Man08112: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 409 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 40 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==08112 * Evidence změn fakturačních údajů==
== 08112 * Organizace - evidence změn fakturačních údajů ==


Od okamžiku, kdy je zapnut systémový parametr (AUDIT_ENABLED) pro sledování změn dat Jádra systému ''i''FIS*, se evidují změny některých důležitých položek některých tabulek. Evidence slouží k tomu, aby bylo možno zpětně vytisknout staré doklady s původními údaji, i když se týkají firem, jež časem tyto své údaje změnily (název, adresa apod.).<br>
Evidence změn fakturačních údajů umožňuje sledovat změny názvů organizací, jejich právních forem nebo poštovních adres. Tato evidence následně zajišťuje, aby na zpětně tištěných prvotních dokladech byly uvedeny fakturační údaje platné k datu vystavení dokladu. Evidence změn fakturačních údajů je možné pomocí systémového parametru '''AUDIT_ENABLED''' přepnout do režimu, kdy provedené změny v číselníku organizací jsou automaticky zaznamenány do evidence změn. Parametr '''AUDIT_ENABLED''' nastavuje administrátor databáze nebo správce aplikace ''i''FIS.
Obrazovka je rozdělena do dvou částí. V horní části dotazem vybereme organizaci. Jsou u ní zobrazeny všechny sledované položky se svými aktuálními hodnotami. Ve spodní části jsou zaevidovány jednotlivé změny. Některé položky zde ještě můžeme upravit, avšak musíme si být vědomi toho, že tím zpětně pozměníme fakturační údaje na dokladech, které již byly případně kdysi zapsány a odeslány.


[[Image:P_08112a.png]]<br>
'''Obr. 08112/1''' ''Organizace – evidence změn fakturačních údajů''


[[Image:rn_8112.gif]]<br>
'''Obr. 08112''' ''Historie číselníku organizací''


Obrazovka je rozdělena na dvě části. V horní části jsou zobrazeny aktuální fakturační údaje organizace, které nelze měnit. Záhlaví formuláře '''obsahuje''' tyto '''položky''':
*''Krátký název'' – krátké označení organizace
*''Plný název'' – obsahuje plný název organizace
*''IČO'' – identifikační číslo organizace
*''DIČ'' – daňové identifikační číslo organizace
*''Adresa''
**''Část'' - část adresy
**''Název adresy''
**''Ulice'' – přesné uvedení adresy - nutnost vyplnění ulice je vázána na vyplnění položky ''Název adresy'', v okamžiku, kdy je tato položka vyplněná, systém požaduje doplnění ulice
**''Místo'' – název města
**''PSČ'' – poštovní směrovací číslo
**''Stát'' – název státu
*''Id části'' - Id části organizace
*''Id adresy'' - Id adresy organizace


'''Navazující funkce:'''


V dolní části jsou zobrazeny veškeré změny, které ve fakturačních údajích nastaly. Jednotlivé změny jsou ve formuláři evidovány chronologicky. Údaje zde lze změnit. Druhá část formuláře '''zobrazuje''' tyto '''údaje''':
*''Dat. změny'' – datum a přesný časový údaj, kdy změna ve fakturačních údajích nastala
*''Plný název organiz.'' – plný název organizace
*''IČO'' – identifikační číslo organizace
*''DIČ'' – daňové identifikační číslo organizace
*''Část''
*''PSČ'' - upřednostňované poštovní směrovací číslo
*''Název adresy'' - název adresy
*''Ulice'' – přesné uvedení adresy - nutnost vyplnění ulice je vázána na vyplnění položky ''Název adresy'', v okamžiku, kdy je tato položka vyplněná, systém požaduje doplnění ulice
*''Čp'' - číslo popisné
*''Místo''
*''PSČ'' - poštovní směrovací číslo místa
*''Země'' - Id země


[[Man08102|08102]] - Číselník organizací
 
Některé položky evidence je možné ručně upravit tak, aby evidenční stav změn odpovídal realitě. Důležitou položkou v evidenci je především ''Datum změny''. Změnou v evidenci dochází k pozměnění fakturačních údajů na dodatečně tisknutých prvotních dokladech. Pro tisk bývá obvykle rozhodující datum vystavení prvotního dokladu.
 
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man01110|01110]] - Organizace
*[[Man08102|08102]] - Číselník organizací
*[[Man08105|08105]] - Prohlížení číselníku organizací
*[[Man08109|08109]] - Číselník kategorií odběratelů
*[[Man08110|08110]] - Číselník organizací - správce
*[[Man08115|08115]] - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob - jmenný seznam
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)|Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)]]


[[Kategorie:Číselníky]]
[[Kategorie:Číselníky]]

Aktuální verze z 7. 1. 2025, 11:20

08112 * Organizace - evidence změn fakturačních údajů

Evidence změn fakturačních údajů umožňuje sledovat změny názvů organizací, jejich právních forem nebo poštovních adres. Tato evidence následně zajišťuje, aby na zpětně tištěných prvotních dokladech byly uvedeny fakturační údaje platné k datu vystavení dokladu. Evidence změn fakturačních údajů je možné pomocí systémového parametru AUDIT_ENABLED přepnout do režimu, kdy provedené změny v číselníku organizací jsou automaticky zaznamenány do evidence změn. Parametr AUDIT_ENABLED nastavuje administrátor databáze nebo správce aplikace iFIS.


Obr. 08112/1 Organizace – evidence změn fakturačních údajů


Obrazovka je rozdělena na dvě části. V horní části jsou zobrazeny aktuální fakturační údaje organizace, které nelze měnit. Záhlaví formuláře obsahuje tyto položky:

  • Krátký název – krátké označení organizace
  • Plný název – obsahuje plný název organizace
  • IČO – identifikační číslo organizace
  • DIČ – daňové identifikační číslo organizace
  • Adresa
    • Část - část adresy
    • Název adresy
    • Ulice – přesné uvedení adresy - nutnost vyplnění ulice je vázána na vyplnění položky Název adresy, v okamžiku, kdy je tato položka vyplněná, systém požaduje doplnění ulice
    • Místo – název města
    • PSČ – poštovní směrovací číslo
    • Stát – název státu
  • Id části - Id části organizace
  • Id adresy - Id adresy organizace


V dolní části jsou zobrazeny veškeré změny, které ve fakturačních údajích nastaly. Jednotlivé změny jsou ve formuláři evidovány chronologicky. Údaje zde lze změnit. Druhá část formuláře zobrazuje tyto údaje:

  • Dat. změny – datum a přesný časový údaj, kdy změna ve fakturačních údajích nastala
  • Plný název organiz. – plný název organizace
  • IČO – identifikační číslo organizace
  • DIČ – daňové identifikační číslo organizace
  • Část
  • PSČ - upřednostňované poštovní směrovací číslo
  • Název adresy - název adresy
  • Ulice – přesné uvedení adresy - nutnost vyplnění ulice je vázána na vyplnění položky Název adresy, v okamžiku, kdy je tato položka vyplněná, systém požaduje doplnění ulice
  • Čp - číslo popisné
  • Místo
  • PSČ - poštovní směrovací číslo místa
  • Země - Id země


Některé položky evidence je možné ručně upravit tak, aby evidenční stav změn odpovídal realitě. Důležitou položkou v evidenci je především Datum změny. Změnou v evidenci dochází k pozměnění fakturačních údajů na dodatečně tisknutých prvotních dokladech. Pro tisk bývá obvykle rozhodující datum vystavení prvotního dokladu.



Navazující funkce:

  • 01110 - Organizace
  • 08102 - Číselník organizací
  • 08105 - Prohlížení číselníku organizací
  • 08109 - Číselník kategorií odběratelů
  • 08110 - Číselník organizací - správce
  • 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
  • 09101 - Číselník osob - jmenný seznam



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man08112&oldid=109854“