Pravidla pro nové hlášení v Helpdesku: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jdankova (diskuse | příspěvky)
založena nová stránka s textem „==Pravidla pro vytváření nového hlášení v aplikaci Helpdesk== Image:PravidlaHelpdesku1.png<br> '''Obr.''' ''Vytváření nového hláení v aplikaci Helpdesk'' ===Přehled položek=== Při vytváření nového hlášení je možné vyplnit položky: *''Instalace'' – výběr z nabídky hodnot *''Produkt'' – výběr z nabídky hodnot *''Část produktu'' – výběr z nabídky hodnot *''Sledující'' – výběr z nabídky hodnot, lze…“
(Žádný rozdíl)

Verze z 7. 10. 2025, 13:20

Pravidla pro vytváření nového hlášení v aplikaci Helpdesk


Obr. Vytváření nového hláení v aplikaci Helpdesk


Přehled položek

Při vytváření nového hlášení je možné vyplnit položky:

  • Instalace – výběr z nabídky hodnot
  • Produkt – výběr z nabídky hodnot
  • Část produktu – výběr z nabídky hodnot
  • Sledující – výběr z nabídky hodnot, lze vybrat další sledující osoby, které jsou uživateli aplikace a mají práva na příslušný produkt
  • Označení zadavatele – libovolný text, nebo HTML odkaz (např. vazba na externí aplikaci Helpdesku)
  • Označení řešitele - libovolný text, nebo HTML odkaz (např. vazba na externí aplikaci Helpdesku)
  • Součást – slovní popis součásti instalace
  • Ekonomické jednotky – nabídka k výběru konkrétní ekonomické jednotky (pouze u instalací s více EJ)
  • Předmět – anotace – slovní zkrácený popis čeho se hlášení týká
  • Kategorie hlášení – výběr z nabídky hodnot
  • Místo výskytu – popis, název nebo číslo formuláře/ů, případně sestavy
  • Navrhovaná priorita – výběr z nabídky hodnot (klasifikace dle servisní smlouvy)
  • Požadovaný termín – výběr data z kalendáře
  • Podrobný popis – slovní popis čeho se hlášení přesně týká
Poznámka Poznámka
Růžová pole jsou povinná.


Podrobný popis hlášení

Text obsahující podrobný slovní popis požadavku a pro efektivní fultextové vyhledávání by měl splňovat následující pravidla:

  • Uvádět celá čísla dokladů bez zástupných znaků (251990009 ano, 251%9 ne)
  • Uvádět celé názvy položek ZF bez zástupných znaků
  • Vypsat, případně zkopírovat texty zobrazovaných chyb


Pravidla pro vkládání příloh

Přílohy:

  • Obrázky - přednostně používat přílohy typů: PNG a JPEG
  • Obrázky nikdy neořezávat, vždy musí být vidět celé okno iFIS !
  • Dokumenty - přednostně používat přílohy typů PDF, omezit používání DOC a DOC, případně je do PDF nejprve konvertovat
  • Názvy příloh - měly by vyjadřovat jejich obsah
Poznámka Poznámka
V krizových případech lze připojit jako přílohu i XLS soubor, případně video.


Pozor Pozor
Pravidla prosím dodržujte i při běžné komunikaci v detailu hlášení.