Man02183: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 412 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 48 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 2: Řádek 2:
==02183 * Výkazy s ručním vstupem==
==02183 * Výkazy s ručním vstupem==


Formulář je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy a zobrazuje '''seznam''' všech dosud sestavených '''výkazů s ručním vstupem''', které byly '''nadefinovány''' ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''. Formulář je přístupný z menu '''Účetnictví → Základní → Tisky'''.
Formulář je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy a zobrazuje seznam všech dosud sestavených výkazů s ručním vstupem, které byly nadefinovány ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů''. Formulář je přístupný z menu '''Účetnictví → Základní → Tisky'''.


[[Image:P_02183a.png]]<br>
'''Obr. 02183/1''' ''Výkazy s ručním vstupem''


[[Image:R_02183a.png]]<br>
'''Obr. 02183/1''' ''Formulář [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem''


Klávesou ''Výběr'' lze zobrazit detail výkazu s ručním vstupem.


Klávesou pro ''Výběr'' lze zobrazit detail výkazu s ručním vstupem.
[[Image:P_02183b.png]]<br>
 
[[Image:R_02183b.png]]<br>
'''Obr. 02183/2''' ''Detail výkazu s ručním vstupem''
'''Obr. 02183/2''' ''Detail výkazu s ručním vstupem''


Řádek 17: Řádek 16:
Posunutím dolní lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře.
Posunutím dolní lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře.


[[Image:R_02183c.png]]<br>
{{Pozor|Před použitím funkce je potřeba nastavit sadu parametrů. Pro jejich správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.}}
'''Obr. 02183/3''' ''Detail výkazu s ručním vstupem - posunutí lišty vpravo''


===Kopie výkazu===


{{Poznamka|Před použitím funkce je potřeba nastavit sadu parametrů. Pro jejich správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.}}
Tlačítkem ''Kopie'' z přehledového formuláře lze vytvořit kopii výkazu. Tlačítko zkopíruje záznam, na kterém je umístěn kurzor v úvodním přehledu dokladů. Po stisknutí tlačítka ''Kopie'' je nutné vyplnit název nového dokladu a jeho období. Vytvoří se nový výkaz ve stavu ''Chybový''.


Z přehledového formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' lze sestavit nový výkaz použitím klávesy pro ''Nový záznam''. Uživateli se poté nabízí k výběru definice sestav nastavené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' s typem '''Výkaz s ručním vstupem'''. Výběrem požadované definice sestavy se vytvoří nový výkaz s ručním vstupem s již předvyplněnými řádky dle nastavení ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''. Do hlavičky nově vytvořeného výkazu se automaticky předvyplní aktuálně otevřené období.
[[Image:P_02183c.png]]<br>
'''Obr. 02183/3''' ''Použití tlačítka "Kopie" v přehledu formuláře''




Může se však stát, že se žádné sestavy pro vytvoření nového výkazu nebudou nabízet a uživateli ve formuláři [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' nepůjde vytvořit žádný výkaz. Formulář [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' pracuje pouze s typem dokladu ''Výkaz s ručním vstupem'', proto je potřeba nejdříve ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' mít nadefinované definice s typem ''Výkaz s ručním vstupem''. Nemusí se tak nabízet ani žádné výkazy s ručním vstupem, pokud nejsou nadefinované ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.
===Sestavení nového výkazu===


Z přehledového formuláře lze sestavit nový výkaz použitím klávesy pro ''Nový záznam''. Uživateli se poté nabízí k výběru definice výkazů nastavené ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' s typem '''Výkaz s ručním vstupem'''. Výběrem požadované definice výkazu se vytvoří nový výkaz s ručním vstupem s již předvyplněnými řádky dle nastavení ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů''. Do hlavičky nově vytvořeného výkazu se automaticky předvyplní aktuálně otevřené období. Může se však stát, že se žádné sestavy pro vytvoření nového výkazu nebudou nabízet a uživateli ve formuláři nepůjde vytvořit žádný výkaz. Formulář pracuje pouze s typem dokladu ''Výkaz s ručním vstupem'', proto je potřeba nejdříve ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' mít nadefinované definice s typem ''Výkaz s ručním vstupem''. Nemusí se tak nabízet ani žádné výkazy s ručním vstupem, pokud nejsou nadefinované ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů''.


Pro správné sestavení výkazu s ručním vstupem a pro přepočet údajů z účetnictví bez využití ručních zásahů je nutné ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' určit pořadí řádků zobrazující se ve výkazu a zejména nadefinovat k těmto řádkům veškeré [[Man01307|typy účtů]] a přiřadit jim [[Man01308|vlastnosti]].
Pro správné sestavení výkazu s ručním vstupem a pro přepočet údajů z účetnictví bez využití ručních zásahů je nutné ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' určit pořadí řádků zobrazující se ve výkazu a zejména nadefinovat k těmto řádkům veškeré [[Man01307|typy účtů]] a přiřadit jim [[Man01308|vlastnosti]].


{{Poznamka|Typy účtů se definují ve formuláři [[Man01307|01307]] – ''Číselník typů účtů''. K těmto nadefinovaným typům účtů je dále nutné přiřadit vlastnosti ve formuláři [[Man01308|01308]] - ''Vlastnosti účtů''.}}
Typy účtů se definují ve formuláři [[Man01307|01307]] – ''Číselník typů účtů''. K těmto nadefinovaným typům účtů je dále nutné přiřadit vlastnosti ve formuláři [[Man01308|01308]] - ''Vlastnosti účtů''.


Název výkazu lze upravit. Po uložení změn se nově pořízenému výkazu přiřadí '''ID''' automatickým zapsáním do položky ''Id výkazu''.
Název výkazu lze upravit. Po uložení změn se nově pořízenému výkazu přiřadí '''ID''' automatickým zapsáním do položky ''Id výkazu''.


[[Image:V1216_201.png]]<br>
Pokud byla použita při sestavení výkazu nesprávná [[Man06901|definice]], je nutno výkaz zrušit a sestavit nový.
'''Obr. 02183/4''' ''Změna názvu výkazu a uložení''


U automaticky předvyplněných řádků lze ve výkazu v detailu formuláře měnit položky ''Formát'' řádků a některé položky ve sloupci ''Ruční vstup''. Ostatní údaje nelze ve výkazu měnit.


Pokud byla použita při sestavení výkazu nesprávná [[Man02178|definice]], je nutno výkaz zrušit a sestavit nový.
Pro přepočet údajů z analytických účtů dle nastavených ''Typů účtů'' a ''Vlastností účtů'' je nutno stisknout tlačítko ''Přepočet/Výpočet údajů''. Tlačítko ''Přepočet/Výpočet údajů'' je proměnlivé. Názvem ''Výpočet údajů'' je označeno při dotažení řádků výkazu podle [[Man06901|definice]] až do '''okamžiku prvního uložení změn''', poté se název tlačítka změní na ''Přepočet údajů''.


[[Image:P_02183d.png]]<br>
'''Obr. 02183/4''' ''Tlačítko "Výpočet údajů" před prvním uložení změn po vytvoření výkazu s ručním vstupem''


U automaticky předvyplněných řádků lze ve výkazu v detailu formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem'' měnit položky ''Formát'' řádků a některé položky ve sloupci ''Ruční vstup''. Ostatní údaje nelze ve výkazu měnit.


Hodnoty uvedené ve sloupci ''Částka z účetnictví'' a ''Ruční vstup'' se sčítají do sloupce ''Celkem''.


Pro přepočet údajů z analytických účtů dle nastavených ''Typů účtů'' a ''Vlastností účtů'' je nutno stisknout tlačítko ''Přepočet údajů''. Hodnoty uvedené ve sloupci ''Částka z účetnictví'' a ''Ruční vstup'' se sčítají do sloupce ''Celkem''.
Pokud není zatržené zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'', ve sloupci ''Celkem'' se provádějí po stisku tlačítka ''Přepočet/Výpočet údajů'' automatické výpočty dle vzorců zadaných v ''definici'' ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'', a to dle nastavených pravidel a vlastností.<br>
 
Pokud není zatržené zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.), ve sloupci ''Celkem'' se provádějí po stisku tlačítka ''Přepočet údajů'' automatické výpočty dle vzorců zadaných v ''definici sestavy'' ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', a to dle nastavených pravidel a vlastností.<br>
Pokud je zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) zatrženo, při přepočtu údajů se vynuluje položka ve sloupci ''Částka z účetnictví''. U chybových a doplněných dokladů je povolena změna položek ''Znaménko'' a ''Odkud''.
Pokud je zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) zatrženo, při přepočtu údajů se vynuluje položka ve sloupci ''Částka z účetnictví''. U chybových a doplněných dokladů je povolena změna položek ''Znaménko'' a ''Odkud''.


{{Poznamka|Výpočty probíhají na základě nejaktuálnějších údajů, které jsou v daném okamžiku platné.}}
Výpočty probíhají na základě nejaktuálnějších údajů, které jsou v daném okamžiku platné.


Sloupec ''Celkem'' je rovněž základem pro tiskové sestavy. Ručním doplněním údajů do sloupce ''Ruční vstup'' a následným stiskem tlačítka ''Přepočet údajů'' se automaticky dopočítají hodnoty ve sloupci ''Celkem''.
Sloupec ''Celkem'' je rovněž základem pro tiskové sestavy. Ručním doplněním údajů do sloupce ''Ruční vstup'' a následným stiskem tlačítka ''Přepočet/Výpočet údajů'' se automaticky dopočítají hodnoty ve sloupci ''Celkem''.
 
 
Pro potřeby uživatelů, kteří nepřebírají data z [[Man02178|definic]], je určeno zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'' a tím také možnost při výpočtu údajů vyloučit dotažení údajů z účetnictví dle nastavení [[Man01307|typů účtů]] a [[Man01308|vlastností účtů]]. Po zaškrtnutí zatržítka systém umožní '''pouze''' ruční vstup údajů a tlačítko ''Přepočet údajů'' vypočítá '''pouze''' hodnoty podle vzorců (do sloupce ''Celkem'' jsou ručně vložené hodnoty napočítávány automaticky).


Pro potřeby uživatelů, kteří nepřebírají data z [[Man06901|definic]], je určeno zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'' a tím také možnost při výpočtu údajů vyloučit dotažení údajů z účetnictví dle nastavení [[Man01307|typů účtů]] a [[Man01308|vlastností účtů]]. Po zaškrtnutí zatržítka systém umožní '''pouze''' ruční vstup údajů a tlačítko ''Přepočet/Výpočet údajů'' vypočítá pouze hodnoty podle vzorců (do sloupce ''Celkem'' jsou ručně vložené hodnoty napočítávány automaticky).


Pokud je zaškrtnuto zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'', není brán ohled na data z účetnictví. Uživatel tak vyplní jen položky na řádcích, které potřebuje doplnit.
Pokud je zaškrtnuto zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'', není brán ohled na data z účetnictví. Uživatel tak vyplní jen položky na řádcích, které potřebuje doplnit.


Šedě podbarvená pole označují položky, u kterých je zakázán ruční vstup.
Šedě podbarvená pole označují položky, u kterých je zakázán ruční vstup.
Řádek 66: Řádek 64:


Výkaz s ručním vstupem může nabývat těchto stavů:
Výkaz s ručním vstupem může nabývat těchto stavů:
*''Chybový'' - není dosud proveden přepočet
*''Chybový'' - není dosud proveden přepočet, přepočet je nutné provést znovu
*''Doplněn'' - jsou-li finální údaje v pořádku, výkaz lze uzavřít
*''Doplněn'' - jsou-li finální údaje v pořádku, výkaz lze uzavřít
*''Uzavřen'' - výkaz lze exportovat do XML souboru
*''Uzavřen'' - výkaz lze exportovat do XML souboru




Výkaz ve stavu ''Chybový'' se hned po přepočtu provedeném stiskem tlačítka ''Přepočet údajů'' převede do stavu ''Doplněn''.
Výkaz ve stavu ''Chybový'' se hned po přepočtu provedeném stiskem tlačítka ''Přepočet/Výpočet údajů'' převede do stavu ''Doplněn''.


[[Image:V1216_207.png]]<br>
[[Image:P_02183e.png]]<br>
'''Obr. 02183/5''' ''Použití tlačítka "Přepočet řádků" u výkazu ve stavu "Chybový"''
'''Obr. 02183/5''' ''Použití tlačítka "Přepočet/Výpočet údajů" u výkazu ve stavu "Doplněn"''




Pokud jsou finální údaje v pořádku, lze u výkazu ve stavu ''Doplněn'' z nabídky vyvolané stiskem klávesy ''Konec'' vybrat možnost ''Uzavření'', která výkaz převede do stavu ''Uzavřen''. Před uzavřením výkazu se kontroluje, zda byly uloženy poslední změny.
Pokud jsou finální údaje v pořádku, lze u výkazu ve stavu ''Doplněn'' z nabídky vyvolané stiskem klávesy ''Konec'' vybrat možnost ''Uzavření'', která výkaz převede do stavu ''Uzavřen''. Před uzavřením výkazu se kontroluje, zda byly uloženy poslední změny.


[[Image:V1216_206.png]]<br>
Po uzavření výkazu nebude aktivní tlačítko ''Přepočet/Výpočet údajů''. Zneaktivní se také zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'' a veškerá editace položek je zakázaná.
'''Obr. 02183/6''' ''Možnost "Uzavření" v nabídce pro opuštění formuláře [[Man02183|02183]] – Výkazy s ručním vstupem u výkazu ve stavu "Doplněn"''
 
 
Po uzavření výkazu nebude aktivní tlačítko ''Přepočet údajů''. Zneaktivní se také zatržítko ''Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.)'' a veškerá editace položek je zakázaná.
 


Uživatel na výkazu ve stavu ''Uzavřen'' může dodatečně měnit pole ''Formát''.
Uživatel na výkazu ve stavu ''Uzavřen'' může dodatečně měnit pole ''Formát''.


Výkaz lze znovu otevřít, a to výběrem možnosti ''Otevření'' z nabídky pro opuštění formuláře, které výkaz převede ze stavu ''Uzavřen'' zpět na ''Doplněn'' a zaktivní tlačítko ''Přepočet/Výpočet údajů''.


Výkaz lze znovu otevřít, a to výběrem možnosti ''Otevření'' z nabídky pro opuštění formuláře, které výkaz převede ze stavu ''Uzavřen'' zpět na ''Doplněn'' a zaktivní tlačítko ''Přepočet údajů''.
Stav výkazu se nastaví na ''Chybový'', pokud uživatel na výkazu ve stavu ''Doplněn'':
 
*ručně pozmění některý z korekčních řádků
[[Image:V1216_205.png]]<br>
*změní období v hlavičce výkazu
'''Obr. 02183/7''' ''Tlačítko "Otevřít" v nabídce pro opuštění formuláře [[Man02183|02183]] – Výkazy s ručním vstupem u výkazu se stavem "Uzavřen"''
*v některých dalších případech
 


Pozmění-li uživatel na výkazu ve stavu ''Doplněn'' ručně některý z korekčních řádků, nastaví se stav výkazu na ''Chybový''. Údaje je tak potřeba znovu přepočítat.
Údaje je tak potřeba znovu přepočítat.




Řádek 106: Řádek 99:
**sestavu lze tisknout u výkazu v '''jakémkoli stavu''', musí však být uložené změny
**sestavu lze tisknout u výkazu v '''jakémkoli stavu''', musí však být uložené změny
**umožněn tisk ve formátech '''XLS''', '''DOC''' a '''PDF'''
**umožněn tisk ve formátech '''XLS''', '''DOC''' a '''PDF'''
**řádky, které se nemají tisknout v sestavě [[10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|10247]]/[[Man02183|02183]] - '''Výkaz peněžních příjmů a výdajů''' ve formátu PDF (apod.) musí mít v položce ''Formát'' nastaveno '''X'''.
*[[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - '''Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)''' – exportní sestava pro vygenerování '''XML''' souboru:
*[[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - '''Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)''' – exportní sestava pro vygenerování '''XML''' souboru:
**umožní vytvořit '''XML''' soubor pro odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů Ministerstvu financí ve formátu dle požadavků legislativy
**umožní vytvořit '''XML''' soubor pro odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů Ministerstvu financí ve formátu dle požadavků legislativy
**sestavu lze exportovat (vytisknout) '''pouze''' u výkazu ve stavu ''Uzavřen''
**sestavu lze exportovat (vytisknout) '''pouze''' u výkazu ve stavu ''Uzavřen''
**do exportního souboru ve formátu XML jsou zařazeny pouze řádky, které mají v definici ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' v položce '''E''' nastavena hodnota '''A'''


 
Obě tiskové sestavy lze tisknout '''pouze z detailu''' výkazu zobrazeném ve formuláři. Sestavu [[10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|10247]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů lze vytisknout kdykoli a v jakémkoli stavu výkazu. Musí však být uložené změny.
Obě tiskové sestavy lze tisknout '''pouze z detailu''' výkazu zobrazeném ve formuláři [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''. Sestavu [[10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|10247]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů lze vytisknout kdykoli a v jakémkoli stavu výkazu. Musí však být uložené změny.
 
[[Image:V1216_202.png]]<br>
'''Obr. 02183/8''' ''Tisková sestava [[10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|10247]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů''
 


{{Pozor|XML soubor pomocí sestavy [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) půjde vytvořit '''pouze''' v případě, že je výkaz ve stavu ''Uzavřen''.}}
{{Pozor|XML soubor pomocí sestavy [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) půjde vytvořit '''pouze''' v případě, že je výkaz ve stavu ''Uzavřen''.}}


[[Image:V1216_204.png]]<br>
[[Image:P_02183g.png]]<br>
'''Obr. 02183/9''' ''Export sestavy [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) a její uložení v '''XML''' do souboru''
'''Obr. 02183/6''' ''Export sestavy [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) a její uložení v '''XML''' do souboru''




Pokud nejsou ve formuláři uloženy změny, je zamezeno tisku a po stisku ikony pro ''Tiskové sestavy'' se uživateli objeví upozornění.
Pokud nejsou ve formuláři uloženy změny, je zamezeno tisku a po stisku ikony pro ''Tiskové sestavy'' se uživateli objeví upozornění.
[[Image:V1216_228.png]]<br>
'''Obr. 02183/10''' ''Upozornění v případě neuložených změn''


Pokud je výkaz stále ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', objeví se uživateli upozornění a sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) nebude možné exportovat.
Pokud je výkaz stále ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', objeví se uživateli upozornění a sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) nebude možné exportovat.


[[Image:V1216_203.png]]<br>
Vygenerováním sestavy XML souboru práce v iFIS končí. Vlastní odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů Ministerstvu financí dle platné legislativy je posléze již na uživateli. Výkaz se odesílá dříve, než je provedena uzávěrka.
'''Obr. 02183/11''' ''Upozornění při pokusu exportovat sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Chybový"''
 


[[Image:V1216_208.png]]<br>
'''Obr. 02183/12''' ''Upozornění při pokusu exportovat sestavu [[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]]/[[Man02183|02183]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) z výkazu ve stavu "Doplněn"''


V hlavičce souboru ve formátu XML, který obsahuje ''Výkaz peněžních příjmů a výdajů'', jsou uváděny údaje, které je nutné nastavit v ''i''FIS Správce &rarr; Nastavení systému &rarr; formulář [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'', odkud jsou údaje do souboru přebírány.


Vygenerováním sestavy XML souboru práce v iFIS* končí. Vlastní odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů Ministerstvu financí dle platné legislativy je posléze již na uživateli. Výkaz se odesílá dříve, než je provedena uzávěrka.
{{Poznamka|Podrobnější informace naleznete v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729'''.}}
{{Pozor|'''V hlavičce souboru ve formátu XML, který obsahuje ''Výkaz peněžních příjmů a výdajů'', jsou uváděny údaje, které je nutné nastavit v ''i''FIS* Správce &rarr; Nastavení systému &rarr; formulář [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'', odkud jsou údaje do souboru přebírány.'''}}


'''Jedná se o následující parametry:'''
'''Jedná se o následující parametry:'''
Řádek 176: Řádek 154:
{{Poznamka|Nezbytně nutné je vyplnit první tři parametry označené hvězdičkou, tj. číslo kapitoly, zodpovědnou a kontaktní osobu (i když jsou shodné).}}
{{Poznamka|Nezbytně nutné je vyplnit první tři parametry označené hvězdičkou, tj. číslo kapitoly, zodpovědnou a kontaktní osobu (i když jsou shodné).}}


{{Priklad|'''Příklad nastavení parametrů v ''i''FIS*:'''
{{Priklad|'''Příklad nastavení parametrů v ''i''FIS:'''




[[Image:V1216_226.png]]<br>
[[Image:P_02183f.png]]<br>
'''Obr. 02183/13''' ''Příklad nastavení parametrů v iFIS*Správce &rarr; Nastavení systému &rarr; formulář [[Man00308|00308]] - Nastavení parametrů''
'''Obr. 02183/7''' ''Příklad nastavení parametrů v iFIS/Správce &rarr; Nastavení systému &rarr; formulář [[Man00308|00308]] - Nastavení parametrů''
}}
}}




'''Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML:'''
'''Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML:'''


[[Image:V1216_227.png]]<br>
[[Image:V1216_227.png]]<br>
'''Obr. 02183/14''' ''Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML''
'''Obr. 02183/8''' ''Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML''




Fakulty UK nemusí mít parametry v iFIS* nastaveny, protože neodesílají soubor ve formátu XML přímo do CSÚIS, ale rektorátu, který pak odevzdává
Některé fakulty nemusí mít parametry v iFIS nastaveny, protože neodesílají soubor ve formátu '''XML''' přímo do '''CSÚIS''', ale rektorátu, který pak odevzdává
výkaz za celou univerzitu.
výkaz za celou univerzitu.




{{Poznamka|Pokud byste si chtěli ještě před odesláním do CSÚIS soubor ve formátu XML zkontrolovat, můžete tak učinit podle postupu popsaného v dokumentaci ''i''FIS*, který najdete v kapitole [[Validace souborů XML pro CSÚIS|Validace souborů XML pro CSÚIS]].}}
{{Poznamka|Pokud byste si chtěli ještě před odesláním do '''CSÚIS''' soubor ve formátu '''XML''' zkontrolovat, můžete tak učinit podle postupu popsaného v dokumentaci ''i''FIS, který najdete v kapitole [[Validace souborů XML pro CSÚIS|Validace souborů '''XML''' pro '''CSÚIS''']].}}


{{Pozor|Odeslání souboru do CSÚIS (včetně jeho šifrování) probíhá mimo ''i''FIS*.}}
{{Pozor|Odeslání souboru do '''CSÚIS''' (včetně jeho šifrování) probíhá mimo ''i''FIS.}}


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729''' a u formuláře [[Man02183|02183]] - ''Výkazy s ručním vstupem''.}}
{{Poznamka|Další informace uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''38729'''.}}


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man01307|01307]] - Číselník typů účtů
*[[Man01307|01307]] - Číselník typů účtů
*[[Man01308|01308]] - Vlastnosti účtů
*[[Man01308|01308]] - Vlastnosti účtů
*[[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav
*[[Man06901|06901]] - Definice výkazů
*[[Man02180|02180]] - CSÚIS
*[[Man02180|02180]] - CSÚIS
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
Řádek 211: Řádek 187:
*[[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)
*[[10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|10248]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)


[[Kategorie:Účetnictví]]
[[Kategorie:Výkazy]]

Aktuální verze z 24. 4. 2024, 14:56

02183 * Výkazy s ručním vstupem

Formulář je určen pro sestavení výkazu peněžních příjmů a výdajů dle platné legislativy a zobrazuje seznam všech dosud sestavených výkazů s ručním vstupem, které byly nadefinovány ve formuláři 06901 - Definice výkazů. Formulář je přístupný z menu Účetnictví → Základní → Tisky.


Obr. 02183/1 Výkazy s ručním vstupem


Klávesou Výběr lze zobrazit detail výkazu s ručním vstupem.


Obr. 02183/2 Detail výkazu s ručním vstupem


Posunutím dolní lišty vpravo lze zobrazit další položky formuláře.

Pozor Pozor
Před použitím funkce je potřeba nastavit sadu parametrů. Pro jejich správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.


Kopie výkazu

Tlačítkem Kopie z přehledového formuláře lze vytvořit kopii výkazu. Tlačítko zkopíruje záznam, na kterém je umístěn kurzor v úvodním přehledu dokladů. Po stisknutí tlačítka Kopie je nutné vyplnit název nového dokladu a jeho období. Vytvoří se nový výkaz ve stavu Chybový.


Obr. 02183/3 Použití tlačítka "Kopie" v přehledu formuláře


Sestavení nového výkazu

Z přehledového formuláře lze sestavit nový výkaz použitím klávesy pro Nový záznam. Uživateli se poté nabízí k výběru definice výkazů nastavené ve formuláři 06901 - Definice výkazů s typem Výkaz s ručním vstupem. Výběrem požadované definice výkazu se vytvoří nový výkaz s ručním vstupem s již předvyplněnými řádky dle nastavení ve formuláři 06901 - Definice výkazů. Do hlavičky nově vytvořeného výkazu se automaticky předvyplní aktuálně otevřené období. Může se však stát, že se žádné sestavy pro vytvoření nového výkazu nebudou nabízet a uživateli ve formuláři nepůjde vytvořit žádný výkaz. Formulář pracuje pouze s typem dokladu Výkaz s ručním vstupem, proto je potřeba nejdříve ve formuláři 06901 - Definice výkazů mít nadefinované definice s typem Výkaz s ručním vstupem. Nemusí se tak nabízet ani žádné výkazy s ručním vstupem, pokud nejsou nadefinované ve formuláři 06901 - Definice výkazů.

Pro správné sestavení výkazu s ručním vstupem a pro přepočet údajů z účetnictví bez využití ručních zásahů je nutné ve formuláři 06901 - Definice výkazů určit pořadí řádků zobrazující se ve výkazu a zejména nadefinovat k těmto řádkům veškeré typy účtů a přiřadit jim vlastnosti.

Typy účtů se definují ve formuláři 01307 – Číselník typů účtů. K těmto nadefinovaným typům účtů je dále nutné přiřadit vlastnosti ve formuláři 01308 - Vlastnosti účtů.

Název výkazu lze upravit. Po uložení změn se nově pořízenému výkazu přiřadí ID automatickým zapsáním do položky Id výkazu.

Pokud byla použita při sestavení výkazu nesprávná definice, je nutno výkaz zrušit a sestavit nový.

U automaticky předvyplněných řádků lze ve výkazu v detailu formuláře měnit položky Formát řádků a některé položky ve sloupci Ruční vstup. Ostatní údaje nelze ve výkazu měnit.

Pro přepočet údajů z analytických účtů dle nastavených Typů účtů a Vlastností účtů je nutno stisknout tlačítko Přepočet/Výpočet údajů. Tlačítko Přepočet/Výpočet údajů je proměnlivé. Názvem Výpočet údajů je označeno při dotažení řádků výkazu podle definice až do okamžiku prvního uložení změn, poté se název tlačítka změní na Přepočet údajů.


Obr. 02183/4 Tlačítko "Výpočet údajů" před prvním uložení změn po vytvoření výkazu s ručním vstupem


Hodnoty uvedené ve sloupci Částka z účetnictví a Ruční vstup se sčítají do sloupce Celkem.

Pokud není zatržené zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.), ve sloupci Celkem se provádějí po stisku tlačítka Přepočet/Výpočet údajů automatické výpočty dle vzorců zadaných v definici ve formuláři 06901 - Definice výkazů, a to dle nastavených pravidel a vlastností.
Pokud je zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) zatrženo, při přepočtu údajů se vynuluje položka ve sloupci Částka z účetnictví. U chybových a doplněných dokladů je povolena změna položek Znaménko a Odkud.

Výpočty probíhají na základě nejaktuálnějších údajů, které jsou v daném okamžiku platné.

Sloupec Celkem je rovněž základem pro tiskové sestavy. Ručním doplněním údajů do sloupce Ruční vstup a následným stiskem tlačítka Přepočet/Výpočet údajů se automaticky dopočítají hodnoty ve sloupci Celkem.

Pro potřeby uživatelů, kteří nepřebírají data z definic, je určeno zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) a tím také možnost při výpočtu údajů vyloučit dotažení údajů z účetnictví dle nastavení typů účtů a vlastností účtů. Po zaškrtnutí zatržítka systém umožní pouze ruční vstup údajů a tlačítko Přepočet/Výpočet údajů vypočítá pouze hodnoty podle vzorců (do sloupce Celkem jsou ručně vložené hodnoty napočítávány automaticky).

Pokud je zaškrtnuto zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.), není brán ohled na data z účetnictví. Uživatel tak vyplní jen položky na řádcích, které potřebuje doplnit.

Šedě podbarvená pole označují položky, u kterých je zakázán ruční vstup.

Pozor Pozor
Nekombinovat ruční zásahy prováděné pomocí zatržítka Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) s automatickými (přebírání údajů z účetnictví).


Výkaz s ručním vstupem může nabývat těchto stavů:

  • Chybový - není dosud proveden přepočet, přepočet je nutné provést znovu
  • Doplněn - jsou-li finální údaje v pořádku, výkaz lze uzavřít
  • Uzavřen - výkaz lze exportovat do XML souboru


Výkaz ve stavu Chybový se hned po přepočtu provedeném stiskem tlačítka Přepočet/Výpočet údajů převede do stavu Doplněn.


Obr. 02183/5 Použití tlačítka "Přepočet/Výpočet údajů" u výkazu ve stavu "Doplněn"


Pokud jsou finální údaje v pořádku, lze u výkazu ve stavu Doplněn z nabídky vyvolané stiskem klávesy Konec vybrat možnost Uzavření, která výkaz převede do stavu Uzavřen. Před uzavřením výkazu se kontroluje, zda byly uloženy poslední změny.

Po uzavření výkazu nebude aktivní tlačítko Přepočet/Výpočet údajů. Zneaktivní se také zatržítko Pouze ruční vstup údajů (nepřebírat údaje z úč.) a veškerá editace položek je zakázaná.

Uživatel na výkazu ve stavu Uzavřen může dodatečně měnit pole Formát.

Výkaz lze znovu otevřít, a to výběrem možnosti Otevření z nabídky pro opuštění formuláře, které výkaz převede ze stavu Uzavřen zpět na Doplněn a zaktivní tlačítko Přepočet/Výpočet údajů.

Stav výkazu se nastaví na Chybový, pokud uživatel na výkazu ve stavu Doplněn:

  • ručně pozmění některý z korekčních řádků
  • změní období v hlavičce výkazu
  • v některých dalších případech

Údaje je tak potřeba znovu přepočítat.


Tiskové sestavy pro výkaznictví

Pro potřeby výkaznictví dle platné legislativy jsou určeny dvě tiskové sestavy:

  • 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů:
    • pro tisk výkazu peněžních příjmů a výdajů
    • slouží zejména pro kontrolu před odesláním výkazu peněžních příjmů a výdajů Ministerstvu financí dle platné legislativy
    • sestavu lze tisknout u výkazu v jakémkoli stavu, musí však být uložené změny
    • umožněn tisk ve formátech XLS, DOC a PDF
    • řádky, které se nemají tisknout v sestavě 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů ve formátu PDF (apod.) musí mít v položce Formát nastaveno X.
  • 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) – exportní sestava pro vygenerování XML souboru:
    • umožní vytvořit XML soubor pro odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů Ministerstvu financí ve formátu dle požadavků legislativy
    • sestavu lze exportovat (vytisknout) pouze u výkazu ve stavu Uzavřen
    • do exportního souboru ve formátu XML jsou zařazeny pouze řádky, které mají v definici ve formuláři 06901 - Definice výkazů v položce E nastavena hodnota A

Obě tiskové sestavy lze tisknout pouze z detailu výkazu zobrazeném ve formuláři. Sestavu 10247/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů lze vytisknout kdykoli a v jakémkoli stavu výkazu. Musí však být uložené změny.

Pozor Pozor
XML soubor pomocí sestavy 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) půjde vytvořit pouze v případě, že je výkaz ve stavu Uzavřen.



Obr. 02183/6 Export sestavy 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) a její uložení v XML do souboru


Pokud nejsou ve formuláři uloženy změny, je zamezeno tisku a po stisku ikony pro Tiskové sestavy se uživateli objeví upozornění.

Pokud je výkaz stále ve stavu Chybový nebo Doplněn, objeví se uživateli upozornění a sestavu 10248/02183 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) nebude možné exportovat.

Vygenerováním sestavy XML souboru práce v iFIS končí. Vlastní odeslání výkazu peněžních příjmů a výdajů Ministerstvu financí dle platné legislativy je posléze již na uživateli. Výkaz se odesílá dříve, než je provedena uzávěrka.


V hlavičce souboru ve formátu XML, který obsahuje Výkaz peněžních příjmů a výdajů, jsou uváděny údaje, které je nutné nastavit v iFIS Správce → Nastavení systému → formulář 00308 - Nastavení parametrů, odkud jsou údaje do souboru přebírány.


Jedná se o následující parametry:

Parametr Význam
T_SP_CKP* Číslo kapitoly pro CSÚIS
333 (Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy)
361 (Akademie věd České republiky)
T_SP_ZOS* Zodpovědná osoba pro CSÚIS
Jméno a příjmení;e-mail;přidělený identifikační kód
(v daném pořadí oddělené středníky, bez zbytečných mezer)
T_SP_KOS* Kontaktní osoba pro CSÚIS
Jméno a příjmení;e-mail;přidělený identifikační kód;telefon
(v daném pořadí oddělené středníky, bez zbytečných mezer)
T_SP_NKP Název Kapitoly pro CSÚIS
T_SP_NPF Název právní formy pro CSÚIS
T_SP_NUJ Název účetní jednotky pro CSÚIS
T_SP_PUJ Název předmětu činnosti účetní jednotky pro CSÚIS


Poznámka Poznámka
Nezbytně nutné je vyplnit první tři parametry označené hvězdičkou, tj. číslo kapitoly, zodpovědnou a kontaktní osobu (i když jsou shodné).


Příklad Příklad
Příklad nastavení parametrů v iFIS:



Obr. 02183/7 Příklad nastavení parametrů v iFIS/Správce → Nastavení systému → formulář 00308 - Nastavení parametrů



Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML:


Obr. 02183/8 Zobrazení nastavených parametrů v souboru ve formátu XML


Některé fakulty nemusí mít parametry v iFIS nastaveny, protože neodesílají soubor ve formátu XML přímo do CSÚIS, ale rektorátu, který pak odevzdává výkaz za celou univerzitu.


Poznámka Poznámka
Pokud byste si chtěli ještě před odesláním do CSÚIS soubor ve formátu XML zkontrolovat, můžete tak učinit podle postupu popsaného v dokumentaci iFIS, který najdete v kapitole Validace souborů XML pro CSÚIS.


Pozor Pozor
Odeslání souboru do CSÚIS (včetně jeho šifrování) probíhá mimo iFIS.


Poznámka Poznámka
Další informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 38729.




Navazující funkce:

  • 01307 - Číselník typů účtů
  • 01308 - Vlastnosti účtů
  • 06901 - Definice výkazů
  • 02180 - CSÚIS



Volané sestavy:

  • 10247 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů
  • 10248 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man02183&oldid=107211“