Man05519

05519 * Plánované účetní odpisy

Funkce umožňuje počítat plánované účetní odpisy na jednotlivé měsíce pro všechny aktivní a neodepsané položky dlouhodobého majetku. Formulář lze spustit z inventární karty dlouhodobého majetku přes tlačítko Účetní odpisy → Plánované.

Obr. 05519/1 Výpočet plánovaných účetních odpisů - před spuštěním

Lze zadat také:

• rok pro výpočet plánovaných odpisů, a to do položky Plánované odpisy na rok, což by mělo zvýšit rychlost výpočtu plánovaných odpisů
• Plánované odpisy na rok - skutečné odpisy z období stejného roku předcházejících otevřenému období

	Poznámka
	V předformuláři pro výpočet plánovaných odpisů lze zadat výpočet pouze pro následující rok, nebo bez omezení až do konce odepisování. Po výpočtu se plánové odpisy přepíší aktuálními čísly.

Plánové odpisy se počítají pouze pro budoucí období.

Po spuštění formuláře může déle trvat zobrazení nabídky pro výpočet plánovaných účetních odpisů, a to dle počtu položek určených k odpisování.

K výpočtu plánovaných odpisů je možné využít také formulář 05518 - Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku, který je totožný s funkcí 05519 - Plánované účetní odpisy s tím rozdílem, že výpočet plánovaných odpisů provádí pouze pro dlouhodobý majetek, u něhož byla v průběhu užívání provedena změna údajů, které jsou podkladem pro výpočet účetních odpisů, tj. existují platné doklady v úloze 054 - Změna ceny či ručně pořízené doklady v úloze 055 - Účetní odpisy. Doba výpočtu plánovaných odpisů ve formuláři 05518 - Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku je tak zkrácena.

Po načtení formuláře je uživatel informován o počtu všech položek dlouhodobého majetku k odpisování. Z nabídky, která se zobrazí v dialogovém oknu lze vybrat z těchto možností:

• Konec - ukončí práci ve formuláři bez provedení výpočtu
• Výpočet plán. odpisů - provede výpočet plánovaných účetních odpisů, přičemž:
  • plánované účetní odpisy jsou vypočítány vždy za celou životnost majetku (od zařazení do užívání do nulové zůstatkové ceny)
  • při výpočtu jsou zohledněny změny prováděné v průběhu užívání majetku (změny ceny, změny odpisových plánů, apod.)

Výpočet plánovaných účetních odpisů může trvat dlouho. Záleží vždy na počtu položek dlouhodobého majetku k odpisování.

Obr. 05519/2 Výpočet plánovaných účetních odpisů - po výpočtu

Po stisku volby Výpočet v dialogovém okně proběhne výpočet plánovaných odpisů a uživatel je informován o průběhu prostřednictvím informativních hlášení.

V případě opakovaného výpočtu plánovaných odpisů jsou původní plánované odpisy přepsány nově vypočtenými hodnotami.

Tip

Po ukončení výpočtu plánovaných účetních odpisů, který může trvat i několik hodin s ohledem na počet položek dlouhodobého majetku k odpisování, může být nově zobrazená nabídka s dialogovým oknem nabízející možnostmi pro další práci s formulářem skryta. Pokud k této situaci dojde, je potřeba okno znovu aktivovat. Aktivace okna se provede z panelové lišty výběrem nabídky Okno a výběrem okna, které si uživatel přeje mít aktivní.

Po skončení výpočtu se v dialogovém oknu nabízí tyto možnosti:

• Konec - zruší celý provedený výpočet a ukončí program bez uložení, vše se navrátí do stavu před spuštěním výpočtu
• Uložit vypočtené odpisy - uloží vypočtené odpisy
• Prohlížet plán. odpisy - umožní prohlížet vypočtené plánované odpisy
• Prohlížet neodepsané pol. - je aktivní pouze, pokud existují neodepsané položky, tlačítko vyvolá obrazovku s přehledem položek dlouhodobého majetku, pro které nebyl odpis vypočítán, spolu s uvedením důvodu, proč nebyl odpis pro inventární číslo vytvořen

Obr. 05519/3 Výpočet plánovaných účetních odpisů - Prohlížet plán. odpisy

	Pozor
	Pokud si uživatel přeje změny uložit, je nutné stisknout tlačítko Uložit vypočtené odpisy. Pokud tak neučiní, veškeré nově vypočtené hodnoty plánovaných účetních odpisů, jejichž výpočet mnohdy může trvat i několik hodin, budou nenávratně ztraceny!.

Po stisku tlačítka Prohlížet neodepsané pol. lze dále pokračovat klávesou Výběr na některé z neodepsaných položek, která umožní vyvolat detail s aktuálními informacemi o položce dlouhodobého majetku.

Další účetní standardy

V případě evidence dalších účetních standardů pokračuje výpočet plánovaných odpisů dle standardu následně po výpočtu účetních odpisů, přičemž jsou již vytvořené záznamy o účetním odpisu doplněny hodnotami odpisů dle standardu a nově jsou vytvořeny záznamy o odpisu dle standardu u majetků, u nichž záznam o účetním odpisu nevznikl.

	Poznámka
	Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v modulu iFIS/Majetek je uvedeno zde.

Obr. 05519/4 Výpočet plánovaných účetních odpisů - odpisy dotace

Obr. 05519/5 Výpočet plánovaných účetních odpisů - odpisy dotace

Obr. 05519/6 Uložení výpočtu plánovaných účetních odpisů

Při zařazení nového dlouhodobého majetku jsou plánované odpisy vygenerovány automaticky.

Tiskové výstupy uložených plánovaných odpisů lze vytvářet ve funkci 05807 - Tisk dlouhodobého majetku dle období.

Navazující funkce:

• 05518 - Plánované účetní odpisy aktualizovaného majetku
• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku