Plánované úpravy do 10.8.00: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Přesměrování na Rozdílová dokumentace 10.8.00
 
(Není zobrazeno 51 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==Referenční seznam úprav a rozšíření ''i''FIS* z verze 10.7.01 na verzi 10.8 (2010)==
#REDIRECT [[Rozdílová dokumentace 10.8.00]]
 
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři
 
==='''Obecné změny'''===
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''OZ'''
| '''Obecné změny'''
|}
 
====OZ 01. Velké formuláře ====
 
Všechny formuláře v systému ''i''FIS* překlopeny na velký rozměr.
 
 
====OZ 02. ''i''FIS* a přílohy ====
 
 
=====OZ 02.01 Etikety pro sken=====
 
K formuláři [[Man00305|00305]] ''Tisk a rezervace číselných řad'' připojena obecná sestava pro tisk etiket čárových kódů (využitelné pro indexaci skenovaných dokumentů).
 
[[Image:SPS_01a.gif]]
 
[[Image:SPS_01b.gif]]
 
=====OZ 02.02 Přílohy a e-mail=====
 
V některých modulech ''i''FIS* lze k sestavě, která je odesílána přes e-mail, přidat i přílohy, které jsou u daného záznamu.
 
[[Image:r_101a.gif]]
 
 
[[Image:r_101b.gif]]
 
=====OZ 02.03 Elektronický podpis=====
 
V některých modulech ''i''FIS* lze k sestavě, která je ukládána do souboru nebo do archivu sestav, přidat i elektronický podpis.
 
[[Image:r_102a.gif]]
 
 
{{Varovani|Elektronický podpis mohou využívat pouze ti uživatelé, kteří jej mají!!!!}}
 
=====OZ 02.04 Centrální úložiště dat=====
 
====OZ 03. Automatické funkce - zlepšení funkčnosti====
 
Funkčnost automatických funkcí instalovaných na iAS (import DZ z ISDS do ''i''FIS*SPS, párování a import skenů se záznamy v ''i''FIS*SPS nebo do jiných úloh ''i''FIS*) je částečně nastavitelná v globálních parametrech.
 
[[Image:SPS_02a.gif]]
 
[[Image:SPS_02b.gif]]
 
 
 
Interval spouštění je nastavitelný v Plánování úloh.
 
[[Image:SPS_02c.gif]]
 
====OZ 04. Upozornění na stavy aplikací ====
 
Formulář je určen pro spuštění předem naprogramovaného požadavku v požadovaném termínu. Pokud je požadavek zapsán, nelze již opravovat, opravu lze realizovat pouze smazáním požadavku jeho novým založením s upravenými hodnotami. Zakládání požadavku není uživatelská funkce. Založit nový požadavek může pouze dodavatel SW.
Vlastní spuštění požadavku je realizováno s využitím technologie "''Advanced Queuing''", proto je nutné mít, pro správné fungování modulu, instalovány potřebné DB objekty.
 
Do spodní části formuláře přibyla ještě jedna záložka:
* Žurnál – původní, kde je vidět spuštěná procedura v rámci plánu
* ''Upozornění'' – nově, zde je vidět e-mailové upozornění
 
[[Image:spr_01.gif]]
 
 
[[Image:spr_02.gif]]
 
 
Tento formulář má návaznost na formuláře [[Man08205|08205]] Systém varování a [[Man08206|08206]] Skupiny osob pro varování
 
====OZ 05. Vkládání a zobrazení skenů====
 
K různým formulářům je možnost naadministrovat nová tlačítka do levého toolbaru.
 
Tlačítko [[Image:OZ_03c.gif]] "''Připojení naskenovaného dokumentu''" slouží k možnosti vložení obecného identifikátoru dokumentu (ručně nebo čtečkou čárového kódu) z listinného originálu dokumentu k pořízenému záznamu v ''i''FIS*.
Pokud dokument byl (bude následně) naskenován, pak dojde k připojení příslušného skenu dokumentu k danému záznamu v ''i''FIS*.
 
Předpokladem pro tuto funkcionalitu je instalace a zprovoznění speciální automatické funkce pro párování skenů se záznamy v ''i''FIS* a odpovídající nastavení skenovacího SW.
 
[[Image:OZ_03a.gif]]
 
 
Tlačítko [[Image:OZ_03d.gif]] "''Přílohy a dodatkové informace k dokladu''" je určeno k prohlížení vložených příloh (ručně nebo automatem), případně k další práci s přílohami.
 
[[Image:OZ_03b.gif]]
 
====OZ 06. Nové výběrové formuláře====
 
V přehledových formulářích byly nahrazeny staré výběrové formuláře (datum platnosti firmy).
 
 
[[Image:oz_01.gif]]
 
====OZ 07. Kurzový lístek====
 
Zaveden nový lokální parametr [[Parametrizace#KURSDPOS|KURSDPOS]] pro posun importu kurzovního lístku
 
====OZ 08. Rozšíření možností plánování úloh====
 
Pro Plánování úloh byly rozšířeny možnosti nastavení plánu. Změny nastavení lze provádět v rámci již existujícího záznamu. Mimo nastavené intervaly je možné pro vybrané úlohy provést jednorázové spuštění definované akce ručně.
 
[[Image:OZ_09a.gif]]
 
[[Image:OZ_09b.gif]]
 
==='''Číselníky'''===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''CIS'''
| '''Číselníky'''
|}
 
====CIS 01. Číselníky států, regionů a měst====
 
Číselníky států, měst a regionů byly předělány na číselníky ''i''FIS*
 
[[Image:cis_01.gif]]
 
číselník států
 
[[Image:cis_02.gif]]
 
číselník regionů
 
[[Image:cis_03.gif]]
 
číselník měst
 
 
====CIS 02. Přímé doplnění "Města"====
 
Do číselníku organizací do formuláře editace adresy vloženo tlačítko "''Města''". Toto tlačítko funguje pro přímé vložení Nenalezeného města do číselníku měst.
 
[[Image:r_obr103a.gif]]
 
==='''Zakázky - projekty'''===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| '''Zakázky - projekty'''
|}
 
====ZAK 01. Nejsou realizovány změny====
 
==='''Finance'''===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''FIN'''
| '''Finance'''
|}
 
====FIN 01. Upomínky====
 
 
=====FIN 01.01 Upomínky  a SPSL=====
 
 
Do formuláře pro vytváření upomínky vloženo políčko pro zadání PID (výběrem přes F3 (LIST) lze vložit již existující hodnotu PID - pro případ, že upomínka před vygenerováním již byla zaevidována v ''i''FIS*SPS).
 
[[Image:fin_02.gif]]
 
 
Pokud již dojde k vygenerování upomínky (existuje její číslo), pak lze přes ikonu SPS [[Image:oz_03e.gif]] v levém toolbaru zaevidovat nový záznam v ''i''FIS*SPS, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu.
 
[[Image:fin_02a.gif]]
 
 
Zaevidovat nový záznam v ''i''FIS*SPS přes ikonu SPS [[Image:oz_03e.gif]] v levém toolbaru, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu lze také z formuláře ''Přehled upomínek''. Odtud lze také zobrazit příslušný záznam v ''i''FIS*SPS.
 
[[Image:fin_02b.gif]]
 
[[Image:fin_02c.gif]]
 
 
Propojení lze zrušit pouze ze strany ''i''FIS*SPS.
 
=====FIN 01.02 Nastavení číselné řady=====
 
Pro upomínky neuhrazených pohledávek lze nastavit samostatnou číselnou řadu pro úlohu 039.
 
[[Image:fin_15.gif]]
 
 
=====FIN 01.03 Možnost zrušení upomínky=====
 
Ve formuláři [[Man03902|03902]] Přehled upomínek doděláno tlačítko pro zrušení aktuální upomínky.
 
[[Image:fin_06.gif]]
 
=====FIN 01.04 Hromadný tisk upomínek=====
 
Nová sestava 391/03902 – Hromadný tisk upomínek. Po výběru upomínek sestava vytiskne pouze vybrané.
 
=====FIN 01.05 Nový tisk cizojazyčných upomínek=====
 
Do tiskových sestav ve formuláři [[Man03902|03902]] byly vloženy nové tisky cizojazyčných upomínek
 
415 - Upomínka (Německy)<br>
416 - Upomínka (Anglicky)<br>
417 - Upomínka (Francouzsky)<br>
418 - Upomínka (Polsky)<br>
419 - Upomínka (Španělsky)
´
 
=====FIN 01.06 NS při sestavení upomínky=====
 
V sestavení přibylo v horním bloku zatržítko u položky "''Dlužníci střediska''". Je-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky, které jsou vlastní NS a podřízené tomuto NS (kontextové přístupy). Není-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky bez ohledu na NS.
 
[[Image:fin_07.gif]]
 
=====FIN 01.07 NS a číselná řada=====
 
Při sestavení lze v bloku "''Náležitosti sestavované upomínky''" vyplnit NS, které danou upomínku vystavuje. Je-li NS vyplněno a má své místo i masce číselné řady. V tomto případě je řada vždy jen pro dané NS.
 
[[Image:fin_16.gif]]
 
====FIN 02. Tisk obrázku na zálohách====
 
[[Parametrizace#T_KOSOBR|T_KOSOBR]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;[A/N]&nbsp;&nbsp;&nbsp;Přepínač A/N, zda se má zobrazit na likvidačním listu velký obrázek.
 
[[Parametrizace#T_KOSOBZ|T_KOSOBZ]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;[A/N]&nbsp;&nbsp;&nbsp;Přepínač, zda se má zobrazit obrázek na přijatém zálohovém listu. (Lokální parametr [[Parametrizace#T_KOSOBR|T_KOSOBR]] musí být nastavený na "N")
 
====FIN 03. DPH====
 
=====FIN 03.01 Formát .xls=====
 
257, 258 – Příloha k přiznání DPH do formátu .XLS
 
=====FIN 03.02 Příloha k DPH dle řádků=====
 
Nová sestava '''664/03601''' - Příloha k přiznání DPH dle řádků s přeformulářem pro volbu kumulace řádků za doklady a nebo bez kumulace.
 
[[Image:r_obr104.gif]]
 
=====FIN 03.03 Nárok na odpočet DPH=====
 
Do číselníku DPH přidělán sloupec, kde se dá předvyplnit nárok na odpočet v procentech. Není-li vyplněno, bere se defaultní hodnota '''100'''.
 
[[Image:fin_01.gif]]
 
=====FIN 03.04  Nárokování přijatých plnění dle data "Došlo dne"=====
 
Nový lokální parametr <br>
[[Parametrizace#ZDAOPRP|ZDAOPRP'']]&nbsp;&nbsp;&nbsp;[0/1] <br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;hodnota '''0''' - přijatá plnění se zařazují do daňového období postaru, tj. daňové období=účetní období.<br> &nbsp;&nbsp;&nbsp;hodnota '''1''' - způsobí, že daňové období je určeno datem "Došlo dne". <br>
''Defaultní hodnota je 0''. <br>Hodnota parametru by se měla měnit jen při uzavřeném období závazků, pohledávek i DPH, kdy ještě nejsou pořízeny doklady v novém období, jinak může vzniknout v nárokování odpočtu chaos. <br>
Je nutné mít na zřeteli, že zdanitelná plnění mající datum "''Došlo dne''" vznikají buď jako závazky typu faktura a závazek k zaměstnanci nebo jako pohledávka typu dobropis.
 
=====FIN 03.05 Předdefinování sazby DPH=====
 
====== FIN 03.05.01 Pokladna ======
 
V pokladně v účelech plateb umožněno předdefinovat konkrétní sazbu DPH, která se přitáhne do dokladu. V dokladu je možno sazbu změnit.
 
[[Image:cis_04.gif]]
 
====== FIN 03.05.02 Bankovní výpisy ======
 
V části pro předvyplnění údajů pro generování UDD je možné použít i sazbu 0-není daňový doklad. Je zrušena kontrola položky zdanitelné plnění - kontrola je ponechána na uživateli.
 
 
[[Image:cis_05.gif]]
 
Výpočet částek v generovaném UDD se řídí lokálním parametrem [[Parametrizace#DSZVDPH|DSZVDPH]] A/N.
 
[[Parametrizace#DSZVDPH|DSZVDPH]] - Má se v doplňkovém saldo při výpočtu DPH v generovavaném UDD použít koeficient zaokrouhlený nebo nezaokrouhlený
* A - počítá se koeficientem zaokrouhleným na 4 desetinná místa
* N - počítá se koeficientem nezaokrouhleným
 
====FIN 04. Podpora pro dodatečné otvírání období ====
 
V modulu ''i''FIS*Finance, ''i''FIS*Majetek a ''i''FIS*Zásoby byly zásadním způsobem změněny formuláře pro otevření účetního období.
 
Formuláře byly rozděleny do několika oddílů
 
# oddíl výchozího období pro pořizování dokladů, není-li otevřeno druhé období lze jej pomocí tlačítka otevřít
# Servisní funkce pro danou úlohu
## informace o otevírané úloze
### otevřené 1. období
### informace o tom, které období nelze otevřít
## období v účetnictví a daních
### první otevřené období v účetnictví
### otevřené daňové období
## aktuální období externích úloh
 
[[Image:ost_01.gif]]
 
====FIN 05. Platební příkazy v cizí měně====
 
Požadavek na platební příkazy v cizí měně
 
[[Image:fin_03.gif]]
 
 
[[Image:fin_04.gif]]
 
 
{{Poznamka|Tento příkaz je pouze pro '''Komerční banku'''}}
 
====FIN 06. Deníky pohledávek====
 
Ve formuláři [[Man03360|03360]] Odběratelské deníky přibyla předkontace pro bankovní rozdíly
 
 
[[Image:fin_05.gif]]
 
====FIN 07. Šeky====
 
 
=====FIN 07.01 Deníky pro šeky=====
 
Pro evidenci šeků přešel ''i''FIS* na pořizování do ''deníků'', které si uživatel dle své potřeby sám nastaví. Nastavení deníků se provede ve formuláři [[Man03176|03176]] Deníky šeků.
 
'''''Položky''''' v deníku šeků:
 
* Číslo a název deníku
* Skupina deníků
* Bankovní účet
* Měna
* Místo
* Konstamtmí symbol
* Počáteční číslo - počáteční číslo ze šekové knížky
* Úloha
* Číselník
* Podpis
 
Ve spodní části formuláře je zatržítko, které určuje, zda je formulář pro pořízení šeků platný či neplatný.
 
 
[[Image:fin_08.gif]]
 
 
[[Image:fin_09.gif]]
 
 
[[Image:fin_11.gif]]
 
''Klíč šeku'' se řídí nastavením ve formuláři [[Man00304|00304]] Nastavení některých číselných řad.
 
=====FIN 07.02 Sestava pro šeky=====
 
Nová sestava pro soupis šeků do banky
 
316/03172 - Soupis předávaných šeků do banky
 
 
[[Image:r_obr105.gif]]
 
====FIN 08. Předformulář v tisku====
 
Do několika sestav byl před vlastní tisk doplněn dotazovací předformulář, kde možno navolit tisk párovacího symbolu místo sloupce text.
 
Týká se to těchto sestav:
 
[[Man03109|03109]] Prohlížení kontací banky - '''268''' Účetní likvidace bankovních výpisů - podle účtu a '''269''' Účetní likvidace bankovních výpisů<br>
[[Man03209|03209]] Prohlížení kontací závazků - '''222''' Účetní likvidace závazků - podle účtu a '''229''' Účetní likvidace závazků<br>
[[Man03302|03302]] Prohlížení kontací pohledávek - '''270''' Účetní likvidace pohledávek - podle účtu a '''271''' Účetní likvidace pohledávek<br>
[[Man03508|03508]] Prohlížení kontací pokladny - '''272''' Účetní likvidace pokladních dokladů - podle účtu a '''273''' Účetní likvidace pokladních dokladů<br>
[[Man05707|05707]] Prohlížení kontací dokladů dlouhodobého majetku - '''5313''' Účetní likvidace majetku dle účtu a '''5314''' Účetní likvidace majetku<br>
[[Man10322|10322]] Prohlížení a tisk kontací příjemek - '''10056''' Účetní likvidace příjemek podle účtu a '''10057''' Účetní likvidace příjemek<br>
[[Man10422|10422]] Prohlížení a tisk kontací výdejek - '''10058''' Účetní likvidace výdejek podle účtu a '''10059''' Účetní likvidace výdejek<br><br>
 
[[Image:fin_12.gif]]
 
====FIN 09. UDD a SPSL====
 
 
Do formuláře pro Univerzální daňový doklad bylo doplněno pole pro zadání PID (výběrem přes F3 (LIST) lze vložit již existující hodnotu PID ze SPS).<br>
Přes ikonu SPS [[Image:oz_03e.gif]] v levém toolbaru lze z příslušného UDD zaevidovat nový záznam v ''i''FIS*SPS, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu.
 
[[Image:UDD_01a.gif]]
 
 
Přes existující hodnotu pole PID v UDD lze zobrazit pro čtení detail záznamu v ''i''FIS*SPS (přes CTRL+A).
 
 
[[Image:UDD_01b.gif]]
 
[[Image:UDD_01c.gif]]
 
 
V případě více hodnot PID lze propojení zrušit pouze ze strany ''i''FIS*SPS.
 
=== Majetek  ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''Maj'''
| '''Majetek'''
|}
 
====MAJ 01. Prohlížení plánovaných odpisů dlouhodobého majetku====
 
 
V přehledu odpisů (formulář [[Man05811|05811]] jsou zobrazeny všechny záznamy, které byly vytvořeny při výpočtu plánovaných účetních a daňových odpisů dlouhodobého majetku. Stiskem klávesy ''Výběr'' se zobrazí inventární karta vybraného majetku ([[Man05802|05802]] „Inventární karta dlouhodobého majetku“).
 
Pro dotaz volíme položky s nejvyšší opatrností. Doporučujeme zvolit omezující podmínky např.:
* jedno inventární číslo s celým průběhem plánovaných odpisů
* jeden měsíc v daném roce pro zařazené doklady
 
Dotaz lze kombinovat s příslušnými „radiobutony“ ve spodní části obrazovky
* vše – zobrazí účetní i daňové plánované odpisy (defaultní nastavení)
* účetní – zobrazí plánované účetní odpisy
* daňové - zobrazí plánované daňové odpisy
 
{{Pozor|Pro výběr plánovaných daňových odpisů se zadává pouze rok, pro jiné období než 00/RRRR výběr nemá smysl (daňové odpisy jsou vytvářeny pouze na rok).}}
 
Po uskutečnění dotazu jsou na obrazovce zobrazeny
* plánované účetní odpisy
* plánované účetní odpisy dle skutečnosti
* plánované daňové odpisy
* plánované daňové odpisy dle skutečnosti
* doplňující údaje k jednotlivým odpisům pro zadávání výběrových podmínek
 
Pohybem vodorovného „posuvníku“ jsou zobrazeny další položky inventární karty, kterou lze otevřít stiskem klávesy ''Výběr'' na daném dokladu.
 
 
[[Image:r_5811a.gif]]<br>
''Výběr dokladu pro prohlížení''
 
 
====MAJ 02. Hromadné znaplatnění lokalit ====
 
 
Funkce pro zneplatněnílokalit, které nejsou v externím systému.
 
 
[[Image:maj_05.gif]]
 
====MAJ 03. Inventární karta dlouhodobého majetku====
 
 
=====MAJ 03.01 Změny na kartě=====
 
Inventární karta dlouhobého majetku doznala několika změn. Z horních záložek zmizela záložka "''Doklady''", tato záložka byla nahrazena tlačítky ve spodní části inventární karty. Přibyla nová záložka "''Přílohy''". U základních údajů v horní části lze vložit obrázek daného předmětu.
 
 
[[Image:maj_06.gif]]
 
=====MAJ 03.02 Příloha na kartě=====
 
Na inventární kartu dlouhodobého majetku přibyla záložka pro vložení příloh. Na záložce "''Přílohy''" je možné vložit i konkrétní doklad z kterékoliv agendy v systému ''i''FIS*.
 
 
[[Image:maj_03.gif]]
 
Záložka "Přílohy"
 
====MAJ 04. Inventární karta drobného majetku====
 
=====MAJ 04.01 Změny na kartě=====
 
 
Inventární karta drobného majetku doznala několika změn. Přibyla nová záložka "''Přílohy''". U základních údajů v horní části lze vložit obrázek daného předmětu. Dále byla na kartu vložena pole pro pořízení zdroje financování.
 
 
[[Image:maj_02.gif]]
 
Náhled na záložku "Základní" s vloženým obrázkem
 
=====MAJ 04.02 Příloha na kartě=====
 
 
Na inventární kartu drobného majetku přibyla záložka pro vložení příloh.
 
[[Image:maj_01.gif]]
 
Záložka "Přílohy"
 
=== Správa majetku  ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''SPM'''
| '''Správa majetku '''
|}
 
====SPM 01. Nejsou realizovány změny====
 
=== Manažerský informační systém ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém '''
|}
 
====MIS 01. Nejsou realizovány změny====
 
=== Objednávky ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| '''Objednávky'''
|}
 
====OBJ 01. Povinnost zadání CPV====
 
Požadavek na povinné zadání kódu CPV v hlavičce i řádcích objednávek je řešen již v číselnících objednávek.
 
[[Image:obj_01.gif]]
 
''Klasifikace (HLA/RAD/POV)''
 
*HLA – default pro TYP klasifikace hlavičky
*RAD – default pro TYP klasifikace řádku
*POV – povinnost vyplnění položek TYP a KÓD v řádcích (A/N)
Bylo doplněno přebírání 2. a 3. pole CPV z hlavičky do řádky pokud 1. pole CPV je v hlavičce i řádce shodné
 
[[Image:obj_02.gif]]
 
 
====OBJ 02. Vkládané dokumenty====
 
 
Do záložky pro vkládání dokumentů bylo uděláno několik změn:
 
* Z - způsob založení přílohy
** R - ručně
** I - importem
* Úloha
* Práv. váha - právní váha dokumentu
* Kód - externí ID přílohy jednoznačně identifikující přílohu (např. čárový kód nalepený na faktuře)
 
[[Image:r_obr106.gif]]
 
Nad tabulkou jsou dvě zatržítka:
 
* Metadata - zadávání rozšiřujících informací o dokumentu při vkládání &nbsp;
&nbsp;
[[Image:r_obr107.gif]]&nbsp;
&nbsp;
* Zobrazit související přílohy
 
=== Registr smluv ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''RS'''
| '''Registr smluv'''
|}
 
====RS 01. Oboustranná vazba s VZM====
Na detail smlouvy přidáno v dolní části tlačítko '''"Prohlížení VZM"'''. Tlačítko je aktivní, pouze pokud existuje alespoň jedna VZM, kde je daná smlouva evidována. Přes tlačítko je možno prohlížet detaily těchto VZM.
 
 
[[Image:R_8202z.gif]]
 
[[Image:R_8202y.gif]]
 
 
Evidence smlouvy je možné pouze ze strany VZM, a to výběrem z již existujících záznamů v aplikaci RS.
 
 
====RS 02. Vazba na Spisovou službu====
 
Doplněna možnost výběru již existujícího dokumentu ze SPS přes F3 na záložce PID. Vložením hodnoty je i na straně SPS vytvořena vazba. Je-li hodnota PID zadávána ručně nebo snímačem (a je správná), připojí se bez F3.<br>
Dále doplněna možnost vložení více existujících hodnot PID - výběrem přes F3LIST nebo ručně (přes DEL lze již vloženou hodnotu "zneviditelnit" a vložit další záznam).<br>
Vazbu lze zrušit pouze ze strany SPS.
 
 
 
[[Image:Rs_01.gif]]
 
 
[[Image:Rs_02.gif]]
 
====RS 03. Hromadné opravy====
 
Na výběrový formulář [[Man08202|08202]] Registr smlouv přidáno v dolní části tlačítko '''"Hrom.zmena"'''. Tlačítko je funkční, pouze po označení alespoň jedné smlouvy. Hromadné změny se zatím týkají jen položky '''"Účinnost do".'''
 
[[Image:Rs_03.gif]]
 
 
[[Image:Rs_04.gif]]
 
=== Rozpočet ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''RZP'''
| '''Rozpočet'''
|}
 
====RZP 01. Zneplatnění/zplatnění vybraných záznamů====
 
Do rozpočtů servisních funkcí byla vložena funkce pro hromadné zneplatnění/zplatnění označených záznamů
 
[[Image:roz01.gif]]
 
=== Spisová služba ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''SPS'''
| '''Spisová služba'''
|}
 
====SPS 01. Etikety pro sken====
 
K formuláři [[Man00305|00305]] ''Tisk a rezervace číselných řad'' připojena obecná sestava pro tisk etiket čárových kódů (využitelné pro indexaci skenovaných dokumentů).
 
[[Image:SPS_01a.gif]]
 
[[Image:SPS_01b.gif]]
 
 
 
====SPS 02. Vazba SPS na UDD====
 
Nově vytvořena možnost vazby na úlohu '''036 DPH''' (ze strany SPS výběr z existujících záznamů univerzálních daňových dokladů - tlačítko "''Připoj doklad''") v záložce Doklady. Na záznam UDD je možné se dostat přes tlačítko "''Zobraz doklad''"
 
[[Image:UDD_01d.gif]]
 
[[Image:UDD_01e.gif]]
 
 
 
====SPS 03. Možnost změny osoby vlastníka====
 
Ve funkci ''Spisy'' je umožněno Správci aplikace (= uživatel, který má přístup na registraci osob ke SU) vidět a
případně upravovat (mazat, měnit) záznamy, u kterých je uveden ''Vlastník''.
 
[[Image:SPS_03a.gif]]
 
 
Obdobně je upravena funkčnost ve formuláři ''Skupiny adresátů''.
 
[[Image:SPS_03b.gif]]
 
====SPS 04. Vazba SPS na Upomínky====
 
Nově vytvořena možnost vazby na úlohu '''039 Upomínky''' (ze strany SPS výběr z existujících záznamů upomínek - tlačítko "''Připoj doklad''") v záložce Doklady. Na záznam upomínky je možné se dostat přes tlačítko "''Zobraz doklad''"
 
[[Image:SPS_04a.gif]]
 
[[Image:SPS_04b.gif]]
 
 
====SPS 05. Způsob vyřízení dokumentu====
 
Nově je v SPS využitelný [[Man09160|09160]] ''Číselník způsobů vyřízení''. Seznam hodnot je plnitelný správci aplikace, ale je pravděpodobné, že bude možno využít pouze vymezený seznam hodnot dle požadavků ''Národního standardu''.
 
[[Image:SPS_05a.gif]]
 
 
Do [[Man09122|09122]] ''Podacího deníku'' přidána nová položka, která je povinně vyplnitelná nejpozději v okamžiku změny stavu vyřízení dokumentu na "'''Vyřízeno'''"
 
[[Image:SPS_05b.gif]]
 
 
O tuto novou položku je rozšířen také horní blok se záznamy a je možno provádět také jeho hromadné změny, neboť i zde byla položka doplněna.
 
[[Image:SPS_05c.gif]]
 
====SPS 06. Podpora skartačního řízení====
 
=====A) Příprava skartačního návrhu=====
 
Provádí se na spisovnách ve složce "''Zařazeno do SŘ''" (vyřízené dokumenty s uplynulou skartační lhůtou)
 
[[Image:SPS_06a.gif]]
 
 
Dokumenty je možno přesunout do složky "''Skartační návrh''", dále je potřeba provést příslušné kontroly, při nichž jsou dohledány dokumenty, které by měly být také ještě dozařazeny do skartačního řízení (splňují podmínkÿ pro zařazení do SŘ).
 
[[Image:SPS_06b.gif]]
 
 
Dohledání dokumentů k dozařazení do SŘ z jednotlivých aktivních složek je možno přes zaktivnění připraveného uživatelského filtru, případně prostřednictvím nového tiskového výstupu.
 
[[Image:SPS_06c.gif]]
 
[[Image:SPS_06d.gif]]
 
[[Image:SPS_06e.gif]]
 
=====B) Tvorba skartačního návrhu=====
 
Ze složky "''Skartační návrh''" lze dokumenty ještě zpětně vyřadit a také provést omezené množství kontrol na existenci dokumentů, které by ještě mohly být zařazeny do SŘ.
 
[[Image:SPS_06g.gif]]
 
 
Ve složce "''Skartační návrh''" jsou záznamy připravené k odsouhlasení příslušným archívem (tiskový výstup Skartační návrh) do skartačního řázení. Po odsouhlasení (a případných úpravách dle požadavků archívu) lze provést vlastní skartační řízení. Stav dokumentu v této složce má hodnotu "''Skartační návrh''".
 
[[Image:SPS_06f.gif]]
 
 
[[Image:SPS_06h.gif]]
 
=====C) Provedení skartačního řízení=====
 
Předpokladem pro provedení SŘ je, že ve složce jsou dokumenty připravené k provedení správné skartační operace a odsouhlasené příslušným archívem (na základě písemné informace od archívu dojde ještě k úpravě skartačního návrhu dle jeho požadavků). Před provedením SŘ lze ještě vytisknout sestavu "''Dokumenty a spisy ke SŘ''". S dokumenty lze následně provést vlastní skartační řízení.
 
[[Image:SPS_06i.gif]]
 
=====D) Správa přípravy a provedení skartačních řízení=====
 
Možnost přípravy skartačního návrhu a následně provedení vlastního skartačního řízení je spravováno globálními parametry ([[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]]) a parametry uvedenými u jednotlivých SU.
 
[[Image:SPS_06j.gif]]
 
[[Image:SPS_06k.gif]]
 
====SPS 07. Spisový a skartační plán====
 
Spisový a skartační plán byl přepracován tak, aby měl stromovou strukturu (požadavek ''Národního standardu'').
 
[[Image:SPS_07a.gif]]
 
 
Do formuláře byly doplněny další položky pro následné využití v dalších funkcích spisové služby.
 
[[Image:SPS_07b.gif]]
 
 
Oddělovače jednotlivých pozic ''Celého spisového znaku'' lze nastavovat pomocí globálních parametrů '''[[Parametrizace#SPSLEV??|SPSLEV??]]'''.
 
[[Image:R_9134z.gif]]
 
====SPS 08. Příznak zneplatnění spisového uzlu====
 
Do funkcí pro registraci osob byly doplněny položky s příznakem ne/platnosti SU.
 
[[Image:SPS_08.gif]]
 
====SPS 09. Tiskové výstupy ke spisovým uzlům====
 
Do správcovské funkce "''Spisové uzly''" doplněny tiskové výstupy pro kontrolu použitých nákladových středisek (u více SU) a pro kontrolu nepoužitých nákladových středisek u SU.
 
[[Image:SPS_09a.gif]]
 
[[Image:SPS_09b.gif]]
 
[[Image:SPS_09c.gif]]
 
 
 
====SPS 10. Omezení seznamu předávajících osob====
 
Pro subjekty s více EJ doplněna možnost pro omezení jmenných seznamů osob předávajících si dokumenty. Výběr osob pro předání dokumentu (volba '''''"Příjem"''''' nebo '''''"Výdej"''''' ve funkci [[Man09122|09122]] ''Podací deník'') je možno omezit pouze na vlastní EJ, což je nastavitelné prostřednictvím hodnot nového globálního parametru '''[[Parametrizace#SPSOSBPR|SPSOSBPR]]'''.
 
 
[[Image:R_9122zz.gif]]
 
[[Image:R_9122zy.gif]]
 
 
 
====SPS 11. Úprava tiskové sestavy "Předávací protokol"====
 
V sestavách ''9101 "Předávací protokol"'' a ''9106 "Opis předávacího protokolu"'' došlo v důsledku přibývajících příloh k náhradě pole "Váha" za položku '''"Příznak vložení elektronické přílohy"'''.
 
 
[[Image:R_9122zx.gif]]
 
=== Účetnictví ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}
 
====UCT 01. CSÚIS====
 
Přibyla nová záložka CSÚIS se sestavami pro státní pokladnu. Zatím využíváno KAV AV ČR.
Některé sestavy byly parametrizovány pro zadání počátečního období
 
 
====UCT 02. Definice závěrkových sestav====
 
Ve spodní části výběrového formuláře [[Man02178|02178]] Definice závěrkových sestav přibylo tlačítko "'''Smazat definici'''". Tlačítko je aktivní pouze na definici, která je označená jako neplatná. Je také nutné, aby správce aplikace udělil přístup na akci "'''BUT_VYSL_DEL'''".
 
[[Image:uct_01.gif]]
 
=== WebMailer ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}
 
====WM 01. Nejsou realizovány změny====
 
=== Zásoby ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''ZAS'''
| '''Zásoby'''
|}
 
====ZAS 01. Tisk paragonu====
 
Do nové sestavy [[10079 - Paragon-zjednodušený doklad|10079]]/10432 lze pomocí lokálních parametrů vytisknout potřebné texty:<br><br>
 
[[Parametrizace#T_PAR_RD|T_PAR_RD]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;[A/N]&nbsp;&nbsp;&nbsp;Přepínač, zda se má zobrazit na PARAGONU nad datum, text prvního řádku.<br>
[[Parametrizace#T_PARHLV|T_PARHLV]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;Text&nbsp;&nbsp;&nbsp;Text zobrazující se v hlavičce PARAGONU<br>
[[Parametrizace#T_PARKNC|T_PARKNC]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;Text&nbsp;&nbsp;&nbsp;Text zobrazující se na konci PARAGONU<br>
[[Parametrizace#T_PAR_RZ|T_PAR_RZ]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Text&nbsp;&nbsp;&nbsp;Text zobrazující na konci PARAGONU řídící znaky<br><br>
 
[[Image:r_zas01.gif]]
 
====ZAS 02. Tisk prodejek====
 
Nová sestava [[10002 - Přehled prodejek dle položek|10002]]/104441 – Přehled prodejek dle položek – vybrané prodejky se v sestavě roztřídí dle prodaných položek
 
 
====ZAS 03. Kontrola duplicity====
 
Do formuláře [[Man10510|10510]] Skladová karta - prodejní ceník dodělána kontrola na duplicitní číslo karty v ceníku
 
[[Image:zas_03.gif]]
 
=== Veřejné zakázky ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''VZ'''
| '''Veřejné zakázky'''
|}
 
====VZ 01. Kvalifikační předpoklady====
 
Ve správcovském formuláři je možné určit, zda základní kvalifikační předpoklady ne/mají být povinné.
 
[[Image:VZ_01a.gif]]
 
 
Následně je graficky zobrazeno, které předpoklady jsou povinné (= neměnné) a které jsou nepovinné (tedy nemusí být zadavatelem požadovány).
 
[[Image:VZ_01b.gif]]
 
====VZ 02. Tiskové výstupy s definovanými podklady====
 
Nový správcovský formulář pro možnost zaevidování "obrázku" tiskového podkladu a základních údajů k němu.
 
[[Image:VZ_02a.gif]]
 
 
V záložce "Loga" lze k příslušné VZ připojit konkrétní definovaný tiskový podklad.
 
[[Image:VZ_02b.gif]]
 
 
Příklad tiskového výstupy s tiskovým podkladem v záhlaví.
 
[[Image:VZ_02c.gif]]
 
=== Veřejné zakázky malého rozsahu===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''VZM'''
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}
 
====VZM 01. Parametr pro spisy====
 
Úprava formuláře umožňuje pro VZM vybrat již existující spis v ''i''FIS*SPS nebo přímo pro danou VZM a ze strany ''i''FIS*VZM vygenerovat nový spis v ''i''FIS*SPS.
 
[[Image:VZM_01a.gif]]
 
[[Image:VZM_01b.gif]]
 
 
Nový globální parametr [[Parametrizace#VZM_GENS|VZM_GENS]] - Povolit z VZM generování/přiřazení Spisu? (pro doklady VZM v modulu SPS)
<br><br>
[[Parametrizace#VZM_GENS|VZM_GENS]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;[A/N/X]&nbsp;&nbsp;&nbsp;Povolit z VZM generování/přiřazení Spisu (pro doklady VZM v modulu SPS)
* A - generovat spis nebo umožnit výběr z existujících spisů
* N - pouze výběr z existujících spisů bez možnosti generovat spis
* X - zakázat výběr i generování spisů
 
[[Image:VZM_01c.gif]]
 
====VZM 02. Evidence variant nabídek====
 
Úprava formuláře pro možnost evidovat více variant nabídek od jednoho uchazeče (dodavatele).
 
[[Image:VZM_02a.gif]]
 
[[Image:VZM_02b.gif]]
 
 
 
====VZM 03. Řízení editovatelnosti údajů přes položku "Stav"====
 
Úprava formuláře pro možnost řídit editovatelnost údajů k jednotlivým VZM. Pokud položka '''"Stav"''' bude nastavena na hodnotu ''"Uzavřená"'' nebo ''"Zrušená"'', pak další pole vztahující se k příslušné VZM nejsou editovatelná.
 
[[Image:R_7206z.gif]]
 
 
 
====VZM 04. Znemožnění mazat záznamy o VZM====
 
Byl doplněn nový globální parametr '''[[Parametrizace#VZM_DEL|VZM_DEL]]''', pomocí něhož lze určit, ve kterých případech ne//lze mazat záznamy o VZM.
 
[[Image:R_7206w.gif]]
 
 
 
 
====VZM 05. Oboustranné propojení s aplikací Registr smluv====
 
Úprava formuláře pro možnost zobrazit detail zaevidované smlouvy. Detail smlouvy je možno zobrazit v prohlížecím režimu, pokud ve vyplněném  poli '''"Číslo smlouvy"''' je použita funkce ''"Detail/Volání číselníku" (CTRL+A)''.
 
[[Image:R_7206y.gif]]
 
[[Image:R_7206x.gif]]
 
 
 
 
=== Inventarizace===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''INV'''
| '''Inventarizace'''
|}
 
====INV 01. Zpětná vazba do modulu iFIS*/Majetek====
 
=====A) Návrh na vyřazení položek majetku=====
 
Do formuláře [[Man09201|09201]] - '''"Inventurní rozdíly"''' doplněna tlačítka ''Vyřazení dlouhodobého majetku'' a ''Vyřazení drobného majetku'' pro možnost dotažení inventárních položek majetku, které dle výsledků inventury jsou předurčeny a navrženy k vyřazení. Přípravu těchto dat lze realizovat zvlášť pro drobný a zvlášť pro dlouhodobý majetek. Tlačítka jsou aktivována dle dotažených dat do formuláře (bez aktivace porovnání dle lokalit, umístění).
 
dat dat, ktervýběru pro porovnání stavcůinventur možnost zobrazit detail zaevidované smlouvy. Detail smlouvy je možno zobrazit v prohlížecím režimu, pokud ve vyplněném  poli '''"Číslo smlouvy"''' je použita funkce ''"Detail/Volání číselníku" (CTRL+A)''.
 
[[Image:INV_01a.gif]]
 
V dotažených datech lze provést jejich selekci dle rozhodnutí příslušné komise.
 
[[Image:INV_01b.gif]]
 
Vybrané záznamy jsou po potvrzení ukládány do již existujících funkcí v iFIS*Majetek: [[Man05907|05907]] - '''"Vyřazovací protokol"''' nebo [[Man05017|05017]] - '''"Vyřazovací protokol"'''. Tyto funkce byly doplněny o nové položky a přizpůsobeny možnosti jejich plnění daty z inventur.
 
[[Image:INV_01c.gif]]
 
[[Image:INV_01d.gif]]
 
 
Vlastní vyřazení z protokolů probíhá již standardními postupy aplikace iFIS*Majetek.
 
 
=====A) Návrh na přemístění položek majetku=====
 
Do formuláře [[Man09201|09201]] - '''"Inventurní rozdíly"''' doplněna tlačítka ''Přemístění dlouhodobého majetku'' a ''Přemístění drobného majetku'' pro možnost dotažení inventárních položek majetku, které dle výsledků inventury jsou předurčeny a navrženy k přemístění (změně lokality, umístění). Přípravu těchto dat lze realizovat zvlášť pro drobný a zvlášť pro dlouhodobý majetek. Tlačítka jsou aktivována dle dotažených dat do formuláře (s aktivací porovnání dle lokalit, umístění).
 
[[Image:INV_01e.gif]]
 
V dotažených datech lze provést jejich selekci dle rozhodnutí příslušné komise.
 
[[Image:INV_01f.gif]]
 
Vybrané záznamy jsou po potvrzení ukládány do nových funkcí v iFIS*Majetek: [[Man05307|05307]] - '''"Přemístění dle inventury"''' nebo [[Man05014|05014]] - '''"Přemístění drobného majetku dle inventury"'''. Tyto funkce byly přizpůsobeny možnosti jejich plnění daty z inventur a následně pro možnost provedení hromadného (dávkového) přemístění.
 
[[Image:INV_01g.gif]]
 
[[Image:INV_01h.gif]]
 
 
Vlastní přemístění z protokolů probíhá již standardními postupy aplikace iFIS*Majetek.
 
 
 
 
=== Integrace s okolními systémy===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''INT'''
| '''Integrace s okolními systémy'''
|}
 
====INT 01. Nejsou realizovány změny====
 
=== Správce ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
|-
| align="center" width="150" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Označení'''</font>
| bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Oblast'''</font>
|-
| align="center" | '''SPR'''
| '''Správce'''
|}
 
====SPR 01. Nejsou realizovány změny====
 
 
''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
 
(c) BBM s.r.o., září 2010''

Aktuální verze z 5. 4. 2011, 13:21

Přesměrování na:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Plánované_úpravy_do_10.8.00&oldid=14550“