Man15112

15112 * Karta předmětu správy majetku

Formulář umožňuje vytvořit záznam o předmětu ve správě majetku, který není v evidenci jiného subsystému. Při vstupu do formuláře při pořízení nového záznamu se objeví horní blok k vyplnění základních údajů k předmětu, kde jsou předvyplněny položky Skupina a název skupiny, Zodpovědná osoba dle volby z 15102 - Evidence předmětu.

Obr. 15112/1 Karta předmětu - záložka "Činnosti předmětu"

Po zápisu hlavičky předmětu se objeví dolní část formuláře, která obsahuje záložky s údaji, které se vztahují k danému předmětu.

V záložce Činnosti jsou automaticky předvyplněny činnosti, které vyplývají z vlastností skupiny předmětu a vyhovují zadaným údajům u předmětu (datum zařazení, datum pořízení). Automaticky vygenerované záznamy lze zaškrtnutím políčka v levém sloupci a použitím tlačítka Vyřadit označené smazat. Klávesou Výběr lze zobrazit detail činnosti, klávesou Nový záznam lze pořídit/naplánovat další činnost k předmětu 15113 - Detail činnosti. Zobrazení výstupních dat jednotlivých činností lze ovlivnit volbou typů činností v levém dolním rohu:

• Všechny
• Plánované
• Potvrzené

Význam jednotlivých položek:

Položka	Význam
Kód	Jednoznačná identifikace předmětu, je-li převzat z evidence majetku jedná se o inventární číslo, je-li převzat z pohledávek jedná se o číslo dokladu (faktury), jinak je vyplněn uživatelem ručně
Název předmětu	Název předmětu, je-li převzat z evidence majetku jedná se o název majetku, je-li převzat z pohledávek je vyplněn názvem organizace, jinak se vyplňuje uživatelem ručně
Skupina	Výběr z číselníku skupin v evidenci majetku, na základě přiřazení do skupiny jsou z vlastností skupiny generovány činnosti dle zapsaných vlastností vybrané skupiny
Název skupiny	Název skupiny - automaticky se zobrazí dle vybrané skupiny
Zaveden	Datum zavedení do evidence správy majetku. Toto datum může být použito ve vlastnosti skupiny, od kterého se následně odvozuje zařazení předmětu do činnosti - generování činnosti
Pořízen	Datum pořízení. Toto datum může být použito ve vlastnosti skupiny, od kterého se následně odvozuje zařazení předmětu do činnosti - generování činnosti
Cena	Cena pořízení předmětu
Rok výroby	Rok výroby ve formátu RRRR, evidenční údaj
Výrobní číslo	Výrobní číslo, evidenční údaj
Lokalita	Umístění předmětu, výběr z číselníku lokalit
Odpovídá	Identifikace odpovědné osoby, je-li použita v filtru dle zodpovědné osoby, pak dochází k zobrazení předmětů v odpovědnosti této osoby
Popis	Upřesňující údaje k evidenci

V záložce Volitelné položky předmětu jsou zobrazeny volitelné položky uvedené u skupiny, do které byl předmět zařazen. V případě, že je položka povinná a má předvyplněnu defaultní hodnotu u skupiny, je přebírána do volitelné položky k předmětu.

Obr. 15112/2 Karta předmětu - záložka Volitelné položky předmětu

V záložce Přílohy je možno ukládat, prohlížet dokumenty týkající se předmětu. Podrobnější informace k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.

Obr. 15112/3 Karta předmětu - záložka "Přílohy"

Navazující funkce:

• 15102 - Předměty správy majetku
• 15113 - Detail činnosti
• 15133 - Volitelné položky