Man00304: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 368 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 44 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==00304 * Nastavení některých číselných řad==
==00304 * Nastavení některých číselných řad==


V úlohách 032 - Závazky, 033 - Pohledávky, 030 - Bankovní příkazy, 031 - Šeky, 036 - DPH, 021 a 022 - Účetnictví, 025 - Párování na hlavní knize, 050, 052, 053, 054, 055, 056 a 059 - Majetek, 103 a 104 - Zásoby, 303 - Objednávky, 082 - Registru smluv, 091 - Spisové službě, 070 - Veřejných zakázkách a 072 - Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Pomocí funkce lze úloze nebo příslušné položce nastavit masku číslování.


V úlohách 032 Závazky, 033 Pohledávky, 030 Bankovní příkazy, 031 Šeky, 036 DPH, 021 a 022 Účetnictví, 025 Párování na hlavní knize, 050, 052, 053, 054, 055, 056 a 059 Majetek, 103 a 104 Obchod, 303 Objednávky, 082 Registru smluv, 091 Spisové službě, 094 Identifikační karty, 070 Veřejných zakázkách a 072 Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Touto funkcí nastavíme úloze nebo příslušné položce masku číslování.
[[Image:P_00304a.png]]<br>
'''Obr. 00304/1'''  ''Nastavení některých číselných řad''


V masce mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):


*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
[[Image:P_00304b.png]]<br>
*D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
'''Obr. 00304/2'''  ''Nastavení některých číselných řad''
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
*K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*P - Kód spisového uzlu z číselníků SU
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
*T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*0-9 - číselné konstanty


Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.
První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo ''9703246001''.


Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka '''Typ''' nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).
V masce mohou být použity tyto '''zástupné znaky''' (doména MASKA):


*'''C''' - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
*'''D''' - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
*'''E''' - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*'''G''' - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
*'''K''' - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
*'''M''' - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*'''P''' - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
*'''R''' - Rok - číslice v masce číselné řady
*'''S''' - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
*'''T''' - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
*'''U''' - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*'''0-9''' - číselné konstanty


[[Image:rx_0304.gif]]<br>
{{Priklad|Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.
'''Obr. 00304'''  ''Nastavení některých číselných řad''
První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1999 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo ''9903246001''.}}


{{Poznamka|Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka '''Typ''' nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).}}


Význam položek v této funkci :
Význam položek v této funkci :
*'''Ekonom.jednotka''' - název ek. jednotky - vyplňuje se automaticky podle nastavené EJ
*'''Úloha''' - číslo úlohy z číselníku úloh ''i''FIS
*'''Položka číselné řady''' - název položky
*'''Typ''' - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
*'''Maska''' - podle výše uvedeného popisu
*'''Minimum číselné řady''' - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
*'''Maximum číselné řady''' - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
*'''Počát. období''' - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
*'''Tisk''' - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
*'''Poznámka''' - volný text
Pro všechny úlohy je '''povinné''':
*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.


*Ekonom.jednotka - název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
{{Poznamka|Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.}}
*Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh ''i''FIS*
*Položka číselné řady - název položky
*Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
*Maska - podle výše uvedeného popisu
*Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
*Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
*Počát. období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
*Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
*Poznámka - volný text


Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Maska se změní tak, že se vytvoří nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.


Pro všechny úlohy je povinné:


*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
===Závazky, Pohledávky, DPH===


Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.<br>
Úlohy '''032''' Závazky, '''033''' Pohledávky, '''036''' DPH - maska musí mít přesně 10 znaků
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.


Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků
*RR - rok
*RR - rok
*MM - měsíc
*MM - měsíc
*EE - číslo ekonomické jednotky
*EE - číslo ekonomické jednotky
*D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
*D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
*G - grupa, neboli skupina deníků
*G - grupa, neboli skupina deníků
*0-9 - číselné konstanty
*0-9 - číselné konstanty


Úloha 030 (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků
*RR - rok
*MM - měsíc
*EE - číslo ekonomické jednotky
*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
*0-9 - číselné konstanty


Úloha 070 Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků
===Bankovní příkazy===
*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S.  
 
Úloha '''030''' (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků
*RR - rok
*MM - měsíc
*EE - číslo ekonomické jednotky
*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
*0-9 - číselné konstanty
 
 
===Veřejné zakázky===
 
Úloha '''070''' Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být '''VZ_MASK'''.
 
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
 
 
===Zakázky malého rozsahu===
 
Úloha '''072''' Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být '''VZM_MASK'''.
 
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
 


Úloha 072 Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků
===Registr smluv===
*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S.


Úloha 082 Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků
Úloha '''082''' Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.
*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.  


Úloha 091 Spisová služba - maska pro automaticky generovaný PID může zastupovat max. 30 znaků
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být PID.
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*maska pro kontrolu ručně zadaného PID může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodný s globálním parametrem SPSPID2R.
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*maska pro JCNASE může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je JCNASE.
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
*T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP


Úloha 102 Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S
*pro ObzaKP – Rezervační objednávky


Úloha 103 Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické
===Spisová služba===
*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad))  
 
*pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku
Úloha '''091''' Spisová služba - maska pro ''automaticky generovaný PID'' může zastupovat max. 30 znaků
 
*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být '''PID'''.
**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
**R - Rok - číslice v masce číselné řady
**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
**P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
*maska pro kontrolu ''ručně zadaného PID'' může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodná s globálním parametrem '''SPSPID2R'''.
**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
**R - Rok - číslice v masce číselné řady
**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
**P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
*maska pro ''JCNASE'' může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je '''JCNASE'''.
**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
**R - Rok - číslice v masce číselné řady
**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
**P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
 
 
===Zásoby===
 
====Rezervační objednávky====
 
Úloha '''102''' Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
 
*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObzaKP – Rezervační objednávky
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
 
 
====Nákup====
 
Úloha '''103''' Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)) - pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku
 
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
 
 
====Výdej====
 
Úloha '''104''' Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické


Úloha 104 Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické
*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
**R - Rok - číslice v masce číselné řady
**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
**D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
**S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
*E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
*E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
*generování závazku ze zásob -  max. 10 znaků
**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou  
**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
**R - Rok - číslice v masce číselné řady
Úloha 108 Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické
**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*E, M, R, U
**D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
*generování závazku ze zásob -  max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
**R - Rok - číslice v masce číselné řady
**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
**D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
**G – Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě
**S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.


Úloha 303 Objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D(deník), S.


'''Navazující funkce:'''
===Servis reklamace===


[[Man00101|00101]] - Popis subsystémů
Úloha '''108''' Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U
 
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
 
 
===Objednávky===
 
Úloha '''303''' Objednávky - maska max. 10 znaků, numerické, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D (deník), S.
 
*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
*R - Rok - číslice v masce číselné řady
*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.


[[Man00305|00305]] - Tisk a rezervace číselných řad
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man00101|00101]] - Popis subsystémů
*[[Man00305|00305]] - Tisk a rezervace číselných řad


[[Kategorie:Správce]]
[[Kategorie:Správce]]

Aktuální verze z 10. 1. 2022, 09:41

00304 * Nastavení některých číselných řad

V úlohách 032 - Závazky, 033 - Pohledávky, 030 - Bankovní příkazy, 031 - Šeky, 036 - DPH, 021 a 022 - Účetnictví, 025 - Párování na hlavní knize, 050, 052, 053, 054, 055, 056 a 059 - Majetek, 103 a 104 - Zásoby, 303 - Objednávky, 082 - Registru smluv, 091 - Spisové službě, 070 - Veřejných zakázkách a 072 - Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Pomocí funkce lze úloze nebo příslušné položce nastavit masku číslování.


Obr. 00304/1 Nastavení některých číselných řad



Obr. 00304/2 Nastavení některých číselných řad


V masce mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):

  • C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
  • D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
  • K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
  • T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
  • 0-9 - číselné konstanty
Příklad Příklad
Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.

První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1999 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9903246001.


Poznámka Poznámka
Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).


Význam položek v této funkci :

  • Ekonom.jednotka - název ek. jednotky - vyplňuje se automaticky podle nastavené EJ
  • Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS
  • Položka číselné řady - název položky
  • Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
  • Maska - podle výše uvedeného popisu
  • Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
  • Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
  • Počát. období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
  • Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
  • Poznámka - volný text


Pro všechny úlohy je povinné:

  • C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
Poznámka Poznámka
Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.


Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Maska se změní tak, že se vytvoří nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.


Závazky, Pohledávky, DPH

Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků

  • RR - rok
  • MM - měsíc
  • EE - číslo ekonomické jednotky
  • D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
  • S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
  • G - grupa, neboli skupina deníků
  • 0-9 - číselné konstanty


Bankovní příkazy

Úloha 030 (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků

  • RR - rok
  • MM - měsíc
  • EE - číslo ekonomické jednotky
  • S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
  • 0-9 - číselné konstanty


Veřejné zakázky

Úloha 070 Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZ_MASK.

  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
  • S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.


Zakázky malého rozsahu

Úloha 072 Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZM_MASK.

  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
  • S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.


Registr smluv

Úloha 082 Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.

  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
  • S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
  • T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP


Spisová služba

Úloha 091 Spisová služba - maska pro automaticky generovaný PID může zastupovat max. 30 znaků

  • použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být PID.
    • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
    • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
    • R - Rok - číslice v masce číselné řady
    • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
    • P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
  • maska pro kontrolu ručně zadaného PID může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodná s globálním parametrem SPSPID2R.
    • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
    • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
    • R - Rok - číslice v masce číselné řady
    • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
    • P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
  • maska pro JCNASE může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je JCNASE.
    • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
    • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
    • R - Rok - číslice v masce číselné řady
    • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
    • P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů


Zásoby

Rezervační objednávky

Úloha 102 Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické

  • E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObzaKP – Rezervační objednávky
  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
  • D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
  • S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.


Nákup

Úloha 103 Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)) - pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku

  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
  • D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady


Výdej

Úloha 104 Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické

  • E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
    • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
    • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
    • R - Rok - číslice v masce číselné řady
    • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
    • D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
    • S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
  • E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
    • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
    • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
    • R - Rok - číslice v masce číselné řady
    • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
    • D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
  • generování závazku ze zásob - max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
    • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
    • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
    • R - Rok - číslice v masce číselné řady
    • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
    • D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
    • G – Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě
    • S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.


Servis reklamace

Úloha 108 Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U

  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady


Objednávky

Úloha 303 Objednávky - maska max. 10 znaků, numerické, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D (deník), S.

  • E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
  • M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
  • R - Rok - číslice v masce číselné řady
  • U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
  • D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
  • S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.



Navazující funkce:

  • 00101 - Popis subsystémů
  • 00305 - Tisk a rezervace číselných řad
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man00304&oldid=93497“