WebMailer - Náběhy na akce (předběžné): Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Založena nová stránka: == Popis sestavy == Výsledná sestava dává přehled o zaúčtovaných i nezaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grant…
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Popis sestavy  ==
== Popis sestavy  ==


Výsledná sestava dává přehled o zaúčtovaných i nezaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v [[Man01220|číselníku zakázek]] FIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v [[Man09101|číselníku osob]].
Výsledná sestava dává přehled o zaúčtovaných i nezaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v [[Man01220|číselníku zakázek]] iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu e-mailovou adresu v [[Man09101|číselníku osob]].


== Vzhled sestavy  ==
== Vzhled sestavy  ==
Řádek 12: Řádek 12:
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce:'''&nbsp;</font>
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce:'''&nbsp;</font>
| bgcolor="eeeeee" colspan="6" | &nbsp;
| bgcolor="eeeeee" colspan="6" | &nbsp;
|- align="centre" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF"
|- align="center" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF"
! &nbsp;Účet&nbsp;
| &nbsp;Účet&nbsp;
! &nbsp;Datum&nbsp;
| &nbsp;Datum&nbsp;
! &nbsp;Text&nbsp;
| &nbsp;Text&nbsp;
! &nbsp;Má dáti&nbsp;
| &nbsp;Má dáti&nbsp;
! &nbsp;Dal&nbsp;
| &nbsp;Dal&nbsp;
! &nbsp;Prv.doklad&nbsp;
| &nbsp;Prv.doklad&nbsp;
! &nbsp;Období&nbsp;
| &nbsp;Období&nbsp;
! &nbsp;Objednávka&nbsp;
| &nbsp;Objednávka&nbsp;
|- align="left" style="background-color:#eeeeee"
|- align="left" style="background-color:#eeeeee"
! &nbsp;
| &nbsp;
! &nbsp;
| &nbsp;
! &nbsp;
| &nbsp;
! &nbsp;
| &nbsp;
! &nbsp;
| &nbsp;
! &nbsp;
| &nbsp;
! &nbsp;
| &nbsp;
! &nbsp;
| &nbsp;
|}
|}


Řádek 36: Řádek 36:
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
|-
| width="95" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>
| width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Je automaticky doplňen po výběru požadované "Akce"
| valign="top" | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
|- align="left"
|- align="left"
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky&nbsp;: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.<br>
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky&nbsp;: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
'''Např.:''' Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Od '''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Od '''&nbsp;</font>
| valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
| valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/21", "05/21", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Do'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Do'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.
| valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.
|}
|}
 
{{Priklad|'''Maska pro akci''' "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.}}
== Význam údajů  ==
== Význam údajů  ==


{| ;="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
|-
| width="15" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>
| width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>
| Určuje [[Man01203|typ sledované činnosti (zdroje)]]
| Určuje [[Man01203|typ sledované činnosti (zdroje)]]
|-
|-
Řádek 61: Řádek 60:
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Účet'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Účet'''&nbsp;</font>
| Pořadové číslo řádku
| Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum'''&nbsp;</font>
| Položka sestavy
| Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn)
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Text'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Text'''&nbsp;</font>
| Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
| Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Má dáti'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Má dáti'''&nbsp;</font>
Řádek 86: Řádek 85:


== Řazení údajů ==
== Řazení údajů ==
Údaje jsou v sestavě seřazeny podle Prvotního dokladu, Účetního dokladu a čísla řádku účetního dokladu.
 
Údaje jsou v sestavě seřazeny podle prvotního dokladu, účetního dokladu a čísla řádku účetního dokladu.
 
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]

Aktuální verze z 12. 1. 2022, 09:32

Popis sestavy

Výsledná sestava dává přehled o zaúčtovaných i nezaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu e-mailovou adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

 Typ akce:   
 Akce:   
 Účet   Datum   Text   Má dáti   Dal   Prv.doklad   Období   Objednávka 
               

Vstupní parametry

 Typ akce  Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
 Akce  Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
 Období Od   Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/21", "05/21", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
 Období Do  Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.
Příklad Příklad
Maska pro akci "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.


Význam údajů

 Typ akce  Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
 Akce  Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
 Účet  Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
 Datum  Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn)
 Text  Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky
 Má dáti  Účtovaná částka Má dáti
 Dal  Účtovaná částka Dal
 Prv. doklad   Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...)
 Období  Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány
 Objednávka   Číslo objednávky

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seřazeny podle prvotního dokladu, účetního dokladu a čísla řádku účetního dokladu.

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=WebMailer_-_Náběhy_na_akce_(předběžné)&oldid=93730“