Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 523 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 30 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
Nový modul '''RSS Zprávy''' je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů ''i''FIS*. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové [[Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS|RSS zprávy]], které jsou posléze v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací ''i''FIS*. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující '''RSS-ikony''' nebo pomocí automaticky otevřeného okna  RSS-Zprávy.  
Nový modul '''RSS Zprávy''' je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů ''i''FIS. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové [[Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS|RSS zprávy]], které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací ''i''FIS. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující '''RSS-ikony''' nebo pomocí automaticky otevřeného okna  RSS-Zprávy. RSS zprávy si koncový uživatelé zobrazují pomocí okna RSS-Zprávy pro uživatele.
[[Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS*RSS|RSS zprávy]] mohou být adresovány jen vybraným skupinám koncových uživatelů ''i''FIS*.




'''Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:'''
'''Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:'''
*správci/administrátoři ''i''FIS*
*správci/administrátoři ''i''FIS
*hlavní účetní
*hlavní účetní
*metodici
*metodici
*ostatní uživatelé ''i''FIS*
*ostatní uživatelé ''i''FIS
*uživatelé úlohy ''i''iFIS*Závazky
*uživatelé úlohy ''i''iFIS/Závazky
*uživatelé formuláře ''i''iFIS*Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
*uživatelé formuláře ''i''iFIS/Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
*uživatelé úlohy ''i''iFIS*Spisová služba apod.
*uživatelé úlohy ''i''iFIS/Spisová služba apod.




'''Kdo obvykle definuje nové zprávy určené koncovým uživatelům ''i''FIS*:'''
'''Nové zprávy definují např.:'''
*služba HD na straně dodavatele
*správci a administrátoři ''i''FIS
*správci/administrátoři ''i''FIS*
*služba HD na straně dodavatele ''i''FIS
*hlavní účetní
*hlavní účetní
*metodici ''i''FIS*
*metodici ''i''FIS
*další oprávnění uživatelé ''i''FIS*
*další oprávnění uživatelé ''i''FIS


[[Image:Z1113_200.gif]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma šíření nových zpráv pomocí iFIS/RSS''


Pro definování nových RSS zpráv '''vznikl nový formulář''' [[Man00801|00801 – Administrace RSS kanálu]].


[[Image:Z1113_203.png]]
Pro definování nových RSS zpráv je určen formulář [[Man00801|00801 – Administrace RSS kanálu]].
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00801|00801 - Administrace RSS kanálu]] v menu''




Na záložce ''Aktuální RSS'' je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.
Na záložce ''Aktuální RSS'' je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.


[[Image:Z1113_113.gif]]
[[Image:Z1113_113.gif]]<br>
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00801|00801 – Administrace RSS kanálu]] – záložka "Aktuální RSS"''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00801|00801 – Administrace RSS kanálu]] – záložka "Aktuální RSS"''




Na záložce ''Historie RSS'' se zobrazují RSS zprávy s ukončenou platností. Tyto zprávy lze však kdykoli zaktivnit a přesunout do záložky ''Aktuální'' v detailu zprávy změnou data v položkách ''Publikováno od/do'' a zveřejněním, které se provede zatržením příznaku ''Uveřejnit'' umístěným před každou RSS zprávou.
Na záložce ''Historie RSS'' jsou zobrazeny ty zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze kdykoli znovu zplatnit dodatečnou změnou datumů v položkách''Publikováno od / do''. Pro uveřejnění zprávy je také potřeba nastavit příznak ''Zveřejnit''.<br>
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou ''Výběr'' nebo tlačítkem ''Editovat zprávu''.


[[Image:Z1113_224.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00801|00801 – Administrace RSS kanálu]] – detail RSS zprávy''


[[Image:Z1113_115.gif]]


'''Obr.''' ''Formulář [[Man00801|00801 – Administrace RSS kanálu]] – záložka "Historie RSS"''
V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit pomocí položek ''Publikováno od / do''.<br>
Důležité je zde i zatrhávátko ''Zveřejnit'', kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.


Parametry RSS-Zprávy se definují pomocí kategorií.
'''Kategorie 1 určuje jméno cílového serveru iFIS, do kterého je nová zpráva publikována'''
<ol start="D" type="a">
<li>Zprávy týkající se obecně celé aplikace ''i''FIS (volba '''Aplikace iFIS''')</li>
<li>Zprávy týkající se konkrétní úlohy ''i''FIS (volba '''Úloha XYZ''')</li>
<li>Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba '''Formulář XYZMN''')</li>
</ol>


Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou ''Výběr'' nebo tlačítkem ''Editovat zprávu'', čímž je vyvoláno formulářové okno pro dodatečné změny a editaci zprávy.<br>
'''Kategorie 2 určuje aplikaci, jejíž uživatelé budou upozorněni na zprávu'''
<ol start="D" type="a">
<li>Zprávy týkající se obecně celé aplikace ''i''FIS (volba '''Aplikace iFIS''')</li>
<li>Zprávy týkající se konkrétní úlohy ''i''FIS (volba '''Úloha XYZ''')</li>
<li>Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba '''Formulář XYZMN''')</li>
</ol>


[[Image:Z1113_114.gif]]
'''Kategorie 3 určuje důležitost zprávy:'''
<ul>
<li>'''Nízká''' – běžná informativní zpráva</li>
<li>'''Vysoká''' – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu</li>
<li>'''Nejvyšší''' – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout</li>
</ul>


'''Obr.''' ''Formulář [[Man00801|00801 – Administrace RSS kanálu]] – detail RSS zprávy''
Pro editaci těla zprávy lze využívat tato funkční '''tlačítka''':
*Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
*Kurzíva – písmo kurzívou
*Tučné – písmo tučné
*Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
*Změnit písmo – umožní změnit styl, velikost písma
*Zarovnání:
**k levému okraji
**do bloku
**na střed
**k pravému okraji
*Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
*Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
*Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn




'''Vytvoření nové RSS zprávy'''
'''Vytvořit novou RSS zprávu je možné pomocí tlačítek:'''
*''Vytvořit novou RSS'' – vyvolá prázdné okno pro pořízení nové RSS zprávy
*''Kopírovat zprávu'' – zkopíruje vybranou existující zprávu do nové zprávy


Pořídit nové RSS zprávy je možné pomocí tlačítek:
*''Vytvořit novou RSS'' – vytvoří zcela novou RSS zprávu
*''Kopírovat zprávu'' – pro vytvoření nové RSS zprávy kopií již existující zprávy


Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro ''Smazání záznamu''.<br>
Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro ''Smazání záznamu''.<br>
Tlačítkem ''Grafické zadání'' v detailu nastavení zprávy RSS je možné určit, v jakém místě ''i''FIS* se má zpráva zobrazovat. Výběrem konkrétního formuláře se zpráva automaticky zobrazí zároveň s otevřením formuláře.


[[Image:Z1113_212.png]]


'''Obr.''' ''Nastavení RSS zprávy pro formulář [[Man02115|02115 – Účetní doklady]] přes tlačítko "Grafické zadání"''
Tlačítkem ''Grafické zadání'' v detailu RSS zprávy je možné určit, které cílové skupině uživatelů je zpráva určena.


[[Image:Z1113_225.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře [[Man02115|02115 – Účetní doklady]] přes tlačítko "Grafické zadání"''


Nastavením úlohy v levém sloupečku by se RSS zpráva zobrazovala na základě vybrané úlohy, v pravém sloupečku se nastavuje RSS zpráva pro formulář. To znamená, že pokud je vybrán konkrétní formulář, RSS zpráva se po zaktivnění automaticky zobrazí zároveň s otevřením vybraného formuláře.


[[Image:Z1113_213.png]]
[[Image:Z1113_213.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře [[Man02115|02115 – Účetní doklady]]''


'''Obr.''' ''Nastavení RSS zprávy pro formulář [[Man02115|02115 – Účetní doklady]] přes tlačítko "Grafické zadání"''
{{Pozor|RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro přihlášení klienta ''i''FIS viz ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko ''Instalace klienta''.}}


Ihned po spuštění klienta ''i''FIS se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech, všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím je aktivována signalizace "nových příchozích RSS-zpráv" a zobrazen text "Nová zpráva".


Pro aktivaci vytvořené nebo již existující RSS zprávy je nutné označit ji jako veřejnou zatrhávátkem ''Uveřejnit'' umístěným v přehledu aktuálních zpráv na záložce ''Aktuální RSS''. Stejným označením zprávy v záložce ''Historie RSS'' se v minulosti zveřejněná zpráva přesune zpět do záložky ''Aktuální RSS''. Přitom je však nutné zkontrolovat data publikování této zprávy, tedy od kdy si uživatel přeje zprávu začít zobrazovat dle aktuálního nastavení a zároveň do kdy má být tato zpráva aktivní (po jakou dobu se má zpráva zobrazovat).
[[Image:V1119_227.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nově příchozí RSS zpráva''


{{Pozor|Pro zobrazení RSS zpráv je nutné spustit klienta ''i''FIS* přes zelené tlačítko ''Instalace klienta'', jinak se RSS zprávy nezobrazí.}}


[[Image:Z1113_218.png]]
Na zprávy s nízkou důležitostí je upozorňováno ikonou ([[Image:Z1113_222.png]]). Ta mění barvu z '''<font color = "red">červené</font color = "red">''' na '''<font color="#FE7030">oranžovou</font>'''.
Uživatel si novou zprávu zobrazí stisknutím ikony RSS, zpráva se otevírá v okně RSS-Zprávy pro uživatele.


'''Obr.''' ''Spuštění klienta iFIS přes '''''<font color="#00B060">zelené</font>''''' tlačítko "Instalace klienta" a zobrazení ikony pro RSS zprávy''
Na zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí je upozorňováno autoamticky otevřeným oknem RSS-Zprávy.




Po spuštění klienta ''i''FIS* '''<font color="#00B060">zeleným</font>''' tlačítkem ''Instalace klienta'' začne vedle ikony pro nastavení ''i''FIS* klienta ([[Image:Z1113_223.png]]), umístěné v horní části obrazovky, blikat ikona pro zobrazení RSS zpráv ([[Image:Z1113_222.png]]), která upozorňuje na nepřečtené zprávy a mění barvu z '''<font color = "red">červené</font color = "red">''' na '''<font color="#FE7030">oranžovou</font>''' barvu.
'''Okno RSS-Zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:'''
 
* Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
[[Image:Z1113_219.png]]
* Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy


'''Obr.''' ''Blikající ikona pro zobrazení RSS zpráv jako upozornění na existenci nepřečtené zprávy''
{{Pozor|RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.}}
 
 
Blikající ikona se objeví pouze v případě existence nějaké dosud nepřečtené zprávy. Stiskem této ikony se zobrazí okno s přehledem nepřečtených a přečtených zpráv.
 
{{Pozor|RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem Přečteno. Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.}}


Tlačítkem ''Aktualizuj'' se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky ''Všechny''.
Tlačítkem ''Aktualizuj'' se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky ''Všechny''.


[[Image:Z1113_217.png]]
[[Image:Sireni1.png]]<br>
 
'''Obr.''' ''Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"''
'''Obr.''' ''Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle Kategorie aplikace a tlačítko "Aktualizuj"''
 


[[Image:Z1113_216.png]]


[[Image:Sireni2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře [[Man02115|02115 – Účetní doklady]]''
'''Obr.''' ''Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře [[Man02115|02115 – Účetní doklady]]''




RSS zprávy se koncovým uživatelům zobrazují pomocí okna RSS-Zprávy pro uživatele.
'''Způsoby upozorňování na nové zprávy:'''  
 
[[Image:Z1113_200.gif]]
 
'''Obr.''' ''Schéma informačních kanálů iFIS/RSS''
 
 
'''Okno RSS-Zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:'''
* Nepřečtené zprávy
* Přečtené zprávy
 
'''Upozorňování na nové zprávy:'''  
* pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
* pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
* automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti
* automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti


{{Pozor|Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.}}<br>
{{Pozor|Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.}}<br>
'''Kontextové kategorie zpráv:'''
<ol reversed="reversed" start="D" type="a">
<li>Zprávy, které se netýkají aplikace ''i''FIS* (volba '''Vše bez rozlišení''')</li>
<li>Zprávy týkající se obecně celé aplikace ''i''FIS* (volba '''Aplikace iFIS''')</li>
<li>Zprávy týkající se konkrétní úlohy ''i''FIS* (volba '''Úloha XYZ''')</li>
<li>Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba '''Formulář XYZMN''')</li>
</ol>
'''Kategorie důležitosti zpráv:'''
<ul>
<li>'''Nízká''' – běžná informativní zpráva</li>
<li>'''Vysoká''' – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu</li>
<li>'''Nejvyšší''' – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout</li>
</ul>


'''Šíření nových zpráv:'''
'''Šíření nových zpráv:'''
Řádek 143: Řádek 140:
'''Aktivace upozornění na nové zprávy:'''
'''Aktivace upozornění na nové zprávy:'''
<ol>
<ol>
<li>'''Při startu klienta'''<br><br>
<li>'''Při startu klienta'''<br>
Kontextová kategorie zprávy: '''"Vše bez rozlišení"'''
Kontextová kategorie zprávy: '''"Vše bez rozlišení"'''
Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace ''i''FIS*"''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace ''i''FIS"''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
</li>
</li>
<li>'''Při spuštění formuláře'''<br><br>
<li>'''Při spuštění formuláře'''<br>
Nastaven kontext: '''"Formulář XYZMN"'''
Nastaven kontext: '''"Formulář XYZMN"'''
Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo '''celé aplikace ''i''FIS*''', otevře se přehledový dialog.<br><br>
Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo '''celé aplikace ''i''FIS''', otevře se přehledový dialog.<br><br>
</li>
</li>
<li>'''Při návratu do menu'''<br><br>
<li>'''Při návratu do menu'''<br>
Kontextová kategorie zprávy: '''"Vše bez rozlišení"'''
Kontextová kategorie zprávy: '''"Vše bez rozlišení"'''
Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace ''i''FIS*"''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace ''i''FIS"''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
</li>
</li>
<li>'''Pokud se uživatel nachází v menu'''<br><br>
<li>'''Pokud se uživatel nachází v menu'''<br>
Kontextová kategorie zprávy: '''"Vše bez rozlišení"'''
Kontextová kategorie zprávy: '''"Vše bez rozlišení"'''
Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace ''i''FIS*"''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace ''i''FIS"''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
</li>
</li>
<li>'''Pokud se uživatel nachází ve formuláři'''<br><br>
<li>'''Pokud se uživatel nachází ve formuláři'''<br>
Kontextová kategorie zprávy: '''"Formulář XYZMN"'''
Kontextová kategorie zprávy: '''"Formulář XYZMN"'''
Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace ''i''FIS*''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo '''nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace ''i''FIS''', zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.<br><br>
</li>
</li>
</ol>
</ol>




'''Kontextové kategorie zprávy:'''
'''Zobrazení seznamu zpráv v okně RSS-Zprávy lze omezit pomocí filtru "Kategorie aplikace":'''


<ul>
<ul>
<li>Volba "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez rozlišení</li>
<li> "Aplikace iFIS" – okno RSS-Zprávy zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace ''i''FIS
<li> Volba "Aplikace iFIS" – zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace ''i''FIS*, tzn. odfiltruje zprávy kategorie '''a)''' z jiných RSS kanálů, které nemají definovánu kategorii pro aplikaci ''i''FIS*</li>
<li> Aplikace "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy definované pro úlohu XYZ</li>
<li> Volba "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy kategorie '''b)''', zprávy kategorie '''c)''' se stejnou úlohou a zprávy kategorie '''d)''' zahrnující všechny formuláře dané úlohy</li>
<li> Aplikace "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy definované pro formulář XYZMN</li>
<li> Volba "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy kategorie '''b)''', zprávy kategorie '''c)''' se stejnou úlohou jako je formulář a zprávy kategorie '''d)''' týkající se konkrétního formuláře</li>
<li> "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez omezení</li>
</ul>
</ul>


{{Pozor|Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zpávy automaticky odmazány.}}
{{Pozor|Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zprávy automaticky odmazány.}}
 
{{Poznamka|Další podrobnější dokumentace k '''RSS zprávám''' uvedena v dokumentaci k formuláři [[Man00801|00801 - Administrace RSS kanálu]] a na stránce [[Příjem RSS zpráv - čtečka|Příjem RSS zpráv - čtečka]].}}
 
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man00801|00801]] - Administrace RSS kanálu

Aktuální verze z 28. 5. 2025, 09:56

Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS-Zprávy. RSS zprávy si koncový uživatelé zobrazují pomocí okna RSS-Zprávy pro uživatele.


Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:

  • správci/administrátoři iFIS
  • hlavní účetní
  • metodici
  • ostatní uživatelé iFIS
  • uživatelé úlohy iiFIS/Závazky
  • uživatelé formuláře iiFIS/Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
  • uživatelé úlohy iiFIS/Spisová služba apod.


Nové zprávy definují např.:

  • správci a administrátoři iFIS
  • služba HD na straně dodavatele iFIS
  • hlavní účetní
  • metodici iFIS
  • další oprávnění uživatelé iFIS


Obr. Schéma šíření nových zpráv pomocí iFIS/RSS


Pro definování nových RSS zpráv je určen formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.


Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.


Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"


Na záložce Historie RSS jsou zobrazeny ty zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze kdykoli znovu zplatnit dodatečnou změnou datumů v položkáchPublikováno od / do. Pro uveřejnění zprávy je také potřeba nastavit příznak Zveřejnit.
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu.


Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy


V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit pomocí položek Publikováno od / do.
Důležité je zde i zatrhávátko Zveřejnit, kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.

Parametry RSS-Zprávy se definují pomocí kategorií.

Kategorie 1 určuje jméno cílového serveru iFIS, do kterého je nová zpráva publikována

  1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS (volba Aplikace iFIS)
  2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS (volba Úloha XYZ)
  3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 2 určuje aplikaci, jejíž uživatelé budou upozorněni na zprávu

  1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS (volba Aplikace iFIS)
  2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS (volba Úloha XYZ)
  3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 3 určuje důležitost zprávy:

  • Nízká – běžná informativní zpráva
  • Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
  • Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Pro editaci těla zprávy lze využívat tato funkční tlačítka:

  • Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
  • Kurzíva – písmo kurzívou
  • Tučné – písmo tučné
  • Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
  • Změnit písmo – umožní změnit styl, velikost písma
  • Zarovnání:
    • k levému okraji
    • do bloku
    • na střed
    • k pravému okraji
  • Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
  • Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
  • Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn


Vytvořit novou RSS zprávu je možné pomocí tlačítek:

  • Vytvořit novou RSS – vyvolá prázdné okno pro pořízení nové RSS zprávy
  • Kopírovat zprávu – zkopíruje vybranou existující zprávu do nové zprávy


Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.


Tlačítkem Grafické zadání v detailu RSS zprávy je možné určit, které cílové skupině uživatelů je zpráva určena.


Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"



Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady

Pozor Pozor
RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro přihlášení klienta iFIS viz ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko Instalace klienta.


Ihned po spuštění klienta iFIS se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech, všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím je aktivována signalizace "nových příchozích RSS-zpráv" a zobrazen text "Nová zpráva".


Obr. Nově příchozí RSS zpráva


Na zprávy s nízkou důležitostí je upozorňováno ikonou (). Ta mění barvu z červené na oranžovou. Uživatel si novou zprávu zobrazí stisknutím ikony RSS, zpráva se otevírá v okně RSS-Zprávy pro uživatele.

Na zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí je upozorňováno autoamticky otevřeným oknem RSS-Zprávy.


Okno RSS-Zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:

  • Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
  • Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy
Pozor Pozor
RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.


Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.


Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"



Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady


Způsoby upozorňování na nové zprávy:

  • pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
  • automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti
Pozor Pozor
Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.


Šíření nových zpráv:

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

Aktivace upozornění na nové zprávy:

  1. Při startu klienta
    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  2. Při spuštění formuláře
    Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, otevře se přehledový dialog.

  3. Při návratu do menu
    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  4. Pokud se uživatel nachází v menu
    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři
    Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.


Zobrazení seznamu zpráv v okně RSS-Zprávy lze omezit pomocí filtru "Kategorie aplikace":

  • "Aplikace iFIS" – okno RSS-Zprávy zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS
  • Aplikace "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy definované pro úlohu XYZ
  • Aplikace "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy definované pro formulář XYZMN
  • "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez omezení
Pozor Pozor
Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zprávy automaticky odmazány.


Poznámka Poznámka
Další podrobnější dokumentace k RSS zprávám uvedena v dokumentaci k formuláři 00801 - Administrace RSS kanálu a na stránce Příjem RSS zpráv - čtečka.




Navazující funkce:

  • 00801 - Administrace RSS kanálu
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Šíření_aktuálních_informací_prostřednictvím_iFIS*RSS&oldid=112031“