Man04506: Porovnání verzí

Aktuální verze z 2. 7. 2025, 15:07

04506 * Výplaty - servisní funkce

Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu Finance → Saldo → Výplaty. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.

Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled

Detail formuláře

Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.

Položky formuláře

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

S. - stav zpracování
Označení výp. listiny - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
Typ výp. - typ výplaty
Uzel - označení fakulty, součásti
D. splat. - datum splatnosti výplat
Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
Počet položek - počet položek mzdové listiny
Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny

Filtrování záznamů

Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:

období, do kterého je výplatní listina zařazena
stavu zpracování:
- Převzaté
- Nepřevzaté
- Vyřazené
- Vše
stavu uhrazení:
- Uhrazené
- Neuhrazené
- Vše

Barevné rozlišení záznamů

Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:

výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně

Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.

V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:

je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině

Tlačítko Předpisy výplat

Tlačítkem Předpisy výplat lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod.

Tlačítko Detail výplatní listiny

Zeleným tlačítkem Detail výplatní listiny lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail.

Hromadné změny

Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce tlačítkem Předpisy výplat, lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat.

Jak hromadné změny provést:

otevřít z menu Finance → Saldo → Výplaty → formulář 04506 - Výplaty - servisní funkce → zobrazí se přehled výplatních listin
použít tlačítko Předpisy výplat umístěné ve spodní části formuláře → zobrazí se seznam předpisů výplat
vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně
označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem
použít tlačítko Hr. změna → zobrazí se průvodce hromadných změn
označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit
vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů
ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci Beze změny
zadat nové hodnoty do kolonek
zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit
stisknout tlačítko Provést → hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést

Obr. Hromadné změny dostupné pomocí tlačítka "Hr. změna" z přehledu výplat

Navazující funkce:

03151 - Platby IPS
03261 - Sestavení platebního příkazu
04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
04507 - Ruční párování výplat
04508 - Automatické párování výplat
04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail

Volané sestavy:

04501 - Listina příplatků a srážek
04502 - CSV soubor pro VEMA
04503 - Exportní soubor pro EGJE

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ==04506 * Výplaty - servisní funkce==
-Tento formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh kde mohou být proplaceny. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který je možno upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy '''pouze''' uživateli s právem '''prohlížení z kontextu NS'''. Editovat může '''jen ty záznamy''', na které má z kontextu NS '''právo pro aktualizaci'''.
+Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu '''Finance &rarr; Saldo &rarr; Výplaty'''. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.
+[[Image:P_04506a.png]]<br>
+'''Obr. 04506/1''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled''
-[[Image:R_04506a.png]]<br>
-'''Obr. 04506/1''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled''
+===Detail formuláře===
-Po výběru výplaty je v zobrazeném detailu možno změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.
+Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou ''Výběr'', která otevírá formulář s detailem výplaty [[Man04509|04509]] - ''Výplaty - servisní funkce - Detail'', kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
-===Pořízení nového záznamu===
+===Položky formuláře===
-Novou výplatu je možné pořídit stiskem tlačítka ''Nová výplata'', kdy je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě.
+Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
+*''S.'' - stav zpracování
+*''Označení výp. listiny'' - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
+*''Typ výp.'' -  typ výplaty
+*''Uzel'' - označení fakulty, součásti
+*''D. splat.'' - datum splatnosti výplat
+*''Celkokvá částka'' - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
+*''Počet položek'' - počet položek mzdové listiny
+*''Počet neuhr. položek'' - počet položek dosud nevyřazených ze salda
+*''Úč. doklad'' - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
+*''Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny
-[[Image:R_04506b.png]]<br>
+===Filtrování záznamů===
-'''Obr. 04506/2''' ''Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty''
-<br><br>
+Formulář dále obsahuje '''filtry''', které jsou rozděleny '''podle''':
+*'''období''', do kterého je výplatní listina zařazena
+*'''stavu zpracování''':
+**''Převzaté''
+**''Nepřevzaté''
+**''Vyřazené''
+**''Vše''
+*'''stavu uhrazení''':
+**''Uhrazené''
+**''Neuhrazené''
+**''Vše''
-[[Image:R_04506d.png]]<br>
-'''Obr. 04506/3''' ''Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty''
+===Barevné rozlišení záznamů===
-Tlačítkem ''"Historie"'' lze zobrazit historii dokladu.
+Záznamy ve formuláři jsou obarvovány '''následujícím způsobem''':
+*výplatní listiny ve stavu ''Nepřevzaté'' nebo ''Vyřazené'' jsou obarveny červeně
+*pokud '''existuje''' u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně
-===Funkční tlačítka===
+===Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.===
-Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:
+V přehledovém formuláři se nachází tlačítko ''Zrušit výplatní listinu č.'', které:
-*'''Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz''' - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz.
+*je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
-*'''Vyřadit ze salda''' - pro vyřazení výplaty ze salda
+*zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí ''i''FIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty
-*'''Historie''' - zobrazí historii dokladu
+*pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do ''i''FIS/Saldo/Výplaty &rarr; externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině
-[[Image:R_04506c.png]]<br>
+===Tlačítko Předpisy výplat===
-'''Obr. 04506/4''' ''Funkční tlačítka''
+Tlačítkem ''Předpisy výplat'' lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod.
-===Zařazení výplaty na příkaz===
-Tlačítkem '''"Zařadit znovu na&nbsp;příkaz"''' [[Image:Z1112_254.gif]] lze opětovně zařadit výplatu na&nbsp;příkaz. Stiskem tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v&nbsp;nabídce při&nbsp;vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v&nbsp;prohlížení příkazu v&nbsp;'''<font color = "red">červené barvě</font color = "red">'''. Po&nbsp;otevření starého příkazu na něm nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při&nbsp;výmazu již nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě.
+===Tlačítko Detail výplatní listiny===
+Zeleným tlačítkem ''Detail výplatní listiny'' lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři [[Man04509|04509]] - ''Výplaty - servisní funkce - Detail''.
-===Propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta v oblasti stipendií===
-Z důvodu rozvojových požadavků na '''propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta''' v oblasti '''stipendií''' se ve formuláři [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' '''nacházejí''' tyto '''položky''':
+===Hromadné změny===
-*'''Označení výplatní listiny'''
-*'''Označení předpisu výplat'''
-*'''Proplatit''' ('''A/N''')
-[[Image:V1216_110.png]]<br>
+Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' tlačítkem ''Předpisy výplat'', lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat.
-'''Obr. 04506/5''' ''Nové položky ve formuláři [[Man04506|04506]] – Výplaty – servisní funkce''
-Položky ''Označení výplatní listiny'' i ''Označení předpisu výplat'' '''se také nacházejí''':
+'''Jak hromadné změny provést:'''
-*v nabídce pro '''výběr výplat''' k úhradě ve formulářích pro '''sestavení''':
+#otevřít z menu '''Finance &rarr; Saldo &rarr; Výplaty''' &rarr; formulář [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' &rarr; zobrazí se přehled výplatních listin
-**'''příkazu k úhradě''' - formulář [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu''
+#použít tlačítko ''Předpisy výplat'' umístěné ve spodní části formuláře &rarr; zobrazí se seznam předpisů výplat
-**'''pokladního dokladu''' - formulář [[Man03515|03515]] - ''Úhrada výplaty pokladnou''
+#vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně
-*na záložce '''mzdových závazků''' ve formuláři [[Man03151|03151]] - ''Platby IPS''
+#označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem
+#použít tlačítko ''Hr. změna'' &rarr; zobrazí se průvodce hromadných změn
+#označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit
+#vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů
+#ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci ''Beze změny''
+#zadat nové hodnoty do kolonek
+#zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit
+#stisknout tlačítko ''Provést'' &rarr; hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést
-{{Poznamka|Ve všech výše uvedených formulářích '''blokuje''' hodnota položky '''PROPLATIT <nowiki>=</nowiki> N''' načtení výplaty.}}
+[[Image:P2507_4.png]]<br>
+'''Obr.''' ''Hromadné změny dostupné pomocí tlačítka "Hr. změna" z přehledu výplat''
 <br><br>'''Navazující funkce:'''
+*[[Man03151|03151]] - Platby IPS
 *[[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu
-*[[Man03515|03515]] - Úhrada výplaty pokladnou
+*[[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
 *[[Man04507|04507]] - Ruční párování výplat
 *[[Man04508|04508]] - Automatické párování výplat
+*[[Man04509|04509]] - Výplaty - servisní funkce - Detail
+<br><br>'''Volané sestavy:'''
+*[[04501 - Listina příplatků a srážek|04501]] - Listina příplatků a srážek
+*[[04502 - CSV soubor pro VEMA|04502]] - CSV soubor pro VEMA
+*[[04503 - Exportní soubor pro EGJE|04503]] - Exportní soubor pro EGJE
 [[Kategorie:Finance]]
 [[Kategorie:Mzdové saldo]]

Man04506: Porovnání verzí

Aktuální verze z 2. 7. 2025, 15:07

Obsah

04506 * Výplaty - servisní funkce

Detail formuláře

Položky formuláře

Filtrování záznamů

Barevné rozlišení záznamů

Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.

Tlačítko Předpisy výplat

Tlačítko Detail výplatní listiny

Hromadné změny

Navigační menu

Možnosti stránky

Možnosti stránky

Osobní nástroje

Vzdělávání

Hledat

Rozdílová dokumentace

Obecná nápověda

Moduly iFis

Administrace

Chyby a opravy

Skenovací pracoviště

Instruktážní videa

Nápověda pro Wiki BBM

Navigace

Nástroje