ale je zajišťováno na úrovni Spisové služby nebo na úrovni agend, kde dokumenty přímo vznikají. K tomu jsou k dispozici REST služby na úrovni iFIS*.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_131.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Podepisování a pečetění dokumentů''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_118.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Podepisování a pečetění ve formuláři pro výběr tiskových sestav ([[Man00121|VTS]])''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_119.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Podepisování a pečetění tiskových výstupů iFIS*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_120.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tiskové služby - podepisování dokumentů - schéma''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_129.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Varianty elektronických podpisů dle standardu eIDAS''
| |
|
| |
|
| |
| U příloh k dokladu jsou přístupná tlačítka pro opatření přílohy typu '''PDF''' elektronickým podpisem nebo pečetí, a to v případě, že jsou služby pro podepisování nebo pečetění nainstalované. Tlačítko pro opatření přílohy PDF elektronickým podpisem je administrovatelné přes akci '''BUT_PRIUKAZ_PODPIS''', musí být k dispozici služba pro podepisování.
| |
|
| |
| [[Image:Pecet1.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Pečeť" pro opatření přílohy elektronickou pečetí a tlačítko "Podpis" pro opatření přílohy elektronickým podpisem ve formuláři [[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Pecet2.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příklad zobrazení tlačítek "Pečeť" a "Podpis" ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
| |
|
| |
|
| |
| '''Blokování dokumentů'''
| |
|
| |
| Blokování dokumentů evidovaných ve Spisové službě proti změně v CUL:
| |
| *dokumenty evidované ve Spisové službě musí být na úrovni CUL blokovány proti aktualizaci z jiného agendového systému
| |
| *pokud se dokument na úrovni Spisové služby dostane do stavu vyřízení, je ze strany Spisové služby zablokován proti aktualizaci
| |
| *k blokovaným dokumentům pak lze přistupovat pouze v režimu Read-Only
| |
| Blokováním je zajištěna ochrana před záměrnou či nechtěnou aktualizací dokumentu.
| |
|
| |
|
| |
| '''Provádění autonomních operací'''
| |
|
| |
| Provádění vybraných autonomních operací nad dokumenty v časových oknech:
| |
| *např. konverze dokumentů do PDF/A-3 probíhá pouze nad novými dokumenty
| |
| *pro potřeby skartace pak konverze chybí na historických dokumentech a je potřeba je doplnit
| |
| *analogicky to je s validací elektronických podpisů
| |
|
| |
|
| |
| Dále bylo rozšířeno API CUL o funkce pro ad-hoc validaci a verifikaci dokumentů.
| |
|
| |
|
| |
| '''Historické dokumenty'''
| |
|
| |
| Historické dokumenty lze zařadit do režimu dlouhodobé validace, pokud nedošlo k exspiraci podpisového certifikátu a dojde k pozitivní validaci elektronického podpisu. V případě exspirace podpisového certifikátu lze pouze doplnit časové razítko, které bude prokazovat neporušení integrity od tohoto okamžiku. Prokázání validity podpisu již možné není.
| |
|
| |
|
| |
| '''Spisová služba a konverze dokumentů'''
| |
|
| |
| V souvislosti s konverzí provedena příprava na:
| |
| *autorizované konverze z moci úřední:
| |
| **slouží pro vnitřní potřeby úřadu
| |
| **všechny orgány veřejné moci si mohou konvertovat dokumenty pro výkon své působnosti
| |
| **napojení Spisové služby a doplnění potřebných funkcionalit
| |
| *Automatizované konverze pro interní potřebu:
| |
| **pro potřeby konverze elektronického dokumentu do listinné podoby pro vnitřní oběh
| |
| **připraven postup tisku dokumentu z iFIS:
| |
| ***načtení a ověření metadat informacemi o podpisu a časovém razítku
| |
| ***podpora pro sestavení dat ověřovací doložky a jejich zaevidování v úložišti ověřovacích doložek (ID konverze, ID dokumentu, uživatel, datum a čas, informace o podpisu, apod.)
| |
| ***případná konverze dokumentu do PDF a opatření jednotlivých stran PDF zajišťovacími prvky
| |
| ***připojení strany s ověřovací doložkou
| |
| **příprava na listinnou ověřovací doložku obsahující QR kód s URL odkazem na stránku s elektronikou ověřovací doložkou uloženou v úložišti, což umožní:
| |
| ***porovnání listinné a elektronické ověřovací doložky
| |
| ***možnost náhledu na originální elektronický dokument
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_132.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Konverze dokumentů''
| |
|
| |
|
| |
| '''Jasper tisky'''
| |
|
| |
| Příprava na další modul pro Jasper tisky jako volitelný, který lze aktivovat:
| |
| *parametricky v požadavku při volání REST služby
| |
| *automaticky v případě nedostupnosti primárního Jasper serveru
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_133.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Koncepce Jasper tisků''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NapojeninaWSrozhraniVIESDanoveSubjekty">INT 09. Napojení na WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16170 + 16204 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Provedeno '''napojení''' na '''WS rozhraní VIES*Daňové subjekty EU''' kvůli zavádění nových '''zahraničních''' firem do [[Man01110|''i''FIS*Organizace]] v rámci '''automatického''' zpracování doručených '''e-faktur''' dle standardu '''EU'''. Vytvořen '''agent zprostředkující''' volání '''webové''' služby '''VIES'''. Do formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' '''vytvořeny''' dvě procedury:
| |
| *'''NACTI_DIC'''- po stisknutí tlačítka ''vies-EU'' '''doplní''' hodnoty dle zadaného '''DIČ''' do okna detailu po zavolání package '''PA091_AGENT_REST.f_request_frm'''
| |
| *'''p_nastav_vlastnost''' - '''nastaví''' vlastnosti do původního stavu před volání procedury '''NACTI_DI''', některé země vrací neúplné hodnoty nebo pouze ověří platnost '''DIČ'''
| |
|
| |
|
| |
| === Správce ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''SPR'''
| |
| | '''Správce'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenaVyznamuParEDSEML">SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZlepPrukaznostiMoznostPridelovaniKontextu">SPR 02. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020 + UPR 16234 distribuce dne 04.05.2020 + HD 41369 distribuce 05/2020</span></span>''
| |
|
| |
| Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' po přechodu na záložku ''Střediska'' lze dole v roletce filtrování [[Man01103|středisek]] použít další možnost ''Střediska bez přiděleného kontextu''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_101.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"''
| |
|
| |
| {{Priklad|Formulář [[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob'' umožňuje zobrazit přístupy konkrétního nákladového střediska ke konkrétnímu datu, stačí správně vybrat objekt (například ''Nákladová NS''), konkrétní středisko z pole ''Název'' (jedná se o text, proto číslo nákladového střediska s procentem), ''Role'' například ''Uživatel 022 Vnitropodnikové účetnictví'', což odpovídá požadavku na zobrazení ''kdo vidí naše náklady''.}}
| |
|
| |
| '''Doplněny přehledy historie:'''
| |
| *'''uživatele''' - vše
| |
| *'''přiřazení role''' uživateli - vše / za období / k datu (času) / ke dni
| |
| *'''uživatelské role''' - vše
| |
| *'''přiřazení formulářů uživatelské roli''' (navigace) - vše / za období / k datu (času) / ke dni
| |
| *'''přiřazení akcí uživatelské roli''' - vše / za období / k datu (času) / ke dni
| |
| *'''výskytu formuláře v menu''' - ke dni
| |
| *'''přiřazení kontextových přístupů:'''
| |
| **'''uživateli / roli''' - vše / za období / k datu (času) / ke dni
| |
| **na '''střediska''' uživateli / roli - k datu (času)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_EditaceOverovaciDolozkyvCisOso">SPR 05. Editace ověřovací doložky v číselníku osob a rozšíření evidence změn v administraci</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 04.02.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V ''i''FIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v [[Man01111|číselníku osob]]:
| |
| *'''OSOBY_DOL_CTENI'''
| |
| *'''OSOBY_DOL_POR'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_107.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová administrovatelná tlačítka''
| |
|
| |
|
| |
| Zjišťování stavu (časové řezy):
| |
| *přístupy ke konkrétnímu datu
| |
| *přístupy v intervalu Od–Do
| |
| *aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko
| |
|
| |
| Rozšíření evidence změn uživatelů a pohledů na historii:
| |
| *založení uživatele ručně i kopií, stav, atd.
| |
| *změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
| |
| *uživatelské role:
| |
| **založení role
| |
| **přiřazení rolí uživateli - vše / ke dni a času / v období
| |
| **přiřazení navigace formulářů roli
| |
| **přiřazení akcí roli, odebrání
| |
| *kontextové přístupy
| |
|
| |
| Evidence změn rolí:
| |
| *založení role ručně i kopií
| |
| *zrušení (zneplatnění), sloučení role
| |
| *evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)
| |
|
| |
| Kontexty:
| |
| *Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaproMazaniUzivatelu">SPR 06. Podpora pro mazání uživatelů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15554 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Jako podpora pro mazání uživatelů vytvořena funkcionalita, která umožní v administračním formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' na záložce ''Uživatelé'':
| |
| *rychle '''vyhledat''' a '''setřídit''' uživatelské účty podle položky ''Poslední přihlášení'' a '''příznaků administrátora'''
| |
| *z položky ''Osoba'' klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''') '''záznam''' o osobě '''prohlížet''' ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''
| |
| *všechna zatržítka ve vyhledávacím přehledu '''nahrazena''' položkami s hodnotami '''A/N''' kvůli možnostem dotazování / třídění pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu'' (F8)
| |
| *'''přidána''' evidenční položka ''Vztah osoby'', která ovlivňuje '''automatické ukončení účtu''' v případě, že je '''vztah''' u účtu uveden
| |
| *'''přidány''' položky ''Platnost vztahu od/do''
| |
| *všechna tlačítka '''přemístěna''' do jiné části formuláře
| |
|
| |
|
| |
| Novou funkcionalitu lze využít například pro získání '''rychlého''' přehledu o uživatelích, kteří se '''delší dobu''' do systému ''i''FIS* '''nepřihlásili'''. Uživatele, kteří již '''od určité doby''' se systémem nepracují, lze nyní rychle a jednoduše '''vyhledat''' a následně '''smazat'''.
| |
|
| |
| [[Image:V1119_206.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítka nahrazená položkami s hodnotami "A/N" a nová položka "Vztah osoby"''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_110.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Výběr hodnoty "A" pomocí klávesy pro "Seznam hodnot" do položky "Sys. adm."''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:V1119_207.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přemístěná tlačítka a nové položky "Platnost vztahu od/do" viditelné po posunutí lišty vpravo''
| |
|
| |
|
| |
| === Správa majetku ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''SPM'''
| |
| | '''Správa majetku'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === Manažerský informační systém ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''MIS'''
| |
| | '''Manažerský informační systém'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
| <br>
| |
|
| |
| === Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''IPS'''
| |
| | '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ExportKaretISICITICLicence">IPS 01. Export karet ISIC/ITIC - automatické plnění chybějícího data platnosti licence ITIC</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16122 distribuce dne 03.03.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedeno '''automatické''' plnění chybějícího '''data platnosti licence''' karet '''ISIC/ITIC'''. Pokud má karta vyplněnou licenci '''ISIC''' nebo '''ITIC''', ale nemá vyplněné datum '''ukončení platnosti licence''', je při '''aktualizaci''' karty i při '''pořízení''' nové karty platnost licence '''automaticky doplněna''' podle následujících '''pravidel''':
| |
|
| |
| '''1) Licence ISIC:'''
| |
| *pokud je aktuální datum v období '''01/01/RRRR''' až '''30/06/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR aktuálního roku'''
| |
| *pokud je aktuální datum v období '''01/07/RRRR''' až '''31/12/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR+1 příštího roku'''
| |
|
| |
| '''2) Licence ITIC:'''
| |
| *pokud je aktuální datum v období '''01/01/RRRR''' až '''30/11/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR aktuálního roku'''
| |
| *pokud je aktuální datum v období '''01/12/RRRR''' až '''31/12/RRRR''', nastaví se platnost licence do '''31/12/RRRR+1 příštího roku'''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsireniRozhraniIdMIPSVyhledUctupodleCipCislaKarty">IPS 02. Rozšíření rozhraní IdM / IPS pro vyhledání účtu podle čipového čísla karty</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16178 distribuce dne 06.04.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Rozšířeno '''rozhraní IdM → IPS''' pro vyhledávání účtu podle '''čipového čísla karty:'''
| |
|
| |
| '''1) Identifikace účtu IPS pomocí čísla čipu platební karty:'''<br>
| |
| Ve všech funkcích '''PA094_EXZDR_IDM''' se vstupním argumentem '''identityType''' je možné identifikovat účet '''IPS''' číslem '''čipu platební karty'''. Jsou to:
| |
| *''f_get_user''
| |
| *''f_delete_user''
| |
| *''f_enable_user''
| |
| *''f_disable_user''
| |
| *''f_check_delete_user''
| |
| Funkce '''PA094_EXZDR_IDM.f_get_all_users_id''' vracející '''identityType''' zůstala beze změny - vrací pro osobní účty osobní číslo a pro fakultní účty '''Identifikaci účtu'''.
| |
|
| |
| '''2) Vyhledání uzavřeného účtu funkcí f_get_user:'''<br>
| |
| Stačí nastavit systémový parametr '''IPS_IDM_UZA_UCTY''' na hodnotu '''A'''. Toto nastavení '''nemá''' vliv na ostatní funkce '''IDM rozhraní'''.
| |
|
| |
|
| |
| <br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
| |
|
| |
| <br>(c) BBM s.r.o., květen 2020
| |
