Man04506: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 564 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 28 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==04506 * Výplaty - servisní funkce==
==04506 * Výplaty - servisní funkce==


Tento formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh kde mohou být proplaceny. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který je možno upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy '''pouze''' uživateli s právem '''prohlížení z kontextu NS'''. Editovat může '''jen ty záznamy''', na které má z kontextu NS '''právo pro aktualizaci'''.
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat.


 
[[Image:P_04506a.png]]<br>
[[Image:R_04506a.png]]<br>
'''Obr. 04506/1''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled''
'''Obr. 04506/1''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled''




Po výběru výplaty je v zobrazeném detailu možno změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.
V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci.
 
 
Pro možnost '''zrušení''' již nahrané [[Man04506|výplatní listiny]] a její vrácení '''zpět do zdrojového externího''' systému je ve formuláři určeno tlačítko ''Zrušit výplatní listinu č.''. Zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí ''i''FIS*. Externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty.
 
[[Image:V1216_129.png]]<br>
'''Obr. 04506/2''' ''Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č." ve formuláři [[Man04506|04506]] - Výplaty – servisní funkce''
 
 
Pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' ve spodní části formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' lze '''označit''' jako '''odmítnutou''' či '''zrušenou''' také [[Man04506|výplatu]], která '''čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS* na zpracování''' (ještě nebyla nahraná do ''i''FIS*Saldo/Výplaty). '''Externí systém''' tak získává '''oprávnění k dodatečným změnám''' v této výplatní listině.
 
 
Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.
 
[[Image:V1216_130.png]]<br>
'''Obr. 04506/3''' ''Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty''
 
 
Předpis '''účtování''' úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle '''nadefinovaných účetních pravidel''':
*pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance/pokladně
*v přehledu i detailu formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' je pro tyto účely určena položka ''Účetní pravidlo''
*účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace''
 
[[Image:V1216_132.png]]<br>
'''Obr. 04506/4''' ''Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře [[Man04506|04506]] – Výplaty – servisní funkce''
 
 
Z důvodu rozvojových požadavků na '''propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta''' v oblasti '''stipendií''' se v přehledu i detailu formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' '''nacházejí''' tyto '''položky''':
*'''Označení výplatní listiny'''
*'''Označení předpisu výplat'''
*'''Proplatit''' ('''A/N''')
*'''Datum splatnosti''' - lze '''přebírat''' z '''externích systémů'''
 


Položky ''Označení výplatní listiny'' i ''Označení předpisu výplat'' '''se také nacházejí''':
*v nabídce pro '''výběr výplat''' k úhradě ve formulářích pro '''sestavení''':
**'''příkazu k úhradě''' - formulář [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu''
**'''pokladního dokladu''' - formulář [[Man03515|03515]] - ''Úhrada výplaty pokladnou''
*na záložce '''mzdových závazků''' ve formuláři [[Man03151|03151]] - ''Platby IPS''


{{Poznamka|Ve všech výše uvedených formulářích '''blokuje''' hodnota položky '''PROPLATIT <nowiki>=</nowiki> N''' načtení výplaty.}}
===Položky formuláře===


Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
*''S.'' - stav zpracování
*''Označení výp. listiny'' - označení výplatní listiny
*''Typ výp.'' -  typ výplaty
*''Uzel''
*''D. splat.'' - datum splatnosti
*''Celkokvá částka'' - zbývající částka k úhradě
*''Počet položek'' - počet položek mzdové listiny
*''Počet neuhr. položek'' - počet položek dosud nevyřazených ze salda
*''Úč. doklad'' - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny
*''Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny


===Pořízení nového záznamu===


Novou výplatu je možné pořídit stiskem tlačítka ''Nová výplata'', kdy je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě.
===Filtrování záznamů===


Formulář dále obsahuje '''filtry''', které jsou rozděleny '''podle''':
*'''stavu zpracování''':
**''Převzaté''
**''Nepřevzaté''
**''Vyřazené''
**''Vše''
*'''stavu uhrazení''':
**''Uhrazené''
**''Neuhrazené''
**''Vše''


[[Image:R_04506b.png]]<br>
'''Obr. 04506/5''' ''Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty''


<br><br>
===Barevné rozlišení záznamů===


[[Image:R_04506d.png]]<br>
Záznamy ve formuláři jsou obarvovány '''následujícím způsobem''':
'''Obr. 04506/6''' ''Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty''
*výplatní listiny ve stavu ''Nepřevzaté'' nebo ''Vyřazené'' jsou obarveny červeně
*pokud '''existuje''' u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně




===Funkční tlačítka===
===Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.===


Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:
V přehledovém formuláři se nachází tlačítko ''Zrušit výplatní listinu č.'', které:
*'''Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz''' - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz.
*je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
*'''Vyřadit ze salda''' - pro vyřazení výplaty ze salda
*zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí ''i''FIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty
*'''Historie''' - zobrazí historii dokladu
*pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do ''i''FIS/Saldo/Výplaty &rarr; externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině




[[Image:R_04506c.png]]<br>
===Detail formuláře===
'''Obr. 04506/7''' ''Funkční tlačítka''


 
Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou ''Výběr'', která otevírá formulář s detailem výplaty [[Man04509|04509]] - ''Výplaty - servisní funkce - Detail'', kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
===Zařazení výplaty na příkaz===
 
Tlačítkem '''"Zařadit znovu na&nbsp;příkaz"''' [[Image:Z1112_254.gif]] lze opětovně zařadit výplatu na&nbsp;příkaz. Stiskem tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v&nbsp;nabídce při&nbsp;vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v&nbsp;prohlížení příkazu v&nbsp;'''<font color = "red">červené barvě</font color = "red">'''. Po&nbsp;otevření starého příkazu na něm nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při&nbsp;výmazu již nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě.
 
 
===Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady===
 
V ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro '''import zúčtovacích a výplatních listin''' nachází '''rozhodovací tlačítka''':
*''Převzít listinu''
*''Odložit převzetí na později''
*''Stornovat v zásobníku''
*''Přerušit zpracování''
 
 
V souvislosti s tím byly:
*'''provedeny změny''' v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu '''importu výplatních a zúčtovacích listin'''
*zavedena možnost '''stornovat výplatní i zúčtovací''' listiny přímo v zásobníku
*listiny již '''není nutné nahrávat''' jen pro to, aby je bylo možné '''následně stornovat'''
 
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[04501 - Listina příplatků a srážek|04501]] - Listina příplatků a srážek
*[[04502 - CSV soubor pro VEMA|04502]] - CSV soubor pro VEMA
*[[04503 - Exportní soubor pro EGJE|04503]] - Exportní soubor pro EGJE


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man03151|03151]] - Platby IPS
*[[Man03151|03151]] - Platby IPS
*[[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu
*[[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu
*[[Man03515|03515]] - Úhrada výplaty pokladnou
*[[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
*[[Man04507|04507]] - Ruční párování výplat
*[[Man04507|04507]] - Ruční párování výplat
*[[Man04508|04508]] - Automatické párování výplat
*[[Man04508|04508]] - Automatické párování výplat
*[[Man04509|04509]] - Výplaty - servisní funkce - Detail
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[04501 - Listina příplatků a srážek|04501]] - Listina příplatků a srážek
*[[04502 - CSV soubor pro VEMA|04502]] - CSV soubor pro VEMA
*[[04503 - Exportní soubor pro EGJE|04503]] - Exportní soubor pro EGJE


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Mzdové saldo]]
[[Kategorie:Mzdové saldo]]

Aktuální verze z 14. 4. 2025, 09:42

04506 * Výplaty - servisní funkce

Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat.


Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled


V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci.


Položky formuláře

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

  • S. - stav zpracování
  • Označení výp. listiny - označení výplatní listiny
  • Typ výp. - typ výplaty
  • Uzel
  • D. splat. - datum splatnosti
  • Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě
  • Počet položek - počet položek mzdové listiny
  • Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
  • Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny
  • Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny


Filtrování záznamů

Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:

  • stavu zpracování:
    • Převzaté
    • Nepřevzaté
    • Vyřazené
    • Vše
  • stavu uhrazení:
    • Uhrazené
    • Neuhrazené
    • Vše


Barevné rozlišení záznamů

Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:

  • výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
  • pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně


Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.

V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:

  • je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
  • zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
  • pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině


Detail formuláře

Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.



Navazující funkce:

  • 03151 - Platby IPS
  • 03261 - Sestavení platebního příkazu
  • 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
  • 04507 - Ruční párování výplat
  • 04508 - Automatické párování výplat
  • 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail



Volané sestavy:

  • 04501 - Listina příplatků a srážek
  • 04502 - CSV soubor pro VEMA
  • 04503 - Exportní soubor pro EGJE
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man04506&oldid=111640“