Man08112

08112 * Organizace - evidence změn fakturačních údajů

Evidence změn fakturačních údajů umožňuje sledovat změny názvů organizací, jejich právních forem nebo poštovních adres. Tato evidence následně zajišťuje, aby na zpětně tištěných prvotních dokladech byly uvedeny fakturační údaje platné k datu vystavení dokladu. Evidence změn fakturačních údajů je možné pomocí systémového parametru AUDIT_ENABLED přepnout do režimu, kdy provedené změny v číselníku organizací jsou automaticky zaznamenány do evidence změn. Parametr AUDIT_ENABLED nastavuje administrátor databáze nebo správce aplikace iFIS.

Obr. 08112/1 Organizace – evidence změn fakturačních údajů

Obrazovka je rozdělena na dvě části. V horní části jsou zobrazeny aktuální fakturační údaje organizace, které nelze měnit. Záhlaví formuláře obsahuje tyto položky:

• Krátký název – krátké označení organizace
• Plný název – obsahuje plný název organizace
• IČO – identifikační číslo organizace
• DIČ – daňové identifikační číslo organizace
• Adresa
  • Část - část adresy
  • Název adresy
  • Ulice – přesné uvedení adresy - nutnost vyplnění ulice je vázána na vyplnění položky Název adresy, v okamžiku, kdy je tato položka vyplněná, systém požaduje doplnění ulice
  • Místo – název města
  • PSČ – poštovní směrovací číslo
  • Stát – název státu
• Id části - Id části organizace
• Id adresy - Id adresy organizace

V dolní části jsou zobrazeny veškeré změny, které ve fakturačních údajích nastaly. Jednotlivé změny jsou ve formuláři evidovány chronologicky. Údaje zde lze změnit. Druhá část formuláře zobrazuje tyto údaje:

• Dat. změny – datum a přesný časový údaj, kdy změna ve fakturačních údajích nastala
• Plný název organiz. – plný název organizace
• IČO – identifikační číslo organizace
• DIČ – daňové identifikační číslo organizace
• Část
• PSČ - upřednostňované poštovní směrovací číslo
• Název adresy - název adresy
• Ulice – přesné uvedení adresy - nutnost vyplnění ulice je vázána na vyplnění položky Název adresy, v okamžiku, kdy je tato položka vyplněná, systém požaduje doplnění ulice
• Čp - číslo popisné
• Místo
• PSČ - poštovní směrovací číslo místa
• Země - Id země

Některé položky evidence je možné ručně upravit tak, aby evidenční stav změn odpovídal realitě. Důležitou položkou v evidenci je především Datum změny. Změnou v evidenci dochází k pozměnění fakturačních údajů na dodatečně tisknutých prvotních dokladech. Pro tisk bývá obvykle rozhodující datum vystavení prvotního dokladu.

Navazující funkce:

• 01110 - Organizace
• 08102 - Číselník organizací
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08110 - Číselník organizací - správce
• 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
• 09101 - Číselník osob - jmenný seznam

Odkazy:

• Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)