Man08115

08115 * Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

V modulu iFIS/Číselníky → Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit, proto nastala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Za tímto účelem byl vytvořen formulář pro slučování duplicitních záznamů, ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které nikoli.

Obr. 08115/1 Rozdělení formuláře - záložka "Vyhledávání"

Vzhled formuláře:

• Záložky:
  • Vyhledávání
  • Skupiny
• Tři oddíly formuláře:

1. Parametry vyhledávání
2. Oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
3. Oddíl pro firmy, které se přesouvají

Vzhled záložek Vyhledávání a Skupiny je téměř stejný.

• Vyhledávání – na záložce lze dle vlastního zadání či dle Parametrů vyhledávání vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) zatrhávátka, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.
  • "Skupina" - zapíše se název, pod kterým se pak dá skupina vyvolat a stiskne se tlačítko Uložit skupinu
  • "Popis" - stručný popis dané skupiny
• Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli Skupina pomocí klávesy pro Seznam hodnot se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka Vymazat skupinu. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro Zrušení záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.

Obr. 08115/2 Rozdělení formuláře - záložka "Skupiny"

Obr. 08115/3 Potvrzení výmazu skupiny

• Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno zatrhávátko), a nebo pracovat bez těchto parametrů. Pomocí zatrhávátka se vybere položka IČO, DIČ a nebo obojí, dále se vynechají mezery a ignoruje se velikost písmen. Do masky Vynechat znaky se zapíší všechny znaky, které se nekontrolují. Do položky Shoda (%) se zapíše číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvláště IČO i DIČ). Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v druhém bloku (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke které jsou podobné. Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající "AB" – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).

Po dokončení výběru buď na záložce Vyhledávání, nebo na záložce Skupiny, se stiskne tlačítko Přehled a sloučení. Poté se objeví dva bloky s označením Do firmy a Slučovaná firma, zde je poslední možnost zkontrolovat či zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak, zvolíme tlačítko Sloučit ve spodní části formuláře. Po stisku tlačítka si systém ověřuje, zda je takovéto sloučení požadováno. Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost Od je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den). Po přesunutí adres lze výsledek zkontrolovat ve formuláři a poté potvrdit.

	Varování
	Po potvrzení je daná operace nevratná!!!

Při slučování bank pomocí formuláře jsou účty přenášeny do cílové banky v číselníku organizací. Při přenosu adres se příznak adresy sídla nepřenáší. Zůstává označena pouze adresa sídla cílové organizace.

Navazující formuláře:

• 01110 - Organizace
• 08102 - Číselník organizací
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08110 - Číselník organizací - správce
• 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
• 09101 - Číselník osob - jmenný seznam

Odkazy:

• Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)