Man04506: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 26 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==04506 * Výplaty - servisní funkce== | ==04506 * Výplaty - servisní funkce== | ||
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde | Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu '''Finance → Saldo → Výplaty'''. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období. | ||
[[Image:P_04506a.png]]<br> | [[Image:P_04506a.png]]<br> | ||
'''Obr. 04506/1''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled'' | '''Obr. 04506/1''' ''Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled'' | ||
===Detail formuláře=== | ===Detail formuláře=== | ||
Po | Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou ''Výběr'', která otevírá formulář s detailem výplaty [[Man04509|04509]] - ''Výplaty - servisní funkce - Detail'', kde je také uvedena další podrobnější dokumentace. | ||
[[ | |||
===Položky formuláře=== | |||
Ve formuláři se nacházejí tyto položky: | |||
''' | *''S.'' - stav zpracování | ||
*''Označení výp. listiny'' - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém | |||
*''Typ výp.'' - typ výplaty | |||
*''Uzel'' - označení fakulty, součásti | |||
*''D. splat.'' - datum splatnosti výplat | |||
*''Celkokvá částka'' - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině | |||
*''Počet položek'' - počet položek mzdové listiny | |||
*''Počet neuhr. položek'' - počet položek dosud nevyřazených ze salda | |||
*''Úč. doklad'' - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat | |||
*''Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny | |||
=== | ===Filtrování záznamů=== | ||
Formulář dále obsahuje '''filtry''', které jsou rozděleny '''podle''': | |||
*'' | *'''období''', do kterého je výplatní listina zařazena | ||
*'' | *'''stavu zpracování''': | ||
*'' | **''Převzaté'' | ||
**''Nepřevzaté'' | |||
**''Vyřazené'' | |||
**''Vše'' | |||
*'''stavu uhrazení''': | |||
**''Uhrazené'' | |||
**''Neuhrazené'' | |||
**''Vše'' | |||
===Barevné rozlišení záznamů=== | |||
Záznamy ve formuláři jsou obarvovány '''následujícím způsobem''': | |||
* | *výplatní listiny ve stavu ''Nepřevzaté'' nebo ''Vyřazené'' jsou obarveny červeně | ||
*pokud '''existuje''' u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně | |||
* | |||
=== | ===Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.=== | ||
V přehledovém formuláři se nachází tlačítko ''Zrušit výplatní listinu č.'', které: | |||
*pro možnost | *je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému | ||
* | *zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí ''i''FIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS/Finance/Saldo/Výplaty | ||
* | *pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do ''i''FIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině | ||
===Tlačítko Předpisy výplat=== | |||
Tlačítkem ''Předpisy výplat'' lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod. | |||
===Tlačítko Detail výplatní listiny=== | |||
Zeleným tlačítkem ''Detail výplatní listiny'' lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři [[Man04509|04509]] - ''Výplaty - servisní funkce - Detail''. | |||
===Hromadné změny=== | |||
Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' tlačítkem ''Předpisy výplat'', lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat. | |||
'''Jak hromadné změny provést:''' | |||
#otevřít z menu '''Finance → Saldo → Výplaty''' → formulář [[Man04506|04506]] - ''Výplaty - servisní funkce'' → zobrazí se přehled výplatních listin | |||
#použít tlačítko ''Předpisy výplat'' umístěné ve spodní části formuláře → zobrazí se seznam předpisů výplat | |||
#vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně | |||
#označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem | |||
#použít tlačítko ''Hr. změna'' → zobrazí se průvodce hromadných změn | |||
#označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit | |||
#vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů | |||
#ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci ''Beze změny'' | |||
#zadat nové hodnoty do kolonek | |||
#zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit | |||
#stisknout tlačítko ''Provést'' → hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést | |||
[[Image:P2507_4.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Hromadné změny dostupné pomocí tlačítka "Hr. změna" z přehledu výplat'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man03151|03151]] - Platby IPS | *[[Man03151|03151]] - Platby IPS | ||
*[[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu | *[[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu | ||
*[[Man04505|04505]] - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek | |||
*[[Man04507|04507]] - Ruční párování výplat | *[[Man04507|04507]] - Ruční párování výplat | ||
*[[Man04508|04508]] - Automatické párování výplat | *[[Man04508|04508]] - Automatické párování výplat | ||
*[[Man04509|04509]] - Výplaty - servisní funkce - Detail | |||
<br><br>'''Volané sestavy:''' | |||
*[[04501 - Listina příplatků a srážek|04501]] - Listina příplatků a srážek | |||
*[[04502 - CSV soubor pro VEMA|04502]] - CSV soubor pro VEMA | |||
*[[04503 - Exportní soubor pro EGJE|04503]] - Exportní soubor pro EGJE | |||
[[Kategorie:Finance]] | [[Kategorie:Finance]] | ||
[[Kategorie:Mzdové saldo]] | [[Kategorie:Mzdové saldo]] | ||
Aktuální verze z 2. 7. 2025, 15:07
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu Finance → Saldo → Výplaty. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Detail formuláře
Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
Položky formuláře
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- S. - stav zpracování
- Označení výp. listiny - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
- Typ výp. - typ výplaty
- Uzel - označení fakulty, součásti
- D. splat. - datum splatnosti výplat
- Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
- Počet položek - počet položek mzdové listiny
- Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
- Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
- Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny
Filtrování záznamů
Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:
- období, do kterého je výplatní listina zařazena
- stavu zpracování:
- Převzaté
- Nepřevzaté
- Vyřazené
- Vše
- stavu uhrazení:
- Uhrazené
- Neuhrazené
- Vše
Barevné rozlišení záznamů
Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:
- výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
- pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně
Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.
V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:
- je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
- zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
- pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině
Tlačítko Předpisy výplat
Tlačítkem Předpisy výplat lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod.
Tlačítko Detail výplatní listiny
Zeleným tlačítkem Detail výplatní listiny lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail.
Hromadné změny
Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce tlačítkem Předpisy výplat, lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat.
Jak hromadné změny provést:
- otevřít z menu Finance → Saldo → Výplaty → formulář 04506 - Výplaty - servisní funkce → zobrazí se přehled výplatních listin
- použít tlačítko Předpisy výplat umístěné ve spodní části formuláře → zobrazí se seznam předpisů výplat
- vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně
- označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem
- použít tlačítko Hr. změna → zobrazí se průvodce hromadných změn
- označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit
- vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů
- ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci Beze změny
- zadat nové hodnoty do kolonek
- zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit
- stisknout tlačítko Provést → hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést
Obr. Hromadné změny dostupné pomocí tlačítka "Hr. změna" z přehledu výplat
Navazující funkce:
- 03151 - Platby IPS
- 03261 - Sestavení platebního příkazu
- 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
- 04507 - Ruční párování výplat
- 04508 - Automatické párování výplat
- 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail
Volané sestavy:
