Postup zaevidování smlouvy v Registru smluv: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Založena nová stránka s textem „======Postup zaregistrování smlouvy v iFIS*Registr smluv:====== {| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" |- style="background-color: #4d92d7; colo…“
 
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
 
Řádek 1: Řádek 1:
======Postup zaregistrování smlouvy v iFIS*Registr smluv:======
======Postup zaregistrování smlouvy v iFIS*Registr smluv:======


 
<ol>
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
<li>Spuštění funkce [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
<li>Použití klávesy pro ''Nový záznam''
| width="730" align="center" | '''Postup vytvoření smlouvy v iFIS*Registr smluv'''
<li>Otevře se prázdný detail formuláře 08202 - ''Registr smluv'' s předvyplněnými položkami pro označení typu smluvní strany (F), Evidenční rok (předvyplní se aktuálním rokem)
|-
<li>Kurzor je po otevření formuláře umístěn v záhlaví na položce ''Stav'', uživatel vybírá hodnotu do této položky
| Zaevidování smlouvy:<br>
<li>Uživatel může změnit označení typu druhé smluvní strany:
{{Cervene|Povinné položky: Stav, Strana, Předmětný typ smlouvy, Předmět, Zveřejnit, Zodpovídá NS, Zodpovídá osoba}}<br>
<ul>
Další nepovinné položky viz '''Náhled na vytvořenou smlouvu v iFIS*Registr smluv'''<br>
<li>při výběru N = Bez vazby může zadat do vedlejší položky libovolný text
Způsob zadávání: Ruční nebo automatické
<li>při výběru F = Firmy vybírá hodnotu do vedlejší položky z [[Man08102|číselníku firem]]</li>
|-
<li>při výběru O = Osoby vybírá hodnotu do vedlejší položky z [[Man01110|číselníku osob]]</li>
| Vybrat způsob zadání identifikace smlouvy (ruční nebo automatické generování našeho čísla smlouvy)
</li>
|-
</ul>
| Určení hlavní strany smlouvy, zodpovědného střediska a osoby
</li>
|-
<li>Může změnit položku ''Evidenční rok''
| Určení, zda se bude zveřejňovat v ISRS – u smlouvy nad limit
<li>Vybere, zda ručně či automaticky generovat položku ''Naše číslo'' smlouvy - zatržené zatržítko označené '''G''' bude po uložení automaticky generovat číslo smlouvy, odškrtnutí zatržítka umožní ručně zadat číslo smlouvy do položky ''Naše číslo''
|-
<li>Vyplnění další povinné položky v záhlaví smlouvy (Předmětný typ smlouvy a Předmět)
| Doplnění všech dalších náležitostí smlouvy
<li>Určí, zda se smlouvy bude [[Zveřejňování smluv|zveřejňovat v ISRS]]
|-
<li>Povinně označí zodpovědné nákladové středisko a určí osobu odpovědnou za smlouvu
| '''U smlouvy určené ke zveřejnění v ISRS:'''
<li>Vyplní další náležitosti smlouvy do nepovinných položek, případně připojí ke smlouvě [[Man03228|závazky]]/[[Man03328|pohledávky]]
*musí být položka Zveřejnit nastavena na hodnotu ''Ano'', tím je zaktivněna záložka ''Zveřejňovací doložka'' s dalšími {{Cervene|povinnými údaji pro zveřejnění smlouvy: Předmět, Datum uzavření, Zveřejňované smluvní strany, Zveřejňované dokumenty}}<br>
<li>Uloží smlouvu tlačítkem ''Uložit''
*pro možnost úpravy záložky ''Zveřejňovací doložka'' je nutné záznamy odemknout klíčem<br>
<li>Poté se automaticky otevře nová obrazovka s detailem právě vytvořené smlouvy, kde data jsou vyplněna dle předchozí obrazovky
*doplnit přílohy smlouvy na záložce ''Dokumenty'', pokud zde ještě žádné nebyly připojeny, poté se automaticky nabízejí pro zveřejnění do bloku ''Zveřejňované dokumenty'' na záložce ''Zveřejňovací doložka''<br>
<li>V záložkách může doplnit další podrobné údaje o smlouvě, některé údaje zde lze měnit
*data ze smlouvy lze na záložce ''Zveřejňovací doložka'' načíst automaticky tlačítkem ''Načíst data ke zveřejnění''<br>
<li>Ke smlouvě lze připojit kromě závazku a pohledávky také objednávku:
*doplnit další údaje na záložce ''Zveřejňovací doložka'' viz '''Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy'''<br>
<ul>
*vybrat způsob odeslání smlouvy ke zveřejnění<br>
<li>Zaškrtnutím zatržítka s označením '''N''' a následným stiskem tlačítka ''Připojení obj.'' lze přímo z detailu smlouvy pořídit novou objednávku, která bude po uložení automaticky připojena ke smlouvě</li>
*odeslat smlouvu ke zveřejnění prostřednictvím iFIS*Spisová služba do ISRS
<li>Stiskem tlačítka ''Připojení obj.'' bez označeného zatržítka s označením '''N''' lze ke smlouvě připojit objednávku výběrem z již existujících objednávek</li>
|}
</li>
</ul>
</li>
<li>Může doplnit plnění smlouvy, více informací [[Man08202#Finanční plnění smlouvy|zde]]
<li>Na záložce ''Termíny, ceny a činnosti'' lze  nastavit upozorňování na důležité termíny ve smlouvě, záložka též umožní doplnit data do položek ''Platnost od'', ''Účinnost od'' a ''Účinnost do'', pokud nebyly v předchozí obrazovce vyplněny, podrobnosti více popsány [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|zde]]<br>
<li>'''U smlouvy určené ke zveřejnění v ISRS''':
<ul>
<li>musí být položka ''Zveřejnit'' nastavena na hodnotu ''Ano'', tím je zaktivněna i záložka ''Zveřejňovací doložka'' s dalšími povinnými údaji pro zveřejnění smlouvy (Předmět, Datum uzavření, Zveřejňované smluvní strany, Zveřejňované dokumenty)</li>
<li>povinné položky může doplnit buď ručně nebo automaticky stiskem tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' z údajů zaevidovaných v hlavičce smlouvy a v ostatních záložkách</li>
<li>pro možnost úpravy záložky ''Zveřejňovací doložka'' je nutné záznamy odemknout ikonou s klíčem</li>
<li>pro správné zveřejnění je nutné doplnit přílohy smlouvy na záložce ''Dokumenty'', pokud zde ještě žádné nebyly připojeny, poté se automaticky nabízejí pro zveřejnění do bloku ''Zveřejňované dokumenty'' na záložce ''Zveřejňovací doložka''</li>
<li>doplní další nepovinné údaje na záložce ''Zveřejňovací doložka'' viz '''Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy'''</li>
<li>blok pro odeslání ke zveřejnění odemkne ikonou s klíčem</li>
<li>vybere způsob odeslání smlouvy ke zveřejnění</li>
<li>po kontrole správnosti tlačítkem ''Odeslat ke zveřejnění'' odešle smlouvu ke zveřejnění prostřednictvím [[:Kategorie:Spisová služba|iFIS*Spisová služba]] do ISRS</li>
</li>
</ul>
</li>
<li>Vytvořenou smlouvu uloží, vytiskne, založí, případně postoupí k dalšímu zpracování
</ol>




Aktuální verze z 3. 4. 2018, 14:25

Postup zaregistrování smlouvy v iFIS*Registr smluv:
  1. Spuštění funkce 08202 - Registr smluv
  2. Použití klávesy pro Nový záznam
  3. Otevře se prázdný detail formuláře 08202 - Registr smluv s předvyplněnými položkami pro označení typu smluvní strany (F), Evidenční rok (předvyplní se aktuálním rokem)
  4. Kurzor je po otevření formuláře umístěn v záhlaví na položce Stav, uživatel vybírá hodnotu do této položky
  5. Uživatel může změnit označení typu druhé smluvní strany:
    • při výběru N = Bez vazby může zadat do vedlejší položky libovolný text
    • při výběru F = Firmy vybírá hodnotu do vedlejší položky z číselníku firem
    • při výběru O = Osoby vybírá hodnotu do vedlejší položky z číselníku osob
  6. Může změnit položku Evidenční rok
  7. Vybere, zda ručně či automaticky generovat položku Naše číslo smlouvy - zatržené zatržítko označené G bude po uložení automaticky generovat číslo smlouvy, odškrtnutí zatržítka umožní ručně zadat číslo smlouvy do položky Naše číslo
  8. Vyplnění další povinné položky v záhlaví smlouvy (Předmětný typ smlouvy a Předmět)
  9. Určí, zda se smlouvy bude zveřejňovat v ISRS
  10. Povinně označí zodpovědné nákladové středisko a určí osobu odpovědnou za smlouvu
  11. Vyplní další náležitosti smlouvy do nepovinných položek, případně připojí ke smlouvě závazky/pohledávky
  12. Uloží smlouvu tlačítkem Uložit
  13. Poté se automaticky otevře nová obrazovka s detailem právě vytvořené smlouvy, kde data jsou vyplněna dle předchozí obrazovky
  14. V záložkách může doplnit další podrobné údaje o smlouvě, některé údaje zde lze měnit
  15. Ke smlouvě lze připojit kromě závazku a pohledávky také objednávku:
    • Zaškrtnutím zatržítka s označením N a následným stiskem tlačítka Připojení obj. lze přímo z detailu smlouvy pořídit novou objednávku, která bude po uložení automaticky připojena ke smlouvě
    • Stiskem tlačítka Připojení obj. bez označeného zatržítka s označením N lze ke smlouvě připojit objednávku výběrem z již existujících objednávek
  16. Může doplnit plnění smlouvy, více informací zde
  17. Na záložce Termíny, ceny a činnosti lze nastavit upozorňování na důležité termíny ve smlouvě, záložka též umožní doplnit data do položek Platnost od, Účinnost od a Účinnost do, pokud nebyly v předchozí obrazovce vyplněny, podrobnosti více popsány zde
  18. U smlouvy určené ke zveřejnění v ISRS:
    • musí být položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Ano, tím je zaktivněna i záložka Zveřejňovací doložka s dalšími povinnými údaji pro zveřejnění smlouvy (Předmět, Datum uzavření, Zveřejňované smluvní strany, Zveřejňované dokumenty)
    • povinné položky může doplnit buď ručně nebo automaticky stiskem tlačítka Načíst data ke zveřejnění z údajů zaevidovaných v hlavičce smlouvy a v ostatních záložkách
    • pro možnost úpravy záložky Zveřejňovací doložka je nutné záznamy odemknout ikonou s klíčem
    • pro správné zveřejnění je nutné doplnit přílohy smlouvy na záložce Dokumenty, pokud zde ještě žádné nebyly připojeny, poté se automaticky nabízejí pro zveřejnění do bloku Zveřejňované dokumenty na záložce Zveřejňovací doložka
    • doplní další nepovinné údaje na záložce Zveřejňovací doložka viz Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy
    • blok pro odeslání ke zveřejnění odemkne ikonou s klíčem
    • vybere způsob odeslání smlouvy ke zveřejnění
    • po kontrole správnosti tlačítkem Odeslat ke zveřejnění odešle smlouvu ke zveřejnění prostřednictvím iFIS*Spisová služba do ISRS
  19. Vytvořenou smlouvu uloží, vytiskne, založí, případně postoupí k dalšímu zpracování


Náhled na vytvořenou smlouvu v iFIS*Registr smluv



Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy


Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Postup_zaevidování_smlouvy_v_Registru_smluv&oldid=60716“