Man09912: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 415 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 415 editací
Bez shrnutí editace
 
(Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 09912 * Schvalování dokumentů - Spisová služba ==
== 09912 * Schvalování dokumentů - Spisová služba ==


Formulář slouží pro schvalování [[Man09122|dokumentů]] spisové služby prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:R_01430ac.png]]), která je umístěná v levém toolbaru spisové služby ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''. Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur, účetních dokladů, dokumentů spisové služby a podobných dokumentů.
Formulář slouží pro schvalování dokumentů prostřednictvím [[Schvalování OOD|OOD = Obecný oběh dokumentů]]. Formulář lze vyvolat ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:R_01430ac.png]]), která je umístěná v levém toolbaru spisové služby ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''. Ikonky pro ''Schvalování dokumentů'' mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''.


[[Image:P2207_5.png]]<br>
[[Image:P_09912a.png]]<br>
'''Obr. 09912/1''' ''Schvalování dokumentů - Spisová služba''
'''Obr. 09912/1''' ''Schvalování dokumentů - Spisová služba''


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny [[Schvalování OOD|zde]] a u formuláře [[Man09910|09910]] - ''Schvalování dokumentů - Účetnictví''.}}


Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:
{{Poznamka|Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.}}
*v bloku ''Dokument k podpisu'' lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
*v bloku ''Další dokumenty do přílohy'' lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh
 
{{Poznamka|''Dokument k podpisu'' se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. ''Další dokumenty'' se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.}}
 
Červené hlášení '''"Musí být zadán dokument ke schválení"''' v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku ''Dokument k podpisu'' a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.
 
Dokumenty uvedené v bloku ''Další dokumenty do přílohy'' jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.
 
Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka ''Vlož''.
 
{{Poznamka|Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko ''Vlož'' ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.}}
 
Položka ''Pořadí'' určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
Řádek 29: Řádek 16:
*[[Man09911|09911]] - Schvalování dokumentů - Závazky
*[[Man09911|09911]] - Schvalování dokumentů - Závazky
*[[Man09913|09913]] - Schvalování dokumentů - Registr smluv
*[[Man09913|09913]] - Schvalování dokumentů - Registr smluv
*[[Man09914|09914]] - Schvalování dokladů - Přijaté zálohové listy
*[[Man09914|09914]] - Schvalování dokumentů - Přijaté zálohové listy
*[[Man09917|09917]] - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury
*[[Man09915|09915]] - Schvalování dokumentů - Závazky k zaměstnanci
*[[Man09916|09916]] - Schvalování dokumentů - Vystavené dobropisy
*[[Man09917|09917]] - Schvalování dokumentů - Odběratelské faktury
*[[Man09918|09918]] - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy
*[[Man09919|09919]] - Schvalování dokumentů - Vystavené zálohové listy
*[[Man09920|09920]] - Schvalování dokumentů - Pohledávky za zaměstnancem
*[[Man09921|09921]] - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku
*[[Man09922|09922]] - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku
*[[Man09923|09923]] - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku
*[[Man09924|09924]] - Schvalování dokumentů - Karta drobného majetku
*[[Man09925|09925]] - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka
*[[Man09926|09926]] - Schvalování dokumentů - Platební příkazy
*[[Man09927|09927]] - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky
*[[Man09928|09928]] - Schvalování dokumentů - Rozpočty a plány
*[[Man09929|09929]] - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální
*[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální


[[Kategorie:Správce]]
[[Kategorie:Správce]]

Aktuální verze z 8. 3. 2024, 09:57

09912 * Schvalování dokumentů - Spisová služba

Formulář slouží pro schvalování dokumentů prostřednictvím OOD = Obecný oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru spisové služby ve formuláři 09122 - Podací deník. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.

Soubor:P 09912a.png
Obr. 09912/1 Schvalování dokumentů - Spisová služba

Poznámka Poznámka
Podrobnější informace uvedeny zde a u formuláře 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví.


Poznámka Poznámka
Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.




Navazující funkce:

  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
  • 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví
  • 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
  • 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv
  • 09914 - Schvalování dokumentů - Přijaté zálohové listy
  • 09915 - Schvalování dokumentů - Závazky k zaměstnanci
  • 09916 - Schvalování dokumentů - Vystavené dobropisy
  • 09917 - Schvalování dokumentů - Odběratelské faktury
  • 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy
  • 09919 - Schvalování dokumentů - Vystavené zálohové listy
  • 09920 - Schvalování dokumentů - Pohledávky za zaměstnancem
  • 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku
  • 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku
  • 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku
  • 09924 - Schvalování dokumentů - Karta drobného majetku
  • 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka
  • 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy
  • 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky
  • 09928 - Schvalování dokumentů - Rozpočty a plány
  • 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty



Volané sestavy:

  • 10133 - Likvidační list univerzální
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09912&oldid=106445“