Man02213

02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu

Formulář slouží pro vytvoření běžného účetního dokladu (tzv. "opravného") z vybraných řádků účetních zápisů. Opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí 02212 - Vnitropodnikové pohyby a funguje na podobném principu. Funkce zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný), dokladů, atd., umožňuje vybrané řádky označit a vytvořit z nich běžný účetní doklad (stejný, jako by uživatel pořídil ručně ve funkci 02115 - Účetní doklady). "Opravný" doklad vytvořený touto funkcí se tak ničím neliší od jiných běžných účetních dokladů. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".

Obr. 02213/1 Vytvoření opravného účetního dokladu

	Pozor
	Tuto funkci nelze zaměňovat s funkcí ve formuláři 02115 - Účetní doklady, kdy lze tlačítkem "Oprava" vytvořit opravný doklad k účetnímu dokladu.

Tlačítkem Opravný doklad je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro Nový záznam přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.

Funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří běžný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.

Pokud se ve formuláři použije volba Doklad, zobrazí se právě vytvořený nový účetní doklad a lze jej editovat.

Funkční tlačítka

Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:

• Detail - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem Detail zobrazen detail účetního dokladu)
• Opravný doklad - umožní vytvořit "opravný" doklad z vybraných řádků, a to bez ohledu na období, typ, číslo i stav dokladu

Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány.

Přeúčtování vybraných účetních vět

Z vybraných záznamů označených klávesami pro Označení/odznačení záznamu/záznamů (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit běžný účetní doklad a uložit ho s opačným znaménkem (obvykle mínusovým).

Obr. 02213/2 Vytvoření "opravného" dokladu z označených řádků

Vytvořit běžný účetní doklad touto funkcí je možný jak ze záznamů, které již byly zaúčtovány, tak i ze záznamů, které dosud zaúčtovány nebyly.

Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné nejdříve vybrat příslušné řádky, kterých se bude změna týkat.

Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství.}

Pokud není vybráno středisko, běžný účetní doklad se nevytvoří.

Stiskem tlačítka Opravný doklad je v případě bezchybného průběhu vygenerován běžný účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena ve vybraných řádcích účetních zápisů (+ nebo -).

Obr. 02213/3 Informace o průběhu vytváření účetního dokladu

Vygenerovaný doklad je možné si prohlédnout tlačítkem Prohlížení dokladu ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu. Doklad lze dále upravovat ve funkci 02115 - Účetní doklady jako běžný účetní doklad.

Obr. 02213/4 Prohlížení dokladu

Navazující funkce:

• 02115 - Účetní doklady
• 02116 - Prohlížení účetního dokladu
• 02229 - Vnitropodnikové pohyby