Man03518

03518 * Úhrada závazků vůči zaměstnanci

Funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje úhradu závazku k zaměstnanci hotovostí. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.

Pořízení pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03576 - Přehled závazků k zaměstnancům po stisku klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo závazku. Příslušný závazek k zaměstnanci lze prohlížet stiskem klávesy pro Detail/Volání číselníku. Pomocí klávesy Výběr se vloží závazek do pokladního dokladu.

Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu.

Jsou dvě možnosti:

1. Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku.
2. Hrazený závazek je v cizí měně. Po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz původního dokladu nebo kurz z kurzového lístku nebo zda se má kurz vložit ručně. V dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny. V položce Vyplaceno jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně. Tu nelze měnit přímo, pouze změnou kurzu.

Není-li možno vyplatit přesně částku závazku vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybere se způsob zaokrouhlení. Jsou nabízeny tři možnosti:

• zaokrouhlení matematicky
• nahoru na celé koruny nebo
• dolu na celé koruny

Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.

Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši.

Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.

Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.

Tlačítko Pohledávky nebo Závazky zčervená, když existují ještě další nevyúčtované doklady vázané ke stejné osobě, jako je uvedena na pokladním dokladu. Tyto doklady však musí mít způsob úhrady Hotovostí a musí k nim mít uživatel přístup dle kontextu NS.

Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:

• Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
• Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
• Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
• Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn

Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.

Navazující funkce:

• 03562 - Pokladny
• 03563 - Účel platby
• 09101 - Číselník osob

Volané sestavy:

• 10092 - Pokladní doklad