WebMailer - Zaúčtované položky NS: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Založena nová stránka: == Popis sestavy == Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběr… |
Bez shrnutí editace |
||
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od jednoho dalšího uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Popis sestavy == | == Popis sestavy == | ||
Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběru sledovaných zdrojů (dotací, grantů, darů, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku. | Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního [[Man01108|nákladového střediska]] s možností výběru sledovaných zdrojů (dotací, grantů, darů, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, [[Nastaven%C3%AD_p%C5%99%C3%ADstupu_do_webmaileru#Nastaven.C3.AD_.C5.99e.C5.A1itele|hospodáře kateder]] apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu [[Man01108|nákladovému středisku]]. | ||
== Vzhled sestavy == | == Vzhled sestavy == | ||
| Řádek 41: | Řádek 41: | ||
| | | | ||
|} | |} | ||
{{Poznamka|Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet částek.}} | |||
== Vstupní parametry == | == Vstupní parametry == | ||
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | {| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | ||
|- | |- | ||
| width=" | | width="135" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Nákladové středisko''' </font> | ||
| valign="top" | | | valign="top" | Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy) | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | ||
| valign="top" | Je | | valign="top" | Je nutné zvolit jeden z typů sledované činnosti (zdroje) | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ||
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese | | valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Od ''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Od ''' </font> | ||
| valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. | | valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Do''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Do''' </font> | ||
| valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. | | valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. | ||
|} | |} | ||
{{Priklad|'''Maska pro akci''' "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.}} | |||
{{Tip|'''U období''' kromě absolutních hodnot jako jsou "04/21", "05/21", atd., lze použít i hodnoty relativní '''"Akt. obd."''' <nowiki>=</nowiki> aktuální období a '''"Uzav. obd."''' <nowiki>=</nowiki> uzavřené období.}} | |||
== Význam údajů == | == Význam údajů == | ||
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | {| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" | ||
|- | |- | ||
| width=" | | width="132" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Středisko''' </font> | ||
| [[Man01108|Středisko]], kterého se rozpočet týká | |||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období''' </font> | |||
| Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány | |||
|- | |||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | |||
| Určuje [[Man01203|typ sledované činnosti (zdroje)]] | | Určuje [[Man01203|typ sledované činnosti (zdroje)]] | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ||
| Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]] | | Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]] | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Úloha''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Úloha''' </font> | ||
| Řádek 95: | Řádek 98: | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Částka''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Částka''' </font> | ||
| Účtovaná částka (Dal - Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje (-) a kladné za Příjmy (+) | | Účtovaná částka (Dal-Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje(-) a kladné za Příjmy(+) | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''KP''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''KP''' </font> | ||
| Řádek 109: | Řádek 112: | ||
== Řazení údajů == | == Řazení údajů == | ||
Údaje | Údaje v rámci skupiny jsou seřazeny podle úlohy, účetního dokladu a prvotního dokladu. | ||
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]] | |||
Aktuální verze z 12. 1. 2022, 09:33
Popis sestavy
Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběru sledovaných zdrojů (dotací, grantů, darů, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.
Vzhled sestavy
| Středisko: | |||||||||
| Období: | |||||||||
| Typ akce: | |||||||||
| Akce: | |||||||||
| Účet | Účetní doklad | Řádek | Datum | Anal. účet | Text | Částka | KP | Prv. doklad | Poznámka |
|
Poznámka |
| Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet částek. |
Vstupní parametry
| Nákladové středisko | Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy) |
| Typ akce | Je nutné zvolit jeden z typů sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou  "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
|
| Období Od | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. |
| Období Do | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. |
|
Příklad |
| Maska pro akci "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd. |
|
Tip |
| U období kromě absolutních hodnot jako jsou "04/21", "05/21", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období. |
Význam údajů
| Středisko | Středisko, kterého se rozpočet týká |
| Období | Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány |
| Typ akce | Určuje typ sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Úloha | Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ |
| Účetní doklad | Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována |
| Řádek | Řádek účetního dokladu |
| Datum | Datum zaúčtování dané položky účetního dokladu |
| Analytický účet | Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd. |
| Text | Text z řádku účetního dokladu přesňující význam účtované položky |
| Částka | Účtovaná částka (Dal-Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje(-) a kladné za Příjmy(+) |
| KP | Komplexní položka určující činnost |
| Prv. doklad | Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) |
| Poznámka | Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu (faktuře, pokladním dokladu, položce bank. výpisu, ...), na základě kterého byla účtovaná položka provedena |
Řazení údajů
Údaje v rámci skupiny jsou seřazeny podle úlohy, účetního dokladu a prvotního dokladu.
