|
|
(Není zobrazeno 21 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==
| |
|
| |
|
| Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
| |
|
| |
| === Obecné změny ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''OZ'''
| |
| | '''Obecné změny'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveIkonyvNastrojoveListeOkna">OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| {{Pozor|'''Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému ''i''FIS* novými ikonami. Více informací naleznete [[Ikony|zde]]'''.}}
| |
|
| |
| '''Nové ikony s sebou přináší:'''
| |
| *lepší čitelnost
| |
| *nové grafické možnosti
| |
| *snazší výroba a implementace nových ikon
| |
| *zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
| |
| *odstranění nepoužívaných ikon
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NovyFRMproVTS">OZ 02. Nové tisky a tiskové Jasper služby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| {{Pozor|Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže.
| |
| V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy''. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete [[Man00121|zde]].}}
| |
|
| |
| [[Image:R_00121a.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| '''Důvody''' přechodu na nové tiskové služby:
| |
| *možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
| |
| *monitorování běžících sestav
| |
| *sdílení tiskových služeb
| |
| *povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
| |
| *legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3
| |
|
| |
|
| |
| '''Důvody''', proč se formulář [[Man00121|00121]] - '' VTS - výběr tiskové sestavy'' '''mění''':
| |
| *kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
| |
| *zobrazit více sestav v seznamu
| |
| *neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
| |
| *nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
| |
| *možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
| |
| *možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
| |
| *více vybraných oblíbených sestav
| |
| *rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
| |
| *zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD
| |
|
| |
|
| |
| '''Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku''':
| |
| *okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka ''START''
| |
| *uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
| |
| *možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
| |
| *možnost návratu do formuláře ''i''FIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
| |
| *zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
| |
| *prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility
| |
|
| |
|
| |
| Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka '''START''' ve [[Man00121|VTS]] otevírá nové tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_63.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka ''Přerušit''. Tlačítkem ''Zpět do iFIS'' se lze vrátit do aplikace ''i''FIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem ''Náhled'' lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.
| |
|
| |
| V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby.
| |
| Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.
| |
|
| |
| Podrobné informace lze zobrazit ikonou '''Plus''' ([[Image:Plusko.png]]), ikonou '''Mínus''' ([[Image:Minusko.png]]) se podrobné informace opět sbalí.
| |
|
| |
| [[Image:V1119_209.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ([[Image:Plusko.png]])''
| |
|
| |
|
| |
| '''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled:'''
| |
|
| |
| [[Image:V1119_236.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled''
| |
|
| |
|
| |
| Dalšími úpravami došlo k těmto '''změnám''':
| |
| *před '''odesláním''' sestavy '''e-mailem''' má uživatel možnost sestavu '''zobrazit''' a '''rozhodnout''', zda ji požaduje skutečně '''odeslat'''
| |
| *'''neaktivní''' tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní '''zvýrazněna''' zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
| |
| *sestavu lze opatřit '''elektronickým podpisem / elektronickou pečetí''' i ve formátu '''PDF''' obsahující '''ISDOC''' dokument
| |
| *'''RRP parametry''' sestavy pro '''elektronický podpis / elektronickou pečeť''' jsou brány jako '''výchozí''' při '''změně formátu''' sestavy na '''PDF'''
| |
| *ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
| |
| **''Elektronicky podepsat?''
| |
| **''Elektronická pečeť?''
| |
|
| |
| *k sestavě lze připojit '''pouze přílohy''' obsahující '''soubor'''
| |
| *'''návrat''' do formuláře pro výběr tiskových sestav [[Man00121|VTS]] je umožněn '''pouze''', pokud uživatel '''zruší výběr šablony''' pro e-mail
| |
| *'''automatické''' vybrání '''šablony''' pro odesílání sestavy '''e-mailem''', kdy vybrána je '''výchozí''' šablona, pokud seznam obsahuje '''pouze''' výchozí šablonu, '''uživatelská''' šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje '''výchozí a jednu uživatelskou''' šablonu
| |
| *tisk '''výchozí''' sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní '''zohledňuje''' také '''způsob výstupu''' (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostOvlivnitZapVypLogMonOknapriSpusteniTS">OZ 03. Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''doplněno''' nové zatržítko ''"Vypnout monitor?"'', pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. '''logovací''' monitorovací okno ve '''výchozím''' prohlížeči. Okno se spouští '''automaticky''' při tisku '''Jasper''' sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu '''prvotní doklad''' (například sestavy [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, apod.) je zatržítko ''"Vypnout monitor?"'' '''defaultně''' zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno '''nezobrazí'''. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.
| |
|
| |
| {{Pozor|'''Výjimkou''' jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s '''elektronickým podpisem''', kde se okno zobrazí '''vždy bez ohledu''' na nastavení '''zatržítka'''.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_63.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Logovací monitorovací okno při spuštění sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_62.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nové zatržítko "Vypnout monitor" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_OkamzityPrehledoHlavOblibSestavach">OZ 04. Podpora pro rychlý tisk sestav</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Všechny '''hlavní''' a '''oblíbené''' sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), lze '''zobrazit''' a '''rychle vytisknout''' z '''panelu nástrojů''' přes nabídku ''Sestavy''. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí '''hlavní''' sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou ''Další…'' se vyvolá formulář pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si '''dopředu''' ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS) '''nastaví'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_52.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_NoveTiskSluziproPeceteni">OZ 05. Nové tiskové služby a služby pro pečetění</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Zavedena''' nová:
| |
| *podpora pro '''sestavování''' a '''distribuci''' analytických přehledů
| |
| *možnost '''doplňování''' vlastních '''vypočítávaných''' položek do nabídky volitelných sestav ''i''FIS* a do volitelných sestav [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
| |
| *možnost uložení svých '''vlastních sestav''' do nabídky '''výchozích''' sestav v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]]
| |
| *možnost '''klonování tiskových sestav''' v tiskové nabídce ''i''FIS* s možností změny WHERE-omezení
| |
|
| |
| U '''uživatelských kopií''' sestav lze definovat '''podmínku''' sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované '''podmínky''' je kontrolována '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. U [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze '''definovat''' nové '''sloupce''', dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného '''sloupce''' je kontrolována '''jednoznačnost''' názvu sloupce a zároveň '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''přidáno''' nové tlačítko ''Definice položek'':
| |
| *je '''aktivní''' pouze u '''Jasper''' sestav, které jsou typu '''volitelný''' seznam
| |
| *ověří, zda jsou '''argumenty''' nadefinované nad '''jedním''' zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro '''editaci''', pokud je jich více, objeví se '''meziformulář''' pro výběr odpovídajícího pohledu
| |
|
| |
| [[Image:V1119_170.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:V1119_171.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů - radiobutton "Projektové"''
| |
|
| |
|
| |
| Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky '''_U'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_19.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"''
| |
|
| |
|
| |
| Související úpravy v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]] blíže popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|zde]].
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_PodporaproSestavAnalytKontingenVystupu">OZ 06. Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS* (souhrny)</span>====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Zavedena''' podpora pro '''sestavování''' [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|analytických kontingenčních výstupů]] ''i''FIS* (tzv. '''souhrny'''), které s sebou přinesly '''tyto změny''':
| |
| *umožněno '''skupinování sestav''' až za '''čtyři''' položky
| |
| *doplnění '''volitelných rekapitulačních tisků''' s možností tisku '''s nebo bez součtových řádků'''
| |
| *'''přidána''' možnost '''exportu''' do '''PDF''' a '''XLS'''
| |
| *do tiskových sestav v '''XLS''' (MS Excel) přidány do '''hlavičky''' a '''patičky''' důležité a '''podstatné údaje''' (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)
| |
|
| |
|
| |
| V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav:
| |
| *do dolní části předformuláře '''přidána''' položka s roletkou ''Typ výstupu'' s možností výběru:
| |
| **''Položky''
| |
| **''Souhrn''
| |
| *do bloku pro definování '''skupin''' '''doplněno''' zatržítko ''Součet'' pro '''součtování''' za '''skupinu''', které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
| |
| *'''odstraněno''' tlačítko ''Načíst'', které dříve bylo nutné stisknout '''po výběru vzoru''' k načtení jeho parametrů
| |
| *'''parametry''' v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav se tak nyní '''přenastaví automaticky''' dle '''vybraného vzoru''' a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
| |
| *'''doplněno''' tlačítko ''Uložit jako'' pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se '''nové okno''' pro uvedení nového '''názvu vzoru''' s možností uložení jako veřejný
| |
| *položka ''Název sestavy'' '''přejmenována''' na '''Nadpis'''
| |
| *zatržítko ''Veřejné nastavení'':
| |
| **'''přejmenováno''' na ''Veřejný''
| |
| **'''přesunuto''' vedle tlačítek ''Uložit'' a ''Uložit jako''
| |
| *pokud je '''vzor''' sestavy nebo '''uživatelský filtr''' použit u sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], '''nelze''' jej '''smazat'''
| |
| *'''vzor''' i '''uživatelský filtr''' je zvýrazněn {{Cervene|červenou}} barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít '''dopad''' i na sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], případně se může objevit {{Cervene|červené}} upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_84.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Volitelné tisky - rekapitulační souhrny''
| |
|
| |
| {{Poznamka|Více informací k analytickým [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|kontingenčním výstupům ''i''FIS*]] uvedeno [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|zde]].}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_58.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nový vzhled předformuláře [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_57.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uložit jako" po přenastavení parametrů pro uložení vlastního uživatelského vzoru sestavy''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_53.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění na použití vzoru také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_65.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění, kdy nelze určit, zda je vzor použit také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UpravaJSveFormatuWord">OZ 07. Úprava Jasper sestav ve formátu Word</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| '''Upraven''' tisk '''Jasper sestav''' do '''Wordu''' a '''potlačen''' tisk '''prázdné''' stránky ve vygenerovaném '''DOCX''' u tiskových sestav:
| |
| *[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
| |
| *[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
| |
| *[[Man30335|objednávek]] ([[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, atd.)
| |
| *[[Man03328|pohledávkové faktury]] ([[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura)
| |
| Související úpravy související s '''odstraněním orámování'''. Dále se ponovu tiskne '''patička''' vždy za '''posledním řádkem''' sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_VolitelneTiskynaVyskuSirku">OZ 08. Volitelné tisky na výšku / šířku</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| U '''všech volitelných''' tiskových sestav lze nyní využít možnosti '''volby tisku''' a upravit si tak '''šířku''' či '''výšku''' své sestavy libovolně '''podle svých potřeb'''. Nabízí se '''tisk''':
| |
| *na výšku '''88''' nebo '''132'''
| |
| *na šířku '''140''' nebo '''211'''
| |
| Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se '''volitelný''' tiskový '''předformulář'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_86.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_UNVzhlevDalsichFRMi">OZ 09. Uživatelské nastavení vzhledu v dalším formuláři iFIS*</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Přidáno [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) do formuláře [[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů''.
| |
|
| |
| [[Image:V1119_237.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) ve formuláři [[Man10556|10556]] - Přehled pohybů''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostNastVychOznacPrilohkOdesEmail">OZ 10. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V systému ''i''FIS* '''zavedeny''' nové '''možnosti''' nastavení '''výchozího''' označení '''příloh''' určených k odeslání '''e-mailem'''. '''Výchozí''' označení '''příloh''', které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí '''SQL dotazu''' ve formuláři [[Man11006|11006]] - ''Definice vazeb šablon pro e-mail'', přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:
| |
| *P.ULO_ID
| |
| *P.ENTITA
| |
| *P.EKJ_ID
| |
| *P.TYP
| |
| *P.POPIS
| |
| *P.DOCNAZ
| |
| *P.EXT_ID
| |
| *P.DEL
| |
| *P.DOCTYP
| |
| *P.POZNAMKA
| |
| *P.PRAVAHA
| |
| *P.PRAVAHATX
| |
| *P.ZDROJ
| |
|
| |
|
| |
| === Číselníky ===
| |
|
| |
| {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
| |
| |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| |
| | width="150" align="center" | '''Označení'''
| |
| | width="650" align="center" | '''Oblast'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | '''CIS'''
| |
| | '''Číselníky'''
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== CIS 01. Úpravy pro GDPR ====
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob">Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
| |
| *'''Odpojit od CRO''':
| |
| **pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
| |
| **tlačítko se zobrazuje '''pouze''' ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
| |
| **tlačítko je přístupné '''jen''' správcům ''i''FIS*
| |
| *'''Seznam podř. záznamů'''
| |
|
| |
| [[Image:R_01111k.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| Nové tlačítko ''Seznam podř. záznamů'' je určeno pro zobrazení '''podřízených''' záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná '''osoba''' nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob ([[Man01114|CRO]]) a u nichž '''pravidelně''' probíhá dávková '''aktualizace osob''' (import osob) dle [[Man01114|CRO]], ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů ''Záznamy podléhají GDPR'' a ''Všechny záznamy osoby'' lze '''přepínat''' mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton ''Záznamy podléhají GDPR'' je po otevření formulářového okna tlačítkem ''Seznam podř. záznamů'' z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou '''zahrnuty''' do '''GDPR''' a '''brání''' případné '''anonymizaci''' osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i '''počet''' těchto '''výskytů'''. Tlačítkem ''Otevřít formulář'', které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu ''Záznamy podléhající GDPR'', lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou ''Výběr''.
| |
|
| |
| {{Pozor|Zobrazit záznamy tlačítkem ''Otevřít formulář'' lze '''pouze''' pro '''vlastní ekonomickou jednotku'''.}}
| |
|
| |
| Druhý radiobutton ''Všechny záznamy osoby'' umožňuje zobrazit '''seznam''' a celkový '''počet''' všech záznamů, kde daná osoba '''figuruje bez rozlišení''', zda záznam '''podléhá''' kontrole '''GDPR'''. Záznamy jsou pouze '''informativního charakteru''' a umožní získat '''celkový''' přehled '''výskytu osoby'''. Položka '''EJ''' uživatele informuje, na které '''ekonomické jednotce''' se osoba '''vyskytuje'''. Tlačítkem ''Zavřít'' uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.
| |
|
| |
| [[Image:R_01111e.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111g.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111f.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111h.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111i.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_01111j.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce [[Man03228|závazku]] v položce "Schvaluje"''
| |
|
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_HromadnaRucniAnonymizaceOsob">Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| V souvislosti s pravidly GDPR '''zavedena''' funkcionalita '''hromadné ruční anonymizace vybraných osob'''. Doplněno nové tlačítko ''Hromadné funkce'' do přehledových formulářů '''osob spuštěných v režimu správce''' (např. formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'', [[Man09110|09110]] - ''Jmenný seznam osob - správce'', apod.). Uživatel po stisku tlačítka ''Hromadné funkce'' může vybírat z '''těchto možností''':
| |
| *''Zrušit osoby'' - zruší vybrané osoby
| |
| *''Obnovit osoby'' - obnoví vybrané osoby
| |
| *''Kontrola záznamů osob'' - provede kontrolu záznamů osob
| |
|
| |
| [[Image:R_09199b.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_09199c.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Zrušit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_09199d.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Obnovit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''
| |
|
| |
|
| |
| ===== <span id="RDA_SkrytiOverovaciDolozkyzCULpriAnonymOsoby">Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby</span> =====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15731 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| |
|
| |
| V systému ''i''FIS* '''realizována''' další opatření '''GDPR''' v oblasti '''anonymizace evidovaných údajů''' o [[Man01111|osobách]]. Provedeny úpravy pro '''skrytí ověřovací doložky''' z [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) při '''anonymizaci''' osoby, které '''zamezují''' zobrazení obsahu '''ověřovací doložky''' v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci '''skryt''' jak v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. V souvislosti s tím byly '''upraveny''' také databázové procedury '''GDPR''' na lepší zpracování v rámci '''více ekonomických jednotek'''.
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_96.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_IBANuUctuvZahranici">CIS 02. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Zavedena '''podpora''' pro '''evidenci zahraničního''' [[Man03163|vlastního účtu]] v '''IBAN formátu''' v [[:Kategorie:Banka|''i''FIS*Finance/Banka]], která s sebou přinesla '''tyto změny''':
| |
| *'''umožněn''' výběr '''formátu''' bankovního účtu '''IBAN''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3 listu) ve formulářích pohledávek, rozpisů
| |
| *'''úpravu''' číselníku [[Man03163|vlastních bankovních účtů]] a souvisejících formulářů [[Man03328|pohledávek]], ve kterých se provádí výběr [[Man03163|vlastního bankovního účtu]]
| |
|
| |
| '''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
| |
| *[[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní''
| |
| *[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
| |
| *[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
| |
| *[[Man10637|10637]] - ''Druhy položek''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_37.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''IBAN formát zahraničního vlastního bankovního účtu''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_MoznostZneplZaznvCisKlasifikaci">CIS 03. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man01435|01435]] - ''Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …)'' lze ponovu:
| |
| *jednotlivé záznamy '''filtrovat''' podle položky ''Typ klasifikace''
| |
| *'''zneplatnit''' záznam pomocí klávesy pro ''Zrušení záznamu'', záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro ''Zrušení záznamu''
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_14.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"''
| |
|
| |
|
| |
| ==== <span id="RDA_RozsOdpovedoPocaKonecPlatnostiOs">CIS 04. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby</span> ====
| |
|
| |
| ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
| |
|
| |
| Ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'':
| |
| *'''rozšířeno''' zobrazení '''odpovědných''' [[Man01111|osob]] o '''počátek''' a '''konec platnosti''' osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
| |
| *'''doplněny''' nové položky ''Platnost osoby od/do'', které označují začátek a konec '''platnosti osoby'''
| |
| *položky ''Platná od'' a ''Platná do'':
| |
| **'''přejmenovány''' na ''Platí od'' a ''Platí do''
| |
| **na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností
| |
|
| |
| {{Poznamka|Formulář lze vyvolat z různých míst ''i''FIS*, například z '''detailu''' formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Odpovědné osoby'', případně ve stejném formuláři ze záložky ''Zdroje fin.'' tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF'' nebo ''Odpovědné osoby k ZF''.}}
| |
|
| |
| [[Image:Z1219_70.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky ve formuláři [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob volaném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty tlačítkem ''Odpovědné osoby"''
| |