Man04506: Porovnání verzí

Aktuální verze z 2. 7. 2025, 15:07

04506 * Výplaty - servisní funkce

Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu Finance → Saldo → Výplaty. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.

Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled

Detail formuláře

Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.

Položky formuláře

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

S. - stav zpracování
Označení výp. listiny - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
Typ výp. - typ výplaty
Uzel - označení fakulty, součásti
D. splat. - datum splatnosti výplat
Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
Počet položek - počet položek mzdové listiny
Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny

Filtrování záznamů

Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:

období, do kterého je výplatní listina zařazena
stavu zpracování:
- Převzaté
- Nepřevzaté
- Vyřazené
- Vše
stavu uhrazení:
- Uhrazené
- Neuhrazené
- Vše

Barevné rozlišení záznamů

Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:

výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně

Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.

V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:

je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině

Tlačítko Předpisy výplat

Tlačítkem Předpisy výplat lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod.

Tlačítko Detail výplatní listiny

Zeleným tlačítkem Detail výplatní listiny lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail.

Hromadné změny

Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce tlačítkem Předpisy výplat, lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat.

Jak hromadné změny provést:

otevřít z menu Finance → Saldo → Výplaty → formulář 04506 - Výplaty - servisní funkce → zobrazí se přehled výplatních listin
použít tlačítko Předpisy výplat umístěné ve spodní části formuláře → zobrazí se seznam předpisů výplat
vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně
označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem
použít tlačítko Hr. změna → zobrazí se průvodce hromadných změn
označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit
vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů
ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci Beze změny
zadat nové hodnoty do kolonek
zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit
stisknout tlačítko Provést → hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést

Obr. Hromadné změny dostupné pomocí tlačítka "Hr. změna" z přehledu výplat

Navazující funkce:

03151 - Platby IPS
03261 - Sestavení platebního příkazu
04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
04507 - Ruční párování výplat
04508 - Automatické párování výplat
04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail

Volané sestavy:

04501 - Listina příplatků a srážek
04502 - CSV soubor pro VEMA
04503 - Exportní soubor pro EGJE

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ==04506 * Výplaty - servisní funkce==
-Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat.
+Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu '''Finance &rarr; Saldo &rarr; Výplaty'''. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.
 [[Image:P_04506a.png]]<br>
 '''Obr. 04506/1''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled''
-===Přehledový formulář===
-V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci.
-====Tlačítka v přehledovém formuláři====
-V přehledovém formuláři se nachází tato tlačítka:
-*''Nová výplata'' - pro pořízení nové výplaty, přičemž je volán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě
-*''Zrušit výplatní listinu č.'':
-**určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
-**zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí ''i''FIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty
-**pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do ''i''FIS/Saldo/Výplaty, externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině.
-[[Image:P_04506c.png]]<br>
-'''Obr. 04506/2''' ''Pořízení nové výplaty - po stisku tlačítka "Nová výplata" z přehledového formuláře''
 ===Detail formuláře===
-Po výběru výplaty lze v zobrazeném detailu změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.
+Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou ''Výběr'', která otevírá formulář s detailem výplaty [[Man04509|04509]] - ''Výplaty - servisní funkce - Detail'', kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
-[[Image:P_04506b.png]]<br>
-'''Obr. 04506/3''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled''
-Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.
-[[Image:P_04506d.png]]<br>
-'''Obr. 04506/4''' ''Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty''
-====Tlačítka v detailu formuláře ====
-Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:
-*''Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz'' - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz
-*''Vyřadit ze salda'' - pro vyřazení výplaty ze salda
-*''Historie'' - zobrazí historii dokladu
+===Položky formuláře===
-Tlačítkem ''Zařadit znovu na příkaz'' [[Image:Z1112_254.gif]]:
+Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
-*lze opětovně zařadit výplatu na příkaz
+*''S.'' - stav zpracování
-*stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu
+*''Označení výp. listiny'' - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
-*tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v '''<font color = "red">červené</font color = "red">''' barvě
+*''Typ výp.'' -  typ výplaty
-*po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě
+*''Uzel'' - označení fakulty, součásti
+*''D. splat.'' - datum splatnosti výplat
+*''Celkokvá částka'' - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
+*''Počet položek'' - počet položek mzdové listiny
+*''Počet neuhr. položek'' - počet položek dosud nevyřazených ze salda
+*''Úč. doklad'' - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
+*''Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny
-===Účtování úhrad podle účetních pravidel===
+===Filtrování záznamů===
-Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
+Formulář dále obsahuje '''filtry''', které jsou rozděleny '''podle''':
-*pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
+*'''období''', do kterého je výplatní listina zařazena
-*v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka ''Účetní pravidlo''
+*'''stavu zpracování''':
-*účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace''
+**''Převzaté''
+**''Nepřevzaté''
+**''Vyřazené''
+**''Vše''
+*'''stavu uhrazení''':
+**''Uhrazené''
+**''Neuhrazené''
+**''Vše''
-[[Image:P_04506e.png]]<br>
-'''Obr. 04506/5''' ''Položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře''
+===Barevné rozlišení záznamů===
-Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a ''i''FIS/Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto '''položky''':
+Záznamy ve formuláři jsou obarvovány '''následujícím způsobem''':
-*''Označení výplatní listiny''
+*výplatní listiny ve stavu ''Nepřevzaté'' nebo ''Vyřazené'' jsou obarveny červeně
-*''Označení předpisu výplat''
+*pokud '''existuje''' u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně
-*''Proplatit'' ('''A/N''')
-*''Datum splatnosti'' - lze přebírat z externích systémů
-Položky ''Označení výplatní listiny'' i ''Označení předpisu výplat'' se také nacházejí:
+===Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.===
-*v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
-**''příkazu k úhradě'' - formulář [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu''
-**''pokladního dokladu'' - formulář {{Cervene|03515}} - ''Úhrada výplaty pokladnou''
-*na záložce mzdových závazků ve formuláři [[Man03151|03151]] - ''Platby IPS''
+V přehledovém formuláři se nachází tlačítko ''Zrušit výplatní listinu č.'', které:
+*je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
+*zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí ''i''FIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty
+*pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do ''i''FIS/Saldo/Výplaty &rarr; externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině
-Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky '''Proplatit = N''' načtení výplaty.
+===Tlačítko Předpisy výplat===
-===Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady===
+Tlačítkem ''Předpisy výplat'' lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod.
-V ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:
-*''Převzít listinu''
-*''Odložit převzetí na později''
-*''Stornovat v zásobníku''
-*''Přerušit zpracování''
+===Tlačítko Detail výplatní listiny===
-V souvislosti s tím byly:
+Zeleným tlačítkem ''Detail výplatní listiny'' lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři [[Man04509|04509]] - ''Výplaty - servisní funkce - Detail''.
-*provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
-*zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
-*listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat
 ===Hromadné změny===
-Umožněny jsou hromadné změny vybraných položek ve formuláři servisních funkcí výplat. V přehledovém formuláři servisních funkcí výplat lze vyvolat okno pro hromadné změny tak, že se nejdříve vyhledají a zatržítkem označí vybrané záznamy a stiskne se tlačítko ''Hromadná změna''. Tím se vyvolá okno pro hromadné změny. Hromadné změny lze použít jen za určitých podmínek:
+Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' tlačítkem ''Předpisy výplat'', lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat.
-*musí být předem označeny záznamy, které mají být hromadně změněny
-*označení záznamů se provede pomocí zatržítka umístěného před každým záznamem o výplatě
-*hromadně lze provést změny jen u některých níže vyjmenovaných položek
-Hromadné změny lze provést jen u '''těchto''' vybraných '''položek''':
-*''Analytický účet''
-*''Účetní pravidlo''
-*''Vlastní bankovní účet''
-*''Proplatit''
-*''Datum splatnosti''
-*''Poznámka''
-[[Image:P2404_15.png]]<br>
-'''Obr. 04506/6''' ''Zatržítka a tlačítko "Hromadná změna" ve formuláři servisních funkcí výplat''
-===Možnost automatického párování úhrad předpisů výplat===
+'''Jak hromadné změny provést:'''
+#otevřít z menu '''Finance &rarr; Saldo &rarr; Výplaty''' &rarr; formulář [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' &rarr; zobrazí se přehled výplatních listin
+#použít tlačítko ''Předpisy výplat'' umístěné ve spodní části formuláře &rarr; zobrazí se seznam předpisů výplat
+#vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně
+#označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem
+#použít tlačítko ''Hr. změna'' &rarr; zobrazí se průvodce hromadných změn
+#označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit
+#vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů
+#ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci ''Beze změny''
+#zadat nové hodnoty do kolonek
+#zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit
+#stisknout tlačítko ''Provést'' &rarr; hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést
-V iFIS je umožněno automatické párování úhrad předpisů výplat. Předpis může obsahovat jak saldokontní AÚ 3%, tak i účetní pravidlo, které se odkazuje na předepsaný analytický účet. Povoleno je tak automatické párování i pro výplatu s účetním pravidlem a s analytickým účtem.
+[[Image:P2507_4.png]]<br>
+'''Obr.''' ''Hromadné změny dostupné pomocí tlačítka "Hr. změna" z přehledu výplat''
-<br><br>'''Volané sestavy:'''
-*[[04501 - Listina příplatků a srážek|04501]] - Listina příplatků a srážek
-*[[04502 - CSV soubor pro VEMA|04502]] - CSV soubor pro VEMA
-*[[04503 - Exportní soubor pro EGJE|04503]] - Exportní soubor pro EGJE
 <br><br>'''Navazující funkce:'''
 *[[Man03151|03151]] - Platby IPS
 *[[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu
+*[[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
 *[[Man04507|04507]] - Ruční párování výplat
 *[[Man04508|04508]] - Automatické párování výplat
+*[[Man04509|04509]] - Výplaty - servisní funkce - Detail
+<br><br>'''Volané sestavy:'''
+*[[04501 - Listina příplatků a srážek|04501]] - Listina příplatků a srážek
+*[[04502 - CSV soubor pro VEMA|04502]] - CSV soubor pro VEMA
+*[[04503 - Exportní soubor pro EGJE|04503]] - Exportní soubor pro EGJE
 [[Kategorie:Finance]]
 [[Kategorie:Mzdové saldo]]

Man04506: Porovnání verzí

Aktuální verze z 2. 7. 2025, 15:07

Obsah

04506 * Výplaty - servisní funkce

Detail formuláře

Položky formuláře

Filtrování záznamů

Barevné rozlišení záznamů

Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.

Tlačítko Předpisy výplat

Tlačítko Detail výplatní listiny

Hromadné změny

Navigační menu

Možnosti stránky

Možnosti stránky

Osobní nástroje

Vzdělávání

Hledat

Rozdílová dokumentace

Obecná nápověda

Moduly iFis

Administrace

Chyby a opravy

Skenovací pracoviště

Instruktážní videa

Nápověda pro Wiki BBM

Navigace

Nástroje