Postup zaevidování smlouvy v Registru smluv

Postup zaregistrování smlouvy v iFIS*Registr smluv:

Postup vytvoření smlouvy v iFIS*Registr smluv

Zaevidování smlouvy: Povinné položky: Stav, Strana, Předmětný typ smlouvy, Předmět, Zveřejnit, Zodpovídá NS, Zodpovídá osoba Další nepovinné položky viz Náhled na vytvořenou smlouvu v iFIS*Registr smluv Způsob zadávání: Ruční nebo automatické

Vybrat způsob zadání identifikace smlouvy (ruční nebo automatické generování našeho čísla smlouvy)

Určení hlavní strany smlouvy, zodpovědného střediska a osoby

Určení, zda se bude zveřejňovat v ISRS – u smlouvy nad limit

Doplnění všech dalších náležitostí smlouvy

U smlouvy určené ke zveřejnění v ISRS: musí být položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Ano, tím je zaktivněna záložka Zveřejňovací doložka s dalšími povinnými údaji pro zveřejnění smlouvy: Předmět, Datum uzavření, Zveřejňované smluvní strany, Zveřejňované dokumenty pro možnost úpravy záložky Zveřejňovací doložka je nutné záznamy odemknout klíčem doplnit přílohy smlouvy na záložce Dokumenty, pokud zde ještě žádné nebyly připojeny, poté se automaticky nabízejí pro zveřejnění do bloku Zveřejňované dokumenty na záložce Zveřejňovací doložka data ze smlouvy lze na záložce Zveřejňovací doložka načíst automaticky tlačítkem Načíst data ke zveřejnění doplnit další údaje na záložce Zveřejňovací doložka viz Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy vybrat způsob odeslání smlouvy ke zveřejnění odeslat smlouvu ke zveřejnění prostřednictvím iFIS*Spisová služba do ISRS

Náhled na vytvořenou smlouvu v iFIS*Registr smluv

Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy