Man02144: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
Pokud je formulář použit v jiném období než je '''00/RR''', zobrazí se uživateli ihned po jeho otevření upozornění, že funkci v tomto období nelze použít. | Pokud je formulář použit v jiném období než je '''00/RR''', zobrazí se uživateli ihned po jeho otevření upozornění, že funkci v tomto období nelze použít. | ||
Při otevírání roku se provádí kontroly, zda jsou zaúčtovány všechny účetní doklady. Pokud existují nějaké nezaúčtované doklady, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Tyto doklady lze prohlédnout stiskem klávesy ''Konec''. V tomto případě funkce neumožní provést otevření roku. | Při otevírání roku se provádí kontroly, zda jsou zaúčtovány všechny účetní doklady. Pokud existují nějaké nezaúčtované doklady, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Tyto doklady lze prohlédnout stiskem klávesy ''Konec''. V tomto případě funkce neumožní provést otevření roku. | ||
Při spuštění funkce systém kontroluje existenci alespoň jednoho dokladu (běžného či generovaného) vytvořeného v období '''00/RR''' pro nastavení počátečního stavu.<br> | Při spuštění funkce systém kontroluje existenci alespoň jednoho dokladu (běžného či generovaného) vytvořeného v období '''00/RR''' pro nastavení počátečního stavu.<br> | ||
Pokud v období '''00/RR''' nebyl vytvořen žádný doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný ani generovaný), je na tuto skutečnost uživatel upozorněn. Zároveň je vyzván k použití funkce [[Man02143|02143]] - ''Generování počátečních stavů účtů''. | Pokud v období '''00/RR''' nebyl vytvořen žádný doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný ani generovaný), je na tuto skutečnost uživatel upozorněn. Zároveň je vyzván k použití funkce [[Man02143|02143]] - ''Generování počátečních stavů účtů''. | ||
Pokud byl v období '''00/RR''' vytvořen alespoň jeden doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný nebo generovaný), ale není zaúčtován, nelze období uzavřít a uživatel na tuto skutečnost bude upozorněn. | Pokud byl v období '''00/RR''' vytvořen alespoň jeden doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný nebo generovaný), ale není zaúčtován, nelze období uzavřít a uživatel na tuto skutečnost bude upozorněn. | ||
Pokud je při otevírání roku kontrolou systému potvrzeno vytvoření a zaúčtování alespoň jednoho účetního dokladu (generovaného nebo běžného) v období '''00/RR''', zobrazí se uživateli upozornění. | Pokud je při otevírání roku kontrolou systému potvrzeno vytvoření a zaúčtování alespoň jednoho účetního dokladu (generovaného nebo běžného) v období '''00/RR''', zobrazí se uživateli upozornění. | ||
Potvrzením upozornění se zobrazí další nabídka, která umožní uživateli opustit formulář také bez uzavření období '''00/RR''' a otevření roku následujícího. | Potvrzením upozornění se zobrazí další nabídka, která umožní uživateli opustit formulář také bez uzavření období '''00/RR''' a otevření roku následujícího. | ||
Pokud jsou všechny podmínky pro otevření roku splněny, je uživatel informován, že úloha ''Účetnictví'' je připravena k otevření roku. | Pokud jsou všechny podmínky pro otevření roku splněny, je uživatel informován, že úloha ''Účetnictví'' je připravena k otevření roku. | ||
| Řádek 38: | Řádek 29: | ||
Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech. | Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech. | ||
Při zpětném otevření roku dochází k ponechání předběžných počátečních stavů a k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku. | Při zpětném otevření roku dochází k ponechání předběžných počátečních stavů a k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku. | ||
Aktuální verze z 2. 12. 2025, 13:22
02144 * Otevření roku
Funkce se používá při otevření nového účetního roku. Funkci lze použít pouze v období 00/RR.
Obr. 02144/1 Upozornění
Pokud je formulář použit v jiném období než je 00/RR, zobrazí se uživateli ihned po jeho otevření upozornění, že funkci v tomto období nelze použít.
Při otevírání roku se provádí kontroly, zda jsou zaúčtovány všechny účetní doklady. Pokud existují nějaké nezaúčtované doklady, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Tyto doklady lze prohlédnout stiskem klávesy Konec. V tomto případě funkce neumožní provést otevření roku.
Při spuštění funkce systém kontroluje existenci alespoň jednoho dokladu (běžného či generovaného) vytvořeného v období 00/RR pro nastavení počátečního stavu.
Pokud v období 00/RR nebyl vytvořen žádný doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný ani generovaný), je na tuto skutečnost uživatel upozorněn. Zároveň je vyzván k použití funkce 02143 - Generování počátečních stavů účtů.
Pokud byl v období 00/RR vytvořen alespoň jeden doklad pro nastavení počátečních stavů (běžný nebo generovaný), ale není zaúčtován, nelze období uzavřít a uživatel na tuto skutečnost bude upozorněn.
Pokud je při otevírání roku kontrolou systému potvrzeno vytvoření a zaúčtování alespoň jednoho účetního dokladu (generovaného nebo běžného) v období 00/RR, zobrazí se uživateli upozornění.
Potvrzením upozornění se zobrazí další nabídka, která umožní uživateli opustit formulář také bez uzavření období 00/RR a otevření roku následujícího.
Pokud jsou všechny podmínky pro otevření roku splněny, je uživatel informován, že úloha Účetnictví je připravena k otevření roku.
Klávesa Konec nabídne možnosti:
- Konec
- Uzavřít účetní období
Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech.
Při zpětném otevření roku dochází k ponechání předběžných počátečních stavů a k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku.
Navazující funkce:
