WebMailer - Neuhrazené pohledávky: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Založena nová stránka: == Popis sestavy == Výsledná sestava dává ucelený přehled o neuhrazených pohledávkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, d…
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Popis sestavy  ==
== Popis sestavy  ==


Výsledná sestava dává ucelený přehled o neuhrazených pohledávkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v [[Man01220|číselníku zakázek]] FIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v [[Man09101|číselníku osob]].
Výsledná sestava dává ucelený přehled o neuhrazených pohledávkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v [[Man01220|číselníku zakázek]] iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu e-mailovou adresu v [[Man09101|číselníku osob]].


== Vzhled sestavy  ==
== Vzhled sestavy  ==
Řádek 7: Řádek 7:
{| width="800" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
{| width="800" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce:'''&nbsp;</font>  
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce:'''&nbsp;</font>
| bgcolor="eeeeee" colspan="12" | &nbsp;
| bgcolor="eeeeee" colspan="12" | &nbsp;
|-
|-
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce:'''&nbsp;</font>  
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce:'''&nbsp;</font>
| bgcolor="eeeeee" colspan="12" | &nbsp;
| bgcolor="eeeeee" colspan="12" | &nbsp;
|- align="centre" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF"
|- align="center" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF"
| &nbsp;Č. ř.&nbsp;  
| &nbsp;Číslo&nbsp;<br>&nbsp;dokladu&nbsp;
| &nbsp;Položka&nbsp;  
| &nbsp;Typ&nbsp;<br>&nbsp;dokladu&nbsp;
| &nbsp;Zaúčtováno&nbsp;  
| &nbsp;Období&nbsp;
| &nbsp;Nezaúčtováno&nbsp;  
| &nbsp;Odběratel&nbsp;
| &nbsp;Připraveno&nbsp;  
| &nbsp;Dod.&nbsp;<br>&nbsp;příkaz&nbsp;
| &nbsp;Objednáno&nbsp;  
| &nbsp;Částka&nbsp;
| &nbsp;Smlouvy&nbsp;  
| &nbsp;Zbývá&nbsp;<br>&nbsp;uhradit&nbsp;
| &nbsp;Celkem&nbsp;
| &nbsp;Měna&nbsp;
| &nbsp;Stav&nbsp;<br>&nbsp;úhrady&nbsp;
| &nbsp;Datum&nbsp;<br>&nbsp;vystavení&nbsp;
| &nbsp;Dat.zd.&nbsp;<br>&nbsp;plnění&nbsp;
| &nbsp;Datum&nbsp;<br>&nbsp;splatnosti&nbsp;
| &nbsp;Způsob&nbsp;<br>&nbsp;úhrady&nbsp;
| &nbsp;Popis&nbsp;
|- style="background-color:#eeeeee"
|- style="background-color:#eeeeee"
| &nbsp;  
| &nbsp;
| &nbsp;  
| &nbsp;
| &nbsp;  
| &nbsp;
| &nbsp;  
| &nbsp;
| &nbsp;  
| &nbsp;
| &nbsp;  
| &nbsp;
| &nbsp;  
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
|}
|}
Řádek 35: Řádek 47:


{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|- align="left"
|-
! width="95" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>  
| width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
| valign="top" | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
|- align="left"
|-
! valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky&nbsp;: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.<br>
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky&nbsp;: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
'''Např.:''' Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
 
|- align="left"
! valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Sestava'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Je nutné vybrat jednu z možných sestav. Definice sestav jsou nastaveny v iFIS* a ty jsou přiřazeny k jednotlivým typům akcí.
|- align="left"
! valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Období ke kterému má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
|- align="left"
! valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Zvolená data'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce semají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu
|}
|}
 
{{Priklad|'''Maska pro akci''' "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.}}
== Význam údajů  ==
== Význam údajů  ==


{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
|-
| width="15" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>  
| width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>
| Určuje [[Man01203|typ sledované činnosti (zdroje)]]
| Určuje [[Man01203|typ sledované činnosti (zdroje)]]
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]]
| Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]]
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Č. ř.'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Č.dokladu'''&nbsp;</font>
| Pořadové číslo řádku
| Číslo prvotního dokladu
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ dokladu'''&nbsp;</font>
| Typ prvotního dokladu (faktura, zálohový list, dobropis...)
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období'''&nbsp;</font>
| Období, ve kterém je prvotní doklad zařazen
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Odběratel'''&nbsp;</font>
| Odběratel, na kterého je prvotní doklad vystaven
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Dod.příkaz'''&nbsp;</font>
| Číslo dodávkové příkazu (objednávky)
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Částka'''&nbsp;</font>
| Celková částka, na kterou byl prvotní doklad vystaven
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Položka'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Zbývá uhradit'''&nbsp;</font>
| Položka sestavy
| Částka, která ještě zbývá k úhradě
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Zaúčtováno'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Měna'''&nbsp;</font>
| Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
| Měna, ve které byl prvotní doklad vystaven
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Nezaúčtováno'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Stav úhrady'''&nbsp;</font>
| Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování
| Stav úhrady prvotního dokladu (Neuhrazené, Částečně uhrazené)
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Připraveno'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Dat.vystavení'''&nbsp;</font>
| Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad
| Datum vystavení prvotního dokladu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Objednáno'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Dat.zd.plnění'''&nbsp;</font>
| Částka z nevyúčtovaných objednávek
| Datum uskutečnění zdanitelného plnění prvotního dokladu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Smlouvy'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Dat.splatnosti'''&nbsp;</font>
| Částka prostředků rezervovaných v registru smluv
| Datum splatnosti prvotního dokladu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Celkem'''&nbsp;</font>  
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Způsob úhrady'''&nbsp;</font>
| Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců
| Způsob, jakým bude prvotní doklad hrazen
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Popis'''&nbsp;</font>
| Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu
|}
|}


Řádek 93: Řádek 112:
Údaje jsou v sestavě seřazeny podle data splatnosti pohledávky.
Údaje jsou v sestavě seřazeny podle data splatnosti pohledávky.


[[Category:WebMailer_-_přehled_sestav]]
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]
 
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]

Aktuální verze z 10. 1. 2022, 16:02

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled o neuhrazených pohledávkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu e-mailovou adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

 Typ akce:   
 Akce:   
 Číslo 
 dokladu  		 Typ 
 dokladu  		 Období   Odběratel   Dod. 
 příkaz  		 Částka   Zbývá 
 uhradit  		 Měna   Stav 
 úhrady  		 Datum 
 vystavení  		 Dat.zd. 
 plnění  		 Datum 
 splatnosti  		 Způsob 
 úhrady  		 Popis 
                           

Vstupní parametry

 Typ akce  Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
 Akce  Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
Příklad Příklad
Maska pro akci "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.


Význam údajů

 Typ akce  Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
 Akce  Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
 Č.dokladu  Číslo prvotního dokladu
 Typ dokladu  Typ prvotního dokladu (faktura, zálohový list, dobropis...)
 Období  Období, ve kterém je prvotní doklad zařazen
 Odběratel  Odběratel, na kterého je prvotní doklad vystaven
 Dod.příkaz  Číslo dodávkové příkazu (objednávky)
 Částka  Celková částka, na kterou byl prvotní doklad vystaven
 Zbývá uhradit  Částka, která ještě zbývá k úhradě
 Měna  Měna, ve které byl prvotní doklad vystaven
 Stav úhrady  Stav úhrady prvotního dokladu (Neuhrazené, Částečně uhrazené)
 Dat.vystavení  Datum vystavení prvotního dokladu
 Dat.zd.plnění  Datum uskutečnění zdanitelného plnění prvotního dokladu
 Dat.splatnosti  Datum splatnosti prvotního dokladu
 Způsob úhrady  Způsob, jakým bude prvotní doklad hrazen
 Popis  Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seřazeny podle data splatnosti pohledávky.

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=WebMailer_-_Neuhrazené_pohledávky&oldid=93622“