|
|
| (Není zobrazeno 19 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
|
| |
|
| V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_69.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldo">OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
| |
| *v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
| |
| *v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
| |
| *uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
| |
| *[[Man30335|vystavená objednávka]]:
| |
| **'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
| |
| **'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
| |
| *formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
| |
|
| |
| [[Image:V1119_57.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:V1119_58.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pokud se v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''mění měna''' z '''CZK na cizí''', přenese se částka z CZK do cizí měny a '''CZK''' měna se přepočte. Pokud se mění měna z '''cizí na CZK''', přenese se částka z '''cizí měny do CZK'''.
| |
|
| |
| {{Pozor|Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku ''Data pro RS'' jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko ''Data pro RS'' pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_4.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_5.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyRezimZpristupnenipolZverejnitvObj">OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Položka ''Zveřejnit v ISRS'' v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' je přístupná pro '''nově zakládanou''' objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již '''založených''' objednávek se tato položka nově '''zpřístupňuje''' ikonou ''Klíč'' spolu s blokem ''Data pro RS''. Položku lze upravovat, pokud ještě '''nebyla vygenerována smlouva''' ke zveřejnění objednávky nebo '''stav''' této '''vygenerované smlouvy''' je ''Zrušeno zveřejnění''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_3.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Ikona "Klíč" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZamezeniZmenveVystObjZverneboOdeslkeZver">OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zamezeno změně [[Man30335#Zveřejňování objednávek|zveřejňovací doložky]] u '''vystavené''' [[Man30335|objednávky]] v případě, že již byla '''odeslána ke zveřejnění''' nebo byla '''zveřejněna'''. V souvislosti s tím '''upraveno''' i '''datové rozhraní''' [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PremisteniTlaczBoldudoDetailuObj">OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Tlačítka ''Otevření'', ''Navýšení'' a ''Zrušení'', dříve umístěná v '''přehledovém''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', byla '''přemístěna''' do '''detailu''' objednávky do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK'''. Při výstupu z '''detailu''' objednávky do '''přehledového''' formuláře je nově objednávka '''odemčena'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_31.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítko ''Pořízení'' umístěné ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' bylo '''přejmenováno''' na ''Vytvoření nové objednávky''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_41.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítko ''Historie zveřejnění'' bylo '''odstraněno''' a dosavadní tlačítko ''Historie'', přístupné jen z detailu objednávky z formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může '''rozhodnout''', zda bude vyvolána '''historie změn''' pouze k '''samotné objednávce''' nebo historie ke '''zveřejnění objednávky'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_64.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail a jeho použití''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro">OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Pro potřeby '''řešitelů''' vystavovat [[Man30335|objednávky]] '''jen a pouze''' na '''své''' [[Man01220|zakázky - projekty]] vznikla nová '''funkcionalita''', která umožňuje '''omezit přístupy''' do ''i''FIS* přes [[Man01220|zakázku - projekt]]. Funkcionalita ''i''FIS* je '''určená''' pro uživatele s přístupy '''omezenými''' přes '''zakázku / zdroj financování'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_87.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nastavení oprávnění řešitele''
| |
|
| |
|
| |
| V menu [[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS*Objednávky vystavené]] '''vytvořen''' nový formulář [[Man30336|30336]] - ''Objednávky na mých zakázkách - projektech'':
| |
| *je '''podobný''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' s tím '''rozdílem''', že zde se '''nekontrolují přístupy''' dle [[Man01103|nákladového střediska]], ale dle [[Man01220|zakázky]]
| |
| *klávesou pro ''Výběr'' se otevírá formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
| |
| *z formuláře v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] se:
| |
| **při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
| |
| **při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_45.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_44.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]]''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_50.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_88.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt''
| |
|
| |
|
| |
| V souvislosti s tím zavedena nová '''možnost vystavení''' [[Man30335|objednávky]] '''přímo''' v ''i''FIS*.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_89.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_90.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''
| |
|
| |
|
| |
| '''Upraveny''' jsou:
| |
| *'''přístupy''' na jednotlivá '''tlačítka''' ve [[Man30335|vystavené objednávce]]:
| |
| **''Uzavření''
| |
| **''Schválení''
| |
| **''Potvrzení''
| |
| *'''akce''' u uživatelské skupiny (role)
| |
| *'''role''' odpovědné osoby v '''R_SQL ZS_PRISTUPY'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_91.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KontrolaRozpisuZFuOBV">OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16037 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pokud se uživatel pokusí ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' rozepsat '''zdroj financování''' u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem '''jiným''' než ''Nevyúčtováno'', po stisku tlačítka ''NS/TA/A/KP'' je ponovu '''vydáno varovné''' hlášení: '''"K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování"''' a akci je nutné odvolat. Formulář [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' se tak vůbec nezobrazí.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_93.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''vyúčtované''' objednávce''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_94.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''částečně vyúčtované''' objednávce''
| |
|
| |
|
| |
| === Rozpočet ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''RZP'''
| |
| | '''Rozpočet'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsireniKontrovRZPo">RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v rozpočtech ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové kontroly:
| |
| *{{Cervene|červená}} hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu [[Man01220|akce]], jedná-li se o akci z [[Man01220|číselníku]].
| |
| *'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka"''', kterou lze změnit na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> po jejím označení zatržítkem
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_2.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' '''''<font color="#FE7030">Oranžová</font>''' hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''
| |
|
| |
|
| |
| *'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Duplicitní typ účtu na řádku ..."''':
| |
| **objeví se v případě, kdy zadaný [[Man01307|typ účtu]] již '''existuje''' u jiného řádku [[Man02431|rozpočtu]]
| |
| **pak '''nejsou přístupná tlačítka''' pro přepočet:
| |
| ***'''řádků aktuálního''' rozpočtu
| |
| ***'''aktuálního''' a '''nadřízených''' rozpočtů
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_12.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty''
| |
|
| |
|
| |
| === Registr smluv ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''RS'''
| |
| | '''Registr smluv'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovaPodminkaproOdeSmlouvykeZver">RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Doplněna''' nová podmínka pro '''odeslání''' [[Man08202|smlouvy]] ke '''zveřejnění'''. Všechny dokumenty určené ke '''zveřejnění''' nyní '''musejí''' být ve stavu ''Připraveno ke zveřejnění''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_27.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpozpriZmeneUdajuZverSmlouvy">RS 02. Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy '''zveřejnění smlouvy''':
| |
| *''Odesláno ke zveřejnění''
| |
| *''Zveřejněno''
| |
| *''Zveřejněno protistranou''
| |
| Při ukládání je vydáno upozornění: '''"POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?"''' Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o '''tyto položky''':
| |
| *''Platnost od''
| |
| *''Účinnost od''
| |
| *''Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH''
| |
| *''Zveřejnit''
| |
| *''Stav smlouvy''
| |
| *akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_72.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VymazDatZverDolozky">RS 03. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' nově umožněno uložit záložku ''Zveřejňovací doložka'' bez nutnosti '''vyplnění povinných''' položek pro '''stav''' zveřejnění ''Rozpracováno''. '''Původně''' tato možnost platila '''pouze''' pro stav zveřejnění smlouvy ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KopieVybranychTerminuCenaCinnosti">RS 04. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Vytvořena nová funkcionalita '''kopie''' vybraných událostí ze záložky '''Termíny, ceny a činnosti''' z jedné [[Man08202|smlouvy]] do druhé. V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|Termíny, ceny a činnosti]] je nové tlačítko '''Nová událost kopií''' pro '''kopii''' již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán '''přehledový''' formulář [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kde si uživatel pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou ''Výběr''. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro ''Označení / Odznačení'' (CTRL + F). Označit však lze pouze '''nesystémové záznamy''' (negenerované automaticky), tedy '''nelze označit''' záznamy ''Smlouva platí od'', ''Smlouva účinná od'' a ''Smlouva účinná do''. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen '''žádný záznam''' a uživatel použije klávesu ''Konec'', navrátí se zpět do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou ''Konec'' rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky ''Termíny, ceny a činnosti'' a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro ''Uložení změn''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_7.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kopie vybraných termínů, cen a činností''
| |
|
| |
|
| |
| Pokud je v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|termíny, ceny či činnosti]], po použití tlačítka '''+ Kopie''' se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_11.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi''
| |
|
| |
|
| |
| Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již '''nekopíruje''' položka ''Naposled provedeno'', která je uvedena v hlavičce události.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniNadrizeneSmlouvy">RS 05. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno přejít z položky ''Nadříz. sml.'' na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''').
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_25.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenyveFRM08204">RS 06. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání'' '''doplněno zatržítko''' ''Včetně neplatných'':
| |
| *pokud '''je zaškrtnuto''', vyhledávají se i '''uživatelsky zrušené''' záznamy označené hvězdičkou
| |
| *'''nezobrazí''' se v případě '''vyhledávání''' podle '''smluvních stran navázaných na termín''' či '''názvu dokumentu''', tzn. '''není zobrazeno''' za situace, kdy je do položky ''"Vyhledávat v"'' vybrána '''možnost''':
| |
| **''Smluvních stranách navázaných na termíny'' nebo
| |
| **''Názvech dokumentů''
| |
|
| |
| Dále provedeny '''tyto změny''':
| |
|
| |
| *'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
| |
| *'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_46.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''
| |
|
| |
|
| |
| === Spisová služba ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''SPS'''
| |
| | '''Spisová služba'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZpracDokISDOCZavedeniParametruEDSOCR">SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Umožněno''' zpracovat '''elektronické''' dokumenty ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] zaslané v '''datových zprávách'''. '''Zaveden''' nový '''parametr''' [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] pro '''vytěžování''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] přílohy z '''datových zpráv'''. Pokud je '''přílohou''' doručené '''datové zprávy''' zaslané prostřednictvím '''ISDS''' soubor či dokument ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a parametr [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] je nastaven na hodnotu '''A''', lze elektronický dokument dále '''zpracovat''' a předat do [[Man03207|zásobníku závazků]] ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v '''novém formátu''' [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|ISDOC 6.0.1.]]
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyFRMEvidenceDokdoExtSPS">SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pro '''zaevidování''' nového dokumentu do '''externí''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] došlo k '''vytvoření''':
| |
| *potřebných '''databázových struktur'''
| |
| *'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_23.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_24.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostVyberuaPripojPrilohyNavazanekZaznamu">SPS 03. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Provedeny změny v evidenčním formuláři [[Man09142|09142]] - '' Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Pokud je '''formulář otevřen''':
| |
| *z jiné agendy než je [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a agendový '''doklad má připojené''' vlastní (ne související) '''přílohy''':
| |
| **'''automaticky''' se '''zaškrtne''' políčko ''Vložit přílohy''
| |
| **po zaevidování dokumentu se '''automaticky''' otevře okno pro '''evidenci příloh''', ve kterém je '''již zaškrtnuto''' políčko ''Zobrazit související přílohy''
| |
| **'''zobrazeny''' jsou všechny '''vlastní''' přílohy připojeného '''agendového''' dokladu
| |
| **u '''každé přílohy''' se navíc '''automaticky''' zobrazí '''zaškrtnuté výběrové pole''' označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
| |
| **pokud se zaškrtnutí '''zruší''', příloha '''nebude''' k dokumentu '''připojena'''
| |
| **po stisknutí tlačítka ''Uložit přílohy'' jsou '''vybrané přílohy připojeny''' k dokumentu Spisové služby jako jeho '''vlastní přílohy'''
| |
| **přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem
| |
| *z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_55.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Připojení příloh z jiné agendy přes formulář [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_56.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zaevidovaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaproZverDoknaEUD">SPS 04. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedena další podpora pro [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]]. Upraven formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'':
| |
| *'''doplněna''' nová zatržítka:
| |
| **''Schválené''
| |
| **''Neschválené''
| |
| *'''doplněny''' nové položky:
| |
| **''Schváleno''
| |
| **do detailu a boldu položka ''Spisový uzel'' pro evidenci '''spisového uzlu''', ze kterého pochází záznam v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
| |
| **do boldu položka ''Pracoviště''
| |
| *'''změněna barevná signalizace''' a '''zatržítko''' označující '''svěšené''' dokumenty z oranžové na růžovou barvu
| |
| *'''doplněn''' blok pro schvalování obsahující:
| |
| **'''proměnlivé''' tlačítko '''Schválit a zamknout / Odemknout a upravit''' měnící se v závislosti na stavu dokumentu
| |
| **položky:
| |
| ***''Schválil''
| |
| ***''Schváleno dne''
| |
| *tlačítko ''Svěsit'' pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se '''pouze''' u dokumentů '''vyvěšených''' na elektronické úřední desce se stavem ''Zveřejněno''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_28.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_29.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_30.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"''
| |
|
| |
|
| |
| Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_76.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_00361a.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''
| |
|
| |
|
| |
| Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_67.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití ikony z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''
| |
|
| |
|
| |
| Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]]. Upraven formulář [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z [[Man09122|Podacího deníku]] z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] do [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]] předávány tyto '''parametry''':
| |
| #'''ZVER_PID''' - PID dokumentu
| |
| #'''ZVER_NAZ''' - název (popis) dokumentu
| |
| #'''ZVER_CJ''' - číslo jednací
| |
| #'''ZVER_OD''' - datum zahájení zveřejnění
| |
| #'''ZVER_DO''' - datum ukončení zveřejnění
| |
| #'''ZVER_SU''' - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
| |
| #'''ZVER_STR''' - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)
| |
|
| |
| Na straně [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v [[Man09122|podacím deníku]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''pouze''' pro '''zveřejnění''' tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta '''W''' předávány '''nejsou'''. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostVygenVetsiDavkySIPsouboruvramciJednohoSR">SPS 05. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedena '''technická podpora''' pro generování '''SIP balíčků'''. V rámci '''jednoho skartačního řízení''' umožněno vygenerovat '''větší''' dávku '''SIP soborů'''. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování '''SIP balíčků''' ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na '''koncovém PC''', kde je generování '''SIP balíčků''' prováděno. Zavedeno řízené generování '''SIP''' (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování '''SIP balíčků'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_SRTrideniFiltrovaniTiskDatdoXLSvprotokolech">SPS 06. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Jako podpora pro '''elektronické skartační řízení''' a '''import XML souborů''' z aplikace '''DA/NArP''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] bylo ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' na záložce ''Seznamy'' '''umožněno''':
| |
| *jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
| |
| *rušit seznamy
| |
| *tisknout data ve formátu '''XLS'''
| |
| Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce ''Seznamy'' lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních '''XML''' souborů předávaných z aplikace '''DA/NArP'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_AutoZapSystParpriAktualTestaProdDB">SPS 07. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42034 distribuce 05/2019</span></span>''
| |
|
| |
| Dosud docházelo při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' využívajících modul [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru [[Parametrizace#SPS_SR_CUL|SPS_SR_CUL]] a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu '''A''' pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_AutoNastPolFormapriEvidenciDokumentu">SPS 08. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pokud '''není''' při '''evidenci''' nového '''dokumentu''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] se způsobem doručení ''Webový portál'' (typ adresáta = W) '''ručně''' zadána '''forma''' dokumentu (''Digitální'' nebo ''Analogová''), nastaví se '''automaticky''' podle '''typu adresáta''' a '''způsobu doručení'''. Upraveno pro '''formuláře''':
| |
| *[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
| |
| *[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''
| |
|
| |
| Položka ''Forma'' je povinná. Správné vyplnění položky ''Forma'' je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_EvidenceOddelovacuproSSPlanu">SPS 09. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16029 + 16042 distribuce dne </span></span>''
| |
|
| |
| Do položek ''Oddělovače'' pro '''úrovně 1 - 10''' ve formuláři [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' lze nyní vybrat '''oddělovač''' z nového číselníku '''oddělovačů''', který:
| |
| *je určen pro '''evidenci oddělovačů''' pro '''jednotlivé úrovně''' [[Man09134|spisových a skartačních plánů]] ve [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové službě]]
| |
| *obsahuje výčet '''použitelných znaků'''
| |
| *se '''zobrazí''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
| |
|
| |
| Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat '''ručně'''. Pro zavedení číselníku vznikla nová doména SPS_ODDELOVAC pro evidenci oddělovačů. Upraveny byly '''formuláře''':
| |
| *[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
| |
| *[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_85.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ProvedeniSkartDokPoVydaniRozhodnutizDA">SPS 10. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16045 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] umožněna '''skartace dokumentů''' až poté, co je k dispozici '''rozhodnutí''' z '''NArP''' (Digitálního archivu) ke '''všem entitám''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Řádek skartačního protokolu ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě '''vydáno rozhodnutí''' Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze '''pouze entity''' s vydaným '''rozhodnutím''' Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity '''bez rozhodnutí''' Digitálního archivu je do '''seznamu chyb''' zapsán '''důvod odmítnutí''' operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:
| |
| #Entitu smí vyjmout pouze uživatelé '''FIS_01''' a '''BBM_01'''
| |
| #Vyjmout lze '''pouze dokument a spis''', ne již díl typového spisu
| |
| #Vyjmout lze '''pouze entitu''', která '''není''' součástí '''nadřízené''' entity (dokument ve spisu)
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Příprava''
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Návrh'', který '''nebyl dosud přijat''' do Digitálního archivu
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Rozhodnutí'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
| |
| #Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Přejímka'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KontrolaFormyPrilohDataZpusobuVyrizeniDokumentu">SPS 11. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zavedeny '''nové kontroly''':
| |
| *kontrola '''nesouladu''' položek ''Způsob doručení'' a ''Forma''
| |
|
| |
| *kontrola na '''existenci příloh''' u '''digitálních''' dokumentů:
| |
| **při předání na '''příruční''' nebo '''centrální''' spisovnu (tlačítko ''Uložit a odeslání na centrální spisovnu'') musí mít digitální dokument '''alespoň jednu přílohu'''
| |
| **pokud je u dokumentu nastavena u položky ''Forma'' hodnota ''Digitální'' a není připojena '''žádná příloha''', je při předání na '''příruční''' či '''centrální''' spisovnu uživatel na tuto skutečnost '''upozorněn'''
| |
| **výhodou tohoto řešení je ponechání '''zodpovědnosti''' za formu na '''odborném pracovišti''' a ne až na spisovně
| |
| **dokumentům '''bez přílohy''' je automaticky nastavena hodnota položky forma ''Analogová''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_103.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů''
| |
|
| |
|
| |
| *kontrola položky ''Datum vyřízení'':
| |
| **bylo tak '''zamezeno chybám''' způsobeným chybným uvedením '''data vyřízení''', což by mělo za následek nevalidní '''SIP balíček''', který by jinak '''neprošel''' validátorem '''NArP'''
| |
| **kontrola struktury a rozmezí
| |
| **nesmyslné datum vyřízení způsobí '''nevalidní''' tvar hodnoty předpokládaného roku '''skartačního řízení''' (rok spouštěcí události)
| |
| **chyby uvedené v '''datu vyřízení''' je tak možné odhalit včas
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_104.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola data vyřízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''
| |
|
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' '''doplněna''' kontrola na evidenci '''spisového znaku''' a '''způsobu vyřízení''' při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí '''vyřízení dokumentu''' s adresátem ''Svět'':
| |
| *pomocí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]], který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na ''Svět''
| |
| *z hlediska přípravy dat pro '''elektronické''' skartační řízení
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_102.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZarZaznoDokOdesnaSvetdoSR">SPS 12. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16012 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' záznamy o dokumentech odeslaných na '''Svět''' zařadit do '''elektronického skartačního řízení'''. Za tímto účelem došlo k '''těmto změnám''':
| |
| *'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' o '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
| |
| *'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_106.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostVyberuCSaDorucovaciCesty">SPS 13. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více [[Man09146|centrálních spisoven]], bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''zavedeny''' nové '''možnosti''' výběru:
| |
| *''centrální spisovny'':
| |
| *''způsobu doručení''
| |
| *''doručovací cesty'' - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu
| |
| Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek ''Vyřizuje se'' nebo ''Vyřízeno'' na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:
| |
| *v položce ''Typ adresáta'' se nabízí pouze hodnota '''U'''
| |
| *v položce ''Uzel'' se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
| |
| *pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce ''Uzel'' a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
| |
| *pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem
| |
|
| |
| {{Poznamka|Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_105.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová možnost výběru centrální spisovny''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaHlaskypriImportuXMLSouboruzNArP">SPS 14. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP </span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upravena''' hláška, která se objevuje při '''importu XML souboru z NArP'''. Kontrolují se hodnoty z '''předchozích komunikací''' uložené v '''hlavičce''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v '''identifikátoru''' skartačního řízení, ale konflikt byl v '''identifikátoru archivu'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostIdentifikaceChyb">SPS 15. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Zavedena''' možnost '''identifikace chyb''' při realizaci '''skartace / operace''' a ošetřena '''skartace chybné evidence'''. Ošetřeny situace, kdy '''operace skartace''' či '''archivace''' končila '''chybou''' a nebylo možné '''identifikovat příčinu''' a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn '''výpis chyb''' při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole '''příloh''' před '''skartací / archivací''' v '''CUL'''. Prověřeno provedení skartačního řízení s '''chybnou evidencí''', a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_KlonovaniPriloh">SPS 16. Klonování příloh sdílených více dokumenty a generování chybějících archivních verzí příloh dokumentu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je při '''zahájení''' skartačního řízení '''testováno''', zda jsou '''přílohy dokumentů''' skartačního protokolu '''sdílené''' a pokud ano, jsou automaticky '''naklonovány v CUL'''. Zároveň je v '''TPRILOHY''' původní '''url_id''' nahrazeno '''guidem klonu'''. Pokud nemá příloha v '''CUL''' archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu '''CUL''' podporovaných konverzí, je automaticky provedena '''konverze přílohy''' do '''archivní''' verze v '''CUL'''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ImplementaceZmenvSPS">SPS 17. NSESSS 2019 - implementace změn ve SPSL</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41363 distribuce dne </span></span>''
| |
|
| |
| Implementace změn v iFIS*Spisová služba zahrnuje technické zhodnocení modulu Spisová služba a souvisejících rozhraní na ekonomické moduly, studijní systémy a další agendy VVŠ dle doporučení NSESSS v platném znění. Rozšířeny funkcionality iFIS*Spisová služba dle požadavků legislativy kladené na VVŠ jako OVM a funkcionality dle koordinovaných priorit škol v sekci 1. Pořízení včetně licence pro sekci 1.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UzavreniUkoncPlatSpisPlanu">SPS 18. Uzavření / ukončení platnosti spisového plánu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42066 distribuce dne </span></span>''
| |
|
| |
| Při uzavření/ukončení platnosti spisového plánu nebo vyšší věcné skupiny se uzavřou i všechny podřízené věcné skupiny s upozorněním, že k uzavření dojde (s možností odvolat akci).
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZaevidovaniZaznamuoOdesReportu">SPS 19. Zaevidování záznamu o odeslání reportu v iFIS*Spisová služba</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43785 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| U volby ''E-mailem'' umožněno záznam o odeslání reportu zaevidovat v iFIS*Spisová služba, a to polo/automaticky s možností parametrického nastavení - záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveTiskSestvSpsl">SPS 20. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
| |
| ! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19101 - Předávací protokol|19101]]
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Předávací protokol
| |
| | align="center" | {{Cervene|09101}}
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Předávací protokol
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19102 - Podací list České pošty|19102]]
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Podací list České pošty
| |
| | align="center" | {{Cervene|09102}}
| |
| | align="center" | [[Man09137|09137]]
| |
| | Podací list České pošty
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis předávacího protokolu
| |
| | align="center" | {{Cervene|09106}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis předávacího protokolu
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis podacího listu České pošty
| |
| | align="center" | {{Cervene|09107}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Opis podacího listu České pošty
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| | align="center" | {{Cervene|09121}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| | align="center" | {{Cervene|09122}}
| |
| | align="center" | [[Man09122|09122]]
| |
| | Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| Nové '''Jasper sestavy''':
| |
| *[[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol
| |
| *[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty
| |
| mohou být pravidelně '''využívány''' v rámci funkce [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''
| |
|
| |
|
| |
| '''U Jasper sestav''':
| |
| *[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09137|09137]] - Podací list České pošty
| |
| *[[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty
| |
| je potřeba si '''nastavit''' ''Podavatele'' pomocí '''parametrů vazeb''' obdobně jako u starých reportů:
| |
| *'''Správce → Nastavení systému''' → formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' → 19102 / Volán z / Parametry vazby
| |
| *'''Správce → Nastavení systému''' → formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' → 19107 / Volán z / Parametry vazby
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_77.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_78.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]/[[Man09122|09122]] - Opis předávacího protokolu''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_79.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_80.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]/[[Man09122|09122]] - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_81.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]/[[Man09122|09122]] - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel''
| |
|
| |
|
| |
| === E-podatelna ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''EPO'''
| |
| | '''E-podatelna'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === WebMailer ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''WM'''
| |
| | '''WebMailer'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM">WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
| |
|
| |
| [[Image:V1119_193.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
| |
|
| |
|
| |
| Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.
| |
|
| |
| [[Image:V1219_18.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Kopírování sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline''
| |
|
| |
|
| |
| Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskSluziproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky '''volitelných''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OmezPoctuTiskZaznuTSvWM">WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| [[Omezení počtu záznamů|Omezení počtu]] tisknutelných záznamů, které dosud funguje u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*, bylo '''doplněno''' také do sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
| |
|
| |
|
| |
| === Veřejné zakázky ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''VZ'''
| |
| | '''Veřejné zakázky'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === Veřejné zakázky malého rozsahu ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''VZM'''
| |
| | '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === Inventarizace ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''INV'''
| |
| | '''Inventarizace'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]] umožněno:
| |
| *realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
| |
| *evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
| |
| *převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
| |
| *přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
| |
| *použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
| |
| *zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
| |
| *přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]])
| |
|
| |
| Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
| |
|
| |
|
| |
| === Integrace s okolními systémy ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''INT'''
| |
| | '''Integrace s okolními systémy'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM ====
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDM">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
| |
| *upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
| |
| *zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
| |
| *provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
| |
| *upraven standartní aktualizační modul ''i''FIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*
| |
|
| |
| Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
| |
| *''Odpojit od CRO''
| |
| *''Seznam podř. záznamů''
| |
|
| |
|
| |
| Více informací uvedeno v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob|Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO]]
| |
|
| |
| [[Image:R_01111l.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsRozhraniObjednavek">INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Došlo k '''rozšíření WS rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]] o nepovinnou možnost '''předání typu''' a '''popisu přílohy'''. Byly '''doplněny''' položky do schématu rozhraní dle požadavků s '''informacemi o příloze''':
| |
| *''Popis''
| |
| *''Poznámka''
| |
| *''Typ''
| |
| *''Právní váha''
| |
|
| |
|
| |
| Rozhraní [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]] '''rozšířeno''' o položky:
| |
| *''PID''
| |
| *''číslo veřejné zakázky''
| |
| *informaci, '''kde''' [[Man30335|objednávka]] '''vznikla''' (v jakém systému)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveDatoveRestRozhrani">INT 03. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Pro podporu [[Man04505|výplat]] '''studentských stipendií''' v '''cizích''' měnách '''vytvořeno''' nové datové '''REST rozhraní''' k [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Připraveno na '''převody''' podkladů pro '''výplaty''' v '''cizích měnách''' (např. v EUR). Vytvoření nového '''REST API''' pro import závazků včetně funkcionality v databázi. Jedná se o webovou službu běžící na aplikačním serveru nezávisle na databázi i aplikaci ''i''FIS jako takové. Autentizace k API není závislá na aktualizaci testovací databáze či ''i''FIS*. Realizován upgrade technologií WS/REST vybraných rozhraní EIS a poskytnuty výstupy ostatním řešitelům. Upraveno datové rozhraní WS/REST a restové služby. Aplikovány integrační rozhraní v nových technologiích a provedena integrace komponent dle aktuálních potřeb. Prověřeny přístupy a práva pro externí aplikace. Příprava na přechod na webové služby a standardizace rozhraní. Podpora při implementaci centrálních tiskových služeb Jasper reports serveru, úprava a rozšíření parametrů vybraných reportů.
| |
|
| |
| Vytvořeno nové datové '''REST rozhraní''':
| |
| *pro zápis podkladů pro výplaty studentských stipendií
| |
| *pro aktivaci příjmu dokumentu z '''eSSL''' na základě '''JID''', které zprostředkovává komunikaci mezi systémem ''i''FIS* a '''eSSL'''
| |
|
| |
| Provedena integrace:
| |
| *salda studenta
| |
| *Spisové služby a studijních systémů
| |
| *studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
| |
| *Jasper reports serveru
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_97.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_98.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_99.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaDROsobSpojeniAktualizaceSpojeniaAdres">INT 04. Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v ''i''FIS*Osoby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41254 distribuce 03/2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upraveno''' datové '''rozhraní''' pro '''aktualizaci spojení a adres''' v [[Man01111|''i''FIS*Osoby]]. Provedena aktualizace '''spojení''' a '''adres''' v ''i''FIS*Osoby přes vazební tabulku '''ELA_MAP'''. Přidána položka '''EXT_ID''' do tabulky '''ELA_SPJ''' i do pohledu '''ELA_SPJ_VW'''. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například '''SPJ_CISLO'''. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PrechodDBnaUTF8">INT 05. Standardizace prostředí Oracle - příprava migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 01/2020</span></span>''
| |
|
| |
| Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací ''i''FIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na '''kódování UTF-8'''. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze '''Oracle WLS''' (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade '''Oracle WLS''' a analytická příprava na kódování '''UTF-8'''. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování '''UTF-8''' zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování '''UTF-8''' v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v '''UTF-8'''. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování '''UTF-8'''. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování '''UTF-8'''. Po přechodu na kódování '''UTF-8''' by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle '''ARES''' (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v ''i''FIS* a '''ARES'''. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k '''REST''' Jasper Reports. Ověření tiskových služeb ''i''FIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh ''i''FIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb ''i''FIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2.
| |
|
| |
|
| |
| Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / DB objekty''' – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
| |
| **úpravy indexů a tabulek
| |
| **kontrola a úpravy pck - parametry V2
| |
| **úpravy db pck - kódování
| |
| **úpravy formulářů
| |
| **opravy (hinty, export do HTML)
| |
| **formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
| |
| **java - úpravy
| |
| **nastavení prostředí
| |
| **migrace samotné databáze
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / Oracle Forms / Oracle Reports'''
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / Jasper Server'''
| |
| *'''Aplikace ''i''FIS* / Apex 19.1''' - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace ''i''FIS*WebMailer, aktualizace '''Apex''' na verzi '''19.1''', hlavní důvody pro přechod na verzi '''Apex 19.1''' ze současné verze 5.1:
| |
| **přepínání schématu dle přihlášení
| |
| **nové možnosti vyhledávací nabídky (v ''i''FIS*WebMailer)
| |
| **nové možnosti využití Java scriptů
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MigraceAplikacnihoServerunaForms12c">INT 06. Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44142 distribuce 01/2020</span></span>''
| |
|
| |
| Příprava instalace ''i''FIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti ''i''FIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:29726787409282::NO::P5_ID:44142 44142]. Co se změnilo:
| |
| *nároky na server:
| |
| *WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
| |
| *RAM -32GB minimum
| |
| *diskové kapacity 100GB
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_StandardizaceAplikaciEISUpgradeAuditiFIS1219">INT 07. Standardizace aplikací EIS 2019, upgrade, audit iFIS 12.19</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41372 distribuce dne </span></span>''
| |
|
| |
| Zavedena podpora pro nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS. Proveden pilotní upgrade iFIS 12.19. Proveden upgrade VERSO schvalování nákupu. Uskutečněno školení a konference ke standardu verzí. Provedení pilotní upgrade CUL na Alfresco 6 a implementace jednotné verze iFIS 12.19. Implementována jednotná verze iFIS 12.19. Dále proveden technologický upgrade aplikací VERSO v oblasti smluv a zajištění licencí pro sekci 1 a audit přírůstků 2019. Implementován upgrade CUL na platformě Alfresco 6. Zavedena kontrola při stahování dokumentů. Upraveno nahrávání do CUL a uložení do cílové složky. Rozšířeno o kontrolu SIP balíčku.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NapojeniiFISnaCentrSluzbyeIDAS">INT 08. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41365 + 43448 distribuce dne</span></span>''
| |
|
| |
| Systém iFIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Pořízeno včetně licence pro sekci 1. Umožněno dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentové úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací iFIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba jee dostupná v iFIS ve dvou variantách:
| |
| *Při tisku dokumentu z iFIS do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
| |
| *Ve spisové službě iFIS a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat
| |
|
| |
|
| |
| === Správce ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''SPR'''
| |
| | '''Správce'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZmenaVyznamuParEDSEML">SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ZlepPrukaznostiMoznostPridelovaniKontextu">SPR 02. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' po přechodu na záložku ''Střediska'' lze dole v roletce filtrování [[Man01103|středisek]] použít další možnost ''Střediska bez přiděleného kontextu''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_101.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostPrihlasSpravcesoOpravnenimijinehoUzivatele">SPR 03. Možnost přihlášení správce s oprávněními jiného řadového uživatele iFIS</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40011 distribuce dne + HD 38834 distribuce 05/2019</span></span>''
| |
|
| |
| V iFIS*WebMailer se může správce přepnout pod jiného uživatele a ověřit nastavení jeho účtu, zkontrolovat oprávnění i funkčnost jednotlivých nastavení. Aby podobné možnosti měl i správce ''i''FIS* byla zavedena možnost přihlásit se jako správce s oprávněními jiného řádového uživatele iFIS*. Přihlásit se lze prostřednictvím PROXYFORMS:
| |
| *správcovské přihlášení na jiné uživatele (např. pro ověření přístupů)
| |
| *speciální vizuálně odlišené přihlašovací okno
| |
| *zápis do historie
| |
|
| |
| V souvislosti s tím upraven správcovský formulář [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_ Historie změn u uživatelského účtu">SPR 04. Historie změn u uživatelského účtu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42332 distribuce dne </span></span>''
| |
|
| |
| Doplněno logování un/lock uživatelského účtu, login uživatele a změny hesla do historie. Významné změny uživatelského účtu prostřednictvím tlačítka Historie a změny v přístupech na moduly iFIS (role, položky v menu, funkční tlačítka) jsou nyní v historii popsány srozumitelněji. Audit logování uživatele zahrnoval:
| |
| *přihlášení uživatele
| |
| *zamčení/odemčení uživatelského účtu
| |
| *změny hesla
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_EditaceOverovaciDolozkyvCisOso">SPR 05. Editace ověřovací doložky v číselníku osob</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V ''i''FIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v [[Man01111|číselníku osob]]:
| |
| *OSOBY_DOL_CTENI
| |
| *OSOBY_DOL_POR
| |
|
| |
| Zjišťování stavu (časové řezy):
| |
| *přístupy ke konkrétnímu datu
| |
| *přístupy v intervalu OD –DO
| |
| *aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko
| |
|
| |
| Evidence změn uživatelů:
| |
| *založení uživatele ručně i kopií
| |
| *změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
| |
| *uživatelské role (přiřazení, odebrání)
| |
| *kontextové přístupy
| |
|
| |
| Evidence změn rolí:
| |
| *založení role ručně i kopií
| |
| *zrušení (zneplatnění), sloučení role
| |
| *evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)
| |
|
| |
| Kontexty:
| |
| *Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_107.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nová administrovatelná tlačítka''
| |
|
| |
|
| |
| === Správa majetku ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''SPM'''
| |
| | '''Správa majetku'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === Manažerský informační systém ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''MIS'''
| |
| | '''Manažerský informační systém'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| === Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''IPS'''
| |
| | '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== IPS 01. Nejsou realizovány změny ====
| |
|
| |
|
| |
| <br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
| |
|
| |
| <br>(c) BBM s.r.o., prosinec 2019
| |
