Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS

Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS-Zprávy. RSS zprávy si koncový uživatelé zobrazují pomocí okna RSS-Zprávy pro uživatele.

Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:

• správci/administrátoři iFIS
• hlavní účetní
• metodici
• ostatní uživatelé iFIS
• uživatelé úlohy iiFIS/Závazky
• uživatelé formuláře iiFIS/Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
• uživatelé úlohy iiFIS/Spisová služba apod.

Nové zprávy definují např.:

• správci a administrátoři iFIS
• služba HD na straně dodavatele iFIS
• hlavní účetní
• metodici iFIS
• další oprávnění uživatelé iFIS

Obr. Schéma šíření nových zpráv pomocí iFIS/RSS

Pro definování nových RSS zpráv je určen formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.

Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"

Na záložce Historie RSS jsou zobrazeny ty zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze kdykoli znovu zplatnit dodatečnou změnou datumů v položkáchPublikováno od / do. Pro uveřejnění zprávy je také potřeba nastavit příznak Zveřejnit.
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy

V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit pomocí položek Publikováno od / do.
Důležité je zde i zatrhávátko Zveřejnit, kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.

Parametry RSS-Zprávy se definují pomocí kategorií.

Kategorie 1 určuje jméno cílového serveru iFIS, do kterého je nová zpráva publikována

1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS (volba Aplikace iFIS)
2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS (volba Úloha XYZ)
3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 2 určuje aplikaci, jejíž uživatelé budou upozorněni na zprávu

1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS (volba Aplikace iFIS)
2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS (volba Úloha XYZ)
3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 3 určuje důležitost zprávy:

• Nízká – běžná informativní zpráva
• Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
• Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Pro editaci těla zprávy lze využívat tato funkční tlačítka:

• Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
• Kurzíva – písmo kurzívou
• Tučné – písmo tučné
• Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
• Změnit písmo – umožní změnit styl, velikost písma
• Zarovnání:
  • k levému okraji
  • do bloku
  • na střed
  • k pravému okraji
• Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
• Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
• Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn

Vytvořit novou RSS zprávu je možné pomocí tlačítek:

• Vytvořit novou RSS – vyvolá prázdné okno pro pořízení nové RSS zprávy
• Kopírovat zprávu – zkopíruje vybranou existující zprávu do nové zprávy

Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.

Tlačítkem Grafické zadání v detailu RSS zprávy je možné určit, které cílové skupině uživatelů je zpráva určena.

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady

	Pozor
	RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro přihlášení klienta iFIS viz ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko Instalace klienta.

Ihned po spuštění klienta iFIS se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech, všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím je aktivována signalizace "nových příchozích RSS-zpráv" a zobrazen text "Nová zpráva".

Obr. Nově příchozí RSS zpráva

Na zprávy s nízkou důležitostí je upozorňováno ikonou (). Ta mění barvu z červené na oranžovou. Uživatel si novou zprávu zobrazí stisknutím ikony RSS, zpráva se otevírá v okně RSS-Zprávy pro uživatele.

Na zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí je upozorňováno autoamticky otevřeným oknem RSS-Zprávy.

Okno RSS-Zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:

• Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
• Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy

	Pozor
	RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.

Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.

Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"

Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady

Způsoby upozorňování na nové zprávy:

• pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
• automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti

	Pozor
	Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.

Šíření nových zpráv:

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

Aktivace upozornění na nové zprávy:

1. Při startu klienta
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
2. Při spuštění formuláře
   Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, otevře se přehledový dialog.
   
   
3. Při návratu do menu
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
4. Pokud se uživatel nachází v menu
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři
   Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   

Zobrazení seznamu zpráv v okně RSS-Zprávy lze omezit pomocí filtru "Kategorie aplikace":

• "Aplikace iFIS" – okno RSS-Zprávy zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS
• Aplikace "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy definované pro úlohu XYZ
• Aplikace "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy definované pro formulář XYZMN
• "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez omezení

	Pozor
	Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zprávy automaticky odmazány.

	Poznámka
	Další podrobnější dokumentace k RSS zprávám uvedena v dokumentaci k formuláři 00801 - Administrace RSS kanálu a na stránce Příjem RSS zpráv - čtečka.

Navazující funkce:

• 00801 - Administrace RSS kanálu