Administrace uživatele

Vymezení základních pojmů

Informační systém iFIS je otevřeným, stále se vyvíjejícím systémem, který využívá výhradně technologií Oracle. Systém jako takový je rozdělen na:

• databázovou část (úložiště vlastních dat)
• aplikační – programovou část (uživatelské rozhraní provozované v režimu web-server a nebo klient-server)

Obr. 1 Schéma technologie provozu v režimu třívrstvé architektury web-server(Oracle9iAS) a klient-server

Systém iFIS je tvořen základními aplikačními systémy:

• iFIS FAM Finančně ekonomické řízení – zahrnuje například Správce, Číselníky, Zakázky-projekty, Účetnictví, Rozpočty, Finance, Majetek, Zásoby, Objednávky
• iFIS JDR Jádro – základní centrální číselníkový systém společně využívaný všemi okolními systémy iFIS nebo jinými externími systémy
• iFIS FAM Nadstavby iFIS – zahrnuje například Spisová služba, e-Podatelna, Registr smluv, Servis – reklamace, Monitoring, Inventarizace, IPS a Identifikační karty, Zakázky malého rozsahu, Veřejné zakázky, Správa majetku
• iFIS RRP Správa runtime repository – správa a administrace systému
• iFIS F00 Základní služby – obecné informace o stavu a historii systému

Systém disponuje dalšími subsystémy jako je např. iFIS/WebMailer, HRM Řízení lidských zdrojů – mzdy a personalistika, HelpDesk a další.

Administrace informačního systému

Informační systém iFIS využívá pro administraci svých jednotlivých aplikačních i databázových prvků rozhraní aplikačního systému Správa runtime repository. Tento administrátorský nástroj je integrován jako součást systému iFIS, a to jako zvláštní správcovské menu iFIS/RRP Správa runtime repository (dále iFIS/RRP). Uživateli iFIS/RRP jsou uživatelé typu správce aplikace nebo uživatelé typu administrátor aplikace a databáze.

Správce aplikace iFIS provádí v iFIS/RRP zejména následující úkony:

• Založení uživatele
• Založení uživatelské skupiny – role
• Určení uživatelských přístupů k jednotlivým subsystémům
• Určení uživatelských přístupů na položky menu v subsystému
• Zrušení uživatele a zrušení uživatelské skupiny
• Tisk přehledů o uživatelích, skupinách a jejich přístupech

Administrátor aplikace a databáze iFIS může využívat iFIS/RRP zejména z důvodů:

• Zapojení jednotlivých subsystémů do iFIS
• Tvorba a úprava aplikačních menu
• Definice modulů a definice parametrů vzájemných volání
• Administrace formulářů
• Administrace tiskových sestav
• Administrace databázových rolí, synonym, grantů
• Administrace domén
• Obsluha Case a DB Corrector (nástroje pro aktualizaci databázové a aplikační části iFIS viz pravidelné systémové upgrade)
• atd.

Administrátorem aplikace je výhradně dodavatel informačního systému iFIS nebo dodavatelem speciálně proškolený správce aplikace iFIS. Tato dokumentace není koncipována jako vyčerpávající popis dané problematiky, ale jako průvodce správce aplikace iFIS nejpodstatnějšími částmi. Předpokládá se důkladné vstupní zaškolení správce aplikace. Zaškolení se obvykle provádí při úvodní implementaci informačního systému. Popis úkonů administrátora není součástí této dokumentace. Část týkající se administrace operačního systému rovněž není v této dokumentaci popisována.

Administrace uživatelů

Založením uživatele vzniká nové uživatelské konto, které je využíváno pro:

• identifikaci uživatele v aplikaci
• definici:
  • jeho přístupů do subsystémů
• přístupů na jednotlivé položky menu
• úrovně přístupů k datům aplikace (např. kontextové přístupy na nákladová střediska)

Podrobnější informace uvedeny v dokumentaci k formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.

Navazující funkce:

• 00210 - Správa uživatelů a přístupů
• 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu