Kategorie:Zakázky projekty: Porovnání verzí

Subsystém iFIS/Zakázky - projekty

Popis subsystému

Subsystém iFIS/Zakázky - projekty slouží k evidenci zakázek nebo projektů a veškerých souvisejících informací, které jsou důležité nejen pro jejich přípravu a schválení, ale také pro definování pravidel a zásad účtování, evidenci podkladů či průběžnou kontrolu a její následné vyhodnocení.

Seznam formulářů

	Pozor
	Formulář 01225 - Delegování pravomocí - Zakázky byl zrušen. Veškeré hromadné změny zakázek se nyní provádí pouze přes tlačítko Hromadné změny.

Zakázky - projekty

Číselníky

Přístupová práva

Přístupová práva (uživatel-středisko a uživatel-Typ zakázky) se přidělují pomocí funkce - 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu a jsou v činnosti pouze ve funkcích 01222 - Zakázky - projekty - dle NS a 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení. Funkční jsou volby Vše, Výběr, Vkládání, Aktualizace, Mazání. Některé kombinace však nemají smysl, např. Mazání bez nastavení Aktualizace nebo nastavení Aktualizace bez nastavení Výběr apod.

Datová rozhraní iFIS/Zakázky - projekty

Integrační datové rozhraní pro import zakázek z externích systémů

První fáze zahrnovala:

• přípravu a doplnění databázových objektů na rozhraní pro import zakázek z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky, atd.) do iFIS
• vytvoření tabulek pro evidenci externích systémů
• vytvoření nového XML schéma
• doplnění schvalování zakázek ve stavu Návrh
• zavedení upozornění na nově založené zakázky

Druhá fáze už zahrnovala samotné vytvoření, vývoj a implementaci datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do číselníku 01220 - Zakázky - projekty. Vytvořeno navigační menu pro import v zakázkách v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty a 01222 - Zakázky - projekty - dle NS. Po přepnutí do uzlu pro import lze označené zakázky importovat do systému iFIS tlačítkem Převzít.

Tlačítko je aktivní pouze v navigačním menu pro import zakázek. V průběhu zpracování je uživatel informován o:

• výsledcích importu
• zápisu jednotlivých zakázek
• případných chybách

Na konci uživatel změny buď potvrdí, nebo odvolá.

Obr. Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS

Obr. Navigační menu pro import zakázek s tlačítkem "Převzít" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Rozhraní pro import zakázek - projektů upraveno následovně:

• název zakázky je povinnou položkou
• kontroluje se název zakázky, který musí být uveden při importu dat do zásobníku zakázek

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek-projektů. Rozšířen objekt Dokument o tyto atributy:

• Popis
• Poznámka

Výše uvedené atributy doplněny v definici rozhraní i XML schématu.

Propojení EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty

Propojeno rozhraní EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty. V souvislosti s rozšířením rozhraní zakázek s EZOP/Granty a projekty uskutečněny navazující dílčí úpravy datového rozhraní iFIS/Zakázky - projekty a upraven importní modul pro nahrávání nových zakázek ze vstupního zásobníku. U nahrávaných zakázek lze automaticky pozměňovat názvy podle nastaveného algoritmu. V iFIS/Zakázky - projekty je umožněno ze záznamu v zásobníku prohlédnout detail již nahrané / zaevidované zakázky. Do zásobníku zakázek v přehledovém formuláři k tomu slouží zatržítko Nový název zakázky, které je přístupné po přechodu do zásobníku zakázek. Hodnota zatržítka se ukládá do uživatelských preferencí. V případě, že je zatržítko Nový název zakázky zaškrtnuto, dojde při převzetí k vygenerování nového názvu zakázky. V zásobníku v přehledovém formuláři lze tlačítkem Detail otevřít přehled zakázek s předdefinovanou podmínkou na ID záznamu ze zásobníku.

Obr. Zatržítko "Nový název zakázky" a tlačítko "Detail" s použitím tlačítka "Převzít" v zásobníku v přehledovém formuláři

Provedeny dílčí úpravy validací předávaných dat na datovém rozhraní k iFIS/Zakázky-projekty (REST API ZAKAZKY). Kontroly sjednoceny.

Vytvořena další úprava jako podpora datového rozhraní k iFIS/Zakázky-projekty/Granty a projekty. Upravena validace položek Stav zakázky a Klasifikace při převzetí zakázky.

REST služba pro nahrávání nových záznamů do iFIS/Zakázky-projekty

V iFIS je k dispozici REST služba pro nahrávání nových záznamů do iFIS/Zakázky - projekty (data předávána v JSON / XML formátu). V případě zájmu lze toto rozhraní ve Vašem prostredi nainstalovat a zpřístupnit zdrojové aplikaci, která by zakázky do iFIS posílala.

	Poznámka
	Pro nainstalování rozhraní pro nahrávání nových záznamů do iFIS/Zakázky - projekty kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Rozšíření rozhraní mezi iFIS a externími systémy

Rozšířeno rozhraní mezi iFIS a externími systémy, čímž došlo ke zlepšení elektronické komunikace mezi systémem iFIS a studijními systémy ve vybraných oblastech, na základě podnětů z praxe. Jako podpora pro evidenci stipendií v externím systému bylo vytvořeno nové REST API rozhraní iFIS označené REST API iFIS-ZdrData, které:

• Zajišťuje výměny dat mezi iFIS a okolními studijními nebo jinými externími systémy
• Umožňuje rychle získat přehled o zdrojích financování, účetních pravidlech či schvalujících osobách ke zdrojům financování a předat tyto údaje dále do navazujících externích studijních systémů (např. příkazcům či správcům rozpočtů) pro schvalování různých plateb a poplatků

Úprava datového rozhraní pro import zakázek do iFIS/Zakázky - projekty

Upraveno datové rozhraní určené pro import zakázek do iFIS/Zakázky - projekty/Vstupní zásobník (fis.PA012_IAPI.f_vloz_zakazku) a rozšířeno o možnost příjmu zakázek z excelovských podkladů. Vybrané zakázky se vyexportují do excelovského souboru, upraví se, uloží jako CSV soubor a předá se přes zjednodušené datové rozhraní zpět do iFIS. Rozšířena package PA012_IAPI o funkci f_vloz_zakazku.

Obr. Databázové rozhraní pro import zakázek do iFIS/Zakázky - projekty

Upraveno datové rozhraní pro import zakázek do vstupního zásobníku. Umožněno předávat datum udržitelnosti (UDRZITELNOST), seznam bankovních účtů (VBU) a organizací (ORGANIZACE).

Administrace zakázek a nastavení parametrů

V agendě Zakázky - projekty pro funkcionalitu kontroly a vyplnění zakázek je nutno nastavit:

• lokální parametry:
  • ZAK_KOD - Kontrola kódu zakázky
  • ZM_NAZ - Povolení změny názvu zakázky
• a parametr ZAK_KONTR_UPOZ v R_SQL.

Těmto dvěma lokálním parametrům je nadřazen parametr ZAK_KONTR_UPOZ v R_SQL. Hodnotu tohoto parametru mohou nastavit, po předchozí domluvě, pracovníci BBM.

Ve formuláři lze kontrolovat a upozorňovat na kvalitu ukládaných dat do evidence. Pravidla pro kontroly nastavuje správce pomocí R_SQL parametru ZAK_KONTR_UPOZ2, kde je rozlišována závažnost:

• E - pro neuložení
• V - pro dotaz na uživatele k rozhodnutí, zda uložit zakázku

Je-li parametr správně nastaven, je uživateli zobrazeno upozornění. Pro správné nastavení parametru ZAK_KONTR_UPOZ2 je nutné kontaktovat pracovníky BBM.

Lokální parametr ZAK_KOD obsahuje předpis pro plnění položky Kód zakázky včetně zabránění vzniku duplicit v této položce.

Výraz pro generaci kontrolního kódu zakázky:

• decode(dsp_opo_typ, null, null, substr(naztyp,1,2)||'&'||substr(nazev,1,10)||'*'||dsp_opo_kod||'Platnost:'||del||'EJ:'||ejidno)

V poli Význam lokálního parametru ZAK_KOD lze specifikovat text chybového hlášení při pořízení nebo změně zakázky, pokud není vyplněna volitelná položka. Text hlášení se uvádí za svislítkem "|" v poli Význam.

Při změně názvu zakázky se postupuje podle lokálního parametru ZM_NAZ:

• AA - povoleno i pokud je nenulový zůstatek v účetnictví
• AN - pokud je nulový zůstatek v účetnictví
• NN - nepovoleno
• jiná hodnota - zakázáno

Pomocí dalších parametrů lze nastavit volitelné položky zakázky:

• ZAK_VP1 - pro nastavení volitelné položky 1
• ZAK_VP2 - pro případné nastavení volitelné položky 2
• ZAK_VP2 - pro případné nastavení volitelné položky 3

Důležitý je také parametr ZOPOTYP, který určuje, jak se bude nazývat skupina položek s klasifikačními kódy a názvy využitelnými např. pro mzdové účely. Více informací uvedeno zde.