Man04509

04509 * Výplaty - servisní funkce - Detail

Formulář slouží jako detail funkce 04506 - Výplaty - servisní funkce.

Obr. 04509/1 Výplaty - servisní funkce - Detail

Popis formuláře

Formulář obsahuje jak hlavičku, kde je uvedeno, o jakou výplatní listinu se jedná, včetně podrobnějších údajů, tak i řádky, kde jsou uvšedeny již konkrétní výplaty s podrobnými informacemi.

Položky formuláře

Hlavička formuláře

V hlavičce formuláře se nacházejí například tyto položky:

• S. - stav zpracování
• Označení výp. listiny - označení výplatní listiny
• Typ výp. - typ výplaty
• Uzel - měsíc
• D. splat. - datum splatnosti
• Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě
• Počet položek - počet položek mzdové listiny
• Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
• Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny
• Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny

Řádky formuláře

Na řádcích jsou uvedeny tyto položky:

• Č. výplaty - číslo dokladu konkrétní výplaty
• Subjekt - jméno a příjmení nebo název organizace
• Identifikace příjemce - číslo bankovního účtu nebo ulice a číslo popisné příjemce
• Kód banky nebo PSČ
• Období - ve formátu MM/RR
• Variabilní symbol
• Konstantní symbol
• Specifický symbol
• Pl. - Proplatit s možnostmi A/N
• Původní částka - původní částka mzdového dokladu
• Zbývá k úhradě - zbývající částka k úhradě
• Způsob úhrady - způsob úhrady výplaty
• NS - číslo nákladového střediska
• Ozn. předpisu výplat - označení předpisu výplat
• Stav salda - stav salda
• Poznámka - poznámka
• Účetní pravidlo - účetní pravidlo
• Uhrazeno - dosud vystavená částka
• Typ výp. - typ výplaty
• Označení výp. listiny - označení výplatní listiny
• Další identifikace příjemce - může obsahovat:
  • Adresát výplaty nebo město
  • E-mailová adresa
  • Další kontaktní údaje
• D. splat - datum splatnosti
• Anal. účet - analytický saldokontní účet
• Vlastní bankovní účet - z číselníku vlastních bankovních účtů
• Identifikace IPS - identifikace IPS
• Uzel - měsíc

Formulář obsahuje také součtovací položky pod těmito sloupci:

• Původní částka
• Zbývá k úhradě
• Uhrazeno

Z důvodu propojení studentských systémů a iFIS/Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto položky:

• Označení výplatní listiny
• Označení předpisu výplat
• Proplatit (A/N)
• Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů

Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:

• v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
  • příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
  • pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
• na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS

Ve všech výše uvedených f ormulářích blokuje hodnota položky Proplatit = N načtení výplaty.

Filtrování záznamů

Ve formuláři lze jednotlivé záznamy filtrovat pomocí těchto zatržítek:

• Nevyřazené ze salda
• Vše

Tlačítko Hromadná změna

Ve formuláři lze provádět také hromadné změny vybraných položek. Nejprve musí být označeny požadované záznamy, a to pomocí zatržítek, které jsou před nimi umístěny. Poté se použije tlačítko Hr. změna. V jednoduchém průvodci se určí, jakou přesně změnu si uživatel přeje uskutečnit a po stisku tlačítka Provést dojde k hromadné změně údajů u těchto předem vybraných záznamů.

Obr. 04509/2 Výplaty - servisní funkce - Detail - tlačítko "Hromadná změna"

Hromadné změny lze použít jen za určitých podmínek:

• musí být předem označeny záznamy, které mají být hromadně změněny
• označení záznamů se provede pomocí zatržítka umístěného před každým záznamem o výplatě
• hromadně lze provést změny jen u některých níže vyjmenovaných položek

Hromadné změny lze provést jen u těchto vybraných položek:

• Analytický účet
• Účetní pravidlo
• Vlastní bankovní účet
• Proplatit
• Datum splatnosti
• Poznámka

Detail výplaty

Klávesou Výběr na kterékoli výplatě ve formuláři lze zobrazit její podrobný detail.

Obr. 04509/3 Detail konkrétní výplaty

V detailu výplaty lze změnit např. způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též výplatu vyřadit:

• z nabídky příkazu → přes tlačítko Vyřadit z příkazu
• ze salda bez spárování → přes tlačítko Vyřadit ze salda

Tlačítka v detailu výplaty

V detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:

• Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz
• Vyřadit ze salda - pro vyřazení výplaty ze salda
• Historie - zobrazí historii dokladu

Tlačítkem Zařadit znovu na příkaz :

• lze opětovně zařadit výplatu na příkaz
• stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu
• tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě
• po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě

Obr. 04509/4 Detail konkrétní výplaty - tlačítko "Zařadit znovu na příkaz"

Účtování úhrad podle účetních pravidel

Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:

• pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
• v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
• účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace

Navazující funkce:

• 03151 - Platby IPS
• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
• 04506 - Výplaty - servisní funkce
• 04507 - Ruční párování výplat
• 04508 - Automatické párování výplat